PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Windows PowerPoint Online 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Windows PowerPoint Online 的键盘快捷方式。

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

本主题内容

常用快捷方式

下表提供了你可能在 PowerPoint Online 中经常使用的快捷方式。

执行的操作

插入新幻灯片。

在焦点位于“缩略图”窗格中时,按 Ctrl+M。

删除所选的文本、对象或幻灯片。

Delete 键

移动形状。

箭头键

转到下一张幻灯片。

Page Down 键

转到上一张幻灯片。

Page Up 键

退出幻灯片放映。

Esc

入门

本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此它不使用 PowerPoint 桌面版中使用的访问键。例如,按 Alt 时,焦点会移动到浏览器菜单栏上,而 Ctrl+P(打印)和 F1(帮助)等熟悉的快捷方式将运行浏览器命令,而不是 PowerPoint Online 命令。

若要将焦点移动到 PowerPoint Online 界面的不同部分(例如,从功能区移动到缩略图窗格),请按 Ctrl+F6 向前移以或按 Ctrl+Shift+F6 向后移动,以及将焦点移入和移出幻灯片的内容。若要在 PowerPoint Online 的命令中进行导航,按 Tab 键向前移动,按 Shift+Tab 向后移动,然后按 Enter 进行选择。

提示: 若要在“编辑视图”中快速给出一个命令,请按 Alt+Q 将焦点移到“操作说明搜索”框,然后键入所需的命令。若要选择一个命令,按向上键或向下键,然后按 Enter。

仅使用键盘导航

在“阅读视图”中,水平的命令列表位于屏幕的顶部,文档的上方。按 Tab 键,直到命令所在的行获得焦点,然后,按 Tab 键以在命令之间移动。若要选择命令,请按 Enter。

若要切换到“编辑视图”,请移动到“编辑演示文稿”命令,按 Enter,然后选择“在 PowerPoint Online 中编辑”。

在“编辑视图”中,功能区是位于 PowerPoint Online 窗口顶部的条带。功能区按选项卡整理。每个选项卡可显示一组不同的工具和功能,由组构成,并且每个组包含一个或多个命令。 若要使用功能区,请重复按 Ctrl+F6,直到功能区获得焦点。

使用功能区的其他快捷方式包括以下各项:

  • 若要在选项卡之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 若要访问当前所选选项卡的功能区,请按 Enter。

  • 若要在功能区上的命令之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

控件的激活方式各不相同,具体取决于控件类型:

  • 如果所选命令为按钮或拆分按钮,请按空格键激活它。

  • 如果所选命令为列表(如“字体”列表),要打开该列表,请按向下键。然后,若要在各项之间移动,请按箭头键。当选定所需项目时,请按 Enter。

  • 如果所选命令是一个库,请按 Tab 转到库的“更多e”命令,然后按 Enter 打开该库。按 Tab 键以在各项之间移动,并按 Enter 选择其中一个。

在阅读视图中导航

执行的操作

转到下一张幻灯片。

N

转到上一张幻灯片。

P

转到特定幻灯片。

G,键入幻灯片编号,按 Tab 键,然后按 Enter

在幻灯片视图中导航

执行的操作

转到下一张幻灯片。

N

转到上一张幻灯片。

P

转到特定幻灯片。

G,键入幻灯片编号,按 Tab 键,然后按 Enter

退出幻灯片放映。

Esc

在编辑视图中导航

导航功能区和窗格

若要在 PowerPoint Online 的键命令区域内移动,请按 Ctrl+F6。 在幻灯片面板、任务窗格和栏中循环的顺序如下:

  1. 幻灯片面板

  2. 批注窗格(如果已打开)

  3. 备注窗格(如果已打开)

