Outlook Web App 简易版 > 日历

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Outlook Web App 精简版本在外观和功能两方面都比标准版本简单。由于精简版本基于 HTML,可以更好地使用屏幕读取器等部分辅助技术。

可以使用 Outlook Web App 精简版本安排约会或会议,但是其功能比 Outlook Web App 标准版本少。有关详细的功能列表,请参阅比较 Outlook Web App 的标准版本和精简版本

例如,精简版本中不能执行以下任务:

  • 按周或月查看日历。

  • 设置会议和约会提醒。

  • 与其他人共享日历,或者打开其他人与您共享的日历。

  • 更改日历的颜色或布局。

我不希望 Outlook Web App 的精简版本。在哪里的标准版本?

如果未选择精简版本,只需注销然后使用支持的浏览器重新登录。

如果您未从一个选项来选择精简版本,下面是如何返回到 Outlook Web App 的标准版本:

  1. 在精简版本中,请转到“选项”>“Outlook Web App 版本”。

  2. 清除“使用 Outlook Web App 的精简版本”复选框。

  3. 选择“保存”。

  4. 注销的精简版本,请关闭浏览器中,并再次使用支持的浏览器,然后登录。您可能需要关闭所有打开的浏览器窗口,然后再次登录。

本文内容

如何查看自己的日程安排?

如何处理约会?

创建约会

查看或修改约会

删除约会或会议

如何处理会议?

请求会议

取消或修改会议

响应会议请求

转发会议请求

如何处理重复的项目?

将项目设置为重复项目

更改重复间隔

删除重复项

如果我想了解更多信息,该怎么办?

如何查看自己的日程安排?

“日历”显示当天的约会和会议。

  1. 在导航窗格中,单击“日历”。

  2. 若要查看其他日期,请从自己的日程安排旁边的月视图中选择一个日期。

  3. 若要查看某个项目的详细信息或对其进行更改,请单击该项目。
    如果编辑重复项(如周会),系统将提示您更改该会议的一个或所有重复项。

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会议中包含其他人,而约会则不同,约会是只有您需要履行的承诺,例如,看病,接孩子下学或为项目设置的工作时间。在您的日历上创建约会时,可以设置其他人查看您的日程时时间如何显示(如正忙或外出)。

创建约会

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建约会”。

  2. 在“主题”框中,键入约会的简要说明。

  3. “位置”框中,键入约会的举行位置。

  4. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  5. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为约会的持续时间显示的说明。您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程时将看到的内容。

  6. 在邮件正文中,键入任何其他信息,如约会要携带的物品。也可以单击曲别针图标向约会添加附件

  7. 单击“保存并关闭”
    您可以单击“取消”关闭约会但不保存,并返回到日历视图。

查看或修改约会

  1. 单击您想要查看或修改的条目的日期。如果所需的日历不是默认值,请从我的日历部分中的导航窗格中选择它。如果您正在寻找的日期不在当前月份,使用名称旁边的月的上月下月箭头转到所需的月份。

  2. 单击要打开的条目的主题。打开重复项时,Outlook Web App 仅打开当前选定的日期,不打开序列。要对重复序列进行更改,请单击工具栏上的“编辑序列”或工具栏下方的编辑序列链接。

  3. 进行所需的任何更改。

  4. 单击“保存并关闭”

删除约会或会议

  1. 查找并打开要删除的条目。

  2. 单击“删除”

  3. 如果您要删除会议要求,系统将提示您向与会者发送取消通知。

  4. 如果您要删除重复项,将为您提供以下选项:仅删除当前重复项、删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。

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如何处理会议?

会议是您与其他人共享的约会。请求会议时,除了设置时间和主题之外,还将添加要邀请的与会者的列表。您还可以添加资源,例如会议室或投影仪。如果收件人包含在组织的通讯簿中,您可以看到他们的闲/忙时间。大多数收件人可以通过接受、暂时接受或拒绝您的邀请来响应会议请求。和约会一样,会议请求可以针对单次会议,也可以计划为重复会议。

请求会议

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建会议请求”。

  2. 收件人和可选框中,键入您想要将收到会议请求的人员的姓名。其他选项,请单击工具栏上的检查姓名图标。有关向会议请求添加与会者的详细信息,请参阅"如何设置地址会议 request?"中Outlook Web App Light > 通讯簿

