Project Web Access 执行经理角色指南

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

一个执行经理可能负责数十个甚至数百个项目的组合,通常是整个部门或组织的某个区域的项目,具体情况取决于组织及其项目管理方式。执行经理需要仔细了解所有这些项目,以便确保各项工作与组织的战略目标保持一致。

在较大型的组织中,通常由项目管理办公室 (PMO) 来管理项目组合。不过,执行经理通常要与 PMO 密切合作,以确保组织的目标得以理解和实现且项目与这些目标保持一致。

本文介绍组织中的执行经理可以使用 Microsoft Office Project Web Access 进行的活动。从执行经理的角度给出了对 Project Web Access 的全面概述。

您可以通过使用 Project Web Access 和/或 Microsoft Office Project 专业版 2007 来使用 Project Web Access 功能,具体取决于您被分配到的安全组。

具有执行经理权限可以执行哪些操作?

从 Project Web Access 的主页上的工作

处理资源

处理项目和项目中心中的项目组合

分析数据并创建报告

在您的组织中与他人进行协作

获取部署建议、 博客和其他信息联机

在 Project Web Access 主页中工作

Project Web Access 主页是用户处理保存到 Microsoft Office Project Server 2007 数据库中的数据的主要入口点。当您登录到 Project Web Access 时,会显示可能需要操作的未决项目(例如必须审批的任务更新)以及自上次登录后已更改的项目。从主页,您可以访问 Project Web Access 功能,包括“任务”、“项目中心”、“资源中心”、“更新”、“状态报告”、“文档”、“问题”和“风险”页面。

注意: Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别(包括分配给该安全类别的项目和视图)以及为主页配置的任何自定义设置决定。

Project Web Access 主页活动

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与 Outlook 集成

Project Web Access 与 Microsoft Outlook 集成可使工作组成员能够使用 Office Outlook 2007、2003 或 XP 更新其任务。为了使用任意 Outlook 集成功能,工作组成员必须:

  • 具有有效的 Project Web Access 用户帐户以访问用于配置 Outlook 集成功能的页面。

  • 使用 Office Outlook 2007、2003 或 XP。

  • 下载和安装用于 Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项。

Outlook 活动

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使用资源

管理资源信息

教职员工项目

技能调度

处理休假和其他非工作时间 (管理时间)

您可以使用 Project Web Access 中的资源中心来查看、修改和分析分配给发布到 Project Server 数据库的项目中任务的一个或多个资源的信息。资源中心显示企业资源池中的资源的列表;由 Project Server 管理员授予在资源中心中查看项目的权限。

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管理资源信息

在资源中心中,您可以查看和编辑有关资源的信息(例如资源的电子邮件地址、帐户信息以及他们所属的组)。您还可以查看资源的分配和可用性信息。

注意: 某些资源属性(如资源的日历设置)只能使用 Project Professional 2007 更改。

资源信息管理活动

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为项目配备人员

建立工作组功能可用于生成基于许多不同的参数,包括资源技能和资源可用性,虽然通过项目经理通常执行此任务的项目团队。您可以使用资源中心查看谁在组织分配给项目。

使用“建立工作组”功能时请考虑以下事项:

  • 管理者可能无法查看所有资源,或者他们可能无法将所有资源都分配给项目。

  • 为了查找或查看资源具有必要的技能集,您的组织必须应用资源细分结构 (RBS) 和其他企业资源大纲代码 ,用于定义各种技能和资源在组织内的关系。

  • 您可以向资源工作组分配任务,然后各个工作组成员可以选择希望分配给自己的任务。

  • 为资源,管理员可以使用这两种建议和提交预订类型。通过将资源分配给项目,而不提交它们,管理员可以跟踪潜在的建议的新项目的资源分配。服务组织,例如,通常使用建议的预订,以便他们可以比较不同的工作分配方案和管理建议和已批准的工作分配。使用资源池集中的的组织中的资源经理和项目经理执行其自己的人员使用建议的预订以跟踪和管理人员请求。

