Outlook Web App 中的日历

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在 Outlook Web App 中向您的日历添加会议、约会和其他事件,跟踪它们并与其他人共享。

Outlook Web App 中的日历让您能够创建并跟踪约会和会议。您可以创建多个日历,链接到其他用户的日历,甚至与组织内的其他人共享您的日历。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

日历中的显示内容

使用 Outlook Web App 时,日历很可能是除收件箱之外,您使用最多的功能。您可以用 4 种不同的方式来查看日历:“”、“工作周”、“”和“”。

您可以选择日历中的任何事件来快速查看该事件。

您创建的事件会将您显示为创建者,并提供编辑或删除事件的链接。

您受邀的会议将显示组织者,并提供响应邀请的链接。如果组织者提供联机会议邀请,您将看到加入会议的链接。

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如果您有繁忙的日程安排,或者如果您要并排查看多个日程安排,“天”视图将最为有用。控件将保持不变,只是视图发生变化。

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“周”是您首次访问 Outlook Web App 中的日历时的默认视图。您可以使用右上角的选项将默认设置更改为“”、“工作周”或“”。

日历“周”视图

  1. 新建事件。事件可以是约会、会议或全天事件。选择 新建事件 可创建新事件。

  2. 日历。 使用左侧的文件夹窗格中的日历从一个日期转到另一个日期。 底纹表示您当前正在查看的时间段,其中较暗的底纹标志着当前日期。

    提示: 您可以使用向左或向右键折叠 屏幕顶部的左双箭头 或展开 左侧窗口中部附近的右双箭头 左侧窗格中的文件夹列表。

  3. 我的日历。一次可以查看多个日历。在“我的日历”下方,您可以创建其他日历,例如用于某个特定项目的日历或用于跟踪个人约会的日历。您还可以添加其他用户的日历并选择要显示哪些日历。如果您选择显示多个日历,它们将被合并为单个视图,其中每个日历都用不同的颜色显示。

  4. 日期导航栏。您可以使用此区域从一个日期导航到另一个日期。选择任何日期可跳转到该日期。或者使用任一端上的箭头查看显示的日期之前或之后的日期。

  5. 主窗格。 日历显示在主窗格中。 要创建新的约会,请双击所需的日期上的空闲时间段。

  6. 视图选项。选择所需的视图,然后共享或打印您的日历。

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“月”视图可能非常拥挤。为使“月”视图更为有用,将显示有选定日期的议程:

日历“月”视图

  1. 当前日期。深色底纹显示当前日期。

  2. 月。浅色底纹显示所选的月份。

  3. 天。底纹显示选定的日期,每天右下角的数字表示有多少个非显示项目。双击某个项目将其打开。您可以通过双击该日期的空闲时间段来为该日期创建新事件。

  4. 全天事件。带有底纹的项目将突出显示为全天事件。

  5. 议程。选定日期的议程。您可以通过双击议程中的空闲时间段来在当前日期上创建新项目。

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创建日历项目

若要在任何视图中创建新约会或会议请求,请选择新的事件或双击 (或双击) 所需的日期上的空闲时间段。

  1. 选择新事件并添加标题和位置。

  2. 选择开始时间和持续时间,并根据需要调整提醒通知的时间。

  3. 在“显示为”列表中,选择希望日历如何显示在日历上:“”、“在其他地方工作”、“暂定”、“”或“离开”。

  4. (可选)您可以将此约会设置为定期约会,并且可以将该约会标记为私密。

  5. (可选)在文本框中,键入有关约会的信息。使用文本框上方的工具栏中的格式设置选项。

  6. 完成后选择“保存”。

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会议是您发送给其他人的日历事件。创建会议的方式与创建约会的方式相同,但您要邀请与会者并可能需要添加会议室等资源。

  1. 选择新事件并添加标题和位置。 选择开始时间和持续时间,并根据需要调整提醒通知的时间。

  2. 与会者,单击+符号并选择您要邀请的从联系人列表的人员。

    提示: 如果希望确保每个人在您安排的时间都有空,您可以使用日程安排助理。 如果您的组织支持,您也可以使用日程安排助理预订会议室或其他资源。

  3. (可选)您可以通过在重复列表中选择一个选项使此定期会议。如果您希望让您知道他们是否将参加会议的参与者,请选择请求响应复选框。

  4. 为会议参与者添加一条消息,然后选择“发送”以发送邀请。

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修改或删除日历事件

修改或删除会议和约会完成方式类似。

  1. 选择日历上的事件将显示事件标注,然后选择“编辑”。

    注意: 要编辑会议请求,您必须是设置会议的人员。

  2. 对于约会,请在“详细信息”页面上对事件进行更改,然后选择“保存”。 对于会议请求,请选择“发送”。

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  • 选择日历上的事件将显示事件标注,然后选择“删除”。

    • 对于约会,请在出现的确认消息上选择“删除”。

    • 为您设置的会议,请右键单击该项目,选择取消。如果您想要添加到取消邮件被笔记发送给与会者,选择编辑之前发送取消。若要只需取消会议,请选择发送取消通知现在

    • 对于您受邀参加的会议,请右键单击该项目,选择“删除”,然后选择相应的选项,具体取决于您希望在拒绝该会议时包含一条消息、不带消息发送响应还是根本不发送响应。

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共享日历

轻松地,您可以在您的组织中与其他人共享您的日历。

  1. 首先选择日历窗口顶部的共享

    日历窗口顶部的“共享”按钮

  2. 与共享。键入您想要与之共享日历的与共享框中的人员的名称。Outlook Web App自动搜索您键入的名称的通讯簿中。

  3. 联系人。 找到联系人之后,他们将被自动添加到要与其共享日历的人员的列表。 您可以添加任意数量的人员。

  4. 共享访问选项。选择要共享多少信息。“完整详细信息”让该用户能够查看日历上的事件的所有信息,您标记为“私密”的事件除外。“有限详细信息”显示主题和位置。“只显示日程安排状态”仅显示您在特定时间的事件,但不显示其他详细信息。私密事件始终显示为繁忙。

    您可以选择“编辑器”,为组织内部用户提供日历编辑权限。要向某人授予代表您发送和响应会议请求的权限,请选择“委派”

  5. 主题。如果需要,您可以编辑主题。

  6. 日历。如果您有多个日历,选择要共享的日历。大多数人共享其默认日历(名为“日历”),但您可以共享邮箱内的任何日历。

  7. 添加了要与其共享日历的所有用户并为其设置访问权限级别之后,请选择 发送发送”以共享邀请,或者选择 放弃放弃”以取消。

有关共享日历的详细信息,请参阅共享日历Outlook Web App 中的日历委派

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如果我想了解更多信息,该怎么办?

请参阅以下资源日历和Outlook Web App有关详细信息。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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