Outlook Web App 中的安全和隐私

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与任何形式的通信一样,使用电子邮件也存在风险。危险包括未授权情况下使用电子邮件帐户、计算机感染病毒以及数据盗窃。通过执行一些简单的步骤,可以避免与使用电子邮件进行通信相关联的大部分危险。 Outlook Web App 支持几项用来帮助保护您的功能。

对于 Outlook Web App 中的安全我需要了解哪些信息?

在 Outlook Web App 中启用脱机访问

在旅行中使用 Outlook Web App

登录后我应当怎样做?

打开邮件和附件会怎样?

完成后我应当采取什么措施?

垃圾邮件和网络钓鱼

在 Outlook Web App 中启用脱机访问

当没有连接到 Internet 时,您可以在您的便携式计算机或台式机上使用 Outlook Web App。如果您正在旅行,并且在您具有 Internet 访问权限的位置进出,则这非常有用。您必须连接到网络以启用脱机访问。由于当您选择脱机时,部分邮箱会复制到您的计算机上,则最好不要在与他人共享的计算机上使用脱机访问。有关详细信息,请参阅脱机使用 Outlook Web App

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在旅行中使用 Outlook Web App

您可以从任何装有 Web 浏览器并连接到 Internet 的计算机访问邮箱。网吧、图书馆和公用访问终端(例如 Internet 网亭)只收取少许费用或免费为客户提供 Internet 访问。但由于这些计算机对公众开放,您应采取一些预防措施来帮助保护数据和您的隐私。

我们建议您只在您信任的地方使用 Outlook Web App。不要在网亭或其他共享计算机上使用脱机访问。

登录后我应当怎样做?

在公共场所登录计算机时,请采取以下预防措施:

  • 确保其他人没有看到您键入的用户名和密码。

  • 切勿选择用于保存密码以供日后使用的选项。即使打算几天内都使用同一台计算机,也应每次都键入密码。

打开邮件和附件会怎样?

打开邮件和附件时,请按照下列指导操作:

  • 打开邮件之前,请确保邮件来自您信任且希望收到其电子邮件的发件人。

  • 只打开来自您信任的发件人的附件。

  • 当您使用公共或共享计算机时打开附件的最佳方式是单击附件下面的“预览”链接。这可以避免潜在的病毒攻击,并防止在计算机上创建附件副本。

  • 如果要打开附件,而不是预览它,请将其保存在易于找到的文件夹或位置(如桌面),然后从该位置打开它。单击附件链接时,大多数浏览器会提供打开文件或将其保存到磁盘的选项。用完计算机后,请删除附件并清空回收站或垃圾。

完成后我应当采取什么措施?

使用完邮箱后,一定要执行以下操作:

  • 从邮箱中注销。注销可以防止其他人使用此计算机访问您的邮箱。

  • 关闭浏览器。

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垃圾邮件和网络钓鱼

垃圾邮件和网络钓鱼是已知的常见威胁。垃圾邮件可能包含病毒或恶意网站链接。网络钓鱼是一种特定类型的垃圾邮件,用于窃取私人信息,以便用于身份盗窃和其他欺诈。有关详细信息,请参阅了解垃圾邮件和网络钓鱼

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