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以下功能需要特定的 Outlook 许可证以及Microsoft Exchange Online帐户具有Microsoft Exchange Server客户端许可证 ( CAL) 的Microsoft Exchange Server许可证:

  • 现场存档

  • 保留策略

  • 申请信息权限管理 (IRM)

  • 网站邮箱

  • DLP 策略提示

Outlook 零售许可证

可通过零售方式购买这些许可证。 虽然 Outlook 的零售许可证版本不包括 Exchange Server 或 Exchange Online,还是有一部分可连接到 Exchange 以启用特定功能。

现场存档 1

保留策略

申请 IRM 2

网站邮箱 3

DLP 策略提示 4

Outlook 2021 独立

Microsoft Office 小型企业版 2021 附带Outlook 2021

Outlook 2019 独立版

Outlook 2019 随附于 Microsoft Office 家庭和企业版 2019

Outlook 2016独立

Microsoft Office 标准版 2016 附带Outlook 2016

Microsoft Office 专业版 2016附带Outlook 2016

Microsoft Office 家庭和企业版 2016 中包含的Outlook 2016

Outlook 2013 单机版

Microsoft Office 标准版 2013 中包含的 Outlook 2013

Microsoft Office 专业版 2013 中包含的 Outlook 2013

Microsoft Office 小型企业版 2013 中包含的 Outlook 2013

Outlook 2010 独立版 6

Microsoft Office Professional Plus 2010 6 随附的 Outlook 2010

Microsoft Office 2010 随附的 Outlook 2010

Outlook 2007 单机版5

Microsoft Office Ultimate 2007 中包含的 Outlook 2007 5

Outlook 批量许可证

这些许可证仅通过批量许可提供。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 批量许可计划

现场存档 1

保留策略

申请 IRM 2

网站邮箱 3

DLP 策略提示 4

Microsoft Office LTSC Standard 2021 附带Outlook LTSC 2021

Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 附带Outlook LTSC 2021

Outlook LTSC 2021 独立

Microsoft Office Standard 2019 随附的 Outlook 2019

Microsoft Office 专业增强版 2019附带的 Outlook 2019

Outlook 2019 独立版

Outlook 2016独立

Microsoft Office 专业版 2016附带Outlook 2016

Microsoft Office 标准版 2016 附带Outlook 2016

Outlook 2013 单机版

Microsoft Office 专业增强版 2013 中包含的 Outlook 2013

Microsoft Office 标准版 2013 中包含的 Outlook 2013

Outlook 2010 单机版

Microsoft Office 专业增强版 2010 中包含的 Outlook 2010

Microsoft Office 2010 中包含的 Outlook 20106

Outlook 2007 单机版5

Microsoft Office 专业增强版 2007 中包含的 Outlook 20075

Microsoft Office 企业版 2007 中包含的 Outlook 20075

Microsoft Office 2007 中包含的 Outlook 20075

Microsoft 365 订阅中的 Outlook

这些订阅可通过在线购买和选定渠道购买。 有关详细信息,请参阅Office 365服务说明

现场存档 1

保留策略

申请 IRM 2

网站邮箱 3

DLP 策略提示 4

Microsoft 365 企业版应用 中的 Outlook

Office 365 企业版 E3 中的 Outlook

Microsoft 365 商业应用版 中的 Outlook

Microsoft 365 商业标准版 中的 Outlook

注意: Outlook 也作为 Office 365 小型企业高级版 和中型企业版的一部分提供。 Microsoft 365 商业标准版 将随着时间的推移替换这些计划。 请访问Microsoft 365 管理中心中的消息中心,详细了解这会对你造成的影响,或者与 Microsoft 365 提供商联系。

1 In-Place 存档和保留策略需要 Exchange Server 2013、Exchange Online Archiving (EOA) 、Exchange Online 或 Microsoft 365 。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。

2 应用 IRM 需要 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。

3 网站邮箱需要 Exchange Server 2013 + SharePoint Server 2013、Exchange Online + SharePoint Online 或 Microsoft 365 。 请参阅Exchange Online服务说明SharePoint Online 服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。

4 DLP 策略提示需要 Exchange Server 2013、Exchange Online 或 Microsoft 365 。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些计划包含此功能。

5 存档策略不会显示在 Outlook 2007 用户界面中。 它们只能由 Exchange Server 管理员部署或更改,而 Outlook 2007 用户只有在启用了 Outlook Web App (OWA) 时,才能在 OWA 中查看或更改策略。

如果没有策略,可执行以下操作:

  • 将邮件拖放到现场存档,或从中拖放

  • 将邮件复制粘贴到现场存档,或从中复制粘贴

  • 使用“移动”菜单将邮件移动或复制到现场存档

  • 创建客户端规则以将邮件移动或复制到现场存档

用户只能在现场存档内选定文件夹中执行搜索。 此外,在主 Exchange Server 帐户内文件夹中使用即时搜索执行的任何搜索  - 即使指定了“所有邮件项目” -  均不会在现场存档中返回项目。

6 Microsoft Office 标准版 2010 用户可以使用 Outlook Web App (OWA) 访问现场存档。

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