Outlook for Mac 的键盘快捷方式

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Outlook 2016 for Mac 的键盘快捷方式结合使用可提高工作效率。对行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Outlook 2016 for Mac 的键盘快捷方式。

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

  • 某些 Mac 操作系统版本的设置和某些实用工具应用程序可能与 Office for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。若要了解如何更改键盘快捷方式的键分配,请参阅 Mac 操作系统版本的 Mac 帮助或参阅实用工具应用程序。

  • 若要在 Office for Mac 中自行创建快捷方式,请参阅创建 Office 2016 for Mac 的自定义键盘快捷方式

本主题内容

常用快捷方式

下列表格显示了 Outlook 2016 for Mac 中常用的快捷方式。

执行的操作

保存项目

COMMAND + S

打印项目

COMMAND + P

撤消上一步操作

COMMAND + Z

恢复最后一个操作。

COMMAND + Y

最小化活动窗口

COMMAND + M

在导航窗格中创建新文件夹

Shift+ COMMAND +N

创建新电子邮件(在邮件视图中)

COMMAND + N

隐藏阅读窗格或在右侧显示它

COMMAND +反斜杠 ( \ )

隐藏阅读窗格或在下方显示它

Shift+ COMMAND +反斜杠 ( \ )

将所选项目移动到另一个文件夹

Shift+ COMMAND +M

将所选项目复制到另一个文件夹

Shift+ COMMAND +C

选择项目列表中的所有项目(如果项目列表是活动窗格)

COMMAND + A

最小化或展开功能区

Options+ COMMAND +R

隐藏 Outlook

COMMAND + H

退出 Outlook

COMMAND + Q

开始听写

Fn+Fn

插入表情符号

Control+ COMMAND +空格

使用窗口和对话

执行的操作

转到“邮件”视图

COMMAND + 1

转到“日历”视图

COMMAND + 2

转到“联系人”视图

COMMAND + 3

转到“任务”视图

COMMAND + 4

转到“便笺”视图

COMMAND + 5

打开“同步状态”窗口或使其成为活动窗口

COMMAND + 7

打开“同步错误”或使其成为活动窗口

COMMAND + 8

打开“联系人搜索”窗口

COMMAND + 0

打开 Outlook 偏好设置对话框

COMMAND +逗号 ( , )

向前循环切换打开的窗口

COMMAND +波形符 ( ~ )

向后循环切换打开的窗口

Shift+ COMMAND +波形符 ( ~ )

关闭活动窗口

COMMAND + W

打开所选项目

COMMAND + O

在窗口中向前移动浏览控件

Tab

在窗口中向后移动浏览控件

Shift + Tab

使用搜索

执行的操作

搜索当前文件夹

Option+ COMMAND +F

在 Outlook 中进行高级搜索(添加“Item Contains”筛选器进行搜索)

Shift+ COMMAND +F

查找项目内的文本

COMMAND + F

在某个项目中查找您搜索的文本的下一个实例

COMMAND + G

在某个项目中查找您搜索的文本的上一个实例

COMMAND +Shift+G

发送和接收邮件

执行的操作

新建邮件

COMMAND + N

发送打开的邮件

COMMAND +Return

发送发件箱中的所有邮件和接收所有传入邮件

COMMAND + K

发送发件箱中的所有邮件

Shift+ COMMAND +K

保存打开的邮件并将其存储在“草稿”文件夹中

COMMAND + S

将附件添加到打开的邮件

COMMAND + E

打开“拼写和语法”对话框

COMMAND +冒号 ( : )

在打开的邮件中检查收件人姓名

Control+ COMMAND +C

答复邮件的发件人,或者如果该邮件来自邮件列表,则答复邮件列表

COMMAND + R

全部答复

Shift+ COMMAND +R

转发邮件

COMMAND + J

在单独窗口中打开所选邮件

COMMAND + O

清除所选邮件的标志

Option+ COMMAND +撇号 (')

将所选邮件标记为垃圾邮件

COMMAND +Shift+J

将所选邮件标记为非垃圾邮件

COMMAND +Shift+Option+J

显示上一封邮件

Control+左方括号 ( [ )

显示下一封邮件

Control+右方括号 ( ] )

导航到“邮件”视图中的上一个窗格

Shift+Control+左方括号 ( [ )

导航到“邮件”视图中的下一个窗格

Shift+Control+右方括号 ( ] )

将所选邮件移动到文件夹中

Shift+ COMMAND +M

减少打开的邮件或阅读窗格中文字的显示大小

COMMAND +连字符 ( - )

增加打开的邮件或阅读窗格中文字的显示大小

COMMAND +加号 ( + )

