PowerPoint Online 中的基本任务

借助 PowerPoint Online,可在 Web 浏览器中创建演示文稿。这些文稿存储在 OneDrive 中,你无需其他软件即可在线编辑和共享它们。

下面是创建和展示演示文稿的一些基本步骤。选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

如果拥有以只读模式打开的演示文稿,可以选择“在浏览器中编辑”,以便在浏览器中对其进行更改。

  1. 选择“编辑演示文稿”。

    编辑演示文稿,选择在浏览器中编辑
  2. 选择“在浏览器中编辑”。

如果想要打开存储演示文稿的在线文件夹,请单击左上角的“OneDrive”。

OneDrive 位置

该文件夹打开时,可以删除文档、打开其他文档或导航到其他文件夹。 

PowerPoint 附带主题,这是一组具有专业设计水准的配色方案和幻灯片布局。选择主题后,所有幻灯片都将采用该外观。

  1. 在“设计”选项卡上,选择一个主题。

    选择主题

  2. 每个主题都有四种颜色变体,可从“变体”组中选择。

    选择变体

每种幻灯片版式都包含文本、图片、图表、形状等占位符。 选择最适合您计划提供的内容的版式。

  1. 选择要更改其版式的幻灯片。

  2. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“版式”。

  3. 选择所需幻灯片版式,然后单击“更改版式”。

    更改幻灯片版式
  4. 若要更改幻灯片大小,请在“视图”选项卡上单击“幻灯片大小”,以对其进行自定义。

    幻灯片大小

若要向幻灯片添加文本,在文本占位符中单击并开始键入。

若要添加文本项目符号,请将光标放在文本行中,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中选择一种项目符号样式。

添加项目符号

  1. 在“插入”选项卡上,单击“图片”。

    插入图片

  2. 在“打开”对话框中,浏览到所需图片,然后选择“打开”。

要在幻灯片之间应用平滑的动画过渡,可添加切换效果。

  1. 选择要添加切换效果的幻灯片。

  2. 在“切换”选项卡上,选择一种切换效果。

    若要打开“切换”选项的完整库,请单击右端的向下箭头。

    若要打开“切换”选项的完整库,请单击右端的向下箭头。

  3. 若要将该切换效果应用于演示文稿中的所有幻灯片,请在“切换”选项卡上选择“全部应用”。

  1. 选择要添加动画的形状。

  2. 在“动画”选项卡中,选择动画。

    添加动画
  3. 若要应用动画效果,请单击“效果选项”上的向下箭头,然后选择其中一个效果。

    动画效果

在具备 Internet 连接和 Web 浏览器的情况下,可以运行 PowerPoint Online 演示文稿。

若要开始放映幻灯片,请在“视图”选项卡上选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

切换到“视图”选项卡并选择一个“开始​​放映幻灯片”按钮,即可开始演示。

若要导航幻灯片放映,请将鼠标指向幻灯片左下角。此时会出现三个导航按钮(分别为“上一张”、“下一张”和“退出幻灯片放映”):

管理幻灯片放映

若要转到演示文稿中的任意幻灯片,请右键单击当前幻灯片,然后选择“定位至幻灯片”。

不按顺序地转到某张幻灯片

在“幻灯片”框中输入要转到的幻灯片编号,然后选择“确定”。

输入幻灯片编号

在您处理 OneDrive 中的演示文稿时,您可能希望与他人共享,以便其他人可以查看或与您一起进行处理。

  1. 在 OneDrive 中选择演示文稿,然后单击“共享”选项卡。

  2. 在“共享”下,单击“获取链接”。

    • 若要共享演示文稿的仅查看副本,请单击“选择选项”下的“仅查看”。

      选择“仅查看”以允许其他人查看你的文件

    • 若要允许他人查看和编辑演示文稿的副本,请单击“选择选项”下的“编辑​​”。

      选择“编辑”以允许其他人编辑文件

  3. 单击“创建链接”。

    要缩短与他人共享的链接,请单击“缩短链接”。

  4. 复制链接,然后单击“关闭”。

  5. 将 URL 粘贴到电子邮件、聊天会话或社交网络网站中。


有关共享演示文稿和共同创作的详细信息,请参阅使用 PowerPoint Online 共同创作演示文稿

您可以打印幻灯片并将其用作讲义,还可以在幻灯片中添加演讲者备注,作为演示时的可视帮助。

  1. 选择“文件”>“打印”>“打印”。

    将幻灯片打印为 PDF 格式

    PowerPoint Online 将创建一个可打印的 PDF 文件,然后打开 Web 浏览器的“打印”对话框。

  2. 使用打印机的选项和设置来选择所需的打印布局选项,并打印演示文稿。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×