Outlook Web App 中的邮件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

打开 Outlook Web App 时,首先会看到收件箱。其他人发送给你的邮件将到达收件箱中,你也将在这里花费大量的时间来阅读和回复邮件。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

处理邮件

  • 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

    注意: 如果您想要使用Outlook Web App的精简版本,请参阅选项 > Outlook Web App 版本。Outlook Web App的精简版本专为Outlook Web App,连接速度缓慢,通过使用标准版本不支持的较旧 web 浏览器,以满足辅助功能需要通过提供可以更轻松地使用简化的界面使用屏幕阅读器。

邮件中看到的内容

打开邮件时,首先会看到标准及任何自定义文件夹、所收到邮件列表和阅读窗格,在阅读窗格中,你可以即时查看任何选定邮件的内容。

Outlook Web App 中的邮件

阻止

说明

操作

1

邮件

通过选择新邮件中创建新邮件。

2

文件夹列表

该列表包含邮箱中的文件夹。也可能包含其他文件夹,如“收藏夹”和“存档”文件夹。

  • 选择“展开 展开 ”可显示文件夹列表,选择“折叠 折叠 ”可将其隐藏。

  • 在文件夹列表中,选择“显示 展开 ”可展开列表,选择“隐藏 折叠 ”可折叠列表。

请参阅使用 Outlook 网页版中的邮件文件夹以了解有关可用选项。

3

搜索框

在“搜索邮件和人员”框中,键入要搜索的内容。例如,键入要查找的发件人的姓名,或输入要搜索以查找特定邮件的文本。

4

邮件列表

列出当前文件夹中的邮件。

5

阅读窗格

阅读窗格将显示所选对话或邮件的内容。可以通过使用邮件顶部的“ 答复 答复”、“ 全部答复 全部答复”、或“ 转发 转发”在对话中对任何邮件作出答复。

有关详细信息,请参阅:

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更改主题

更改背景色、 突出显示颜色和图像,主题是快速简便地为您的电子邮件设置不同的外观。

在导航栏上,选择设置 “设置”图标 ,然后选择更改主题

邮件

创建新邮件

  1. 选择文件夹列表上方的新邮件。在阅读窗格中打开新邮件窗体。

  2. 执行以下操作之一以添加收件人:

    • 键入您的联系人文件夹或组织的地址列表中的任何人的名称。

      或者

    • 抄送框中键入电子邮件地址。

    注意: 输入人员的姓名, Outlook Web App搜索此人的地址的第一次。然后,以便在将来快速解决搜索缓存名称。

  3. 键入一个主题。

  4. 键入要发送的邮件。

    注意: 有关设置邮件格式的信息,请参阅 Outlook Web App 中的邮件格式设置

  5. 准备好发送邮件后,选择“发送 发送 ”。

当您创建新的电子邮件 (或答复现有)、 Outlook Web App自动将其保存在草稿文件夹。此默认操作非常有用,尤其是在出现的情形要求您挂起创建一封新邮件。您可以完成撰写邮件,当您选择。

完成邮件草稿

  1. 选择文件夹列表中的“草稿”。

  2. 选择您之前处理以阅读窗格中看到的消息,然后继续撰写完邮件。或者,如果您决定不发送邮件,请选择放弃 删除

  3. 完成后撰写完邮件后,选择发送 发送

向邮件添加附件、图片或签名

向邮件添加附件

  • 选择插入 插入 > 邮件窗体并浏览到要附加的文件顶部的附件

在邮件中嵌入图片

您可以在邮件中嵌入图片,以使其显示收件人无需打开邮件。

  • 选择“插入 插入 ”>“内联图片”,并浏览到要添加到邮件中的图片。

将邮件附加到新邮件

  1. 在列表视图中,选择要附加的邮件,并按 Ctrl+C 进行复制。

  2. 打开一封新邮件,或者答复或转发现有邮件。

  3. 在阅读窗格和光标位于邮件正文中打开新邮件,然后按 Ctrl + V 附加您复制的邮件。

添加现有签名

如果尚未创建签名,请参阅创建和 Outlook Web App 中添加电子邮件签名。您可以手动将签名添加或以自动将其添加到所有邮件或单个邮件。

  • 选择“插入 插入 ”>“你的签名”。

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在单独窗口中打开邮件

默认情况下,您将在阅读窗格中阅读和创建邮件,但这不一定是您所需要的。有时您需要能够在单独窗口中查看邮件。

当您正在撰写新邮件或答复或转发您收到一条消息,您可以选择 在新窗口中打开 弹出窗口右上角中的邮件以在新窗口中打开它。

  1. 在邮件列表中,选择要在单独窗口中查看的邮件。

  2. 选择更多操作 扩展菜单 >在单独窗口中打开

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已删除的邮件

当您删除一条消息时,它被发送到已删除邮件文件夹中。通过在您的组织,通过选择它们时文件夹中删除它们,您或您清空已删除邮件文件夹的管理员设置自动策略被永久删除已删除邮件文件夹中的邮件。恢复已删除邮件的信息,请参阅恢复已删除的项目或 Outlook Web App 中的电子邮件

