入门

PowerPoint 2016 快速入门

PowerPoint 2016 快速入门

使用电脑、Mac 或移动设备上的 PowerPoint:

  • 从头开始或根据模板创建演示文稿。

  • 添加文本、图像、图片和视频。

  • 通过 PowerPoint 设计器选择专业设计。

  • 添加切换效果、动画和动作。

  • 保存到 OneDrive,以便从计算机、平板电脑或手机访问演示文稿。

  • 与他人共享工作或进行协作,无论他们身在何处。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

创建演示文稿

  1. 打开 PowerPoint。

  2. 选择某个选项:

    • 选择“空白演示文稿”,从头开始创建演示文稿。

    • 选择下列模板之一:

    • 选择“浏览”,然后选择“创建”,以查看使用 PowerPoint 的提示。

创建新的 PowerPoint

添加文本并设置文本格式

  1. 将光标放在所需位置,然后键入内容。

  2. 选择文本,然后选择“开始”选项卡上的相应选项:“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”...

  3. 若要创建项目符号或编号列表,请选择文本,然后选择“项目符号”或“编号”。

PowerPoint 文本格式设置

添加图片、形状或图表

  1. 选择“插入”。

  2. 添加图片:

    • 选择“图片”。

    • 找到要使用的图片,然后选择“插入”。

  3. 添加形状、图片或图表:

    • 选择“形状”、“SmartArt”或“图表”。

    • 选择所需选项。

插入图片、形状和图表

使用 PowerPoint 设计器

如果你是 Office 365 订阅者,使用 PowerPoint 设计器可两步创建设计器幻灯片:只需添加图像,然后选择一种设计。

  1. 选择“插入”>”图片”,找到要使用的图片,然后选择“插入”。

    此时将打开“设计灵感”窗格,并提供多种设计选项。

  2. 选择你喜欢的设计选项。

使用设计器,只需单击一下,即可增强幻灯片上照片的效果。

切换

添加特殊效果,以从一张幻灯片切换到另一张幻灯片:

  1. 选择要添加切换效果的幻灯片。

  2. 在“切换”选项卡上,选择想要的效果。

  3. 选择“效果选项”,更改切换效果:“从右向左”、“从左向右”...

    若要撤消切换效果,请选择“”。

显示 PowerPoint 中功能区上的“切换”

动画

为幻灯片上的文本或对象添加动画效果:

  1. 选择要添加动画效果的文本或对象。

  2. 在“动画”选项卡上,选择“添加动画”,然后从下拉列表中选择所需动画。

    若要一次为一行文本添加动画效果,请选择该行文本,选择动画效果,再选择下一行文本,选择动画效果,依次类推。

  3. 对于“开始时间”,请选择“单击时”、“与上一条同时”或“上一条之后”。

    也可以选择“持续时间”或“延迟”。

    若要了解详细信息,请参阅为文本或对象添加动画效果

Office 365 PowerPoint 添加动画

将演示文稿保存到 OneDrive

将文件保存到云后,可以与他人共享和协作,也可从任何位置(计算机、平板电脑或手机)访问文档。

  1. 选择“文件”>“另存为”

  2. 选择“OneDrive”。

    将个人文件保存到“OneDrive - 个人”,将工作文件保存到公司 OneDrive。也可以保存到其他位置,如保存到你的设备。

将 PowerPoint 保存到 OneDrive

共享演示文稿

  1. 在功能区上选择 共享共享”。

    或者,选择“文件”>“共享”。

    注意: 如果文件尚未保存到 OneDrive,系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。

  2. 从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。

  3. 添加消息(可选),然后选择“发送”。

PowerPoint 中的“共享”图标和对话框

展示演示文稿

选择屏幕底部的“幻灯片放映”图标。

或者,在“幻灯片放映”选项卡上,选择某个选项:

  • 若要从第一张幻灯片开始,请选择“从头开始”。

  • 若要从当前所在位置开始,请选择“从当前幻灯片开始”。

  • 若要向异地人员演示,请选择“联机演示”,然后选择Skype for BusinessOffice Presentation Service

若要退出“幻灯片放映”视图,请按 Esc 键。

要了解详细信息,请参阅启动演示文稿,并在演示者视图中查看备注

Office 365 PowerPoint 幻灯片放映

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