Project Server 2013 中的新增功能

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在此版本中,改进着重于使您能够以一种轻松且高效的方式管理工作和完成任务。针对 Microsoft Project Server 2013 的 Project Web App 中面向项目经理、工作组成员、项目组合经理和网站管理员进行了改进。此外,Microsoft SharePoint Foundation 2013 中引入了与 针对 Project Server 2013 的 Project Web App 紧密集成的功能。本文介绍改进的各个方面。

本文内容

时间和任务状态报告和审批

用于管理项目的改进功能

Project Web App 中的 SharePoint 任务列表

Microsoft Exchange Server 和 Project Web App 之间的集成

移动访问项目数据

增强的商业智能中心和报告可用性

需求管理

针对 Microsoft Project Online 的 Project Web App

项目网站与 SharePoint Foundation 2013 中的“我的任务”

项目网站

用户的个人网站上“我的任务”

时间和任务状态报告和审批

工作组成员将在时间表用户界面 (UI) 上看到显著更改。功能区上可用的选项拆分成了多个选项卡,最常用的功能分组在一个选项卡上,以简化报告流程。向时间表添加行已经过简化,行政行会从一个时间表结转到下一个时间表。此外,非项目管理数据可供第三方应用程序和内部报告使用,但是不会跟踪回到工作组成员的任务或项目。

审批工作组成员提交的时间和任务状态的用户也会注意到改进。对审批流程所做的更改使组织能够更好地适应现有业务流程。具体而言:

  • 可以向审批流程添加事件,允许潜在第三方应用程序实施时间表审批工作流。

  • 可以进一步调整时间表总小时数检查以将兼职员工考虑在内。

此外, 作为 Project Web App 中的一项新功能,历史时间表数据可以无限期地保留。这使组织能够出于合规性和其他原因维护旧的时间表记录,并且对性能影响很小。

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用于管理项目的改进功能

Project Web App 中的日程安排 Web 部件经过改进,可提供更快速的数据访问,并向 Microsoft Project 2013 客户端应用程序中使用的日程安排引擎提供更加出色的奇偶校验。更新包括下列内容:

  • 安排整个项目计划而不仅仅是当前任务,无需单击“计算”或按 F9

  • 可向任务分配成本和材料资源。

  • 可向任务分配期限。

  • 当你在 Project Web App 中处理公式自定义域时,它们会立即进行更新。

  • 使用完整功能时,任务可以是“固定工时”或“投入比导向”任务。

  • 当编辑项目时,如果在设置的时间内未执行任何操作,则编辑会话将超时以节省宝贵内存。超时也是必需的,有助于从电源、网络或磁盘等故障中恢复。

  • “日程安排”Web 部件中包括项目任务的直观日程表。

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Project Web App 中的 SharePoint 任务列表

现在,Project Web App 可以在项目中心中包括 SharePoint 任务列表,以支持从轻型项目管理过渡到更成熟的企业项目管理解决方案。一旦 SharePoint 任务列表连接到 Project Web App,用户就可以作为项目以主要只读状态查看任务列表。您可以在报告中包括 SharePoint 任务列表项目,当查看资源可用性时,应考虑 SharePoint 任务列表项目中的工作分配。

随着任务工时进展,您可以确定项目从 Project Web App 中强大的规划和跟踪功能受益无穷。您可以将连接的任务列表更改为企业项目,它在 Project Web App 中变为可编辑,而在来源 SharePoint 网站上为只读状态。

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Microsoft Exchange Server 与 Project Web App 之间的集成

Exchange Server 集成在 Project Web App 中经过增强,因此,工作组成员可以使用 Microsoft Outlook、Outlook Web App 乃至 Exchange 连接的移动设备报告任务进度。这通过将 Project Web App 与许多用户一直打开的工具进行集成来帮助更加轻松地报告时间和任务状态。

除了此任务级别集成之外,Project Web App 还引入了“外出集成”。现在,Project Web App 可以设置为在安排项目工时时统计用户的 Exchange 日历上的外出时间。用户的 Outlook 日历已与其资源日历进行同步,这样,当用户在 Outlook 中将时间标记为外出时,Project Web App 日程排定引擎将围绕该外出时间计划其 任务工时。这样就不会与你计划好的休假时间冲突了!

