Project 视图概述

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视图以特定的格式显示你在 Microsoft Project 中输入的信息的子集。 该信息子集存储在 Project 中, 并在任何调用它的视图中显示。 例如, 在 "甘特图" 视图的图表部分中输入的任务工期 也会显示在 "任务工作表" 视图中。

本文内容

了解项目视图的类型、格式和组件

应使用哪种视图?

如何在视图中处理信息?

在视图中可以设置哪些内容的格式?

了解项目视图的类型、格式和组件

Project 提供不同类型的视图, 这些视图通过使用不同格式和组件 (如表、筛选器、组和详细信息) 来演示项目信息。 了解这些属性之间的区别非常重要。

Types

Project 使用三种类型的视图: 任务视图、资源视图和工作分配视图。

格式

项目视图使用多种不同的显示格式。 视图格式包括: "甘特图"、"网络图"、"工作表"、"使用情况" 和窗体。

甘特图视图、网络图视图和图形视图以图形方式显示信息。

图像

按钮图像 甘特图视图由表格和条形图组成。

按钮图像 网络图视图完全由一个图表组成。

甘特图视图在视图的最左侧显示任务列表, 在视图最右边的条形图中显示这些任务的图形化表示。 此格式在最初规划日程时非常有用, 并且可在项目进展过程中查看日程。

"网络图" 视图以流程图格式显示任务。 此格式在微调日程时非常有用。

图形视图提供项目日程和进度的说明。

工作表视图在行和列中显示信息, 类似于电子表格。 行包含有关任务或资源的信息。 Project 中的列通常称为字段, 可用于输入有关任务或资源的特定信息。

工作表视图

按钮图像 工作表视图类似于电子表格或信息表。

使用状况视图在视图最左侧的行和列中列出任务或资源数据, 并在视图最右边的行和列中显示按时间分段的数据。

表单视图以结构化的形式显示有关一次任务或资源的详细信息。

窗体视图

按钮图像 窗体视图使输入有关特定任务和资源的信息变得更加容易。

Components

每个视图都由单个组件组成, 如表、筛选器、组和详细信息。 若要重点关注视图中的特定任务、资源或工作分配, 可以显示不同的表并更改筛选器或组。 在某些视图中, 你还可以更改所显示的数据类型。

  • 表是以列和行形式显示在视图的工作表部分中的一组字段。 显示的默认表因视图而异。

  • 筛选器是一组用于显示特定任务、资源或工作分配的条件。 应用于视图的默认筛选器为 "高任务" (对于 "任务视图") 或 "所有资源" (对于资源视图)。

  • 组显示项目信息的特定类别。 通过分组, 您可以通过多种方式对汇总的任务、资源或工作分配信息进行分类和查看。 默认情况下, 不会应用任何组。

  • 详细信息包括在列中显示的紧密相关字段, 如在窗体视图中显示, 或在按时间显示信息的表中, 与使用情况视图一样。

更改表、筛选器、组或视图的详细信息不会添加或删除存储在 Project 中的信息, 而只是以不同的方式显示信息的一部分。

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应使用哪种视图?

使用 Project 中的视图时, 确定要查看的信息 (任务、资源或工作分配数据), 然后确定要使用的格式。 这有助于你确定哪种视图最适合你的需求。 例如, 如果要在电子表格中输入项目的资源数据, 请选择 "资源工作表" 视图或 "资源使用状况" 视图。 若要使用条形图沿日程表查看任务信息, 请选择 "甘特图" 视图。

如果单个视图未向您提供足够的详细信息, 您可能会发现组合视图有所帮助。 组合视图同时显示两个视图。 在复合视图的顶部窗格中选择任务或资源时, 底部窗格中的视图将显示有关所选任务或资源的详细信息。 例如, 当你在顶部窗格中显示任意任务视图, 底部窗格中的 "资源使用状况" 视图时, 底部窗格中的视图将显示分配给顶部窗格中所选任务的资源, 以及有关这些资源的信息。 所显示的资源信息适用于每个资源的所有分配任务, 而不仅仅是在顶部窗格中选择的任务。 请参阅拆分视图以了解详细信息。

使用以下部分, 了解有关用于任务、资源和工作分配数据的视图的详细信息。

我想要查看和输入任务数据

我想要查看和输入资源数据

我想要查看和输入工作分配数据

我想要查看和输入任务数据

可通过多种格式查看任务数据, 包括甘特图、网络图、图形、工作表、使用情况和表单格式。

下表介绍了以甘特图表格式显示任务数据的视图。

视图

说明

滚动条

查看包含所有子任务的标签的摘要任务。 将 "条形总成" 视图与 Rollup_Formatting 宏结合使用, 查看摘要甘特条形图上简洁标记的所有任务。

详细信息甘特图

在工作表中查看任务和相关信息, 并在时间刻度上查看按时间分布的任务的可宽延时间和进度落后情况。 使用 "详细甘特图" 视图查看任务可以滑动的程度, 而不影响其他任务。

甘特图

查看工作表中的任务和相关信息, 并在一段时间内查看任务和工期, 在时间刻度上显示条形图。 使用 "甘特图" 视图输入和计划任务列表。 这是第一次启动 Project 时默认显示的视图。

