Project Online 入门

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等等,什么是 Project Online?

Project Server 2013

Project Online基于 web,非常适合:   

  • 管理多个项目。

  • 在时间表上跟踪工时。

  • 平衡广泛的资源需求。

(如果你正在寻找 Project Server 的托管版本,该版本就是!)

若要清除, Project Online不是基于 web 的版本的Project Professional。   Project Online是完全独立服务,提供了完整的项目组合和项目管理工具,在 web 上。这包括Project Web App,并,具体取决于您的订阅,也可以包括Project Online 桌面客户端,这是订阅版的Project Professional。

碰到问题了?

如果需要取消并订阅其他内容,请在 Office 365 管理中心内选择“帐单”>“订阅”,选择要取消的订阅,然后在右窗格中单击“取消订阅”。然后,你可以找到要订阅的适当产品并将其添加到现有 Office 365 帐户。

需要帮助?

看下 Office.com 上Project Online 主题列表。如果您正在问题仍未解决,请尝试在Project Online 论坛上发布您的问题和问题。

找不到所需的内容? 请尝试论坛。

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添加到Office 365Project Online   

如果您已经有Office 365帐户,您或许能够将Project Online添加到该帐户,通过从Office 365管理中心中,在帐单下的左侧菜单中选择激活提供了解详细信息

接下来确保您可以参与进来!

添加用户

或许现在提起来有些太晚,但是在您注册之后,首先应该确保为您的帐户分配了 Project Online 许可证。有些帐户已经分配了许可证,有些则没有。

若要检查是否为您分配了许可证,请执行以下操作:   

  1. 选择用户>活动用户Office 365管理中心中的左侧菜单中。

  2. 选择您的帐户。

  3. 确认Project Online列出在产品许可证下。

即使作为管理员,您实际上计划不使用Project Online,能够查看该Project Online ,实际上,包括Office 365帐户中的唯一方法是通过为您自己许可证后才能使用它。您可以以后返回并删除您为解除限制为另一个用户的许可证,如果需要。

请耐心等候...

等待

Project Online 完成设置需要一段时间。去喝杯咖啡或浏览电子邮件吧。设置通常会在 30 分钟至一小时内完成,但有时候会用更长(或更短!)的时间。如果您设置时所用时间较长,别慌!

当您回来若要查看设置时,刷新页面。如果您看到的应用程序启动器 中列出的项目,您准备好转 !

提示: 需要多个Project Online网站?可以设置所需的任意数量的向上。

1.首先,将人员添加到 Office 365

首先,在 Office 365 管理中心中添加用户。如果您要添加到现有 Office 365 订阅的Project Online ,您可能已经添加需要并且可以跳过此步骤的所有用户。

重要: 计划使用自己的域 (如 contoso.com)?   设置,首先,然后再添加Project Online用户。不支持更改域后,您已将用户添加 !

箭头

当您准备好将某人添加到Project Online时,请首先添加用户:   

  1. 选择用户>活动用户Office 365管理中心中的左侧菜单中。

  2. 在用户列表顶部,选择+ 添加用户

  3. 填写帐户信息。产品许可证,请确保分配Project Online许可证,将,然后选择添加

  4. 选择是否要发送电子邮件中的新用户的密码,然后添加另一个用户。

有关详细信息,请参阅用户单独或批量添加到 Office 365-管理员帮助

2.下一步,按什么他们将执行与 Project Online 的组人员

既然您已向Project Online添加了人员下, 一步是将其划分为组通过如何他们将使用它。

并非每个人都需要访问的所有内容Project Online中可用。通常情况下,您的组织可以划分的以下角色:

角色

描述

权限名称

管理员

需要完全控制Project Online订阅的人员。管理员管理您的用户列表中,用户都拥有访问权限级别,并管理主项目的所有设置。

管理员 Project Web App [完全控制]

项目经理

将创建和管理项目文件的人员。项目经理将创建项目和任务分配资源、 管理时间表,,否则是项目和项目文件的负责人联系。

项目经理的 Project Web App [设计、 管理子网站]

工作组成员:

执行项目任务的人员。工作组成员接收作业,并填写时间表和进度。

对项目工作组成员 Web 应用程序 [Read]

使用 Project Online 中可用的权限的完整列表,请参阅在 Project Online 中的规划 SharePoint 组

箭头

若要更轻松地管理Project Online中的人员,请为每个所需的角色创建安全组:   

  1. 选择> Office 365管理中心中的左侧菜单中的

  2. 在组的列表的顶部,选择+ 添加组

  3. 对于类型,选择安全组。在 Office 365 中有其他组类型,但这是可以非常方便地管理您的 Project Online 用户的一个。不同类型的组的详细信息,请参阅比较组