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移动访问项目数据

Project Web App 中新添加了对移动访问项目数据的支持。基于 Web 的移动网站现已包括在内,使工作组成员和项目经理能够在移动设备上一目了然地查看项目状态。使用支持触控的移动网站,您可以访问和编辑相关项目文档,对项目计划执行少量编辑,全部都可从您的 Windows Phone 7.5(使用 Internet Explorer 9 浏览器)、Apple iPhone 或 Android 设备执行。

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增强的商业智能中心和报告可用性

在 Project Web App 中,商业智能 (BI) 中心中的报告经过改进,通过更加出色的用户界面以及一组新的增强的直观报表和仪表板来简化用户体验。新报告可高度自定义,它们使用新的 OData 服务来支持临时联机报告创建。

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需求管理

Microsoft Project Server 2010 中引入了需求管理功能。需求管理包括在单个位置捕获所有工作提议、通过多阶段管理流程收集这些提议、针对批准哪些建议作出决策以及跟踪执行进度直至完成。针对 Project Server 2013 的 Project Web App 中的一项关键改进是能够使用 Microsoft SharePoint Designer 2013 针对需求管理创建 Project Web App 工作流。

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针对 Microsoft Project Online 的 Project Web App

针对 Project Server 2013 的 Project Web App 的版本已与 Office 365、针对 Microsoft Project Online 的 Project Web App 中的新服务的版本进行配对。使用 针对 Project Online 的 Project Web App,所有可操作维护都通过托管服务进行处理,仅保留项目管理办公室 (PMO) 管理任务(例如,设置用户、时间表、自定义域和视图)。项目组合经理、项目经理和工作组成员可通过 Internet 连接从任何位置访问 针对 Project Online 的 Project Web App。 Project Online 也可以包括 Microsoft Project for Office 365,它可下载,是 Microsoft Project Professional 2013 的订阅版本。

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项目网站与 SharePoint Foundation 2013 中的“我的任务”

Microsoft SharePoint Foundation 2013 包含许多新功能,无需安装 Project Web App 即可提供轻型项目管理功能。当同时安装了 Project Web App 之后,这些 SharePoint 功能得到增强,可并入 Project Web App 的更加复杂的项目管理功能。

此 SharePoint 集成的驱动目标是支持在一个位置合并单个人员的工时。在 SharePoint Foundation 2013 中,该“一个位置”可以是项目网站(对处理项目的工作组最有用)或用户的个人网站。

项目网站

项目网站使组织内的人员能够就轻型项目高效协作。项目经理可以快速了解项目进展,而工作组成员可以快速查看其工时如何适应总体环境。项目网站也使工作组能够访问和共享相关数据、文档和通信。

项目网站提供以下内容:

  • 项目任务的直观日程表

  • 项目完整的任务日程

  • 用于存储相关项目文档的库

  • 用于快速捕获和组织项目相关信息的笔记本

  • 工作组事件的共享日历

  • 连接到 Project 2013 客户端应用程序的能力

  • 连接到 Project Web App 的能力

当 SharePoint Foundation 2013 连接到 Microsoft Exchange Server 2013 时,项目网站也可以包括工作组邮箱,用于统一就项目的相关进展进行通信。当项目网站属于与 Project Web App 相关联的网站集的一部分时,它也可用于捕获问题、风险和可交付结果。

正如 Project Web App 中的 SharePoint 任务列表着重介绍的,项目网站上的任务列表可以进入 Project Web App 中的项目中心,以包含在报告和资源可用性分析中。随着项目越来越复杂,项目网站上的任务列表可转换为企业项目,并使用 Project Web App 进行管理。

用户的个人网站上“我的任务”

用户可以选择使用其个人网站中的“我的任务”页面在单个位置查看 SharePoint 任务列表、Outlook、OneNote 和 Project Web App 中的任务的聚合。用户不必导航到不同产品、列表、网站和网站集来查看和编辑任务,只需转到其“我的任务”页面以在单个位置查看他或她需要执行的所有操作的集合。

“我的任务”页面使你能够更新现有 Project Web App 任务,而结果会同步到 Project Web App。例如,如果在“我的任务”页面上将活动 Project Web App 任务的任务状态更改为“完成”,则该更改将转发到 Project Web App。

“我的任务”页面包括许多有用的功能,可更好地组织您的任务:

  • 日程表    日程表提供分配给您的最近任务和即将开始的任务的可视化表示形式。 默认情况下,它提供过去一周和未来三周的所有任务的视图。日程表完全可自定义,它旨在帮助您通过您最容易理解的方式来查看您的任务。

  • 重要任务    您可以使用“重要”标志指定高优先级或对您特别重要的任务。

  • 视图和筛选器    可通过许多种方式对任务进行查看和筛选,这使您能够按所需方式查看所需任务。

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