Power View 中的筛选

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除了您要关注的数据以外,筛选器会删除所有其他数据。 Power View 中有若干种筛选器:筛选器窗格筛选器、交叉筛选器和切片器。 Power View 中的切片器在单独的主题中介绍。

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本文内容

使用“筛选器”区域创建筛选器

视图筛选器和可视化对象筛选器之间的区别

视图筛选器

可视化对象筛选器

基本和高级筛选器

搜索筛选器

已保存的 Power View 文件中的筛选行为

交叉筛选器

另请参阅

使用“筛选器”区域创建筛选器

Power View 有一个“筛选器”区域,其中包含针对整个视图和单个可视化对象的基本筛选器和高级筛选器。 和切片器一样,“筛选器”区域中的筛选器随报表保存,所以仅影响一个工作表或视图,不能影响整个工作簿或报表。 但和切片器不同的是,这些筛选器位于各自的区域内,而不是位于工作表或视图本身内,因此它们不占用任何报表设计空间。

  1. 若要查看“筛选器”区域,请将鼠标悬停在可视化效果上,然后单击右上角的“显示筛选器”图标。

    将显示“筛选器”区域,并显示该可视化对象的字段和度量值。

    提示:  无法在切片器或图块可视化对象上创建筛选器。

  2. 在 Excel 中的“Power View”选项卡>“筛选器区域”上。

    在 SharePoint 中 Power View 内的“开始”选项卡>“筛选器区域”上。

  3. 在筛选器区域中:

    • 若要为整个工作表或视图设置筛选器,请选择“视图”。

    • 若要为特定可视化对象设置筛选器,请单击“图表”(或“”或其他类型的可视化对象)。

  4. 将字段从“字段列表”拖动到筛选器区域。

    或者单击“字段列表”中某一字段旁的箭头,然后单击“添加到筛选器”。

  5. 设置筛选器值。 有关详细信息,请参阅基本和高级筛选器

注意: 

  • 在 Excel Services 内浏览器中查看 Excel 工作簿时,或以阅读和全屏模式查看 SharePoint 中的 Power View 报表时,如果设计模式下“筛选器”区域可见,您和您的报表读者可以查看“筛选器”区域中的筛选器并和这些筛选器交互。

  • 如果您在“筛选器”区域中设置了筛选器,那么即使您关闭了“筛选器”区域,也会继续筛选报表。

  • 您不能筛选图像字段。

  • 若要隐藏“筛选器”区域,请单击画布的空白区域,然后单击“筛选器区域”按钮。

视图筛选器和可视化对象筛选器之间的区别

整个工作表或视图的筛选器与单独的可视化对象上的筛选器在本质上不同。

工作表级或视图级筛选器   应用于最详细的数据级别,根据每个单元格中的值进行筛选。

可视化对象筛选器    应用于聚合级别。 例如,在条形图中筛选销售额超过 $1,000 的产品意味着保留该图表中每个条形的总和(或其他聚合值)大于 $1,000 的产品。

视图筛选器

视图级筛选器应用于整个 Power View 工作表。 如果 Excel 文件中包含其他 Power View 工作表,这些工作表不受我在此处添加的筛选器影响。 该筛选器将应用于视图中的所有可视化对象。 如果可视化对象中包含受该筛选器影响的数据,将筛选该可视化对象以显示这些数据。 如果可视化对象中不包含受该筛选器影响的数据,该可视化对象将不受影响。

  1. 在“筛选器”窗格中,确保选中“视图”。

  2. 您可以将其他字段从字段列表中拖放到筛选器区域,甚至是未在视图中任何位置上的字段。

    或者单击字段列表的字段部分中某一字段旁的箭头,然后单击“添加到视图筛选器”。

  3. 若要删除筛选器,请单击“筛选器”区域中的“X”图标。 若要清除筛选器,请单击橡皮擦图标。

Power View 筛选区“清除”“删除”图标

可视化对象筛选器

您可以在表、矩阵、名片和图表上设置可视化对象级筛选器,但不能在图块容器或切片器上设置此类筛选器。 但是,您可以在位于图块容器内部的表、矩阵和图表上设置筛选器。

  1. 可通过将鼠标悬停在可视化对象右上角,然后单击筛选器图标来查看单个可视化对象的筛选器。 这样会打开该可视化对象内已填充了字段的筛选器区域。

    如果筛选器区域已展开,当您选择可视化对象时,将在筛选器区域中的灰色标题内看到可视化对象类型。 例如,如果选择图表,您将在筛选器区域中看到一个“图表”标题。 单击该标题即可查看图表的筛选器。

