PowerPoint Online 中的基本任务

使用 PowerPoint Online,可以直接在 Internet 浏览器中创建演示文稿。这些演示文稿将保存在你的什么是 OneDrive?Dropbox 空间中,无需借助其他任何软件或安装即可进行编辑和共享。下面介绍创建基本演示文稿的步骤:

选择主题

为您的幻灯片选择版式

添加文本

添加图片

添加幻灯片之间的切换效果

放映幻灯片

联机共享演示文稿

打印幻灯片

选择主题

PowerPoint 附带“主题”,这是一组具有专业设计水准的颜色和布局。选择主题后,所有幻灯片都将采用该外观。

  1. 在“设计”选项卡上选择主题。

    选择主题

  2. 每个主题都有变体,因此可以从“变体”组中选择各种颜色主题。

    选择变体

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为您的幻灯片选择版式

每种幻灯片版式都包含文本、图片、图表、形状等占位符。 选择最适合您计划提供的内容的版式。

  1. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“版式”。

  2. 选择所需幻灯片版式,然后单击“更改版式”。

更改幻灯片版式

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添加文本

若要向幻灯片添加文本,在文本占位符中单击并开始键入。

若要添加文本项目符号,请将光标放在文本行中,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中选取一种项目符号样式。

选择项目符号样式

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添加图片

  1. 在“插入”选项卡上,单击“图片”。

    插入图片

  2. 在“选择要上载的文件”对话框中,找到图片,然后单击“打开”。

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添加幻灯片之间的切换效果

要在幻灯片之间应用平滑的动画过渡,可添加切换效果。

  1. 在“切换”选项卡上,选择一种切换效果。

    选择切换效果

  2. 要对演示文稿中的所有幻灯片应用切换,请单击“全部应用”。

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放映幻灯片

在具备 Internet 连接和 Web 浏览器的情况下,您可以运行 PowerPoint Online 演示文稿。

若要开始幻灯片放映,在“查看”选项卡上,单击“幻灯片放映”。

单击“幻灯片放映”

若要管理幻灯片放映,请转到左下角的控件 管理幻灯片放映 ,并执行下列操作:

  • 单击“后退”返回上一张幻灯片

  • 单击“前进”转到下一张幻灯片

  • 单击“退出”退出“幻灯片放映”视图。

若要转到演示文稿中的任意幻灯片,请右键单击幻灯片,然后单击“定位至幻灯片”。

不按顺序地转到某张幻灯片

在“幻灯片”框中输入幻灯片编号,并单击“确定”。

输入幻灯片编号

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联机共享演示文稿

在您处理 OneDrive 中的演示文稿时,您可能希望与他人共享,以便其他人可以查看或与您一起进行处理。

  1. 在 OneDrive 中选择演示文稿,然后单击“共享”选项卡。

  2. 在“共享”下,单击“获取链接”。

    • 若要共享演示文稿的仅查看副本,请单击“选择选项”下的“仅查看”。

      选择“仅查看”以允许其他人查看你的文件

    • 若要允许他人查看和编辑演示文稿的副本,请单击“选择选项”下的“编辑​​”。

      选择“编辑”以允许其他人编辑文件

  3. 单击“创建链接”。

    • 要缩短与他人共享的链接,请单击“缩短链接”。

  4. 复制链接,然后单击“关闭”。

  5. 将 URL 粘贴到电子邮件、聊天会话或社交网络网站中。


有关共享演示文稿和共同创作的详细信息,请参阅使用 PowerPoint Online 共同创作演示文稿

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打印幻灯片

您可以打印幻灯片并将其用作讲义,还可以在幻灯片中添加演讲者备注,作为演示时的可视帮助。

  1. 选择“文件”选项卡>“打印”>“打印”。

    将幻灯片打印为 PDF 格式

  2. 若要查看已转换为 PDF 的演示文稿,请单击“单击此处可查看文档的 PDF”。

    PDF 已准备就绪

  3. 使用打印机的选项和设置来选择所需的打印布局选项,并打印演示文稿。

提示: PDF 文件在新窗口中打开。打印完成时可关闭此窗口。

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