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Outlook Web App 精简版本在外观和功能两方面都比标准版本简单。由于精简版本基于 HTML,可以更好地使用屏幕读取器等部分辅助技术。有关精简版本与标准版本的详细比较,请参阅比较 Outlook Web App 的标准版本和精简版本

Outlook Web App 精简版本在处理组织的通讯簿方面的功能比标准版本少。您可以从组织的通讯簿或邮箱中的“联系人”文件夹选择条目。您也可以通过在新邮件的“收件人”或“抄送”框中输入您希望将邮件发送到的邮箱的 SMTP 地址来发送邮件。

如果您想知道为什么看到的是 Outlook Web App 的精简版本、如何返回到 Outlook Web App 的标准版本或 Office,请参阅 Outlook Web App Light

本文内容

如何查看通讯簿?

如何查找地址?

如何为邮件设置地址?

如何为会议请求设置地址?

我还需了解哪些信息?

如果我想了解更多信息,该怎么办?

如何查看通讯簿?

  • 单击 Outlook Web App 顶部的通讯簿图标。

  • 单击新邮件中的“收件人”或“抄送

如果从 Outlook Web App 窗口的顶部打开通讯簿,则只能看到通讯簿。如果通过单击新邮件中的“收件人”或“抄送”打开通讯簿,则将看到通讯簿和“收件人”、“抄送”以及“密件抄送”框。

可使用页面顶部的“通讯簿”框选择要查看哪一组地址。默认情况下,该框显示组织的通讯簿,但是可以选择要查看的通讯簿。例如,可以从可用通讯簿列表选择“联系人”,或在导航窗格中选择“联系人”文件夹。

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如何查找地址?

可通过多种方法在组织的通讯簿或您的“联系人”文件夹中查找地址。如果通讯簿已打开,则可以在“查找联系人”框中键入您要查找的的联系人的姓名,然后按 Enter 或单击搜索图标。将在“通讯簿”窗口中显示匹配项。若要查看某个联系人,请单击该联系人的姓名。若要清除搜索结果并返回到通讯簿,请单击“清除此搜索的结果”。

通讯簿搜索限于您当前正在查看的通讯簿。

如果您已打开一封新邮件,则可以在邮件的“收件人”或“抄送”框中键入要向其发送邮件的联系人的姓名。如果姓名唯一或您以前使用过,将自动解析这些姓名。

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如何为邮件设置地址?

您可以通过多个选项来设置邮件的地址。

  • 打开一封新邮件、回复邮件或转发邮件时,将在导航窗格中显示最近收件人列表。双击姓名以将其移至“收件人”框中。您也可以选择一个姓名,然后单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将其移动到相应框。

  • 如果所需的姓名没有显示在“最近的收件人”列表中,请在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入姓名或电子邮件别名。请使用分号分隔多个姓名。单击工具栏上的“检查姓名”以解析姓名。如果通讯簿中没有唯一匹配项,将把目标收件人标记为未解析。所有未解析姓名显示为红色,并将在导航窗格中显示可能的收件人匹配项列表。要解析姓名,请通过单击从在列表中选择所需的姓名。如果没有匹配项,请检查收件人姓名的拼写,或直接输入其电子邮件地址(例如:adam@contoso.com)。
    不能将电子邮件发送给未解析的收件人地址。

  • 您也可以通过在 Outlook Web App 窗口顶部的“查找联系人”框中输入联系人姓名来查找联系人。然后按 Enter 或单击搜索图标。将在搜索区域中显示匹配项。若要向邮件添加姓名,请选中姓名旁边的复选框,然后单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”,以将所选姓名添加到邮件收件人。若要清除搜索结果并返回到通讯簿,请单击“清除此搜索的结果”。
    如果查看的是“邮件收件人”窗口,通讯簿搜索将仅限于在 Outlook Web App 窗口顶部选择的通讯簿。

  • 单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”以打开搜索区域。这样,您就可以在组织的通讯簿中搜索联系人。在搜索区域中找到联系人之后,请通过选中姓名旁边的复选框并单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将姓名添加到电子邮件中。设置完邮件地址之后,请单击“完成”或“关闭”。
    密件抄送收件人将收到邮件的副本,但其姓名将不会出现在收件人列表中。“密件抄送”收件人无法看到其他“密件抄送”收件人的姓名。

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如何为会议请求设置地址?

您可以通过多个选项来设置会议请求的地址。

  • 打开一个新的会议请求、回复会议请求或转发会议请求时,将在导航窗格中显示“最近的收件人”列表。双击姓名以将其移至“必选”框中。您也可以选择名称,然后单击“必选”、“可选”或“资源”以将其移至相应框。

  • 如果所需的姓名没有显示在“最近的收件人”列表中,请在“必选”、“可选”或“资源”框中键入姓名或电子邮件别名。请使用分号分隔多个姓名。单击工具栏上的“检查姓名”以解析姓名。如果通讯簿中没有唯一匹配项,将把目标收件人标记为未解析。所有未解析姓名显示为红色,并将在导航窗格中显示可能的收件人匹配项列表。要解析姓名,请通过单击从在列表中选择所需的姓名。如果没有匹配项,请检查收件人姓名的拼写,或直接输入其电子邮件地址(例如:adam@contoso.com)。
    不能将会议请求发送到未解析的收件人地址。

  • 您也可以通过在 Outlook Web App 窗口顶部的“查找联系人”框中输入联系人姓名来查找联系人。然后按 Enter 或单击搜索图标。将在搜索区域中显示匹配项。要向会议请求添加姓名,请选中姓名旁边的复选框,然后单击“必选”、“可选”或“资源”,以将姓名添加到邮件的收件人。若要清除搜索结果并返回到通讯簿,请单击“清除此搜索的结果”。
    如果查看的是“邮件收件人”窗口,通讯簿搜索将仅限于在 Outlook Web App 窗口顶部选择的通讯簿。

  • 单击“必选”、“可选”或“资源”以打开搜索区域。这样,您就可以在组织的通讯簿中搜索联系人。在搜索区域中找到联系人之后,请通过选中姓名旁边的复选框并单击“必选”、“可选”或“资源”将姓名添加到电子邮件中。设置完邮件地址之后,请单击“完成”或“关闭”。

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我还需了解哪些信息?

  • 通常不能向组织的通讯簿添加姓名或组或子文件夹。某些组织也限制修改您自己的列表。通讯簿的管理通常由组织的人力资源或信息技术员工进行。不过您可以向您的联系人添加人员

如何能够了解更多信息?

有关处理联系人和联系人组的信息,请参阅 Outlook Web App Light > 联系人

要在 Office 365 中编辑您的个人资料(包括更改您的照片),请参阅 我的帐户

Outlook Web App Light > 邮件

Outlook Web App Light > 日历

选项 > 垃圾邮件

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