Project 2010 入门

概述

Project 2010 入门 您是否需要管理项目但不确信如何开始使用 Project 2010?可在此处了解如何开始一个新的空白项目、创建若干项目任务以及通过为一个任务创建大纲并链接到其他任务来提供项目结构。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 快速高效地创建新任务。

  • 创建新任务并将任务从手动计划更改为自动计划。

  • 在任务之间创建关系或链接。

  • 为任务创建大纲以为项目添加结构。

本课程包括:

  • 四个自定进度的课程和一个供动手实践体验的练习单元。该练习要求使用 Project 2010。

  • 课程末尾有一个简短测验。该测验不计分数。

  • 课程末尾有一个可供打印的课程摘要卡。

脱机版本 (24 MB)

创建新项目

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向项目添加任务

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在项目中的任务之间添加链接

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为项目中的任务创建大纲

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练习

在 Project 2010 中练习

下载大小: 180 KB

在 Project 2010 中练习

现在,我们将在练习单元中尝试执行一些操作。

关于练习单元

当您单击“在 Project 2010 中练习”时,练习文档将被下载到您的计算机并在 Project 中打开,同时还出现一个带有练习说明的单独窗口。

注意    您需要在计算机上安装 Project 2010。

自测

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

如果您为手动计划的任务输入持续时间,则 Project 将自动创建开始日期和结束日期。

抱歉,回答错误。Project 只自动为自动计划的任务输入开始日期和完成日期。

回答正确。为手动计划的任务输入持续时间不会自动为任务创建开始日期和完成日期。

手动计划的任务具有持续时间以及开始日期和完成日期。

抱歉,回答错误。持续时间、开始日期和完成日期对于手动计划的任务不是必需的。

回答正确。手动计划的任务无需持续时间或日期,它们可以作为任务存在而无需提供任何日程排定信息。

摘要任务始终汇总它们的子任务的总持续时间长度。

回答正确。只有设置为自动计划的摘要任务才会汇总它们的子任务的总持续时间。

抱歉,回答错误。手动计划的摘要任务在任何情况下都不汇总子任务的总持续时间。例如,您可拖动摘要条形图以延长其持续时间而不会影响子任务。对于自动计划的摘要任务,无法手动更改它们的持续时间。

自动计划的任务允许使用以下哪个持续时间值?

4

正确!自动计划的任务使用数值。在此情况下,您可键入“4d”或“4”。

四天

抱歉,回答错误。“四”不是一个数值,因此不能用作自动计划的任务的持续时间值。对于自动计划的任务,请使用“4”或“4d”。

不久

抱歉,回答错误。类似“不久”这样的词语只能用作手动计划的任务的持续时间。

手动计划的任务的开始日期可以为“不久”。

正确!手动计划的任务的日期值可以为单词、日期或数字。

抱歉,回答错误。手动计划的任务的日期值不必为日期格式。它们可以使用诸如“不久”或“与建接协商”这样的日期值。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

创建新项目

默认情况下,Project 将打开一个新项目。若要创建其他项目,请按下列步骤操作:

  1. 单击“文件”选项卡。出现 Backstage 视图。

  2. 单击“新建”

  3. 单击“空白项目”

  4. 单击“创建”

链接两个任务

通过链接任务,可创建任务之间的关系。例如,您可能希望一个任务在另一个任务结束后开始。又如,您不希望一个项目的设计阶段与建造阶段同时开始,否则将会出现问题。在此情况下,您可将设计阶段链接到建造阶段,以便一个阶段在另一个阶段结束后再开始。

  1. 选择您要链接的两个任务。通过在“任务名称”列中单击第一个任务的名称选中它,然后在按住 Shift 键的同时单击第二个任务。

  2. 单击“任务”选项卡,然后在“日程安排”组中,单击“链接任务” 链接任务

  3. 若要更改链接类型,请双击链接的任务之间的线,然后选择以下类型之一:

    • 完成-开始 (FS)    第二个任务在第一个任务完成后才能开始。例如,如果有两个任务“建造护栏”和“粉刷护栏”,则“粉刷护栏”要在“建造护栏”完成后才能开始。这是最常见的相关类型。

    • 开始-开始 (SS)    第二个任务在第一个任务开始后才能开始。例如,如果有两个任务“浇注地基”和“平整混凝土”,则“平整混凝土”要在“浇注地基”开始后才能开始。

    • 完成-完成 (FF)    第二个任务在第一个任务完成后才能完成。例如,如果有两个任务“增加线路”和“检查电气”,“检查电气”要在“增加线路”完成之后才能完成。

    • 开始-完成 (SF)    第二个任务在第一个任务开始后才能完成。此相关类型可用于即时日程排定直到里程碑或项目完成日期,旨在相关任务延迟时最大限度地降低任务完成日期延后的风险。

更改任务模式

共有两种类型的任务模式 - 手动计划和自动计划:

  • 手动计划    手动计划的任务在计划任务的方式方面具有更大灵活性。例如,您可为手动计划的任务创建一个“不久”持续时间,Project 将不会显示错误。

  • 自动计划    自动计划的任务要求对持续时间和开始字段使用特定类型的值。这些任务使用此信息(以及日历信息)来帮助确定任务应在相对于其他任务的哪个阶段开始。

若要更改任务模式,请执行下列操作:

  • 在任务的“任务模式”列中,单击“自动计划”( 自动计划 ) 或“手动计划”( 带有问号的已固定任务已固定任务 )。

为项目创建大纲以创建具有子任务的阶段

使用大纲功能,可分解任务列表以使它更为整洁和易读。大纲是通过在“任务名称”列中将任务降级或移动到更低大纲级别来创建的。对任务降级时,它将变为距它最近的处于更高大纲级别的上一任务的子任务。处于最高大纲级别的任务有时称为阶段。

  1. 在阶段或摘要任务下选择您要降级的任务。

  2. “任务”选项卡上的“计划”组中,单击“降级任务” ( 降级任务 )。

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