Outlook Web App 简易版 > 通讯簿

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如果你的 Outlook Web App 如以下图像所示,则你正在使用精简版本的 Outlook Web App。如果看到精简版本且未选中它,这意味着你正在使用不支持常规版本的旧式 Web 浏览器。可能无法安装支持常规版本的 Web 浏览器。请与 IT 管理员或支持人员联系,了解可否安装较新的 Web 浏览器。

Outlook Web App 简易版中收件箱的屏幕截图

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

  • 选择窗口顶部的 Outlook Web App 通讯簿图标。

  • 选择新邮件中的 “收件人” 或 “抄送

如果从 Outlook Web App 窗口的顶部打开通讯簿,则只能看到通讯簿。通过选择新邮件中的“收件人” 或 “抄送” 打开通讯簿,则将看到通讯簿和 “收件人”、“抄送”以及“密件抄送”框。

可使用页面顶部的“通讯簿”框选择要查看哪一组地址。默认情况下,该框显示组织的通讯簿,但是可以选择要查看的通讯簿。例如,可以从可用通讯簿列表选择“联系人”,或在导航窗格中选择“联系人”文件夹。

可通过几种方式在组织的通讯簿或您的“联系人”文件夹中查找地址。如果通讯簿已打开,则可以在 “查找联系人” 框中键入您要查找的的联系人的姓名,然后按 Enter 或单击搜索图标。匹配项将显示在“通讯簿”窗口中。若要查看联系人,请选择联系人姓名。若要清除搜索结果并返回到通讯簿,请选择“清除此搜索的结果”。

通讯簿搜索限于您当前正在查看的通讯簿。

如果您已打开一封新邮件,则可以在邮件的“收件人”或“抄送”框中键入要向其发送邮件的联系人的姓名。如果姓名唯一或您以前使用过,将自动解析这些姓名。

您可以通过多个选项来设置邮件的地址。

  • 打开一封新邮件、回复邮件或转发邮件时,将在导航窗格中显示最近收件人列表。双击姓名以将其移至“收件人”框中。您也可以选择一个姓名,然后单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将其移动到相应框。

  • 如果所需的姓名没有显示在“最近的收件人”列表中,请在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入姓名或电子邮件别名。请使用分号分隔多个姓名。单击工具栏上的“检查姓名”以解析姓名。如果通讯簿中没有唯一匹配项,将把目标收件人标记为未解析。所有未解析姓名显示为红色,并将在导航窗格中显示可能的收件人匹配项列表。要解析姓名,请通过单击在列表中选择所需的姓名。如果没有匹配项,请检查收件人姓名的拼写,或直接输入其电子邮件地址(例如:adam@contoso.com)。

    电子邮件无法发送给未解析的收件人地址。

  • 你也可以通过在Outlook Web App窗口顶部的查找某人框中输入他们的名称来找到某人。 然后按 Enter 或选择搜索图标。 匹配项将显示在搜索区域中。 要为邮件添加联系人名称,请选中名称旁边的复选框,然后选择收件人抄送密件抄送,将名称添加到邮件收件人。 要清除搜索结果并返回地址簿,请选择清除此搜索的结果

    当您查看邮件收件人窗口时,通讯簿搜索限于 Outlook Web App 窗口顶部选中的通讯簿。

  • 单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”以打开搜索区域。这样,您就可以在组织的通讯簿中搜索联系人。在搜索区域中找到联系人之后,请通过选中姓名旁边的复选框并单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将姓名添加到电子邮件中。设置完邮件地址之后,请单击“完成”或“关闭”。
    密件抄送的收件人将收到邮件的副本,但其姓名将不会出现在收件人列表中。密件抄送的收件人无法看到其他密件抄送收件人的姓名。

您可以通过多个选项来设置会议请求的地址。

  • 打开一个新的会议请求、回复会议请求或转发会议请求时,将在导航窗格中显示“最近的收件人”列表。双击姓名以将其移至“必需”框中。你也可以选择名称,然后单击“必需”、“可选”或“资源”以将其移至相应框。

  • 如果所需的姓名没有显示在“最近的收件人”列表中,请在“必需”、“可选”或“资源”框中键入姓名或电子邮件别名。请使用分号分隔多个姓名。选择工具栏上的“检查姓名”以解析姓名。 如果通讯簿中没有唯一匹配项,将把目标收件人标记为未解析。所有未解析姓名显示为红色,并将在导航窗格中显示可能的收件人匹配项列表。要解析姓名,请通过单击从列表选择所需的姓名。如果没有匹配项,请检查收件人姓名的拼写,或直接输入其电子邮件地址(例如:adam@contoso.com)。

    会议请求无法发送到未解析的收件人地址。

  • 您也可以通过在 Outlook Web App 窗口顶部的“查找联系人”框中输入联系人姓名来查找联系人。然后按 Enter 或单击搜索图标。将在搜索区域中显示匹配项。要向会议请求添加姓名,请选中姓名旁边的复选框,然后单击 收件人可选资源,以将姓名添加到邮件的收件人。若要清除搜索结果并返回到通讯簿,请单击“清除此搜索的结果”。

    当您查看邮件收件人窗口时,通讯簿搜索限于 Outlook Web App 窗口顶部选中的通讯簿。

  • 选择“收件人”、“可选”或“资源”以打开搜索区域。这样,您就可以在组织的通讯簿中搜索联系人。在搜索区域中找到联系人之后,请通过选中姓名旁边的复选框并单击“收件人”、“可选”或“资源”将姓名添加到电子邮件中。设置完邮件地址之后,请单击“完成”或“关闭”。

通常不能向组织的通讯簿添加姓名或组或子文件夹。某些组织也限制您修改自己的列表。通讯簿的管理通常由组织的人力资源或信息技术员工进行。不过您可以向您的联系人添加人员

与标准版本相比,Outlook Web App 的简易版本使用组织的通讯簿的功能较少。 您可以从组织的通讯簿或邮箱中的“联系人”文件夹中选择条目。 您还可以通过在新邮件的收件人抄送密件抄送栏中输入要将邮件发送到的邮箱的 SMTP 地址来发送邮件。

若要了解有关 Outlook Web App 标准和简易版之间的差异的详细信息,请访问 Outlook Web App 的标准和精简版的比较

若要了解有关精简版本的Outlook Web App更多信息,例如如何返回到正常版本,或功能和限制是些什么,请参阅网页上 Outlook 应用精简版

有关处理联系人和联系人组的信息,请参阅Outlook Web App Light > 联系人

Outlook Web App Light > 邮件

Outlook Web App Light > 日历

选项 > 垃圾邮件

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