Project 视图概述

视图以特定的格式显示您在 Microsoft Office Project 中输入的一组信息。这些信息存储在 Project 中,并在任何调用该信息的视图中显示。例如,在“甘特图”视图的图表部分中输入的任务工期也会显示在“任务工作表”视图中。

本文内容

了解 Project 视图的类型、格式和组件

应使用何种视图?

如何在视图中处理信息?

在视图中可设置哪些内容的格式?

了解 Project 视图的类型、格式和组件

Project 提供不同类型的视图,这些视图通过使用不同的格式和组件(如表、筛选器、组以及详细信息)来呈现项目信息。了解这些属性之间的区别是非常重要的。

类型

Project 使用三种类型的视图:任务视图、资源视图和工作分配视图。

格式

Project 视图使用几种不同的显示格式。视图格式包括:甘特图、网络图、图表、工作表、使用状况和窗体。

“甘特图”视图、“网络图”视图和图表视图均以图形方式呈现信息。

图像

按钮图像 “甘特图”视图由一个表格和一个图表组成。

按钮图像 “网络图”视图完全由一个图表组成。

“甘特图”视图在视图的最左侧显示任务列表,在视图最右侧的条形图中以图形方式表示跨越某个时间刻度的任务。在最初计划日程以及随着项目进行审阅日程时,这种格式会很有帮助。

“网络图”视图以流程图格式显示任务。微调日程时,这种格式会很有帮助。

图表视图提供项目日程和进度的插图。

工作表视图在行和列中呈现信息,类似于电子表格。行包含有关任务或资源的信息。Project 中的列通常称为字段,您可使用域输入有关任务或资源的特定信息。

工作表]视图

按钮图像 工作表视图类似于包含信息的电子表格或表。

“使用状况”视图在视图的最左侧以行和列的形式列出了任务或资源数据,并在视图最右侧跨行和列显示按时间分段的数据。

窗体视图以一种结构化格式呈现有关任务或资源的详细信息,每次只呈现有关一个任务或资源的信息。

窗体视图

按钮图像 窗体视图便于输入有关特定任务和资源的信息。

组件

每个视图由多个组件(如表、筛选器、组以及详细信息)组成。为了使注意力集中在视图中特定的任务、资源或工作分配上,您可以显示不同的表并更改筛选器或组。在一些视图中,您也可以更改显示的数据的类型。

  • 表是一组以列和行的形式显示在视图的工作表部分中的域。显示的默认表随视图的不同而不同。

  • 筛选器是一组用于显示特定任务、资源或工作分配的条件。应用于视图的默认筛选器可以是“所有任务”筛选器(用于任务视图),也可以是“所有资源”筛选器(用于资源视图)。

  • 组可以显示项目信息的特定类别。通过分组,您可以通过多种方式对总成型任务、资源或工作分配信息进行分类和查看。默认情况下不使用组。

  • 详细信息由紧密相关的域组成,这些域显示在列(如窗体视图)中,或显示在用于显示即时信息的表(如使用状况视图)中。

更改表、筛选器、组或视图详细信息既不会向 Project 中添加信息,也不会删除其中存储的信息,只是以不同的方式显示部分信息。如果经常选择以某种方式查看信息,可以进行自定义,将视图与表、筛选器、组和详细信息的各种默认设置一起保存。 可选择将这些自定义视图包括在“视图”菜单中。

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应使用何种视图?

在 Project 中使用视图时,请确定您希望看到哪些信息(任务、资源或工作分配数据),然后确定希望使用哪种格式。这有助于您确定哪种视图最适合您的需求。例如,如果您希望在电子表格中输入项目的资源数据,请选择“资源工作表”视图或“资源使用状况”视图。若要在图表中审阅资源使用状况数据,请选择“资源图表”视图。

提示: 若要在 Project 窗口的窗格中看到视图列表,请在“视图”菜单上单击“视图栏”。视图栏显示“视图” 菜单中列出的视图的图标。

如果单个视图提供的信息还不够详细,您会发现复合视图很有帮助。复合视图同时显示两个视图。当选择复合视图的顶部窗格中的任务或资源时,底部窗格中的视图将显示有关所选任务或资源的详细信息。 例如,当您在顶部窗格中显示任意任务视图,并在底部窗格中显示“资源使用状况”视图时,底部窗格会显示分配给顶部窗格中选定任务的资源,以及有关这些资源的信息。所显示的资源信息与每个资源所分配的所有任务相关,而不仅仅与顶部窗格中选择的任务相关。