  4. 键入您的组的名称。它可能最简便的方法选择引用了权限级别的名称。Contoso 组织,您可能会命名您的管理员组"康浦"或"康浦工作组成员"。

  5. 选择“添加”。

然后,将用户添加到组。

箭头

若要将用户添加到组:   

  1. 选择用户>活动用户

  2. 选中您想要添加到第一个安全组中,每个用户的复选框,然后选择批量操作窗格中的+ 添加到组

  3. 组成员身份列表中,选择组,然后选择保存>关闭

3.然后,将人员作为资源添加

并非每个用户都需要是资源。有时,高层之类的人员只需要访问 Project Online 来关注组织中项目的进展。

用户和资源

箭头

如果您知道某个人将处理项目和任务,请将该用户的资源:   

  1. 在Office 365应用启动器 ,选择项目

  2. 左侧菜单中选择资源。您可以:

    • 一次添加许多资源: 如果尚未添加任何资源但您可以与现有组同步。

      1. 资源中心页面上,单击此处中选择的第一个句子:"以添加资源,请单击此处与现有组进行同步。

      2. Active Directory 企业资源池同步页上,在Active Directory 组框中键入安全组的名称。

      3. 选择“保存”。

      4. 要创建的资源的任何其他安全组的重复。添加所需的安全组后,选择保存并立即同步

    • 一次添加一个资源:

      1. 在资源中心页面中,选择资源>

        新资源

      2. 此处可以填写大量内容,但是现在只有两项真正重要:

        • 在“标识信息”下,选择“将资源与用户帐户相关联”。

        • 在“用户身份验证”下的“用户登录帐户”框中,键入要处理项目和任务的用户的姓名。

      3. 完成后选择“保存”。

4.最后,与共享 Project Online 您添加的人员

鉴于你已经向 Project Online 添加了人员,所以下一步就是与其共享网站,以便他们真正参与进来!

与用户共享 Project Online 网站时,你还要决定他们在 Project Online 中可以执行哪些操作:   

  1. 在 Project Online 中,选择页面右上部分中你的姓名正下方的“共享”。

    共享

  2. 您可以与个人或安全组进行共享。如果您已创建的每个要使用的权限级别的安全组,共享安全组。在上面的框中键入安全组的名称或单个用户的名称,然后选择显示选项

    显示选项

  3. 选择一个组或权限级别,下选择匹配的安全组或用户的角色您的组织中的权限级别。例如,对于 Contoso 管理员安全组,请选择Project Web App [完全控制] 的管理员

    展开的“显示选项”

  4. 选择“共享”。

  5. 对于所有其他组或个人您想要使用 Project Online 中重复此过程。

现在如果您确实需要,可以立即投入使用,启动新项目   一切准备就绪,只待您开始。但是...现在您可以设置一些内容,以便让 Project Online 对您的组织更有用。

设置你的时区

维护

拥有位于不同时区的用户?   Project Online 以 UTC(协调世界时)格式存储时间和日期,然后,当你查看页面时,将时间转换为你 Project Web App 网站所在的本地时区。如果你拥有不在你的 Project Web App 网站时区范围内的用户,应让他们更改其个人时区设置以匹配其位置,从而确保他们在 Project Online 中看到的时间和日期是正确的。

设置时间表

时间报告阶段

希望您的工作组成员提交他们所做工作的时间表?   您需要先设置一些内容,您的工作组成员才能开始填写时间表。

基本

设置时间表
设置财政年度
为时间表行设置类别
设置休假和病假时间

高级

设置如何捕获时间和任务进度
为组织自定义时间表和任务进度
设置时间和任务进度审批

设置简化的方式来管理用户和资源

用户

要使用组来管理谁在 Project Online 中执行哪些操作?   您可以设置 Project Online 以使用您可能在 SharePoint Online 中已设置的相同 Active Directory 组。这样可以稍微更容易使用组织中的不同工具跟踪谁在做什么。

如果您希望执行以下例程:

  1. 确保处于 SharePoint 权限模式

  2. 在 Project Online 中规划 SharePoint 组

  3. 配置资源中心以使用您的 Active Directory 组

等等...

维护

可通过多种方法将 Project Online 与您开展业务的方式相关联。   下面是您准备好更深入时可以开始查看的一些内容。这些资源中的一部分在撰写时注意到了 Project Server,但是步骤相对类似。

这很复杂。   如果您还没有准备好应对复杂情况,请忽略本部分,前往启动新项目。您无需了解此高级设置即可使用 Project Online。(现在松一口气也没关系!)

如果您已准备好应对复杂情况,可以从以下位置着手:   

如果您不知所措或感到困惑, TechNet 上的论坛很不错,以获得问题的答案。

准备好了迁移以前的设置?

开始一个项目

下面是在 Project Online 中启动项目   

困住了?请尝试在 TechNet 上的项目论坛

找不到所需的内容? 请尝试论坛。

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