Project 2016 的新增功能

Office 365 订阅者将定期获得新增和改进的 Office 2016 功能。查看下方可了解当前可用的功能。

Project 2016 的最新更新

查看 2018 年 5 月功能更新(版本 1805(内部版本 9330.2087))中的新增功能和改进功能。
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冲刺(sprint)管理更加轻松

若要快速查看所有冲刺(sprint),请单击“项目”>“敏捷”>“Scrum”>“管理”。从此处快速添加、更新或删除它们。

在前面的“管理冲刺(sprint)”对话框和背后的项目

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针对非订阅者的新增功能
不是 Office 365 订阅者,但在使用 Office 2016?了解你所用版本中提供的功能。

Office 2016 中的新增功能

Project 预览体验计划的最新更新

查看 版本 1806(内部版本 10228.20021)中适用于预览体验成员的新增内容。

冲刺(Sprint)规划

管理冲刺 (sprint) 的新方法

采用敏捷方法处理任务板。转到“管理冲刺(sprint)”,根据项目的演变添加和删除冲刺 (sprint)。

更多的功能,更早的体验

Office 预览体验计划的所有新功能

在所有的 Office 应用以及版本和内部版本信息中查找所有的新功能。

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在何处发送反馈

我们很乐意你反馈出哪些功能有用、哪些没用,以及你认为哪些方面可改进。若要报告问题或发送反馈,请在任意 Office 2016 应用中单击“文件”>“反馈”。还可通过在 Office 预览体验成员社区中发布内容或发推至 @OfficeInsider 来联系我们。

查看 2018 年 3 月功能更新(版本 1804(内部版本 9226.2114))中的新增功能和改进功能。
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筛选任务板视图

如果使用 Project Online 桌面客户端,则可筛选任务板视图,以查看与特定资源或摘要任务相关的任务。还可在查看冲刺(sprint)或看板时使用这些筛选。

若要筛选任务板:

  1. 在“视图”选项卡上,选择“任务板”。

  2. 在此视图的右上角,选择筛选器按钮。

    任务板视图中筛选器按钮的屏幕截图。
  3. 选择“摘要任务 (0)”或“资源 (0)”旁边的向下箭头,然后从列表中选择。可选择多个摘要任务或资源作为筛选条件。

    任务板上的“筛选资源”下拉框的屏幕截图,已选中两个资源

从任务板中设置完成百分比

在 Project Online 桌面客户端 中,通过任务板、冲刺(sprint)和看板视图中的“设置完成百分比”字段,可在列与列之间移动任务时更新这些任务的完成百分比。此完成百分比也将保留在甘特图视图中。

若要使用“设置完成百分比”:

  1. 打开 Project 文件,在“视图”选项卡上,选择“任务板”。

    此外,还可在冲刺(sprint)或看板中使用“设置完成百分比”。有关如何使用以上各项的详细信息,请参阅使用 Microsoft Project Online 桌面客户端中的敏捷功能

  2. 在任务板上,选择列名称下方的“设置完成百分比”并输入一个值,如 50。

    任务板的屏幕截图,光标所在位置是为百分比输入的数字 50
  3. 将任务移到该列中。

    将任务从一个任务板列移动到另一个任务板列的屏幕截图。

    打开该任务时,将看到该任务的“完成百分比”现在与该列的完成百分比相匹配。

    显示完成百分比的任务的“任务详细信息”对话框屏幕截图

若要从“任务板”视图中隐藏“设置完成百分比”:

  • 在“任务板工具: 格式”选项卡上,清除“显示完成百分比映射”复选框。

快速切换冲刺(sprint)视图并向前移动任务

在 Project Online 桌面客户端 中,可更加轻松地在冲刺(sprint)之间切换、识别当前冲刺(sprint)并将任务向前移动到下一冲刺(sprint)。

若要查看特定冲刺(sprint)或向前移动任务:

  1. 打开使用冲刺(sprint)的项目,并转到“敏捷工具: Scrum”选项卡。

    有关在 Project 中使用冲刺(sprint)的详细信息,请参阅使用 Microsoft Project Online 桌面客户端中的敏捷功能

  2. 执行下列操作之一:

    • 在“查看冲刺(sprint)”下拉框中,选择要查看的冲刺(sprint)。

    • 右键单击某一任务,然后选择“移动到下一冲刺(sprint)”。

查看 2017 年 10 月功能更新(版本 1710(内部版本 8625.2055))中的新增功能和改进功能。
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使用 Microsoft Project 中的敏捷功能

如果你是 Project Online 订阅者,可以使用支持 Scrum、看板或自定义工作流的简单可视化任务板,管理项目和任务。可打开当前瀑布图项目的敏捷视图,或从“文件”>“新建”页面创建新的敏捷项目。使用“敏捷工具”选项卡,可以查看仪表板和列表视图,并在相同任务的瀑布图和敏捷视图之间来回切换。Project 还提供多个特定于敏捷的报告,例如任务状态和冲刺(sprint)状态。有关详细信息,请参阅使用 Microsoft Project 中的敏捷功能

Project 功能区的屏幕截图,显示了“敏捷工具”选项卡

探索任务板视图

不一定要进行敏捷项目管理,但仍想在仪表板上查看项目任务?如果你是 Project Online 订阅者,使用“任务板”视图,可以看到所有项目任务像卡片一样分布在仪表板上。在列间移动任务卡片,命名自己的列以创建自定义工作流等。

在“任务板”视图中查看项目:

  1. 在 Project 中,在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,选择“任务板”。

  2. 使列满足你的项目需求:

