PowerPoint 2010 中的基本任务

下面是一些可以执行以帮助您了解如何使用 Microsoft Office PowerPoint 2010 的基本任务。

 

本文内容

什么是 PowerPoint?

查找和应用模板

创建演示文稿

打开的演示文稿

保存演示文稿

插入新幻灯片

将形状添加到幻灯片

查看幻灯片放映

打印演示文稿

创建有效的演示文稿的提示

何为 PowerPoint?

PowerPoint 2010 是可视化和图形应用程序,主要用于创建演示文稿。使用 PowerPoint,您可以创建、 查看和演示合并文本、 形状、 图片、 图形、 动画、 图表、 视频和更多的幻灯片放映。

查找并应用模板

PowerPoint 2010 可以应用内置模板,以应用您自己的自定义模板,并从各种Office.com上可用的模板中搜索。Office.com提供了常用的 PowerPoint 模板,包括演示文稿和设计幻灯片的各种可供选择。

若要查找 PowerPoint 2010 中的模板,请执行下列操作:

  1. “文件”选项卡上,单击“新建”

  2. 在“可用的模板和主题”下,执行下列操作之一:

    • 若要重用最近使用的模板,单击最近的模板,单击所需的模板,然后单击创建

    • 要使用的模板,您已安装,请单击我的模板,选择所需的模板,然后单击确定

    • 若要使用与 PowerPoint 一起安装的内置模板之一,单击样本模板,单击所需的模板,然后单击创建

    • 若要在Office.com,在Office.com 模板下查找模板单击模板类别,选择所需的模板,然后依次下载到您的计算机从 Office.com 下载模板


      PowerPoint Backstage 视图中的模板列表

注意: 您也可以从 PowerPoint 内 Office.com 上的模板进行搜索。在搜索 Office.com 模板框中,键入一个或多个搜索词,,然后单击箭头按钮以搜索。

有关如何查找和应用模板的详细信息,请参阅应用于演示文稿模板

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创建演示文稿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。

  2. 执行下列操作之一:

  3. 单击空白演示文稿,然后再单击创建

  4. 应用模板或主题,从这些内置与 PowerPoint 2010,或从 Office.com 下载。本文中,请参阅查找并应用模板

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打开一个演示文稿。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”

  2. 在打开对话框的左窗格中,单击驱动器或所需的演示文稿所在的文件夹。

  3. 在打开对话框的右窗格中,打开包含该演示文稿的文件夹。

  4. 单击该演示文稿,然后单击“打开”

    注意: 默认情况下, PowerPoint 2010在打开的对话框中显示仅 PowerPoint 演示文稿。要查看其他类型的文件,请单击所有 PowerPoint 演示文稿中,选择您想要查看的文件的类型。

    打开 PowerPoint 2010 文件。

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保存演示文稿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  2. 文件名框中,键入您的演示文稿的名称,然后单击保存

    注意: 默认情况下, PowerPoint 2010 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 文件格式保存文件。若要将演示文稿保存为.pptx 以外的格式,单击保存类型列表中,,然后选择所需的文件格式。

    在 PowerPoint 2010 中另存为其他文件。

有关如何创建新的演示文稿的详细信息,请参阅名称并保存演示文稿

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插入新幻灯片

要插入到演示文稿的一张新幻灯片,请执行下列操作:

  • 开始选项卡的幻灯片组中,单击新建幻灯片,下面的箭头,然后单击所需的幻灯片版式。

    在 PowerPoint 2010 中的“开始”选项卡上,查看“幻灯片”组。

有关如何向演示文稿中添加幻灯片的详细信息,请参阅添加、 重新排列和删除幻灯片

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将形状添加到幻灯片

  1. “开始”选项卡上的“绘图”组中,单击“形状”

    在 PowerPoint 2010 中的“开始”选项卡上,查看“绘图”组。

  2. 单击您希望在幻灯片上,单击任意位置,然后拖动以放置形状的形状。

    若要创建规范的正方形或圆形 (或限制其他形状的尺寸),请拖动时按住 SHIFT。

有关如何添加形状的详细信息,请参阅添加、 更改或删除形状

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查看幻灯片放映

若要从第一张幻灯片的幻灯片放映视图中查看演示文稿,请执行下列操作:

  • 幻灯片放映选项卡上的开始放映幻灯片组中,单击从头开始

    在 PowerPoint 2010 中的“幻灯片放映”选项卡上,查看“开始放映幻灯片”组。

若要从当前幻灯片的幻灯片放映视图中查看演示文稿,请执行下列操作:

  • 幻灯片放映选项卡的开始放映幻灯片组中,单击从当前幻灯片开始

    在 PowerPoint 2010 中的“幻灯片放映”选项卡上,查看“开始放映幻灯片”组。

有关如何查看幻灯片放映的详细信息,请参阅选择正确的视图来在 PowerPoint 中的任务

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打印演示文稿

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 打印内容下执行下列操作之一:

    • 若要打印所有幻灯片,请单击所有

    • 若要打印当前显示的幻灯片,请单击当前幻灯片

    • 若要打印由数字的特定幻灯片,请单击自定义区域的幻灯片,,然后输入单个幻灯片和 / 或区域,列表。

      注意: 使用逗号分隔数字,不带空格。例如: 1,3,5-12。

  3. 其他设置,下单击颜色列表中,,然后选择所需的设置。

  4. 完成后选择后,单击打印

    在 PowerPoint 2010 中的“文件”选项卡上,查看“打印”。

有关打印的详细信息,请参阅打印幻灯片或演示文稿的讲义

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创建有效的演示文稿的提示

请考虑以下提示以创建极具吸引力的演示文稿来吸引观众。

最小化幻灯片的数

若要保持清除邮件并保留您与观众观察细致和兴趣,保持最小的演示文稿中的幻灯片数。

选择观众友好字号

选择最佳的字体大小有助于传达信息。请记住观众必须能够从距离阅读您的幻灯片。一般而言,字体大小小于 30 可能很困难以查看访问群体。

使幻灯片文本保持简单

您希望您的受众以收听您演示您的信息,而不是读取屏幕。使用项目符号或短句子,并尝试将每一行;也就是说,没有文字环绕。

有些投影仪裁剪幻灯片边缘,以便长句可能会被裁剪。

使用视觉效果以帮助表达您的消息

图片、 图表、 图形和SmartArt 图形提供视觉提示请记住您访问群体。添加有意义的图片以补充文本和幻灯片上的消息。

与文本,但是,避免包括在幻灯片上的太多视觉帮助。

使图表和图形的标签易于理解

使用足够多的文本以使图表或图形中的标签元素易于理解。

应用细微、 一致的幻灯片背景

选择吸引力、 一致模板或主题不太醒目。您不希望背景或设计要从您的邮件会降低。

但是,您还希望提供之间的背景色和文本颜色对比度。内置主题中PowerPoint 2010设置精简背景色深彩色文本或黑色背景具有精简彩色文本之间的对比度。

有关如何使用主题的详细信息,请参阅应用主题添加颜色和样式应用到演示文稿

检查拼写和语法

若要获得和维护方面的观众,每次检查拼写和语法演示文稿中

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注释: 

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