PowerPoint 中的兼容性检查器

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用兼容性检查器时,您可能会看到PowerPoint演示文稿保存为 PowerPoint 97-2003年文件 (.ppt) 确定潜在的功能损失的邮件。本文包含兼容性检查器生成的邮件。使用每个邮件,以确定要显示的消息的原因和建议下有关要执行的操作的信息。

若要了解如何使用兼容性检查器,请参阅:

有两种类型的兼容性检查器消息:

  1. 仅当PowerPoint的早期版本中打开文件时,更常见的情况下,您将丢失编辑功能。例如,如果使用SmartArt 图形到早期版本的PowerPoint格式保存演示文稿,然后PowerPoint某些早期版本中打开该文件, SmartArt 图形更改为图片。但是,如果您再次打开该文件的PowerPoint较新版本中不需要的任何编辑SmartArt 图形图片的图片,您可以继续编辑您SmartArt 图形。这些类型的消息有"在早期版本的 PowerPoint"。

  2. 在第二种情况下,功能将会永久丢失。 例如,如果你修改了自定义版式上的占位符文本,该占位符文本将永久丢失。

不能编辑在早期版本的PowerPointPowerPoint的更高版本中的某些内容。例如,形状和使用新的效果的文本将转换为图片 (位图) PowerPoint以确保它们在演示文稿中查看相同的某些早期版本中。因此,您无法更改线条宽度、 填充颜色或形状和文本的其他方面。此外,文本转换成位图后,该文本上的任何动画过程中不显示演示文稿。

提示:   如果您想要修改SmartArt 图形、 形状或其他演示文稿中的对象,保存 PowerPoint 演示文稿的副本,然后将副本保存为 PowerPoint 97-2003年文件 (.ppt)。这样,您可以更改原始演示文稿如果您SmartArt 图形、 形状或其他对象转换为图片在早期版本的文件格式保存演示文稿时。

在 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013 或 PowerPoint 2016 中嵌入或升级的媒体剪辑将转换为在早期版本的 PowerPoint 中无法编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

在演示文稿中插入或升级了媒体剪辑。

重新插入该媒体剪辑并使用“链接到文件”而不是嵌入。

为了保持形状的外观,某些效果会转换为用作形状的填充的图像。 你仍然可以编辑任何文本,因为文本显示在这些图像的上方。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

具有以下一种或多种效果的形状:阴影(内部)、发光、凹凸效果、柔化边缘或渐变填充。

删除效果

为了保持形状的外观,形状及其中的任何文本将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

具有以下一种或多种效果的文本:反射、阴影(内部)、发光、变换、三维旋转、文本边框或文本填充(渐变、图片和纹理)。

删除文本效果

删除线或双删除线文本、文本的分栏、采用了缩进级别 6 - 9 的文本或垂直文本。

通过使用“开始”选项卡上的“字体”组或“段落”组中的按钮删除这些效果。

具有反射效果的形状。

删除效果

为了保持已分组形状的外观,已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状:反射、发光、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果

为了保持 SmartArt 图形的外观,SmartArt 图形将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

SmartArt 图形。

SmartArt 图形将被转换为 在早于 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中无法编辑的单个对象。 但你也可以将 SmartArt 图形“取消组合”,随后便可以在早期版本的 PowerPoint 中进行修改了。 请注意,将 SmartArt 图形转换为单个形状后,“SmartArt 工具”选项卡上的功能将不再可用。

为了保持表格的外观,表格将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是 演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

单元格中含有艺术字的表格。

删除文本效果

具有以下一种或多种效果的表格:反射、单元格凹凸效果、阴影或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果

将会导致转换后的图像大于 30 MB 的某种效果添加到形状时,将显示此消息。

显示该消息的原因是形状包含以下对象

可尝试的解决方案

具有以下一种或多种效果的形状:反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果

为了保持已分组形状的外观,已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像并删除所有效果。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状:反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果

如果演示文稿包含在早于 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中不受支持的自定义“快速访问工具栏”及/或自定义用户界面部件时,将会接收到此消息。 这些自定义功能在早期版本的 PowerPoint 中不可用。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

添加到特定于此演示文稿的“快速访问工具栏”的一个或多个按钮。

自定义的界面。

由于 Office PowerPoint 2007 和 PowerPoint 2010 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面与早期版本的 PowerPoint 中的菜单和工具栏大不相同,在 Office PowerPoint 2007 或 PowerPoint 2010 中所进行的任何自定义在早期版本的 PowerPoint 中都不可用。

在早期版本的 PowerPoint 中,可以向工具栏和菜单添加类似的自定义命令。

在 Microsoft Office Excel 2007 及更高版中,工作表的大小为 16,384 列 X 1,048,576 行。 但是,在早期版本的 Excel 中,工作表的大小仅为 256 列 X 65,536 行。 在早期版本的 Excel 中,超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。 如果在公式中引用此区域中的数据,就会返回 #REF! 错误。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

从超出选定文件格式的行列限制的单元格中所含数据创建的图表。

在 Excel 兼容性检查器中,单击“查找”找到超出行和列限制的单元格和区域,选择这些行和列,然后使用“剪切”和“粘贴”命令将它们置于行和列限制范围之内,或置于另一个工作表中。