  3. 若要指定会议期间要使用的会议室或设备,请在“资源”框中键入该会议室或资源。

  4. 若要检查潜在与会者和资源的可用性,请单击“日程安排助理”。将显示潜在与会者的可用时间和可用性列表。单击您要选择的时间。
    将根据各与会者的工作时间调整可用时间。如果一位或多位与会者位于远程时区,您可能看不到任何可用时间。

  5. 默认情况下已选中“请求对此邀请的响应”复选框。如果希望会议请求收件人不要向您发送响应,请清除该复选框。

  6. 在“主题”框中键入会议主题。

  7. 在“位置”框中键入会议的举行位置。如果您选择了一个资源,将自动在位置字段中输入该资源。

  8. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  9. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为会议的持续时间显示的说明。您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程和所有与会者的日程时将看到的内容。

  10. 在邮件正文中,键入希望会议请求随附的任何消息。也可以单击曲别针图标向约会请求添加附件

  11. 单击“发送”。

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取消或修改会议

修改会议:

  1. 查找并打开日历中的原始会议请求。

  2. 执行任何必要的更改。

  3. 如果与一个或多个与会者日程冲突,请单击“日程安排助理”以查看可用时间和可用性。这将帮助您找到更方便的时间。

  4. 若要向所有与会者发送更新,请单击“发送更新”。

若要取消会议:

  1. 查找并打开要取消的会议。

  2. 如果要加入一条邮件(如您将取消会议),请在会议表单的正文中键入邮件。

  3. 单击“删除”

  4. 将提示您向与会者发送取消通知。

  5. 如果您要取消重复性会议,可选择仅删除当前重复项、删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。执行选择之后,您需要单击“发送取消”以执行更改并通知与会者。

响应会议请求

其他用户可能通过使用 Outlook Web App 中的“日历”来邀请您参加会议。这些会议请求在您的"收件箱"中显示为邮件。

  1. 要打开会议请求,请在"收件箱"中单击该请求。

  2. 单击“接受”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您将参加。单击“暂定”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您可能会参加。单击“谢绝”将让会议组织者知道您将不参加 。

  3. 在接受会议之前,您可以通过单击工具栏上的“日历”来检查您的日程安排。

  4. 如果选择“发送前编辑响应”,将在您单击“接受”、“暂定”或“谢绝”时打开一个邮件窗口,该窗口针对会议请求的发件人。如果要向会议响应添加收件人,请在“收件人”和“抄送”框中输入收件人。

  5. 如果要在发送答复时一并发送邮件,请在文本框中键入邮件。例如,您可以说明您可能不参加会议的原因。

  6. 完成之后,请单击“发送”。

转发会议请求

  1. 打开会议要求。

  2. 单击工具栏上的“转发”。

  3. 框中,键入您想要请求转发到的电子邮件地址。

  4. 将把原始邮件的文本复制到邮件正文中。在发件人的原始邮件内或上方键入您希望添加的任何内容。

  5. 单击“发送”。

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如何处理重复的项目?

许多会议、约会和事件在一段时间内定期发生。您无需为每个重复项创建新日历项目,只需将其设置为重复项目。

将项目设置为重复项目

  1. 撰写新约会或会议请求,或打开日程安排中已显示的项目。

  2. 在工具栏上,单击“重复”。

  3. 使用“约会时间”下的“开始”和“持续时间”列表来选择重复项目的开始时间和结束时间。将该日期设置为希望此重复模式开始的日期。

  4. 单击“每日”、“每周”、“每月”或“每年”以指定约会或会议的频率。默认情况下,约会设置为每周重复。

  5. 设置“重复模式”下的其他选项。重复模式的选项取决于您选择的是“每天”、“每周”、“每月”还是“每年”。

  6. 在“重复范围”下,选择重复模式的开始和结束时间。可以将重复范围设置为无结束日期、特定重复次数之后结束或到特定日期结束。

  7. 单击“保存”以保存更改。

更改重复间隔

  1. 在日历中,打开您想要更改的约会或会议。选择编辑序列

  2. 在约会或会议工具栏上,单击“重复”。

  3. 在“重复”对话框中,对重复模式执行您希望执行的更改。

  4. 单击“保存”以保存更改。

删除重复项

您可以删除会议请求或约会的重复项。

  1. 在日历中单击以打开要删除的约会或会议。

  2. 单击“删除”

  3. 您可以删除一个重复项,删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。

  4. 选择所需的选项,,然后单击保存并关闭约会,或发送取消通知会议。

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如何能够了解更多信息?

若要了解如何设置日历选项(包括定义工作周),请参阅选项 > 日历

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