PowerPoint 2010 中的基本任务

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

下面是您可以执行的一些基本任务,这些任务可帮助您了解如何使用 Microsoft Office PowerPoint 2010。

 

本文内容

何为 PowerPoint?

查找并应用模板

创建演示文稿

打开的演示文稿

保存演示文稿

插入新幻灯片

向幻灯片添加形状

查看幻灯片放映

打印演示文稿

创建有效演示文稿的提示

何为 PowerPoint?

PowerPoint 2010 是一种直观的图形应用程序,主要用于创建演示文稿。利用 PowerPoint,您可以创建、查看和演示组合了文本、形状、图片、图形、动画、图表、视频等各种内容的幻灯片放映。

PowerPoint 2010 特有的功能有关的详细信息,请参阅什么是 PowerPoint 2010 中的新增功能

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查找并应用模板

PowerPoint 2010 可以应用内置模板,以应用您自己的自定义模板,并从各种Office.com上可用的模板中搜索。Office.com提供了常用的 PowerPoint 模板,包括演示文稿和设计幻灯片的各种可供选择。

若要在 PowerPoint 2010 中查找模板,请执行下列操作:

  1. “文件”选项卡上,单击“新建”

  2. “可用的模板和主题”下,执行下列操作之一:

    • 若要重新使用您最近使用过的模板,请单击“最近打开的模板”,单击所需模板,然后单击“创建”

    • 若要使用已安装的模板,请单击“我的模板”,选择所需的模板,然后单击“确定”

    • 若要使用随 PowerPoint 一起安装的内置模板之一,请单击“样本模板”,单击所需的模板,然后单击“创建”

    • 若要在Office.com,在Office.com 模板下查找模板单击模板类别,选择所需的模板,然后依次下载到您的计算机从 Office.com 下载模板


      PowerPoint Backstage 视图中的模板列表

注意: 也可以从 PowerPoint 中搜索 Office.com 上的模板。在“在 Office.com 上搜索模板”框中,键入一个或多个搜索词,然后单击箭头按钮进行搜索。

有关如何查找和应用模板的详细信息,请参阅应用于演示文稿模板

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创建演示文稿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“新建”

  2. 执行下列操作之一:

  3. 单击“空白演示文稿”,然后单击“创建”

  4. 应用 PowerPoint 2010 中的内置模板或主题,或者应用从 Office.com 下载的模板或主题。请参阅本文中的查找并应用模板

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打开演示文稿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”

  2. 在“打开”对话框的左窗格中,单击包含所需演示文稿的驱动器或文件夹。

  3. 在“打开”对话框的右窗格中,打开包含该演示文稿的文件夹。

  4. 单击该演示文稿,然后单击“打开”

    注意: 默认情况下, PowerPoint 2010在打开的对话框中显示仅 PowerPoint 演示文稿。要查看其他类型的文件,请单击所有 PowerPoint 演示文稿中,选择您想要查看的文件的类型。

    打开 PowerPoint 2010 文件。

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保存演示文稿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  2. “文件名”框中,键入 PowerPoint 演示文稿的名称,然后单击“保存”

    注意: 默认情况下, PowerPoint 2010 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 文件格式保存文件。若要将演示文稿保存为.pptx 以外的格式,单击保存类型列表中,,然后选择所需的文件格式。

    在 PowerPoint 2010 中另存为其他文件。

有关如何创建新演示文稿的详细信息,请参阅命名并保存演示文稿

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插入新幻灯片

若要在演示文稿中插入新幻灯片,请执行下列操作:

  • “开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”下的箭头,然后单击所需的幻灯片布局。

    在 PowerPoint 2010 中的“开始”选项卡上,查看“幻灯片”组。

有关如何向演示文稿添加幻灯片的详细信息,请参阅添加、重新排列和删除幻灯片

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向幻灯片添加形状

  1. “开始”选项卡上的“绘图”组中,单击“形状”

    在 PowerPoint 2010 中的“开始”选项卡上,查看“绘图”组。

  2. 单击所需形状,接着单击幻灯片中的任意位置,然后拖动以放置形状。

    要创建规范的正方形或圆形(或限制其他形状的尺寸),请在拖动的同时按住 Shift。

有关如何添加形状的详细信息,请参阅添加、更改或删除形状

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查看幻灯片放映

若要在“幻灯片放映”视图中从第一张幻灯片开始查看演示文稿,请执行下列操作:

  • “幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中,单击“从头开始”

    在 PowerPoint 2010 中的“幻灯片放映”选项卡上,查看“开始放映幻灯片”组。

若要在“幻灯片放映”视图中从当前幻灯片开始查看演示文稿,请执行下列操作:

  • “幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中,单击“从当前幻灯片开始”

    在 PowerPoint 2010 中的“幻灯片放映”选项卡上,查看“开始放映幻灯片”组。

有关如何查看幻灯片放映的详细信息,请参阅何时及如何使用 PowerPoint 2010 中的视图

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打印演示文稿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”

  2. “打印内容”下,执行下列操作之一:

    • 若要打印所有幻灯片,请单击“全部”

    • 若要仅打印当前显示的幻灯片,请单击“当前幻灯片”

    • 若要按编号打印特定幻灯片,请单击“幻灯片的自定义范围”,然后输入各幻灯片的列表和/或范围。

      注意: 请使用逗号将各个编号隔开(无空格)。例如,1,3,5-12。

  3. “其他设置”下,单击“颜色”列表,然后选择所需设置。

  4. 选择完成后,请单击“打印”

    在 PowerPoint 2010 中的“文件”选项卡上,查看“打印”。

有关打印的详细信息,请参阅打印幻灯片或演示文稿讲义

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创建有效演示文稿的提示

在创建引人注目的演示文稿时请考虑下列提示。

最大限度地减少幻灯片数量

要使所传达的信息清楚明白并能吸引观众的注意力使之对其感兴趣,请最大限度地减少演示文稿中的幻灯片数量。

选择对观众友好的字号

选择最佳的字号有助于传达信息。请记住,观众必须能够在一定距离外阅读您的幻灯片。一般说来,观众可能很难看到字号小于 30 的字。

幻灯片文本应保持简洁

您希望观众听您介绍信息,而不是阅读屏幕上的信息。使用项目符号或短句,并设法使它们各占一行;即没有文本换行。

某些投影仪会裁剪掉幻灯片边缘,因此长句可能会被裁剪。

使用视觉效果有助于表达信息

图片、图表、图形和 SmartArt 图形提供的视觉提示可以使观众铭记于心。添加有意义的图画可以补充幻灯片上的文本和信息。

不过,与文本一样,应避免在幻灯片上包含太多的视觉帮助。

使图表和图形的标签易于理解

使用足够多的文本以使图表或图形中的标签元素易于理解。

应用细微、一致的幻灯片背景

选择具有吸引力的一致性模板或主题不太醒目。您不希望背景或设计要从您的邮件会降低。

但是,您还希望提供之间的背景色和文本颜色对比度。内置主题中PowerPoint 2010设置精简背景色深彩色文本或黑色背景具有精简彩色文本之间的对比度。

有关如何使用主题的详细信息,请参阅应用主题将颜色和样式添加到演示文稿

检查拼写和语法

若要获得和维护方面的观众,每次检查拼写和语法演示文稿中

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