清空已删除邮件文件夹

  1. 右键单击(或点击并按住)“已删除邮件”文件夹。

  2. 选择“清空文件夹

  3. 选择“确定”以确认要永久删除这些项目。

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邮件列表

打开邮件时,邮件列表位于中间的窗格,左侧是文件夹列表,右侧是阅读窗格。默认情况下,邮件列表显示收件箱和当前文件夹中的邮件。此默认设置不会限制显示的邮件。可通过选择筛选器或通过使用搜索来管理所显示的邮件。邮件列表中还有一些其他工具,使用这些工具可以处理某些任务。

  • 选择“展开 展开 ”可显示文件夹列表,选择“折叠 折叠 ”可将其隐藏。选择列表中的任一文件夹以查看其内容。

  • 通过选择邮件列表右侧的图标,可以删除邮件或对话,也可以添加标记。其他图标会显示哪些邮件带附件、邮件的重要性(高或低)以及对话中有多少未读项目。

  • 右键单击邮件以查看选项菜单。选项有:标记为已读或未读、将其移到另一个文件夹,或基于该邮件创建规则。在触摸屏上,通过点击并按住可以查看邮件选项。

  • 选择 展开以显示所有消息或会话 向左展开对话以查看该对话中的所有邮件的邮件。

  • 使用邮件列表顶部的标签来查看按日期对话之间切换和按日期的项目。

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阅读窗格

阅读窗格中将显示邮件的内容。可以在阅读窗格中阅读和答复邮件。或者,可以在单独的窗口(新窗口)中打开邮件

  • 若要答复邮件,请在邮件顶部选择 答复答复”、 全部答复全部答复”或 转发转发”。此时邮件顶部的阅读窗口中将显示一封新邮件。

  • 若要更改邮件的阅读状态,请使用“标记为已读”或“标记为未读”。

  • 若要查看更多选项,请选择更多操作 扩展菜单 的展开的菜单。

更改阅读窗格的位置

  1. 在导航栏上,选择“设置 “设置”图标 ”>“显示设置”>“阅读窗格”。

  2. 选择以下选项之一:

    • 在右侧显示阅读窗格,这是默认设置。

    • 在底部显示阅读窗格

    • 隐藏阅读窗格

  3. 选择确定以保存所作选择并关闭显示设置

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搜索和内置筛选器

邮件列表的顶部将显示一个搜索框和内置的筛选器。

  • 若要搜索,在搜索框中开始键入您想要查找。建议列表显示在下面,并可以选择一个搜索该项目这些建议。或者,您可以完成输入搜索文本,然后按 Enter 以启动搜索。若要清除搜索,请选择图标 删除 右侧的搜索框。

  • 内置筛选器(“全部”、“未读”、“发送给我”和“已标记”)是快速选择要显示在邮件列表中的邮件的一种方式。选择“全部”将显示全部邮件;选择“未读”将显示未标记为已读的邮件;选择“发送给我”将显示你的姓名出现在“收件人”或“抄送”列表中的所有邮件;选择“已标记”将显示已标记将采取进行一步操作的所有邮件。

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文件夹列表

文件夹列表将显示为所有邮箱创建的默认文件夹,以及你所创建的任何文件夹。根据组织的设置,你还可能会看到“收藏夹”和“存档”文件夹。

您可以选择展开 展开 以显示文件夹列表中,或选择折叠 折叠 以隐藏它。要查看其内容的列表中选择的任何文件夹。

可以右键单击文件夹列表中的任一项以查看可执行操作的菜单,如创建新文件夹、删除现有文件夹或清空文件夹。在触摸屏上,点击并按住该项即可查看该项的菜单。

创建新文件夹

  1. 右键单击 (或点击并按住) 的文件夹中的任何文件夹列表,然后选择创建新文件夹。新的未命名的文件夹添加到所选的文件夹的子文件夹。

    若要创建一个文件夹不子文件夹,请右键单击 (或点击并按住) 您的姓名上方的收件箱文件夹,然后选择创建新文件夹

  2. 键入新文件夹的名称,然后按 Enter。

“垃圾邮件”文件夹

被识别为可能的垃圾邮件被自动移到垃圾邮件文件夹的邮件。在消息中,例如,链接或可执行代码,潜在的危险内容将被禁用。

您可以管理垃圾邮件报告和其他选项菜单下的设置。具体而言,转到设置>选项>选项>阻止或允许。请参阅下列主题,了解有关垃圾邮件,以及如何管理的设置的详细信息。

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我还需了解哪些信息?

  • Outlook Web App使用浏览器中的拼写检查器。发生这种情况自动当您开始键入,并且可以使用 web 浏览器设置进行配置。

  • 您可以通过选择设置 “设置”图标 Outlook Web App窗口顶部找到设置的链接。还有一些选项:

并可以了解有关以下各项的详细信息:

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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