Outlook Web App 简易版 > 日历

Outlook Web App 精简版本在外观和功能两方面都比标准版本简单。由于精简版本基于 HTML,可以更好地使用屏幕读取器等部分辅助技术。

可以使用 Outlook Web App 精简版本安排约会或会议,但是其功能比 Outlook Web App 标准版本少。有关详细的功能列表,请参阅比较 Outlook Web App 的标准版本和精简版本

例如,精简版本中不能执行以下任务:

  • 按周或月查看日历。

  • 设置会议和约会提醒。

  • 与其他人共享日历,或者打开其他人与您共享的日历。

  • 更改日历的颜色或布局。

如果您想知道为什么看到的是 Outlook Web App 的精简版本、如何返回到 Outlook Web App 的标准版本或 Office,请参阅 Outlook Web App Light

本文内容

如何查看自己的日程安排?

如何处理约会?

创建约会

查看或修改约会

删除约会或会议

如何处理会议?

请求会议

取消或修改会议

响应会议请求

转发会议请求

如何处理重复的项目?

将项目设置为重复项目

更改重复间隔

删除重复项

如果我想了解更多信息,该怎么办?

如何查看自己的日程安排?

“日历”显示当天的约会和会议。

  1. 在导航窗格中,单击“日历”。

  2. 若要查看其他日期,请从自己的日程安排旁边的月视图中选择一个日期。

  3. 若要查看某个项目的详细信息或对其进行更改,请单击该项目。
    如果编辑重复项(如周会),系统将提示您更改该会议的一个或所有重复项。

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如何处理约会?

会议中包含其他人,而约会则不同,约会是只有您需要履行的承诺,例如,看病,接孩子下学或为项目设置的工作时间。在您的日历上创建约会时,可以设置其他人查看您的日程时时间如何显示(如正忙或外出)。

创建约会

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建约会”。

  2. 在“主题”框中,键入约会的简要说明。

  3. “位置”框中,键入约会的举行位置。

  4. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  5. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为约会的持续时间显示的说明。您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程时将看到的内容。

  6. 在邮件正文中,键入任何其他信息,如约会要携带的物品。也可以单击曲别针图标向约会添加附件

  7. 单击“保存并关闭”
    您可以单击“取消”关闭约会但不保存,并返回到日历视图。

查看或修改约会

  1. 单击要查看或修改的条目的日期。如果所需的日历不是默认日历,请从导航窗格中“我的日历”部分选择所需日历。如果当前月份中没有您要查找的日期,请使用月份名旁边的“上月”和“下月”箭头转到所需的月份。

  2. 单击要打开的条目的主题。打开重复项时,Outlook Web App 仅打开当前选定的日期,不打开序列。要对重复序列进行更改,请单击工具栏上的“编辑序列”或工具栏下方的编辑序列链接。

  3. 进行所需的任何更改。

  4. 单击“保存并关闭”

删除约会或会议

  1. 查找并打开要删除的条目。

  2. 单击“删除”

  3. 如果您要删除会议要求,系统将提示您向与会者发送取消通知。

  4. 如果您要删除重复项,将为您提供以下选项:仅删除当前重复项、删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。

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如何处理会议?

会议是您与其他人共享的约会。请求会议时,除了设置时间和主题之外,还将添加要邀请的与会者的列表。您还可以添加资源,例如会议室或投影仪。如果收件人包含在组织的通讯簿中,您可以看到他们的闲/忙时间。大多数收件人可以通过接受、暂时接受或拒绝您的邀请来响应会议请求。和约会一样,会议请求可以针对单次会议,也可以计划为重复会议。

请求会议

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建会议请求”。

  2. 在“收件人”和“抄送”框中,键入希望接收会议请求的人员的姓名。若需访问更多选项,请单击工具栏中的“检查姓名”图标 有关向会议请求添加与会者的详细信息,请参阅“Outlook Web App Light > 通讯簿”中的“如何为会议请求设置地址?”。

  3. 若要指定会议期间要使用的会议室或设备,请在“资源”框中键入该会议室或资源。

  4. 若要检查潜在与会者和资源的可用性,请单击“日程安排助理”。将显示潜在与会者的可用时间和可用性列表。单击您要选择的时间。
    将根据各与会者的工作时间调整可用时间。如果一位或多位与会者位于远程时区,您可能看不到任何可用时间。