提示: 若要将多个视图显示为复合视图,请在“窗口”菜单上单击“拆分”。若要重新转换为只显示一个视图,请在“窗口”菜单上单击“取消拆分”

您可通过以下部分了解有关用于任务、资源和工作分配数据的视图的详细信息。

我要查看和输入任务数据

我要查看和输入资源数据

我要查看和输入工作分配数据

我要查看和输入任务数据

可以通过多种格式查看任务数据,包括:甘特图、网络图、图表、工作表、使用状况和窗体。

下表介绍以“甘特图”格式显示任务数据的所有视图。

视图

说明

条形图总成

查看具有所有子任务标签的摘要任务。在“条形图总成”视图中用“Rollup_Formatting”宏查看摘要甘特条形图上简要标记出的所有任务。

详细甘特图

在工作表中查看任务和关联信息,并在基于时间刻度的条形图中按时间查看任务的可宽延时间和进度落后情况。使用“详细甘特图”视图可检查一项任务能延迟多久而不影响其他任务。

甘特图

在工作表中查看任务和关联信息,并在基于时间刻度的条形图中按时间查看任务和工期。使用“甘特图”视图可输入一组任务并安排其日程。该视图是第一次启动 Project 时默认显示的视图。

调配甘特图

在工作表中查看任务、任务延迟和可宽延时间,以及 Project 调配功能的前后对比效果。使用“调配甘特图”视图可检查由调配引起的任务延迟值。

里程碑日期总成

查看具有所有子任务标签的摘要任务。在“里程碑日期总成”视图中用“Rollup_Formatting”宏查看摘要甘特条形图上使用里程碑标记和日期简要标记出的所有任务。

里程碑总成

查看具有所有子任务标签的摘要任务。在“里程碑总成”视图中用“Rollup_Formatting”宏查看摘要甘特条形图上使用里程碑标记简要标记出的所有任务。

多比较基准甘特图

在视图的图表部分查看摘要任务和子任务的前三个比较基准(比较基准、比较基准1 和比较基准2)的不同颜色的甘特条形图。使用“多比较基准甘特图”视图可审阅和比较项目中保存的前三个比较基准。