调配甘特图

查看工作表中的任务、任务延迟和可宽延时间以及项目调配功能的前后效果。 使用 "调配甘特图" 视图检查调配导致的任务延迟量。

里程碑日期总成

查看包含所有子任务的标签的摘要任务。 将里程碑日期汇总视图与 Rollup_Formatting 宏配合使用, 可查看所有以里程碑标记为摘要的任务以及摘要甘特条上的日期。

里程碑总成

查看包含所有子任务的标签的摘要任务。 将里程碑总成视图与 Rollup_Formatting 宏结合使用, 以查看在摘要甘特条上以里程碑标记为摘要的所有任务。

多比较基准甘特图

查看视图的图表部分中摘要任务和子任务的前三个基线 (基线、比较基准2和基线 2) 的不同颜色的甘特条。 使用 "多比较基准甘特图" 视图查看和比较为项目保存的前三个比较基准。

跟踪甘特图

查看工作表中的任务和任务信息, 以及显示每个任务的比较基准和计划甘特条形图的图表。 使用 "跟踪甘特图" 视图将比较基准日程与实际日程进行比较。

除了甘特图视图外, Project 还提供几个用于输入和评估任务数据的其他视图。 下表介绍了其中一些视图。

格式

视图

说明

网络图

描述性网络图

查看所有任务和任务相关性。 使用 "描述性网络图" 视图, 以流程图格式创建和微调日程。 此视图类似于常规的 "网络图" 视图, 但节点较大, 提供更多详细信息。

网络图

网络图

输入、编辑和审阅所有任务和任务相关性。 使用 "网络图" 视图以流程图格式创建和微调日程。

网络图

关系图

查看单个选定任务的前置任务和后续任务。 在大型项目或具有更复杂的任务链接的任何项目中, 使用此任务视图重点关注特定任务的任务相关性。

图表

日历

以月历格式查看特定周或某一周范围的任务和工期。

产品介绍

任务工作表

以电子表格格式输入、编辑和审阅任务信息。

表单

任务详细信息表单

输入、编辑和审阅有关所选任务的详细跟踪和日程安排信息, 一次一个任务。 网格区域可显示有关已分配资源、前置任务和后续任务的信息。

表单

任务表单

输入、编辑和查看有关所选任务的信息, 一次一个任务。 网格区域可显示有关任务的已分配资源、前置任务和后续任务的信息。

表单

任务名称表单

输入、编辑和审阅所选任务的已分配资源、前置任务和后续任务。 "任务名称" 表单视图是 "任务表单" 视图的简化版本。

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我想要查看和输入资源数据

Project 提供了多个资源数据视图, 如图形、工作表和表单格式。 下表介绍了其中一些视图。

格式

视图

说明

图表

资源图表

查看一次单个资源或一组资源的资源分配、成本或工时。 信息以柱形图格式显示。 与其他视图结合使用时, "资源图表" 视图对于查找资源过度分配非常有用。

产品介绍

资源工作表

以电子表格格式输入、编辑和审阅资源信息。

表单

资源窗体

输入、编辑和审阅有关所选资源的所有资源、任务和日程信息, 一次一个资源。 网格区域可显示有关已分配任务的资源日程、成本或工时的信息。 它在用作复合视图的一部分时最有用。

表单

资源名称表单

输入、编辑和审阅所选资源的所选资源的日程信息, 一次一个资源。 网格区域可显示有关已分配任务的资源日程、成本或工时的信息。 "资源名称" 窗体视图是 "资源窗体" 视图的简化版本。

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我想要查看和输入工作分配数据

工作分配数据在使用使用格式的视图中输入。 下表介绍了这些视图。

视图

说明

任务使用情况

按任务审阅、输入和编辑作业。 在 "任务分配状况" 视图的工作表部分中, 将列出每个任务, 并在其下方缩进分配的资源。 在视图的时间表部分中, 任务的工时或成本等信息按时间刻度 (例如, 按天或按周) 列出。

资源使用情况

按资源查看、输入和编辑作业。 在 "资源使用状况" 视图的工作表部分中, 列出每个资源, 并且其下缩进了所有关联的任务分配。 在视图的时间表部分中, 资源的工时或成本等信息按时间刻度列出, 例如按周或月列出。

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如何在视图中处理信息?

视图显示 Project 在计算字段中计算和输入的信息。 例如, Project 会自动在每个任务的 "开始" 字段中显示 "开始" 日期。 此外, project 将在您更改相关项目信息时更新它所计算的信息。 在某些情况下, 您可以编辑计算信息。

你可以使用 "更改突出显示" 来跟踪对项目数据所做更改的影响。 当 "更改突出显示" 打开时, 对项目数据进行更改后, 包含受该更改影响的数据的单元格将以不同颜色着色。 如果更改不适合你的项目, 你可以轻松地撤消这些更改并还原以前的数据。

您还可以手动为特定单元格的背景设置底纹, 或将 Project 配置为自动为符合特定条件的单元格设置背景底纹。

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