  5. 默认情况下已选中“请求对此邀请的响应”复选框。如果希望会议请求收件人不要向您发送响应,请清除该复选框。

  6. 在“主题”框中键入会议主题。

  7. 在“位置”框中键入会议的举行位置。如果您选择了一个资源,将自动在位置字段中输入该资源。

  8. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  9. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为会议的持续时间显示的说明。您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程和所有与会者的日程时将看到的内容。

  10. 在邮件正文中,键入希望会议请求随附的任何消息。也可以单击曲别针图标向约会请求添加附件

  11. 单击“发送”。

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取消或修改会议

修改会议:

  1. 查找并打开日历中的原始会议请求。

  2. 执行任何必要的更改。

  3. 如果与一个或多个与会者日程冲突,请单击“日程安排助理”以查看可用时间和可用性。这将帮助您找到更方便的时间。

  4. 若要向所有与会者发送更新,请单击“发送更新”。

取消会议:

  1. 查找并打开要取消的会议。

  2. 如果要加入一条邮件(如您将取消会议),请在会议表单的正文中键入邮件。

  3. 单击“删除”

  4. 将提示您向与会者发送取消通知。

  5. 如果您要取消重复性会议,可选择仅删除当前重复项、删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。执行选择之后,您需要单击“发送取消”以执行更改并通知与会者。

响应会议请求

其他用户可能通过使用 Outlook Web App 中的“日历”来邀请您参加会议。这些会议请求在您的"收件箱"中显示为邮件。

  1. 要打开会议请求,请在"收件箱"中单击该请求。

  2. 单击“接受”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您将参加。单击“暂定”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您可能会参加。单击“谢绝”将让会议组织者知道您将不参加 。

  3. 在接受会议之前,您可以通过单击工具栏上的“日历”来检查您的日程安排。

  4. 如果选择“发送前编辑响应”,将在您单击“接受”、“暂定”或“谢绝”时打开一个邮件窗口,该窗口针对会议请求的发件人。如果要向会议响应添加收件人,请在“收件人”和“抄送”框中输入收件人。

  5. 如果要在发送答复时一并发送邮件,请在文本框中键入邮件。例如,您可以说明您可能不参加会议的原因。

  6. 完成之后,请单击“发送”。

转发会议请求

  1. 打开会议要求。

  2. 单击工具栏上的“转发”。

  3. “收件人”框中,键入要将请求转发到的电子邮件地址。

  4. 将把原始邮件的文本复制到邮件正文中。在发件人的原始邮件内或上方键入您希望添加的任何内容。

  5. 单击“发送”。

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如何处理重复的项目?

许多会议、约会和事件在一段时间内定期发生。您无需为每个重复项创建新日历项目,只需将其设置为重复项目。

将项目设置为重复项目

  1. 撰写新约会或会议请求,或打开日程安排中已显示的项目。

  2. 在工具栏上,单击“重复”。

  3. 使用“约会时间”下的“开始”和“持续时间”列表来选择重复项目的开始时间和结束时间。将该日期设置为希望此重复模式开始的日期。

  4. 单击“每日”、“每周”、“每月”或“每年”以指定约会或会议的频率。默认情况下,约会设置为每周重复。

  5. 设置“重复模式”下的其他选项。重复模式的选项取决于您选择的是“每天”、“每周”、“每月”还是“每年”。

  6. 在“重复范围”下,选择重复模式的开始和结束时间。可以将重复范围设置为无结束日期、特定重复次数之后结束或到特定日期结束。

更改重复间隔

  1. 在日历中打开要更改的约会或会议。选择“编辑序列”,然后单击“确定”。

  2. 在约会或会议工具栏上,单击“重复”。

  3. 在“重复”对话框中,对重复模式执行您希望执行的更改。

  4. 单击“保存”以保存更改。

删除重复项

您可以删除会议请求或约会的重复项。

  1. 在日历中单击以打开要删除的约会或会议。

  2. 单击“删除”

  3. 您可以删除一个重复项,删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。

  4. 选择所需选项,然后单击“保存”(对于约会)或“发送取消”(对于会议)。

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如何能够了解更多信息?

若要了解如何设置日历选项(包括定义工作周),请参阅选项 > 日历

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注释: 

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