PowerPoint Online 中的基本任务

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使用 PowerPoint Online,您可直接在 Internet 浏览器中创建演示文稿。 下面介绍创建基本演示文稿的步骤:

选择主题

为幻灯片选择版式

添加文本

添加图片

添加幻灯片之间的切换效果

放映幻灯片

联机共享演示文稿

打印幻灯片

选择主题

PowerPoint 附带“主题”,这是一组具有专业设计水准的颜色和布局。 选择主题后,所有幻灯片都将采用该外观。

  1. 在“设计”选项卡上选择主题。

    选择主题

  2. 每种主题都有多种变体,因此您可以选择不同的配色方案。

    选择变体

为您的幻灯片选择版式

每种幻灯片版式都包含文本、图片、图表、形状等占位符。 选择最适合您计划提供的内容的版式。

  1. 在“开始”选项卡上,单击“版式”。

  2. 选择一种版式,然后单击“更改版式”。

更改幻灯片版式

添加文本

若要向幻灯片添加文本,在文本占位符中单击并开始键入。

若要添加文本项目符号,请将光标放在文本行中,然后在“开始”选项卡上中选取一种项目符号样式。

选择项目符号样式

添加图片

  1. 在“插入”选项卡上,单击“图片”。

    插入图片

  2. 在“选择要上载的文件”对话框中,找到图片,然后单击“打开”。

添加幻灯片之间的切换效果

要在幻灯片之间应用平滑的动画过渡,可添加切换效果。

  1. 在“切换”选项卡上,选择一种切换效果。

    选择切换效果

  2. 若要在演示文稿中的所有幻灯片应用切换效果,请单击应用于所有

放映幻灯片

在具备 Internet 连接和 Web 浏览器的情况下,您可以运行 PowerPoint Online 演示文稿。

若要开始幻灯片放映,在“查看”选项卡上,单击“幻灯片放映”。

单击“幻灯片放映”

若要管理幻灯片放映,请转到左下角的控件 管理幻灯片放映 ,并执行下列操作:

  • 单击“后退”返回上一张幻灯片

  • 单击“前进”转到下一张幻灯片

  • 单击“退出”退出“幻灯片放映”视图。

若要转到演示文稿中的任意幻灯片,请右键单击幻灯片,然后单击“定位至幻灯片”。

不按顺序地转到某张幻灯片

在“幻灯片”框中输入幻灯片编号。

输入幻灯片编号

联机共享演示文稿

在您处理 OneDrive 中的演示文稿时,您可能希望与他人共享,以便其他人可以查看或与您一起进行处理。

  1. 单击“共享”选项卡。

  2. 在“共享”下,单击“获取链接”。

    • 若要共享演示文稿的仅查看副本,单击“仅查看”下的“创建”。

      共享演示文稿的仅查看副本

    • 若要允许他人查看和编辑演示文稿的副本,单击“查看和编辑”下的“创建”。

      允许他人查看和编辑此演示文稿

  3. 要缩短您与他人共享的链接,请单击“缩短”。

    缩短 URL

  1. 复制链接,然后单击“关闭”。

复制缩短的 URL 以便与其他人共享

  1. 将 URL 粘贴到电子邮件、聊天会话或社交网络网站中。


打印幻灯片

您可以打印幻灯片并将其用作讲义,还可以在幻灯片中添加演讲者备注,作为演示时的可视帮助。

重要: 在PowerPoint Online 中进行打印需要 PDF 查看器。如果您尚未安装 PDF 查看器,可以从 Web 下载一个。

  1. 选择“文件”选项卡>“打印”>“打印为 PDF 格式”。

    将幻灯片打印为 PDF 格式

  2. 若要查看已转换为 PDF 的演示文稿,请单击“单击此处可查看文档的 PDF”。

    此时 PDF 已准备完成

  3. 在随之显示的“打印”框中,在“调整页面大小和处理页面”下,单击“适合”;在“方向”下,单击“横向”。您还可以设置其他需要的打印布局选项。

    注意: 如果您需要有关选择打印选项的帮助,请单击“打印”框右上角处的“帮助”链接。

  4. 单击“打印”。

提示:  PDF 文件将在新浏览器窗口中打开。 打印完成时可关闭此窗口。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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