向下滚动到文本的下一个屏幕,或者,如果您位于邮件的结尾处,则显示下一封邮件

空格键

向上滚动到文本的上一个屏幕,或者,如果您位于邮件的开头,则显示上一封邮件

Shift+空格键

删除所选邮件

Delete

永久删除所选邮件

Shift+Delete

删除当前邮件,并且如果邮件窗口处于打开状态,请将其关闭

COMMAND +Delete

将所选邮件标记为已读

COMMAND + T

将所选邮件标记为未读

Shift+ COMMAND +T

将文件夹中的所有邮件标记为未读

Option+ COMMAND +T

使用日历

执行的操作

打开“日历”窗口

COMMAND +2

创建新约会。

COMMAND + N

打开选定的日历事件

COMMAND + O

删除日历事件

Delete

切换视图以包括今天

COMMAND + T

在“天”视图中,移动到前一天。在“周”和“工作周”视图中,移动到上一周。在“月”视图中,移动到上个月。

COMMAND +向左键

在“天”视图中,移动到下一天。在“周”和“工作周”视图中,移动到下一周。在“月”视图中,移动到下个月。

COMMAND +向右键

导航到“日历”视图中的上一个窗格

Shift+Control+左方括号 ( [ )

导航到“日历”视图中的下一个窗格

Shift+Control+右方括号 ( ] )

使用人员和联系人

执行的操作

创建新联系人

COMMAND + N

打开选定联系人

COMMAND + O

删除联系人

Delete

关闭当前打开的联系人并打开上一个联系人

Control+左方括号 ( [ )

关闭当前打开的联系人并打开下一个联系人

Control+右方括号 ( ] )

导航到“人员”视图中的上一个窗格

Shift+Control+左方括号 ( [ )

导航到“人员”视图中的下一个窗格

Shift+Control+右方括号 ( ] )

管理任务

执行的操作

移动到“任务”窗口

COMMAND + 4

创建新任务

COMMAND + N

打开所选任务

COMMAND + O

删除任务

Delete

关闭当前打开的任务和打开“任务”列表中的上一个任务

Control+左方括号 ( [ )

关闭当前打开的任务和打开“任务”列表中的下一个任务

Control+右方括号 ( ] )

导航到“任务”视图中的上一个窗格

Shift+Control+左方括号 ( [ )

导航到“任务”视图中的下一个窗格

Shift+Control+右方括号 ( ] )

使用便签

执行的操作

移动到“便笺”窗口

COMMAND +5

创建新便笺

COMMAND + N

打开所选便笺

COMMAND + O

删除便笺

Delete

关闭当前打开的便笺和打开“便笺”列表中的上一个便笺

Control+左方括号 ( [ )

关闭当前打开的便笺和打开“便笺”列表中的下一个便笺

Control+右方括号 ( ] )

导航到“便笺”视图中的上一个窗格

Shift+Control+左方括号 ( [ )

导航到“便笺”视图中的下一个窗格

Shift+Control+右方括号 ( ] )

以电子邮件形式发送便笺

COMMAND + J

在电子邮件中以 HTML 附件形式发送便笺

Control+ COMMAND +J

首先将焦点置于便签列表中的便签上。

编辑文本和设置文本格式

执行的操作

将所选文本剪切到剪贴板

COMMAND + X

将选定内容复制到剪贴板

COMMAND + C

从剪贴板粘贴选定内容

COMMAND + V

从剪贴板粘贴选定内容并匹配目标样式

Shift+Option+ COMMAND +V

使所选文字加粗。

COMMAND + B

使所选文字倾斜

COMMAND + I

使所选文字添加下划线。

COMMAND + U

划去所选文字

Shift+ COMMAND +X

插入超链接

Control+ COMMAND +K

将光标左移一个字符

向左键

将光标右移一个字符

向右键

将光标上移一行

向上键

将光标下移一行

向下键

将光标移动到当前段落的开头

Option+向上键

将光标移动到当前段落的末尾

Option+向下键

将光标移动到当前字词的开头

Option+向左键

将光标移动到当前字词的末尾

Option+向右键

减少缩进

删除 +左大括号 ( { )

增加缩进量

删除 +右大括号 ( { )

删除光标左侧的字符或者删除所选文字

Delete

删除光标右侧的字符或者删除所选文字

删除

如果键盘没有 删除 键,请使用 FN+Delete。

插入制表位

Tab

将光标移动到行的开头

COMMAND +向左键

将光标移动到行的末尾

COMMAND +向右键

将光标移动到邮件正文的顶部

COMMAND +向上键

将光标移动到邮件正文的底部

COMMAND +向下键

将光标移动到所选文字的开头

COMMAND +Home

将光标移动到所选文字的末尾

COMMAND +End

向上滚动

Page up

向下滚动

Page down

标记邮件、联系人和后续任务

执行的操作

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“今天”

Control+1

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“明天”

Control+2

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“本周”