当将包含具有一个或多个 ActiveX 控件的自定义版式的演示文稿另存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 时,将显示此消息。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

添加到自定义版式的一个或多个 ActiveX 控件。

如果你的演示文稿不包含代码,请单击“继续”。 将会从演示文稿中删除代码。

如果演示文稿包含代码并且你要保留它,请单击“取消”。

注释: 

  • 不能将与自定义版式上的 ActiveX 控件关联的代码保存为早于 PowerPoint 2007 的文件格式。

  • 若要避免代码丢失或损坏,请将该文件保存为演示文稿 (.pptx) 文件。

当你保存包含带自定义提示文本的自定义版式的演示文稿时,将显示此消息。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

带自定义提示文本的自定义版式。

另存为早期版本时,PowerPoint 会自动将提示文本更改为默认占位符文本或文本框。

将占位符更改为文本框,然后在文本框中键入自定义提示。

将动画效果添加到自定义版式上的占位符时,将显示此消息。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

添加到自定义版式上的占位符的动画效果。

另存为早期版本时,PowerPoint 会自动将该占位符更改为不含动画的默认占位符。

将占位符更改为文本框或形状并对其应用动画。

当你对形状应用某些动画效果,然后将演示文稿另存为早期版本的 PowerPoint 的文件格式,可能看不到动画。 这是因为动画连接到已经转换为图片的文本或形状。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的 解决方案

应用到将变得不可编辑的形状(例如 SmartArt 图形)的动画效果。

另存为早期版本时,PowerPoint 会自动将该占位符更改为不含动画的默认占位符。

通过执行下列操作将对象更改为动画图片:

  1. 选择幻灯片上的形状。

  2. 右键单击形状,然后选择“另存为图片”。

  3. 保存之后,在“插入”选项卡上的“图像”组中,单击“图片”。

  4. 导航到你的图片,然后单击“插入”。

  5. 将动画应用到图片。

当你保存包含未初始化 ActiveX 控件的演示文稿时,将显示此消息。 未初始化的 ActiveX 控件是尚未启用的控件。 有关如何启用 ActiveX 控件的详细信息,请参阅启用或禁用 Office 文件中的 ActiveX 设置

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

未初始化的 ActiveX 控件。

  1. 单击消息栏上的“选项”。 将显示一个安全对话框,你可在其中选择启用 ActiveX 控件。 这样做会初始化 ActiveX 控件。 有关如何在单击某选项前做出安全决定的信息,请参阅启用或禁用 Office 文件中的 ActiveX 设置

  2. 如果你在执行步骤 1 后仍然看到该消息,请从演示文稿中删除 ActiveX 控件。

在将 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿另存为早期版本的 PowerPoint 文件格式时,使用兼容性检查器识别可能存在的功能损失。本文档包含兼容性检查器生成的消息。使用每条消息下的信息来查看导致显示消息的原因以及建议采取的措施。

有两种不同类型的兼容性检查器消息。

在较常见的情况下,仅当在早期版本的 PowerPoint 中打开文件时,才会失去编辑功能。例如,如果将包含 SmartArt 图形的演示文稿保存为早期版本的 PowerPoint 格式,然后在某个早期版本的 PowerPoint 中打开该文件,则 SmartArt 图形将更改为图片。但是,如果在未对该 SmartArt 图形进行任何编辑的情况下,在 Office PowerPoint 2007 中再次打开该文件,则可以继续编辑 SmartArt 图形。这类消息的内容中含有“在早期版本的 PowerPoint 中”。

在第二种情况下,功能将会永久丢失。例如,如果修改了自定义版式上的占位符文本,该占位符文本将永久丢失。

无法在早期版本的 PowerPoint 中编辑某些 Office PowerPoint 2007 内容。例如,在某些早期版本的 PowerPoint 中,带有新效果的形状和文本将转换为图片(位图),以确保它们在演示文稿中外观相同。因此,不能更改线条宽度、填充颜色或形状和文本的其他方面。此外,在文本转换为位图后,该文本上的任何动画在演示文稿演示过程中不会显示。

提示: 如果要修改 SmartArt 图形、形状或 Office PowerPoint 2007 演示文稿中的其他对象,请保存 Office PowerPoint 2007 演示文稿的副本,然后将副本另存为 PowerPoint 97-2003 文件。这样一来,在将演示文稿保存为早期版本的文件格式时,如果 SmartArt 图形、形状或其他对象转换为图片,你可以更改原始 Office PowerPoint 2007 演示文稿。

为了保持形状的外观,某些效果会转换为用作形状的填充的图像。 你仍然可以编辑任何文本,因为文本显示在这些图像的上方。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

具有以下一种或多种效果的形状:反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果或渐变填充

为了保持形状的外观,形状及其中的任何文本将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

具有以下一种或多种效果的文本:反射、发光、凹凸效果、阴影(内部或透视)、弯曲变形、三维旋转、文本边框或文本填充(渐变、图片和纹理)。

删除文本效果、边框或填充

删除线或双删除线文本、文本的分栏、采用了缩进级别 6 - 9 的文本或垂直文本。

通过使用“开始”选项卡上的“字体”组或“段落”组中的按钮删除这些效果。

具有以下一种或多种效果的形状:反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果或渐变填充

为了保持已分组形状的外观,已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状:反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除三维效果

