Project Online: 管理最佳做法的风险

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每个项目自然横向的一部分是风险 — 一定的不确定性不知道如何将来的事件将展开为您和您的团队实施项目。以防止被 derailed 不幸发生或甚至意外的商机通过您的项目,开发风险管理计划为您的项目,并通过Project Online订阅Project Web App中对其进行跟踪。

本主题内容

什么是风险管理以及它与有何项目管理?

风险是可以产生负面影响您的项目的不确定性任何级别。通常,我们将根据坏操作可能引起这种情况,例如,飓风延迟建筑项目。但是,风险也可以为正数,并且会导致更好的机会,例如,因此成功客户响应重载公司的网站在市场营销活动。

风险管理,则识别和规划风险,可能会影响您的项目范围、 活动、 日程、 成本、 资源、 质量、 等方面的过程。下面是一些示例:

  • 产品或服务正在开发取决于未完全测试的新技术。

  • 转包商和其他资源可能不可用时需要它们。

  • 从供应商发货可能发生延迟。

  • 未知竞争对手无法获取其版本的产品或服务上市第一个。

  • 建设雪条件时可能会导致延迟,,冬季计划。

  • 含糊不清的项目要求可能会导致范围扩展。

  • 在项目中使用的软件工具中存在陡峭的学习曲线。

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风险管理的项目中的最佳做法

此部分将详细介绍技巧来帮助您定义风险管理计划为您的项目。

确定风险

以下是您和您的团队可以确定项目风险的方法。 请记住要考虑正风险,或者也可能会发生的机会。

  • 用于确定风险一起呼叫项目工作组。具有主持人和录制器,以便每个人都有语音和捕获所有风险。

  • 查看向风险眼睛与项目计划的主要阶段。

  • 查看教训过去类似的项目,查看哪里出错了这些项目,并确定,可能会发生在当前项目中。也看发生了什么特别嗯,并查看在这些是否意外可能是积极的风险,为您的项目。

  • 执行 SWOT 分析检查优点、 缺点、 机会和威胁到项目。这是另一种好方法看正以及负的风险。

  • 请考虑包括技术、 外部、 组织、 和项目管理因素风险类别。项目要求和的复杂性或可靠性技术正在使用 project 中可能包括技术方面。外部因素可能包括分包商和供应商,天气,客户的需求、 市场和法规更改。组织风险可能包括依赖于其他项目,多种不同的项目,通过相同的资源要求竞争资金,或更改战略优先级。项目管理风险可以包括工作的准确性和成本估算或收集状态和跟踪成本的方法。

  • 请考虑项目三角形 (范围、 时间和货币) 以及其他项目的驱动程序的风险。范围和活动,则可能会什么影响?为关键的里程碑和项目完成日期会发生什么?项目预算和费用?资源可用性和性能?质量?

得分风险

已经捕获风险后,就可以为概率和影响得分它们。对于每个风险,输入数字或百分比,表示要实现该风险的可能性。

对于每个风险,输入一个数字,表示的重要性或其发生了变化时将获得该风险的影响。您可以将任何看起来非常有用,只要您它一致地应用到所有风险的缩放比例。

将两个数字,并且您具有风险分数。

确定风险的优先顺序

订购从高到最低风险分数,以帮助您查看需要用风险管理计划中大多数焦点的风险。下面是您可以创建使用Project Web App风险列表的示例。请注意它们顺序从高到最低分数的风险。有关详细信息,请参阅在本主题后面的在 Project Online 中的记录和跟踪风险

订购从高到最低风险分数的风险。

当您查看您的列表的优先的风险,则可能会看到自然分组:

  • 以最高分数的风险致电计划响应。

  • 具有中等分数的风险致电他们是否保证计划的响应案例具体情况决定。

  • 以低分数的风险不可能需要计划的响应,但它们是值得重新偶尔访问整个生命周期中的项目,以查看是否已更改条件来赋予它们较高优先级。

制定风险管理计划

与您分数和优先级的风险,现在您有开发风险管理计划为您的项目的基础。对于每个您决定您的工作组需要管理的风险,确定以下可能响应:

