PowerPoint Online 中的基本任务

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与PowerPoint Online,Internet 浏览器中创建演示文稿右侧。中的实时您什么是 OneDrive?Dropbox空间,并且可以编辑和共享其联机,无需其他软件或安装。让我们看一下创建基本演示文稿的步骤︰

选择主题

为您的幻灯片选择版式

添加文本

添加图片

添加幻灯片之间的切换效果

放映幻灯片

联机共享演示文稿

打印幻灯片

选择主题

PowerPoint 附带提供了"主题"— 专业设计的颜色和布局的设置。只需选择一个主题,且所有幻灯片的外观。

  1. 在“设计”选项卡上选择主题。

    选择主题

  2. 每种主题都具有多种变体,以便您可以选择从不同的配色方案,在变体组中。

    选择变体

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为您的幻灯片选择版式

每种幻灯片版式都包含文本、图片、图表、形状等占位符。 选择最适合您计划提供的内容的版式。

  1. 开始选项卡上,单击幻灯片组中的布局

  2. 选择所需,幻灯片版式,然后单击更改版式

更改幻灯片版式

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添加文本

若要向幻灯片添加文本,在文本占位符中单击并开始键入。

文本项目符号,将光标放在行中的文本,然后在开始选项卡上,选择段落组中的项目符号样式。

选择项目符号样式

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添加图片

  1. 在“插入”选项卡上,单击“图片”。

    插入图片

  2. 在“选择要上载的文件”对话框中,找到图片,然后单击“打开”。

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添加幻灯片之间的切换效果

要在幻灯片之间应用平滑的动画过渡,可添加切换效果。

  1. 在“切换”选项卡上,选择一种切换效果。

    选择切换效果

  2. 要对演示文稿中的所有幻灯片应用切换,请单击“全部应用”。

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放映幻灯片

在具备 Internet 连接和 Web 浏览器的情况下,您可以运行 PowerPoint Online 演示文稿。

若要开始幻灯片放映,在“查看”选项卡上,单击“幻灯片放映”。

单击“幻灯片放映”

若要管理幻灯片放映,请转到左下角的控件 管理幻灯片放映 ,并执行下列操作:

  • 单击“后退”返回上一张幻灯片

  • 单击“前进”转到下一张幻灯片

  • 单击“退出”退出“幻灯片放映”视图。

若要转到演示文稿中的任意幻灯片,请右键单击幻灯片,然后单击“定位至幻灯片”。

不按顺序地转到某张幻灯片

输入幻灯片编号中的幻灯片框,然后单击确定

输入幻灯片编号

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联机共享演示文稿

在您处理 OneDrive 中的演示文稿时,您可能希望与他人共享,以便其他人可以查看或与您一起进行处理。

  1. 在 OneDrive 中,选择您的演示文稿,然后单击共享选项卡。

  2. 在“共享”下,单击“获取链接”。

    • 若要仅查看副本的演示文稿中,在选择一个选项,下单击仅查看

      选择“仅查看”以允许其他人查看你的文件

    • 若要允许他人查看和编辑一份演示文稿中,在选择一个选项,下单击编辑

      选择“编辑”以允许其他人编辑文件

  3. 单击创建链接

    • 要缩短您与他人共享的链接,请单击缩短链接

  4. 复制链接,然后单击“关闭”。

  5. 将 URL 粘贴到电子邮件、聊天会话或社交网络网站中。


有关共享演示文稿和共同创作的详细信息,请参阅共同创作使用 PowerPoint Online 演示文稿

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打印幻灯片

您可以打印幻灯片并将其用作讲义,还可以在幻灯片中添加演讲者备注,作为演示时的可视帮助。

重要: PDF 查看器是在PowerPoint Online中进行打印必需的。如果您没有一个安装,您可以将一个从 web 下载。下面是列表 (免费) 支持 PDF 阅读器

  1. 选择“文件”选项卡>“打印”>“打印为 PDF 格式”。

    将幻灯片打印为 PDF 格式

  2. 若要查看已转换为 PDF 的演示文稿,请单击“单击此处可查看文档的 PDF”。

    此时 PDF 已准备完成

  3. 使用您的打印机选项和设置以选择您希望并打印演示文稿的打印布局选项。

提示: 在新窗口中打开 PDF 文件。完成后,可以关闭它打印。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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