预期甘特图

根据由 PERT 分析计算出的工期,查看日程的预期方案。

乐观甘特图

根据由 PERT 分析计算出的工期,查看日程的最佳方案。

悲观甘特图

根据由 PERT 分析计算出的工期,查看日程的最差方案。

跟踪甘特图

在工作表中查看任务和任务信息,以及显示每项任务的比较基准和计划甘特条形图的图表。使用“跟踪甘特图”视图可对比较基准日程和实际日程进行比较。

除“甘特图”视图之外,Project 还提供其他几种用于输入和计算任务数据的视图。下表介绍了这些视图。

格式

视图

说明

网络图

描述性网络图

查看所有任务和任务相关性。使用“描述性网络图”视图可以流程图格式创建和微调日程。该视图类似于常规的“网络图”视图,但其节点更大,提供的内容更详细。

网络图

网络图

输入、编辑和审阅所有任务和任务相关性。使用“网络图”视图可以流程图格式创建和微调日程。

网络图

关系图

查看所选的单个任务的前置任务和后续任务。在大型项目或任何具有较复杂的任务链接的项目中,使用该任务视图可把注意力集中在特定任务的任务相关性上。

图表

日历

查看某一特定周的任务和工期,或以月历格式查看周的范围。

工作表

PERT 项工作表

输入日程的最佳、预期和最差任务工期方案,准备使用 PERT 分析计算可能性最大的工期,PERT 分析有助于考虑和调整不同任务估计值之间的不一致。

工作表

任务工作表

以电子表格格式输入、编辑和审阅任务信息。

窗体

任务详细信息窗体

输入、编辑和审阅有关所选任务的详细跟踪和日程排定信息,每次一个任务。网格区域可显示有关已分配资源、前置任务和后续任务的信息。

窗体

任务窗体

输入、编辑和审阅有关某个所选任务的信息,每次一个任务。网格区域可显示有关任务的已分配资源、前置任务和后续任务的信息。

窗体

任务名称窗体

输入、编辑和审阅所选任务的已分配资源、前置任务和后续任务。“任务名称窗体”视图是“任务窗体”视图的简化版本。

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我要查看和输入资源数据

Project 提供了多种以图表、工作表和窗体格式显示的资源数据视图。下表介绍了这些视图。

格式

视图

说明

图表

资源图表

按时间查看资源分配、成本或工时,每次一个或一组资源。信息以列图表格式显示。“资源图表”视图与其他视图一起使用对寻找资源过度分配很有帮助。

工作表

资源工作表

以电子表格格式输入、编辑和审阅资源信息。

窗体

资源窗体

输入、编辑和审阅有关某个所选资源的所有资源、任务和日程信息,每次一个资源。网格区域可显示有关已分配任务上资源的日程、成本或工时的信息。在作为复合视图的一部分使用时最为有用。

窗体

资源名称窗体

输入、编辑和审阅所选资源的日程信息,每次一个资源。网格区域可显示有关已分配任务上资源的日程、成本或工时的信息。“资源名称窗体”视图是“资源窗体”视图的简化版本。

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我要查看和输入工作分配数据

工作分配数据在使用“使用状况”格式的视图中输入。下表介绍了这些视图。

视图

说明

任务分配状况

按照任务审阅、输入和编辑工作分配。在“任务分配状况”视图的工作表部分,每个任务下面都以缩进方式列出已分配资源。在视图的时间表部分,按照时间刻度(如天或周)列出任务和工作分配的工时或成本之类的信息。

资源使用状况

按照资源审阅、输入和编辑工作分配。在“资源使用状况”视图的工作表部分,每个资源下面都以缩进方式列出所有关联的任务分配。在视图的时间表部分,按照时间刻度(如周或月)列出资源和工作分配的工时或成本之类的信息。

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如何在视图中处理信息?

视图可显示 Project 计算出并输入到计算域中的信息。例如,Project 能够自动在每项任务的“开始时间”域中显示开始日期。此外,Project 还能在您更改相关的项目信息时,自动更新其计算的信息。在某些情况下,您可以编辑计算信息。

借助 Office Project 2007,您可通过使用更改突出显示,跟踪项目数据更改所产生的影响。更改突出显示打开时,对项目数据进行更改后,包含受该次更改影响的数据的单元格将衬以其他颜色的底纹。如果更改不适合于您的项目,可以轻松地撤消更改并还原以前的数据。

您也可以手动对特定单元格设置背景底纹,或者将 Office Project 2007 配置为在满足特定条件时自动对单元格设置背景底纹。

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在视图中可设置哪些内容的格式?

选择视图后,在发布项目信息前,您也许希望通过设置视图的格式来更好地满足需要。若要使项目更易于阅读,可以突出显示里程碑、更改任务条形图的颜色,使其符合单位的标准,或更改域标题,以符合单位的术语规范。定制视图十分简单,您甚至可保存修改后的视图以供将来使用。

视图

格式设置提示

日历

  • 更改任务条形图的图案、形状或颜色

  • 重排或隐藏一些条形图,以便于查看或阅读项目

  • 使用格式设置来突出显示重要信息

甘特图

  • 修改甘特条形图的外观

  • 更改甘特条形图之间连接的外观

  • 更改非工作时间显示的方式

  • 设置视图格式,以帮助快速识别特定任务及其相关性或查看资源未排定任务的时间

任务分配状况或资源使用状况

  • 更改详细信息的外观,以使重要信息显示得更为清楚有效

任何工作表视图

  • 更改域标题,以符合单位的术语规范

  • 更改域的宽度,以显示长的任务名

  • 对文本使用不同字体以及不同字号和效果

Office Project 2007 包含用于“日历”视图的新的格式设置选项。现在,除一月视图之外,您还可以以一周或某个自定义的日期范围为期限显示任务。“日历”视图还包括一个月份窗格,用于显示在所显示的日期范围前后的三个月。

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