  4. 状态栏

  5. 顶部栏

  6. 功能区

  7. 缩略图窗格

    Ctrl+F6 循环

执行的操作

在幻灯片窗格、批注窗格、备注窗格、状态栏、标题栏、功能区和缩略图窗格间顺序移动。

Ctrl+F6

在幻灯片窗格、缩略图窗格、功能区、标题栏、状态栏、备注窗格和批注窗格间按相反顺序移动。

Shift+Ctrl+F6

移到其他功能区选项卡。

Tab 键,Enter

执行当前选择的功能区命令。

Enter

在功能区命令之间移动。

Tab 键

在功能区上的功能组之间移动。

Ctrl+向左键或向右键

编辑幻灯片

执行的操作

在当前选定的缩略图后创建新幻灯片。

Ctrl+M

在幻灯片上的占位符中从左向右移动。

Tab 键

选择或编辑当前占位符。

Enter 或 F2

结束编辑占位符中的文本。

F2

选择多个单一对象。

Ctrl+单击或 Shift+单击

选择多个对象。

单击+拖动、Shift+拖动,或 Ctrl+拖动

选择页面上的所有对象。

Ctrl+A

选择活动文本框中的所有文本

Ctrl+A

复制幻灯片

Ctrl+C

粘贴幻灯片

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

恢复

Ctrl+Y

在缩略图窗 格 是最新的缩略图重新排序:

  • 幻灯片向上移动一个位置

  • 幻灯片向下移动一个位置

  • 将幻灯片移动到1st 位置

  • 将幻灯片移动到上一位置

Ctrl+向上键

Ctrl+向下键

Ctrl+Shift+向上键

Ctrl+Shift+向下键

缩小字号

Ctrl+[

增大字号

Ctrl+]

在占位符和备注中移动插入点

执行的操作

右移一个字符。

向右键

左移一个字符。

向左键

右移一个单词。

Ctrl+向右键

左移一个单词。

Ctrl+向左键

上移一行。

向上键

下移一行。

向下键

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移到行首。

Home 键

移至行尾。

End

移至占位符或备注的开头。

Ctrl+Home 键

移至占位符或备注的结尾。

Ctrl+End

选择内容:扩展选定内容

执行的操作

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

向右选择一个字词。

Shift+Ctrl+向右键

向左选择一个字词。

Shift+Ctrl+向左键

向上选择一行。

Shift+向上键

向下选择一行。

Shift+向下键

向上选择一段。

Shift+Ctrl+向上键

向下选择一段。

Shift+Ctrl+向下键

选择到段落的开头。

Shift+Home 键

选择到段落的结尾。

Shift+End

选择到占位符或备注的开头。

Shift+Ctrl+Home 键

选择到占位符或备注的结尾。

Shift+Ctrl+End

在占位符或备注内进行全选。

Ctrl+A

编辑文本

执行的操作

保存更改。

PowerPoint Online 会自动保存更改。

剪切所选的文字。

Ctrl+X

复制所选的文字。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的文本。

Ctrl+V

插入超链接

Ctrl+K

撤消上一次更改。

Ctrl+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

左对齐选定段落。

Ctrl+J

移动所选形状

执行的操作

向右微移形状。

向右键

向左微移形状。

向左键

向上微移形状。

向上键

向下微移形状。

向下键

排列所选形状

将形状置于底层。

Ctrl+Shift+左方括号 ( [ )

向后放置形状。

Ctrl+左方括号 ( [ )

将形状置于顶层。

Ctrl+Shift+右方括号 ( ] )

向前放置形状。

Ctrl+右方括号 ( ] )

设置文本格式

执行的操作

使所选文字加粗。

Ctrl+B

使所选文字倾斜。

Ctrl+I

为所选文字添加下划线。

Ctrl+U

使所选文字左对齐。

Ctrl+L

使所选文字右对齐。

Ctrl+R

使所选文字居中。

Ctrl+E

使用批注

批注的键盘快捷方式仅在"批注窗格"是最新的工作和获得焦点。

执行的操作

添加新批注。

Alt+N

回复批注。

Alt+R

从一条批注移动下一条批注。

Tab 键

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