Project Web Access 工作组成员角色指南

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工作组成员负责一个或多个项目中的大量日常活动。因此,工作组成员必须使用时间表报告针对项目任务的实际工作情况,维护和回复状态报告及项目经理和工作组负责人的状态报告请求,以及与同一项目中的其他人协作。

本文介绍项目工作组成员可以使用 Microsoft Office Project Web Access 进行的活动。从工作组成员的角度给出了对 Project Web Access 的全面概述。

您可以通过使用 Project Web Access 和/或 Microsoft Office Project 专业版 2007 来使用 Project Web Access 功能,具体取决于管理员分配给您的权限。

具有工作组成员权限可以执行哪些操作?

从 Project Web Access 的主页上的工作

处理任务和时间表

在项目中心中工作

管理状态报告

在您的组织中与他人进行协作

请阅读博客和其他信息联机

在 Project Web Access 主页中工作

Project Web Access 主页是用户处理保存到 Microsoft Office Project Server 2007 数据库中的数据的主要入口点。当您登录到 Project Web Access 时,会显示可能需要操作的未决项目(例如必须审批的任务更新)以及自上次登录后已更改的项目。从主页,您可以访问 Project Web Access 功能,包括“任务”、“项目中心”、“资源中心”、“更新”、“状态报告”、“文档”、“问题”和“风险”页面。

注意: Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别(包括分配给该安全类别的项目和视图)以及为主页配置的任何自定义设置决定。

Project Web Access 主页活动

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处理任务和时间表

管理任务

管理任务更新

管理时间表

与 Outlook 集成

在工作组成员可以记录时间表小时数或其任务状态之前,管理员需要设置时间表和/或任务状态。时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准,则时间表很有用。工作组成员可以使用“我的任务”页输入任务状态,从而使管理员能够准确地跟踪项目中各项任务的完成状况或进度。

如果您的组织需要跟踪已在 Office Project 专业版 2007 中创建的项目的进度,则您会希望跟踪任务状态。

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管理任务

工作组成员可以使用 Project Web Access 中的“我的任务”页查看、编辑、委派和更新由使用 Project Professional 2007 的项目经理分配给他们或资源工作组的任务和工作时间。要访问“我的任务”页,请单击“快速启动”上的“我的任务”

任务管理活动

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管理任务更新

在任务更新页面上的 Project Web Access 中,您可以查看任务和工作组成员提交其我的任务页中的工作时间的更改。您可以使用任务更新页面更新项目使用最新信息。

使用信息从“任务更新”页更新项目有以下两种方法:

  • 手动     可以通过单击“任务更新”页上的“接受”来接受每个任务更改。如果在接受任务更改请求之前答复该请求,那么在工作组成员答复之前,将从“任务更新”页上的列表中删除此更改请求。您可以同时更新和答复新任务和任务委派请求。

  • 自动 (通过使用规则)    您可以创建和运行规则以自动更新包含不需要审批之前要审阅的更改的项目。您可以创建您的组织的特定位置的资源细分结构 (RBS) 运行用于特定项目,所有项目、 特定资源,或资源的组的规则。

任务更新管理活动

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管理时间表

时间表记录任务、 项目和其他项目,在处理过的实际工时,以及您跟踪使用率、 计费时间和其他基于时间的度量的情况下非常重要。

时间表管理活动

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与 Outlook 集成

Project Web Access 与 Microsoft Outlook 集成可使工作组成员能够使用 Office Outlook 2007、2003 或 XP 更新其任务。为了使用任意 Outlook 集成功能,工作组成员必须:

  • 具有有效的 Project Web Access 用户帐户以访问用于配置 Outlook 集成功能的页面。

  • 使用 Office Outlook 2007、2003 或 XP。

  • 下载和安装用于 Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项。

Outlook 活动

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安排假期和其他非工作时间(管理时间)

通过 Project Web Access,您能够跟踪非工作时间(管理时间),例如假期、工作组会议、培训、内部项目和其他非项目时间。工作组成员可在其“我的时间表”页上输入管理时间。

管理时间管理活动

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在项目中心中工作

项目中心中的项目经理、 工作组成员和其他项目利益干系人,以查看各个项目和项目建议,有关详细的信息,以查看组织内的项目的摘要信息可以很方便地.有权访问项目中心 Project Web Access 或 Project 专业版 2007年中的任何用户可以使用项目中心处理分配到任何项目。在项目中心中,仅发布到Project Server 2007数据库的项目均可用。

项目中心活动

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管理状态报告

状态报告介绍已分配任务的进度。工作组成员响应其管理者的状态报告请求,也可以提交状态报告。

状态报告管理活动

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与组织中的其他人协作

Project Web Access 具有多个功能,可帮助组织的资源在项目任务、问题、风险以及其他影响项目成功的方面进行协作。

协作活动

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阅读博客和其他在线信息

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