Outlook.com 和 Outlook 网页版商业版中搜索邮件和人员

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使用页面顶部的搜索邮件和人员框中搜索邮件和Outlook.com和Outlook on the web中的人员。

在Outlook中的搜索

  1. 在“搜索邮件和人员”框中,输入搜索关键字。

    搜索邮件和人员框的屏幕截图

  2. 选择其中一个建议的邮件或联系人,或按 Enter,以查看所有可能的结果。

    提示: 如果您正在搜索联系人,请选择建议来将搜索限制为您的联系人和您所在组织的目录列表底部的搜索人员链接。若要了解详细信息,请参阅人员中的搜索

    输入关键字后,您可以优化搜索以仅在特定文件夹中,来自特定发件人,带有附件,或在特定日期范围内包含的消息。若要了解详细信息,请参阅优化搜索

  3. 要清除搜索结果,请将光标移到搜索框,然后选择放弃 放弃

优化搜索

输入搜索关键字后,您可以使用导航窗格左侧精简搜索结果:

  • 文件夹中:仅搜索邮件在特定文件夹,如收件箱,已发送邮件,并存档。

  • 从:仅搜索来自特定发件人的邮件。

  • 选项:仅搜索符合特定条件,如带附件的邮件的邮件。

  • 日期:仅搜索特定日期范围内的邮件。

搜索结果 nagivation 窗格的屏幕截图。

高级查询搜索 (AQS)

使用高级查询搜索 (AQS) 精简搜索结果。在搜索框中,键入后跟一个冒号和要搜索下,表中的 AQS 关键字。例如,若要查找与某个主题包含"报表"的邮件,输入主题:搜索邮件和人员框中的报表

AQS 关键字

说明

示例

From

搜索“发件人”字段。

JerriFrye

To

搜索“收件人”字段。

JerriFrye

Cc

搜索“抄送”字段。

抄送JerriFrye

Bcc

搜索“密件抄送”字段。

密件抄送JerriFrye

Participants

搜索“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段。

参与者JerriFrye

Subject

搜索主题。

主题报表

Body or Content

搜索邮件正文。

正文报表

Sent

搜索邮件发送日期。可以搜索特定日期,也可以使用两点 (..) 分隔的日期范围。还可以搜索相对日期:今天、明天、昨天、本周、下个月、上周、上个月。可以搜索星期日期和月份。

重要: 必须采用年/月/日格式输入日期搜索:YYYY/MM/DD

发送01/01/2017年

Received

搜索邮件接收时间。可以使用与“发送时间”相同的搜索词。

接收时间01/01/2017年

Category

搜索“类别”字段。

类别报表

HasAttachment:yes

搜索HasAttachment:yes将返回仅带有附件的邮件。

若要进一步指定要搜索的电子邮件,可将邮件中的词或名称与搜索关键字搭配使用。例如,蓝色 hasattachment:yes 将仅返回其中包含“蓝色”这个词且带有附件的电子邮件。

报表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜索HasAttachment:no将返回仅不带附件的电子邮件。

报表 HasAttachment

IsFlagged:yes

搜索IsFlagged:yes将返回仅有标记的电子邮件。

报表 IsFlagged:

IsFlagged:no

搜索IsFlagged:no将返回仅不带标记的电子邮件。

报表 IsFlagged

使用 AQS 时,您可以搜索多个搜索词,包括任何、 全部或精确匹配的短语。

  • 主题:产品计划”将查找主题中包含“产品”或“计划”的邮件。

  • 主题:(产品计划)”将查找主题中同时包含“产品”和“计划”的邮件。

  • 主题:“产品计划””将查找主题中包含“产品计划”这一短语的邮件。

您还可以使用和或搜索在多个搜索词。例如,可以搜索通过输入主题中包含"报表"的邮件从 Jerri从: Jerri 和主题: 报表搜索框中。

搜索提示和技巧

使用这些提示和技巧来定义更精确地进行搜索。

  • 关键字搜索不区分大小写。例如,返回相同的结果。

  • 属性上搜索时:表达式不要冒号后添加一个空格。如果有一个空格,您预期的值只需将全文搜索。例如,JerriFrye搜索的关键字,"JerriFrye"而不是已发送到 JerriFrye 的邮件。若要搜索的邮件发送到 JerriFrye,输入JerriFrye

  • 两个关键字或两个属性之间的间距:表达式是使用相同 AND.例如,从:"Jerri Frye"主题重组返回由 Jerri Frye 发送包含 word重组主题行中的所有邮件。

  • 搜索时收件人的属性,例如,从抄送或收件人,您可以使用 SMTP 地址,别名,或显示名称来表示收件人。例如,您可以使用JerriFrye@contoso.comJerriFrye"JerriFrye"

  • 您可以使用仅后缀通配符搜索 — 例如,猫 *设置 *。前缀通配符搜索 (* 猫) 或通配符搜索的子字符串 (* 猫 *) 不受支持。

  • 当搜索属性,请使用双引号 ("") 如果搜索值包含多个单词。例如,主题预算 Q1返回包含预算在邮件中的主题行和第 1 季度邮件中的任意位置或中的任何邮件属性。使用主题:"预算 Q1"返回包含预算 Q1主题行中的任意位置的所有邮件。

  • 要排除某些财产值从搜索结果标记的内容,请将该属性的名称前减号 (-)。例如, -从:"Jerri Frye"就不会发送 Jerri Frye 的任何消息。

在“联系人”中搜索

在邮件中的搜索邮件和人员框中输入一个名称时,将出现搜索人员选项。 选择此选项允许您在其中搜索结果将仅限于联系人和您所在组织的目录人员中搜索。

在“联系人”中搜索:

  1. 搜索邮件和人员框中,键入人员、 组或您想要搜索的资源的名称,然后按 Enter。

  2. 在搜索结果的底部,选择搜索人员

  3. 仅在您的联系人目录中搜索优化搜索。

  4. 要清除搜索结果,请将光标移到搜索框,然后选择放弃 放弃

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