PST 文件导入到 Office 365 时筛选数据

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在Office 365导入服务中使用新的智能导入功能筛选实际获取导入到目标邮箱的 PST 文件中的项目。下面介绍了其工作方式:

  • 创建并提交 PST 导入作业后,PST 文件上载到 Microsoft 云中Azure存储区域。

  • Office 365分析 PST 文件中的数据的安全和安全的方式,通过标识的邮箱项目和不同的邮件类型的 PST 文件中包含的年龄。

  • 当完成分析,并已准备好导入的数据时,您可以选择要导入或剪裁通过设置控制哪些数据获取导入的筛选器导入的数据时的 PST 文件中的所有数据。例如,您可以选择:

    • 导入仅一定期限的项目。

    • 导入选定的邮件类型。

    • 排除由特定人员发送或接收邮件。

  • 配置筛选器设置后, Office 365导入数据符合目标邮箱中导入作业指定筛选条件。

下图显示智能导入过程中,并将突出显示您执行的任务和Office 365所执行的任务。

在 Office 365 中智能导入过程

准备工作

  • 本主题中的步骤假定您已创建 PST 导入作业在Office 365导入服务通过网络上载或驱动器传送。分步说明,请参阅下列主题之一:

  • 通过网络上载、 导入设置为正在进行的分析, Office 365 安全与合规中心中的页面上的导入作业的状态创建导入作业后这意味着该Office 365正在分析您上载的 PST 文件中的数据。单击刷新 刷新 要导入作业状态更新。

  • 对于了收货地址导入作业的驱动器,将分析数据Office 365通过 Microsoft 数据中心人员接收你的硬盘驱动器,并将 PST 文件上载到您的组织的Azure存储区域之后。

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获取导入到邮箱的数据进行筛选

创建后 PST 导入作业,请按照以下步骤之前将它导入Office 365筛选数据。

  1. 转到 https://protection.office.com/并使用 Office 365 组织中的管理员帐户凭据登录。

  2. 在Office 365 安全与合规中心的左窗格中,单击数据管理>导入

    为您的组织的导入作业导入页面上列出。请注意状态列中的分析已完成值,指示Office 365分析,并可供您导入的导入作业。

    分析完成状态指示 Office 365 的 PST 文件中的数据分析

  3. 您想要完成导入作业,请单击准备导入到 Office 365

    飞出页面显示有关 PST 文件的信息以及有关导入作业的其他信息。

  4. 单击导入到 Office 365

    将显示筛选数据页面。其中包含有关导入作业,包括有关的数据的年龄的 PST 文件中的数据透视数据。

    筛选数据页显示 PST 文件导入作业的透视数据

  5. 根据您是否要剪裁数据导入到Office 365下,您想要筛选数据?,请执行下列操作之一:

    1. 单击是,我想要筛选导入之前要裁剪在您导入的数据,然后单击下一步

      将数据导入到 Office 365 页面页面会显示详细的数据从该Office 365执行分析的见解。

      Office 365 显示详细的数据从 PST 文件其分析的见解

      此页面上的图形显示将导入的数据量。PST 文件中找到每个邮件类型的信息将显示在关系图。您可以将光标悬停在每个条形图以显示特定信息的邮件类型。也是带有不同年龄值基于的 PST 文件的分析的下拉列表。在下拉列表中选择年龄时,该图形更新以显示为所选的年龄将导入的数据量。

    2. 要配置添加筛选器,以减少导入的数据量,请单击更多筛选选项

      配置剪裁导入的数据更多选项页面上的筛选器

      您可以配置这些筛选器:

      • 年龄   选择期限,以便仅大于指定年龄较新的项目将导入。请参阅的详细信息部分中的说明有关Office 365如何确定年龄筛选器的时间跨度。

      • 类型   本节显示发现 PST 文件导入作业中的所有邮件类型。您可以取消选中您想要排除的邮件类型旁边的框。 请注意,不能排除其他邮件类型。请参阅其他类别中包括的邮箱项目的列表的详细信息部分。

      • 用户   您可以排除发送或接收由特定人员的邮件。若要排除显示在发件人: 字段,为: 字段中,或抄送: 字段的邮件,单击该收件人类型旁边的排除用户。键入电子邮件地址 (SMTP 地址) 的人员,单击添加 “新建”图标 以将其添加到列表中排除该类收件人的用户,然后单击保存以保存排除的用户的列表。

        注意: Office 365不显示数据见解所产生的设置的人员筛选器。但是,如果您设置此筛选器,以排除由特定人员发送或接收的邮件,将在实际导入过程中排除这些邮件。

    3. 更多筛选选项飞出页面以保存您的筛选器设置,请单击应用

      将数据导入到 Office 365页面上的见解更新基于筛选器设置的数据,包括将导入的数据的总金额基于筛选器设置。 请注意,则也会显示摘要的筛选器设置。您可以单击编辑旁边的筛选器以更改设置,如有必要。

      基于您的筛选器设置进行更新透视数据

    4. 单击“下一步”

      将显示状态页,显示筛选器设置。同样,您可以编辑任何筛选器设置。

    5. 单击导入数据开始导入。请注意,将显示将导入的数据的总量。

    1. 单击否,我想要导入的所有内容以将 PST 文件中的所有数据导都入到Office 365,,然后单击下一步

    2. 导入到 Office 365 的数据页面上,单击导入数据开始导入。请注意,将显示将导入的数据的总量。

  6. 导入页面上,单击刷新 刷新 。导入作业的状态将显示在状态列。

  7. 单击导入以显示更多详细的信息,如每个 PST 文件,并且您配置的筛选器设置的状态的作业。

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更多信息

  • Office 365是如何确定年龄筛选增量的?当Office 365分析 PST 文件时,它会探查已发送或接收的时间戳的每个项目 (如果项目有两个发送和接收时间戳,最早日期处于选中状态)。然后Office 365查找该时间戳的年份值,并将其为当前日期,以确定项目的时间进行比较。这些年龄然后用作年龄筛选下拉列表中的值。例如,如果 PST 文件具有 2016年、 2015 和 2014 年中的邮件,然后在年龄筛选值将1 年2 年3 年

  • 下表列出了包括在更多选项飞出页面上的类型筛选器中其他类别的邮件类型 (请参阅上述过程的步骤 5b)。目前,不能将 Pst 导入到Office 365时排除"其他"类别中的项目。

    邮件类 ID

    使用此邮件类的邮箱项目

    IPM。活动

    日记条目

    IPM。文档

    文档和文件 (不附加到电子邮件)

    IPM。文件

    (IPM 相同。文档)

    IPM。Note.IMC.Notification

    通过 Internet 邮件连接,这是与 Internet 的 Exchange Server 网关发送报告

    IPM。Note.Microsoft.Fax

    传真邮件

    IPM。Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    外出自动答复邮件

    IPM。Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    通过收件箱规则发送的答复

    IPM。OLE。类

    定期系列例外项

    IPM。Recall.Report

    邮件撤回报告

    IPM。远程

    远程邮件

    IPM。报表

    项目状态报告

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