  • 避免风险。如果发生风险不是值得作为项目的一部分,则排除它。例如,它可能更聪明替换任务或资源执行与合适的替代段高风险。

  • 将风险传输给其他人的责任,例如,另一个部门或供应商。其他示例包括保险或提供任何担保。转移风险的成本必须小于如果保留风险责任将体验。

  • 创建风险来防止发生,或用于减轻或如果发生风险的效果将最小化的应急计划。这是您很可能会执行大多数投入,因为您正在创建以及确定何时执行应急计划已激活的触发点替代计划的风险管理计划的一部分。

  • 接受风险。对于某些高优先级风险,它是更经济才能"风险"以避免,传输,或减轻它。

请注意,单个风险计划可以包含一个或多个这些响应。例如,操作可以以风险来防止发生,但必须可能仍然发生如果您想执行的计划。

在决定哪才能方法时,请考虑列资金、 时间和工作量的成本。您想要折衷正常进展与您的项目,并避免、 阻止,或规划重要的风险。

分配风险管理器

选择之外的其他项目经理为负责 foreseeing 整个项目的生命周期的风险的风险管理器。此单个应该可以查看有关确定性正常对怀疑与项目的任何人。

风险管理器也是一个应急计划触发点上保留眼睛、 监视优先级较低的风险,并确保风险管理计划,正在执行的人。

鼓励团队成员的报表风险

所有团队成员应该都有机会对他们预见项目中的报表风险。在Project Web App,工作组成员可以在其分配的任务和项目上输入风险。如果您认为它可能会获得更好的结果,这可能甚至是报告通道,匿名风险。

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记录和跟踪Project Online中的风险

在Project Web App,产生您必须通过Project Online订阅,您可以为您的项目中创建风险数据库和持续监视和更新您风险管理计划。在此跟踪系统的风险,可以设置的概率和重要性、 将其分配给工作组成员,和为其设置期限。工作组成员可以查看和编辑Project Web App中的风险。

记录风险

  1. Project Online主页上,在跟踪您的工作,下选择项目

  2. 项目中心页面上,在项目名称列中,选择您想要添加或编辑风险的项目的名称。

  3. 在左窗格中,单击风险

  4. 风险页上,单击新项目

  5. 完成出现的窗体。必填的字段是标题概率影响。其他字段包括所有者分配给成本说明缓解计划应变计划触发。完成的任何其他具有信息的字段。您始终可以添加更高版本的详细信息。

    完成出现的窗体。

  6. 在页面的底部,选择保存按钮。

修改风险的信息

  1. Project Online主页上,在跟踪您的工作,下选择项目

  2. 项目中心页面上,在项目名称列中,选择您想要添加或编辑风险的项目的名称。

  3. 在左窗格中,单击风险

  4. 风险页中,选择您想要修改的风险名称。

  5. 上面显示的窗体,选择编辑项目

  6. 更改或在完成的任何字段。

  7. 若要将文件附加到风险的记录中,在编辑选项卡上,在操作组中,选择附加文件。选择选择文件,导航到并选择文件,,然后单击打开。单击确定

  8. 在页面的底部,选择保存按钮。

查看项目的风险的列表

  1. Project Online主页上,在跟踪您的工作,下选择项目

  2. 项目中心页面上,在项目名称列中,选择您想要添加或编辑风险的项目的名称。

  3. 在左窗格中,单击风险

  4. 风险页上查看输入当前项目的风险。

  5. 若要按升序排序的字段,例如,分配给,通过状态字段或公开(的影响因素您概率产品),请单击列标题。若要按降序排序,请单击列标题的第二个时间。

    若要按升序或降序由一个字段。

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