Control+3

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“下一周”

Control+4

标记所选项目以进行跟踪,无截止日期

Control+5

标记所选项目以进行跟踪,并添加自定义截止日期

Control+6

标记所选项目以进行跟踪,并添加提醒

Control+等号 (=)

将所选项目标记为已完成

Control+零 ( 0 )

清除所选项目的后续标志

Option+ COMMAND +撇号 (')

本主题内容

常见 Outlook 功能

若要

请按

启动 Outlook,但不运行计划或尝试连接到邮件服务器。 如果使用此选项,可以防止在未连接到网络的情况下使用 Outlook 时收到连接错误。

SHIFT(启动 Outlook 时)

Outlook 已关闭时打开数据库实用程序

按住 OPTION 键,然后单击 Dock 中的“Outlook”图标。

保存项目

COMMAND + S

打印项目

COMMAND + P

撤消上一步操作

COMMAND + Z

恢复最后一个操作

COMMAND + Y

最小化活动窗口

COMMAND + M

在 导航窗格 中创建新文件夹

SHIFT + COMMAND + N

隐藏阅读窗格或在右侧显示它

COMMAND + \

隐藏阅读窗格或在下方显示它

SHIFT + COMMAND + \

将所选项目移动到另一个文件夹

SHIFT + COMMAND + M

将所选项目复制到另一个文件夹

SHIFT + COMMAND + C

选择项目列表中的所有项目(如果项目列表是活动窗格)

COMMAND + A

最小化或展开功能区

OPTION + COMMAND + R

隐藏 Outlook

COMMAND + H

退出 Outlook

COMMAND + Q

窗口和对话框

若要

请按

转到“邮件”视图

COMMAND + 1

转到“日历”视图

COMMAND + 2

转到“联系人”视图

COMMAND + 3

转到“任务”视图

COMMAND + 4

转到“便笺”视图

COMMAND + 5

打开“进度”窗口或使其成为活动窗口

COMMAND + 7

打开错误日志或使其成为活动窗口

COMMAND + 8

打开“My Day”

COMMAND + 9

打开“联系人搜索”窗口

COMMAND + 0

打开“首选项”对话框

COMMAND + ,(逗号)

打开媒体浏览器

CONTROL + COMMAND + M

向前循环切换打开的窗口

COMMAND +波形符号 (~)

向后循环切换打开的窗口

SHIFT + COMMAND + 波形符 (~)

关闭活动窗口

COMMAND + W

打开所选项目

COMMAND + O

在对话框中向前移动浏览框

Tab

在对话框中向后移动浏览框

SHIFT + TAB

搜索

若要

请按

在 Outlook 中执行基本搜索

OPTION + COMMAND + F

在 Outlook 中执行高级搜索

SHIFT + COMMAND + F

查找项目内的文本

COMMAND + F

在某个项目中查找您搜索的文本的下一个实例

COMMAND + G

在某个项目中查找您搜索的文本的上一个实例

COMMAND + SHIFT + G

取消正在执行的搜索

COMMAND + 句点

邮件

若要

请按

新建邮件

COMMAND + N

发送打开的邮件

COMMAND + RETURN

发送发件箱中的所有邮件和接收所有传入邮件

COMMAND + K

发送发件箱中的所有邮件

SHIFT + COMMAND + K

保存打开的邮件并将其存储在“草稿”文件夹中

COMMAND + S

将附件添加到打开的邮件

COMMAND + E

打开“拼写和语法”对话框

COMMAND + 冒号 (:)

在打开的邮件中检查收件人姓名

CONTROL + COMMAND + C

答复邮件的发件人,或者如果该邮件来自邮件列表,则答复邮件列表

COMMAND + R

全部答复

SHIFT + COMMAND + R

转发邮件

COMMAND + J

在单独窗口中打开所选邮件

COMMAND + O

清除所选邮件的标志

OPTION + COMMAND + 撇号 (')

将所选邮件标记为垃圾邮件

COMMAND + SHIFT + J

将所选邮件标记为非垃圾邮件

COMMAND + SHIFT + OPTION + J

显示上一封邮件

CONTROL + ]

显示下一封邮件

CONTROL + ]

将所选邮件移动到文件夹中

SHIFT + COMMAND + M

减少打开的邮件或阅读窗格中文字的显示大小

COMMAND + 连字符 (-)

