Power View 设计技巧

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文提供了一些在 Excel 和 SharePoint 中使用 Power View 的提示和技巧,可帮助在 Excel 工作簿中的数据模型或部署到 SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP1) Analysis Services (SSAS) 实例的表格模型中创建交互式的数据视图。

本文内容

创建 Power View 报表

Excel 中的 Power View

SharePoint 中 power View

使 Power View 报表适合窗口

为什么图表图标灰显?

字段列表中的图标有什么含义?

字段部分中的字段

表名称

行标签字段

布局部分

在读取和全屏模式下查看 SharePoint 的 Power View 报表

彼此重叠和嵌入项

展开可视化对象

调整可视化对象的大小

撤消

“很抱歉,我们无法显示您的数据,因为密切关联的字段位于不同的轴上”

解决方案 1:删除字段

解决方案 2:在数据模型中创建重复字段

另请参阅

创建 Power View 报表

Excel 的 Power View

启动 Power View in Microsoft Excel 2013 很简单。

在 Excel 中,单击“插入”选项卡 >“Power View”。

请阅读有关启动 Power View in Excel 2013 的详细信息。

SharePoint 中的 Power View

从 Excel (XLSX)、共享数据源 (RSDS) 或 SharePoint Server 2013 中的 BISM 连接 (BISM) 文件中的数据模型启动 Power View。

模型可以是在标准的 SharePoint Server 2013 文档库或Powerpivot 库。Power View 设计环境随即打开,并且您看到要在其中放置可视化对象的视图。

请阅读有关创建、保存、导出和打印 Power View 报表的详细信息。

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使 Power View 报表适合窗口

Microsoft Excel(或 SharePoint 中的视图)中的 Power View 报表工作表的大小是固定的,类似于 Microsoft Office PowerPoint 幻灯片,这与 Microsoft Excel 工作表不同。

Power View 大小调整

默认情况下,工作表会适合窗口,并会随着您打开更多的窗格来调整大小。例如,如果显示“筛选器区域”,工作表将缩小以适合其余窗口。您可以关闭此功能。

如果要停止让工作表调整大小以适合窗口,请取消选中“适合窗口”按钮。

现在,您可以滚动查看工作表的不同部分。

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为什么图表图标灰显?

如果功能区上的某个项处于禁用状态(灰显),就意味着无论您在工作表或视图中选择什么,都无法执行该操作。例如,如果某个表没有聚合数字(例如总和或平均值),则无法将其转换为图表,因此“设计”选项卡上的所有图表图标都将禁用。

将数字字段添加到表中。

请阅读有关在 Power View 中将总和更改为平均值或其他聚合的详细信息。

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字段列表中的图标有什么含义?

视图右侧的窗格为字段列表。

上半部分的这些字段显示 Power View 报表所基于的数据模型中的表和字段。这些字段可供您放置到报表中。

下半部分为布局部分。它显示您在视图中选择的可视化对象的字段布局选项。

字段部分中的字段

单击某个字段,该字段即添加到视图中。如果在视图中选择了某个可视化对象,则会将新字段添加到该可视化对象。如果未选择可视化对象,则新字段会在视图中启动一个新的可视化对象。

或者,可以将某个字段拖放到视图中。您可以启动一个新表或者将其添加到一个现有表中。

表名

展开字段部分中的表名以查看该表中的字段。

单击表名本身后,Power View 会将该表的默认字段添加到视图中。默认字段是在报表所基于的数据模型中定义的。

行标签字段

表中的 ∑ 聚合是使用 Sigma ∑ 符号标记的字段。聚合是指示某个对象的大小、数量、刻度、重要性或范围的数值。聚合是在报表基于的模型中定义的。您至少需要一个聚合才能创建图表可视化对象。

有关详细信息,请参阅为 Power View 报表配置表行为属性

您还可以使用非聚合字段作为聚合。例如,如果您具有“产品名称”字段,就可以将其添加到表中,然后将其设置为“计数”。请参阅在 Power View 中将总和更改为平均值或其他聚合

Power View 计算器图标 表中的计算字段会标有计算器 Power View 计算器图标 符号。这些字段有时也称为“计算度量值”。每个计算字段有自己的使用 DAX 创建的公式。您无法更改聚合,例如,如果聚合原本为求和,则只能是求和,不能更改。

请阅读有关在 Power View 中创建可视化对象的详细信息。

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布局部分

布局部分中的元素随您在视图中选择的可视化对象的类型而异。例如,如果您之前选择了图表,则会在“值”、“轴”和“系列”框中看到字段。下面是您可以在布局部分中执行的一些操作:

将字段从字段列表的字段部分拖动到布局部分中的框中。这会将它们添加到视图中的所选可视化对象。

从布局部分删除字段;此操作不会将这些字段从模型中删除。

更改布局部分中的聚合。默认情况下,大多数聚合是总和。您可以使用 Power Pivot 更改默认聚合,这种更改可以是永久性的。您也可以在逐次使用的基础上更改聚合,具体方法是单击“值”框中字段名称旁边的箭头,然后选择“平均值”、“最小值”、“最大值”或“计数”。