为了保持 SmartArt 图形的外观,SmartArt 图形将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

SmartArt 图形。

SmartArt 图形将转换为在早于 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中无法编辑的单个对象。但是,可以将 SmartArt 图形转换为单个形状,随后便可以使用早期版本的 PowerPoint 进行修改。请注意,将 SmartArt 图形转换为单个形状后,“SmartArt 工具”选项卡上的功能将不再可用。

为了保持表格的外观,表格将转换为在早期版本的 PowerPoint 中无法编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

单元格中含有艺术字的表格。

删除艺术字样式

具有以下一种或多种效果的表格:反射、单元格凹凸效果、阴影或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果

将会导致转换后的图像大于 30 MB 的某种效果添加到形状时,将显示此消息。

显示该消息的原因是形状包含以下对象

可尝试的 解决方案

具有以下一种或多种效果的形状:反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除效果或渐变填充

为了保持已分组形状的外观,已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像并删除所有效果。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状:反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充(渐变、图片和纹理)。

删除三维效果

如果演示文稿包含在早于 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中不受支持的自定义“快速访问工具栏”及/或自定义用户界面部件时,将会接收到此消息。 这些自定义功能在早期版本的 PowerPoint 中不可用。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

添加到特定于此演示文稿的“快速访问工具栏”的一个或多个按钮。

自定义的界面。

由于 Office PowerPoint 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面与早期版本 PowerPoint 中的菜单和工具栏大不相同,所以在 Office PowerPoint 2007 中所进行的任何自定义在早期版本的 PowerPoint 中都不可用。

在早期版本的 PowerPoint 中,可以向工具栏和菜单添加类似的自定义命令。

在 Microsoft Office Excel 2007 中,工作表的大小为 16,384 列 X 1,048,576 行。但是,在早期版本的 Excel 中,工作表的大小仅为 256 列 X 65,536 行。在早期版本的 Excel 中,超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。如果在公式中引用此区域中的数据,就会返回 #REF! 错误。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

从超出选定文件格式的行列限制的单元格中所含数据创建的图表。

在 Office Excel 2007 兼容性检查器中,单击“查找”找到超出行和列限制的单元格和区域,选中这些行和列,然后使用“剪切”和“粘贴”命令将它们置于行和列限制范围之内,或置于另一个工作表中。

如果 Office PowerPoint 2007 演示文稿包含的自定义版式具有一个或多个 ActiveX 控件,则在将该演示文稿另存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 时,将显示此消息。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

添加到自定义版式的一个或多个 ActiveX 控件。

如果演示文稿中没有代码,请单击“继续”。

如果演示文稿中包含代码,请单击“取消”。

注释: 

  • 在 Office PowerPoint 2007 中,如果代码与自定义版式上的 ActiveX 控件关联,则不能将其保存为早期版本的 PowerPoint 文件格式。

  • 若要避免代码丢失或损坏,请将该文件保存为 PowerPoint 2007 演示文稿 (.pptx) 文件。

当你保存包含带自定义提示文本的自定义版式的演示文稿时,将显示此消息。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

带自定义提示文本的自定义版式。

从自定义版式中删除自定义提示文本。

在“幻灯片母版”视图中,选择占位符内的自定义文本,然后将其删除。删除自定义文本后,将返回默认的占位符文本。

将动画效果添加到自定义版式上的占位符时,将显示此消息。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

添加到自定义版式上的占位符的动画效果。

通过执行以下操作从占位符中删除动画效果:

  1. 在“幻灯片母版”视图中,选择占位符。

  2. 在“动画”选项卡上的“动画 ”组中,单击“自定义动画”。

  3. 在“自定义动画 ”任务窗格中,单击“删除”。

对形状应用某些动画效果,然后将演示文稿另存为早期版本的 PowerPoint 文件格式时,可能看不到动画。这是因为动画位于已经转换为图片的文本或形状上。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

应用到将变得不可编辑的形状的动画效果。

通过执行以下操作来删除动画:

  1. 单击包含要删除的动画的形状。

  2. 在“动画”选项卡上的“动画”组中,在“动画”列表中选择“无动画”。

保存包含未初始化的 ActiveX 控件的演示文稿时,将显示此消息。未初始化的 ActiveX 控件是尚未启用的控件。有关启用 ActiveX 控件的详细信息,请参阅启用或禁用 Office 文档中的 ActiveX 控件

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象

可尝试的解决方案

未初始化的 ActiveX 控件。

  1. 单击消息栏上的“选项”。将显示一个安全对话框,可在其中选择启用 ActiveX 控件。这样做会初始化 ActiveX 控件。有关如何在单击某选项前做出安全决定的信息,请参阅启用或禁用 Office 文档中的 ActiveX 控件

  2. 如果在执行步骤 1 后仍然看到该消息,请从演示文稿中删除 ActiveX 控件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

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