增加打开的邮件或阅读窗格中文字的显示大小

COMMAND + +

向下滚动到文本的下一个屏幕,或者,如果您位于邮件的结尾处,则显示下一封邮件

空格键

向上滚动到文本的上一个屏幕,或者,如果您位于邮件的开头,则显示上一封邮件

SHIFT + 空格键

删除所选邮件

Delete

删除当前邮件,并且如果邮件窗口处于打开状态,请将其关闭

COMMAND + DELETE

将所选邮件标记为已读

COMMAND + T

将所选邮件标记为未读

SHIFT + COMMAND + T

将文件夹中的所有邮件标记为未读

OPTION + COMMAND + T

日历

若要

请按

创建新约会

COMMAND + N

打开选定的日历事件

COMMAND + O

删除日历事件

Delete

切换视图以包括今天

COMMAND + T

打开“查看日期”日期选取器

SHIFT + COMMAND + T

在“日”视图中,移动到上一天。在“周”和“工作周”视图中,移动到上一周。在“月”视图中,移动到上个月。

COMMAND + 向左键

在“日”视图中,移动到下一天。在“周”和“工作周”视图中,移动到下一周。在“月”视图中,移动到下个月。

COMMAND + 向右键

联系人

若要

请按

创建新联系人

COMMAND + N

保存并关闭联系人

COMMAND + Return

打开选定联系人

COMMAND + O

删除联系人

Delete

关闭当前打开的联系人并打开上一个联系人

CONTROL + ]

关闭当前打开的联系人并打开下一个联系人

CONTROL + ]

任务

若要

请按

创建新任务

COMMAND + N

保存并关闭任务

COMMAND + Return

打开所选任务

COMMAND + O

删除任务

Delete

关闭当前打开的任务和打开“任务”列表中的上一个任务

CONTROL + ]

关闭当前打开的任务和打开“任务”列表中的下一个任务

CONTROL + ]

便笺

若要

请按

创建新便笺

COMMAND + N

打开所选便笺

COMMAND + O

删除便笺

Delete

关闭当前打开的便笺和打开“便笺”列表中的上一个便笺

CONTROL + ]

关闭当前打开的便笺和打开“便笺”列表中的下一个便笺

CONTROL + ]

以电子邮件形式发送便笺

COMMAND + J

以电子邮件附件形式发送便笺

CONTROL + COMMAND + J

编辑文字和设置文字格式

若要

请按

将所选文字剪切到剪贴板

COMMAND + X

将所选内容复制到剪贴板

COMMAND + C

将所选内容复制到剪贴簿

CONTROL + OPTION + C

从剪贴板粘贴所选内容

COMMAND + V

从剪贴簿粘贴剪贴的内容

CONTROL + OPTION + V

从剪贴板粘贴所选内容和匹配目标样式

SHIFT + OPTION + COMMAND + V

使所选文字加粗

COMMAND + B

使所选文字倾斜

COMMAND + I

使所选文字添加下划线

COMMAND + U

使所选文字带删除线

SHIFT + COMMAND + X

将光标左移一个字符

向左键

将光标右移一个字符

向右键

将光标上移一行

向上键

将光标下移一行

向下键

将光标移动到当前段落的开头

OPTION + 向上键

将光标移动到当前段落的末尾

OPTION + 向下键

将光标移动到当前字词的开头

OPTION + 向左键

将光标移动到当前字词的末尾

OPTION + 向右键

删除光标左侧的字符或者删除所选文字

Delete

删除光标右侧的字符或者删除所选文字

删除

如果您的键盘没有 删除 键,请使用 FN + DELETE。

插入制表位

Tab

将光标移动到行的开头

COMMAND + 向左键

将光标移动到行的末尾

COMMAND + 向右键

将光标移动到邮件正文的顶部

COMMAND + 向上键

将光标移动到邮件正文的底部

COMMAND + 向下键

将光标移动到所选文字的开头

COMMAND + HOME

将光标移动到所选文字的末尾

COMMAND + END

向上滚动

Page Up

向下滚动

Page Down

标记邮件、联系人和任务以进行跟踪

若要

请按

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“今天”

CONTROL + 1

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“明天”

CONTROL + 2

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“本周”

CONTROL + 3

标记所选项目以进行跟踪,截止日期为“下一周”

CONTROL + 4

标记所选项目以进行跟踪,无截止日期

CONTROL + 5

标记所选项目以进行跟踪,并添加自定义截止日期

CONTROL + 6

标记所选项目以进行跟踪,并添加提醒

CONTROL + =

将所选项目标记为已完成

CONTROL + 0

清除所选项目的后续标志

OPTION + COMMAND + 撇号 (')

“帮助”窗口

若要

请按

打开“Outlook 帮助”菜单

SHIFT + COMMAND + ?

向“帮助”主题的开始部分滚动,一次滚动一屏

Page Up

向“帮助”主题的结束部分滚动,一次滚动一屏

Page Down

向“帮助”主题的开始部分滚动,一次滚动一行

向上键

向“帮助”主题的结束部分滚动,一次滚动一行

向下键

将选定内容复制到剪贴板

COMMAND + C

关闭“帮助”窗口

COMMAND + W

另请参阅

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

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