将不是聚合的字段更改为聚合。有关详细信息,请参阅在 Power View 中将总和更改为平均值或其他聚合

创建图块容器。例如,如果您选择了一个图表,则可通过将字段拖动到“图块划分方式”框来创建图块。 有关详细信息,请参阅 Power View 中的图块

通过将字段拖动到布局部分中的垂直或水平序列图框来创建序列图。有关详细信息,请参阅 Power View 序列图可视化对象

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在读取和全屏模式下查看 SharePoint 的 Power View 报表

在读取模式下,报表将占据整个浏览器窗口。在全屏模式下,如名称所示,报表将占据整个屏幕,这与 PowerPoint 幻灯片放映模式类似。这是在使用 Power View 进行呈现时要使用的模式。

单击“开始”选项卡 >“读取模式”或“全屏”。

在这两种模式下,功能区和字段列表会隐藏起来,使视图中的可视化对象得到更多的空间。“筛选器区域”保持它在设计模式下的状态,也就是说,如果该区域在设计模式下是可见的,则在读取模式或全屏模式下也是可见的。

在读取模式和全屏模式下,通过使用箭头键或单击左下角的多视图图标,您可以在报表中的各视图之间移动。您可以像在设计模式下那样与报表可视化对象交互。

不过,您无法在读取和全屏模式下编辑报表,例如,您无法移动、删除可视化对象或调整可视化对象的大小,也无法复制、重新排序或删除视图。

按 ESC 可退出全屏模式并回到您上一次使用的模式,无论在设计模式还是读取模式下都是如此。

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彼此重叠和嵌入项

视图中的项可以彼此重叠或完全覆盖。例如,可以在一个较大的图表上嵌入一个较小的图表。为了增强设计体验,您可以将对象前移或一直移到最前,也可以将对象后移或一直移动最后。

在 Power View 中排列可视化对象的顺序

选择设计界面上的一个可视化对象。

在“设计”选项卡上>,

上移一层

置于顶层

下移一层

置于底层

提示:  如果某个可视化对象在另一个可视化对象的右上角顶层,则可能难以为后面的可视化对象选择筛选器或弹出图标。此时可将可视化对象前移以进行筛选,然后重新将其后移。

如果您在视图已满时添加新的可视化对象,则 Power View 会将其放置于视图中现有项的上面。

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展开可视化对象

所有可视化对象的右上角中有 Power View 弹出图标 弹出按钮。当您单击它时,可视化效果显示展开以填充整个 Power View 视图,或如果您在阅读或全屏模式下,若要填充的整个模式。这仅是临时的。报表的其余部分仍在此之下,并且该可视化对象再次单击弹出图标时,返回到其在报表中的位置。

注意: 图块不具有弹出按钮。

调整可视化对象的大小

当您向可视化对象添加新字段时,可视化对象会自动调整大小。您也可以手动调整它们的大小。

  1. 选择可视化。

  2. 将鼠标指针悬停在可视化对象的一个尺寸控点上(当您悬停在可视化对象周围的一条灰色虚线中间时,就会出现尺寸控点)。鼠标指针变为双箭头 Power View 中的双箭头大小调整光标

  3. 拖动双箭头以调整到可视化对象的所需大小。

注意: 在您手动调整可视化对象的大小后,就不再发生自动调整大小来适应新字段。而是会出现滚动条,以便您可以滚动查看可视化对象的内容。要返回到自动调整大小模式,请双击尺寸控点。

撤消

在 Power View 中进行设计的一个重要优势就是可以撤销所执行的任何操作。这使您可以自由尝试任何操作,因为总是能撤销操作。可以按步骤的执行顺序撤销多个步骤。

Power View“撤销”和“恢复”

注意:  在 Excel 中,Power View 工作表有自己的“撤消”和“恢复”按钮。它们显示为“Power View”选项卡上的大型向前和向后箭头。

“很抱歉,我们无法显示您的数据,因为密切关联的字段位于不同的轴上”

如果一个可视化对象在多个区域内具有相同的字段(例如,在“坐标轴”和“图例”区域中),您会在 Power View 中看到这条消息。

如果要使用 SQL Server Analysis Services 多维模型在 SharePoint 中创建 Power View 报表(RDLX 文件),即便字段不同,但只要这些字段“密切相关”(如果共用某些键字段),那么也可能会看到这条消息。 这种限制是由于添加对多维模型的支持而产生的。

解决方案 1:删除字段

删除除一个区域之外所有区域中的字段。 例如,如果您有一个柱形图,其“坐标轴”和“图例”中包含相同的字段,可以删除“图例”中的字段,仅保留“坐标轴”中的字段。

解决方案 2:在数据模型中创建重复字段

如果您有权访问 Power View 报表的数据模型,可以创建该字段的副本。 例如,假设某个柱形图在“坐标轴”和“图例”中均有“国家/地区”字段。 在数据模型中,使用公式“=[国家/地区]”创建计算列,将其命名为“国家/地区 2”。 然后在 Power View 中,将“国家/地区”拖到“坐标轴”,将“国家/地区 2”拖到“图例”。

另请参阅

Power View 和 Power Pivot 视频

教程:在 Excel 2013 中使用数据模型执行数据透视表数据分析

Power View:浏览、可视化和演示数据

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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