  2. 您可以将其他字段从字段列表中拖放到筛选器区域,甚至是未在该可视化对象中的字段或视图中任何位置上的字段。

    或者单击字段列表的字段部分中某一字段旁的箭头,然后单击“添加到 [可视化对象] 筛选器”。

  3. 您可以删除您添加到可视化对象的筛选器,但是不能删除可视化对象中的字段的筛选器。 您可以清除它们,尽管这样它们将不起作用。

    若要删除筛选器,请打开可视化对象的筛选器区域并删除筛选器。

提示: 如果您为某一可视化对象中的字段添加一个筛选器,然后从该可视化对象中删除该字段,则该筛选器对于该可视化对象仍保持有效。

基本和高级筛选器

若要在基本筛选器和高级筛选器之间切换,请单击“高级筛选器模式”图标(“筛选器”区域中字段名称右侧的第一个图标)。

Power View“高级筛选器”图标

高级筛选器

以下是各个筛选器选项。

基本筛选器

高级筛选器

文本字段

类似于 Microsoft Excel 中的自动筛选器的复选框

其中可键入字段包含、未包含的值等内容的自由格式框。

数值字段

从字段中的最低值到最高值的滑块。

其中可键入大于、小于字段的值等内容的自由格式框。

注意: 无法使用计算字段作为筛选器。

日期字段

日期滑块或复选框

其中可键入字段位于其上或之后、之前的值等内容的自由格式框。

提示: . 每个复选框值后的数字显示具有该值的记录数。 如果一个字段中的值超过500个, 您将看到一条消息, 指出并非所有项目都显示出来。

搜索筛选器

如果要筛选具有较长值列表的字段,可搜索特定值。

  • 在“筛选器”区域的字段名称下“搜索”框中,键入要搜索的文本,然后单击放大镜。

提示:  如果字段没有大量值,它将没有“搜索”框

您可以在文本字段上可视化级或视图级筛选器内搜索值,然后选择是否要对其进行筛选。 将在搜索结果列表中突出显示与搜索文本匹配的字段值部分。 搜索不区分大小写,因此搜索 Apple 产生的结果与搜索 apple的结果相同。 搜索限于可视化对象或图表或视图,具体取决于筛选器 - 不会搜索整个工作簿或报表。

您也可以使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

例如,在国家/地区列表中,在“搜索”框中键入“r?n”后会返回两个国家/地区:France 和 Iran。 在“搜索”框中键入“r*n”会返回十个国家/地区,包括 Germany、Ireland 和 Kyrgyzstan

注意:  如果在搜索中使用通配符,搜索结果中不会突出显示匹配部分。

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已保存的 Power View 文件中的筛选行为

在可用于筛选报表中的数据的不同方式中,当您保存报表或工作簿时,每一种方式的行为都有所不同:

  • 如果您在 Excel 或 SharePoint 中设计 Power View 工作表或视图时设置了一个筛选器或切片器,则此切片器或筛选器的状态将与文件一起保存。

  • Excel Services 的浏览器中未保存对 Excel 工作簿的任何更改,或未保存阅读或全屏模式下对 SharePoint 中 Power View 报表的任何更改,因此如果您在这些模式下进行筛选,则不会保存这些更改。

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交叉筛选器

将根据哪个可视化对象充当源(执行筛选)和哪个可视化对象充当目标(被筛选),筛选或突出显示目标可视化对象。 如果被筛选,则称为 1. 交叉筛选器。

图表可以充当筛选器,这得益于基础模型中的关系。 直接在图表中选择值时,将筛选视图中的其他数据区域。 例如,如果您在条形图中选择一列,将自动在报表视图中筛选矩阵内的值。

交叉筛选器

用于筛选矩阵的柱形图

通过 Ctrl +单击来选择多个值。 要清除筛选器,请单击筛选器内部,而不是单击值。

交叉筛选也支持具有多个系列的图表。 单击堆积条形图筛选中某个条的一部分可筛选该特定值。 单击图例中的某个项目可筛选该系列中的所有部分。

在您从一个工作表或视图移动到另一个工作表或视图时,交叉筛选器选择可以随之保存,但它们不能与工作簿或报表一起保存。 以后保存和打开工作簿或报表时,每个图表将回到其原始状态。

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另请参阅

Power View 中的筛选和突出显示

Power View 中的突出显示

Power View 中的切片器

Power View:浏览、可视化和演示数据

Power View 和 Power Pivot 视频

教程:在 Excel 2013 中使用数据模型执行数据透视表数据分析

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