    • 若要更改列的名称,请右键单击列名,选择“重命名”,键入新名称,然后按“Enter”。

    • 若要添加更多列,请在最后一列的右侧选择“添加新列”,键入名称,然后按“Enter”。

    重要: “任务板”视图中的列标题与 Project 中敏捷工具的列标题相同。因此,如果同时使用敏捷功能和“任务板”视图,无论对列标题进行何种更改,更改都将显示在两个视图中。

查看 2017 年 8 月功能更新(版本 1708(内部版本 8431.2079))中的新增功能和改进功能。
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将 Project 任务链接到 Planner

如果你是 Project Online 订户,则可将 Microsoft Project 中的任务链接到 Microsoft Planner 中的计划。在 Planner 中,可以使用任务板视图轻松细分工作、组建团队、分配任务以及更新状态。

要将任务链接到 Planner,请执行以下操作:

  1. 在 Project 中选择一项任务,然后单击“任务”功能区上的“Planner”按钮。

    “任务”功能区上 Planner 按钮的图片
  2. 将任务连接到计划窗格中,搜索计划所属的组,然后从列表中选择希望链接到的计划。

  3. 选择“创建链接”。

Project 任务现已链接到该计划,Project 中的任务所有者成为 Planner 中此计划的所有者。

查看 2017 年 3 月功能更新(版本 1703(内部版本 7967.2139))中的新增功能和改进功能。
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使用下拉菜单链接任务

无需再记住要链接到的任务的 ID。反之,如果选择“前置任务”列中的单元格,然后选择向下箭头,将看到项目中所有任务的列表。任务层次结构和顺序与项目完全匹配,使你能够轻松滚动到右侧的任务,并选择旁边的复选框。

Project 中“前置任务”列下拉菜单的屏幕截图

此外,还可从“后续任务”列中的同类下拉菜单中选择任务。有关详细信息,请参阅链接项目中的任务

查看 2017 年 1 月功能更新(版本 1701(内部版本 7766.2060))中的新增功能和改进功能。
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任务摘要名称字段

如果任务列表较长,可能很难了解整个项目计划中任务缩进的内容。“任务摘要名称”字段是只读字段,该字段显示任务的摘要任务的名称。将此字段添加为“任务”视图中的列,这有助于阐明项目的结构。若要添加此字段,请右键单击列标题(要添加域的位置的右侧),选择“插入列”,然后从下拉列表选择“任务摘要名称”。

“任务摘要名称”列

查看 2016 年 11 月功能更新(版本 1611(内部版本 7571.2072))中的新增功能和改进功能。
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日程表条形图标签和任务进度

更轻松传达项目进度!现可标记日程表栏,任务上直接显示任务进度,共享状态时可简单快速地说明计划和进行中的工作。

日程表栏,包含标签和任务进度

查看 2016 年 10 月功能更新(版本 1610(内部版本 7466.2038))中的新增功能和改进功能。
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应用内反馈

有关于 Microsoft Office 的评论或建议?你的反馈可帮助我们提供更好的产品。在 Project 中,单击“文件”>“反馈”即可建议新功能、告诉我们你喜欢的内容或无用的功能。

单击“文件”>“反馈”,针对 Microsoft Project 提供评论或建议

查看 2015 年 9 月功能更新(版本 1509(内部版本 4229.1024))中的新增功能和改进功能。
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更灵活的日程表

借助 Project 2016,不仅可以利用多个日程表来展示工作的不同阶段或类别,还可以单独为每个日程表设置开始时间和结束日期,以更清晰地描绘所涉及的工作的总体情况。

Project 中带格式的日程表

希望了解更多信息? 下面介绍如何在 Project 2016 中创建日程表

更好地控制资源调度

某些资源的可用性有限,可以由资源经理安排其时间。 借助 Project 专业版 2016 和 Project Online,项目经理和资源经理可以达成称为资源预订的协议,以确保在你的组织内资源可以得到恰当且有效地使用。

重要: 仅在使用连接到 Project Online 的 Project 专业版 2016 时,才能使用资源预订。如果你未连接到 Project Online,则资源预订功能会在视图中隐藏。Project Standard 2016 不包含资源预订功能。

它如何工作? 当资源经理在 Project Online 中设置企业资源池时,可以将某些资源标识为在其分配到项目时需要审批。

当项目经理决定对某个项目使用其中一个资源时,会提交预订请求,其中包含需要资源的日期范围,以及该资源的时间在该日期范围内的特定百分比,或该日期范围内设置的小时数。

添加预订

资源经理会审阅此请求,可以接受它、建议更改或拒绝它。 项目经理可在 Project 专业版 2016 的新“资源计划”视图中刷新预订状态,以查看资源经理的回复。

“预订”选项卡上的“刷新”按钮

预订完成之后,项目经理便可以将该资源分配给项目中的任务。

使用“操作说明搜索”快速执行

你会注意到 Project 2016 中的功能区上的一个文本框,其中显示“告诉我您想要做什么”。 这是一个文本字段,你可以在其中输入与接下来要执行的操作相关的字词和短语,快速访问要使用的功能或要执行的操作。 你还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助。

告诉我您想要做什么

在“操作说明搜索”框中输入的查询

Project 的新主题

现在可以向 Project 2016 应用三种 Office 主题:彩色、深灰色和白色。 若要访问这些主题,请转到“文件”>“选项”>“常规”,然后单击“Office 主题”旁的下拉菜单。

Office 主题下拉菜单、彩色、深灰色和白色主题选项

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