注意: 某些资源属性和设置(例如日历设置和置换资源)只能使用 Project Professional 2007 更改。

项目人员安排活动

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技能调度

要为工作查找最佳资源以帮助确定组织是否人员不足,可将 Project Web Access 和 Project Professional 2007 中提供的技能调度功能用作贵组织的企业项目管理 (EPM) 解决方案的一部分。管理者可以使用 Project Professional 2007 中的资源置换向导用实际资源替换常规资源。使用 Project Web Access 中的“建立工作组”功能可查找具有相应工作技能的资源。

注意: 某些资源属性(例如日历设置和资源置换向导)只能使用 Project Professional 2007 更改。

技能调度活动

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安排假期和其他非工作时间(管理时间)

通过 Project Web Access,您能够跟踪非工作时间(管理时间),例如假期、工作组会议、培训、内部项目和其他非项目时间。工作组成员可在其“我的时间表”页上输入管理时间。

如果遇到以下情况,您的组织应跟踪管理时间:

  • 您正在集成需要异常数据的会计系统。

  • 您的管理工作组需要查看有关异常的报告。

  • 项目经理或资源经理希望工作组成员输入外出时间,以便在分配项目时该时间显示为不可用。

管理时间管理活动

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处理项目中心中的项目和项目组合

项目中心中,可以方便地为项目经理、 工作组成员和其他项目利益干系人,以查看整个组织的单个项目、 项目方案,以及有关项目组合的项目报告的统计信息的详细的信息。有权访问项目中心 Project Web Access 或 Project 专业版 2007年中的任何用户可以使用项目中心处理分配到任何项目。在项目中心中,仅发布到Project Server 2007数据库的项目均可用。

项目中心活动

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分析数据和创建报表

管理状态报告

使用 OLAP 报表

通过创建精确的报表,您可以明确地将组织的整体方案成果传达给项目和资源管理层。

Project Web Access 提供了多个报告选项来帮助您的工作组以最有效的方式进行协作。资源可以创建状态报告以报告其任务的进展情况。此外,项目经理可以创建详细的联机分析处理 (OLAP) 报表。

注意: 请记住,某些任务只能由属于 Project Web Access 管理员组的用户执行。如果您在 Project Web Access 的“快速启动”中看不到“服务器设置”链接,则说明您不属于管理员组并且无法执行自定义视图、设置报告、设置时间表或删除项目等操作。

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管理状态报告

状态报告介绍已分配任务的进度。您可以自动完成请求和接收状态信息的过程;项目经理可以发送工作组成员状态报告请求,然后工作组成员可以通过提供所请求的信息来响应项目经理。工作组成员也可以提交状态报告。项目经理可以配置状态报告,以便接收各个提交及整理响应的合并报告。

状态报告管理活动

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使用 OLAP 报表

在不同级别的管理员可以使用各种各样的报表分析项目和资源绩效项目内或多个项目。如果您想要与报表交互并更改一些结构,它们的字段,您可以使用数据透视表和数据透视图视图。所有这些报表帮助您了解项目和资源绩效根据您组织的运行状况。

注意: 某些报表(如可视报表)只能使用 Project Professional 2007 进行创建和查看。

OLAP 报表管理活动

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与组织中的其他人协作

Project Web Access 具有多个功能,可帮助组织的资源在项目任务、问题、风险以及其他影响项目成功的方面进行协作。

Project Server 2007 用户可利用 Windows SharePoint Services 合作完成项目。发布到 Project Server 数据库的每个项目可以与运行 Windows SharePoint Services 的服务器上的网站相关联。此网站可以包含多个文档库和一个问题与风险列表,您可以用它们来存储和跟踪与项目相关的文档、问题和风险。

协作活动

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获取部署建议、博客和其他在线信息

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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