Outlook 2016 for Windows 中有哪些新增功能?

Outlook 2016 for Windows 中有哪些新增功能?

作为 Office 365 订阅者,你将定期获得新增和改进的 Office 2016 功能。查看下方可了解当前可用的功能。

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Windows 桌面版 Outlook​​ 的最近更新

查看 2017 年 7 月功能更新(即版本 1707(内部版本 8326.2058)中的新增功能和改进功能。
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自动下载云附件

将 OneDrive 附件从电子邮件中拖放到计算机时,我们将为你下载附件副本。

音频提示可在你工作上提供指导

音频提示是指屏幕上的选项更改时通知你的声音效果,或者确认已执行某操作(如正在发送或接收电子邮件)的声音效果。若要查找这些及其他辅助功能工具,可通过“文件”>“选项”查看“快速访问”选项卡。

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我何时获得新功能?
有时,Office 365 新功能过一段时间后才会向所有订阅者推出。

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针对非订阅者的新增功能
不是 Office 365 订阅者,但在使用 Office 2016?了解你所用版本中提供的功能。

Office 2016 中的新增功能

以前的版本

查看 2017 年 6 月功能更新(即版本 1706(内部版本 8229.2073)中的新增功能和改进功能。
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重点收件箱

重点收件箱有助于使你关注对你而言最重要的电子邮件。它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。你最重要的电子邮件位于“重点”选项卡上,而虽然其他邮件仍可轻松访问,但却位于“其他”选项卡上,免除干扰。系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,并且你可随时切换选项卡以快速浏览。

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查看 2017 年 5 月功能更新(即版本 1705(内部版本 8229.2017)中的新增功能和改进功能。
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设置 OneDrive 电子邮件附件权限

如果发送 OneDrive 上存储的附件的链接,现就可更大程度控制谁可阅读或编辑你的附件。可允许组织中的任意成员阅读或编辑附件,也可限制为仅收件人可访问。如果尝试发送 SharePoint Online 网站上存储的附件,且收件人由于权限限制不可访问该附件,Outlook 将向你发送警告并建议你转而发送附件副本。

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查看 2017 年 3 月功能更新(即版本 1703(内部版本 7967.2073)中的新增功能和改进功能。
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迪拜字体简介

请尝试使用最新的优质字体系列,易读性经过优化,支持阿拉伯语和西欧语言。

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查看 2017 年 2 月功能更新(即版本 1701(内部版本 7766.2060))中的新增功能和改进功能。

向 Office 365 组添加来宾

如果经常与学校或组织外部的合作伙伴协作,你就知道让他们持续跟进信息有多困难。来宾访问让这一过程变得更容易。将来宾添加到 Office 365 组时,即已向其授予访问组中所有信息(例如对话、日历和项目备注等)的权限。他们会在收件箱中接收所有通信,并可像所有其他组成员一样打开和编辑文件附件。

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使用手写笔控制对象

查看 2016 年 1 月功能更新(即版本 1701(内部版本 7766.2060))中的新增功能和改进功能。

实时协作处理附件

快速查看在共享工作簿中进行了更改的用户,轻松还原早期版本。利用 OneDrive,可随时上传刷新后的电子邮件附件版本。使用附件上的下拉菜单上传修订版本或保存新版本。

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查看 Office 文件的历史版本

使 Outlook 加载项在工作时保持打开

Word 学习工具

很多 Outlook 加载项(如 Outlook Customer Manager)在 Outlook 窗口右侧提供一个任务窗格。但若想返回 Outlook,此任务窗格将消失。现在始终打开任务窗格,甚至未在加载项中工作时也可打开。

查看 2016 年 12 月功能更新(即版本 1612(内部版本 7668.2066)版本 1611(内部版本 7571.2072)中的新增功能和改进功能。

简化背景消除

Word 学习工具

我们简化了图片背景的删除和编辑操作。Outlook 会自动检测常规背景区域,无需再在图片的前景周围绘制一个矩形。用于标记保留或删除区域的铅笔现可绘制任意形状的线条,而不仅限于直线。

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图标库

通过插入图标,向文档添加视觉效果。从 500 个以上的各类图标中进行选择,如人物、科技、教育、体育等。

Office 图标库

快速保存到最近访问的文件夹

客户强烈要求此功能:转到“文件”>“另存为”>最近访问的位置,即可看到最近访问的文件夹的列表(可将文件保存至此处)。

查看 2016 年 10 月功能更新(即版本 1610(内部版本 7466.2038))中的新增功能和改进功能。

来自电子邮件的事件

现在,Outlook 可利用电子邮件中收到的有关航班、酒店、租车或者包裹寄送和跟踪信息自动创建事件。无需再预订航班并将航班详细信息手动添加到日历中。创建的所有事件均标记为私有,仅你可查看。

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新式应用内帮助和支持

功能区顶部的“告诉我你想要做什么”框已更新,改进了搜索、内容和建议,可更好更快地回答你的问题。现在输入对某个任务、功能或问题的搜索时,将看到各种选项。如果它是一个快速任务,则 Outlook 将尝试让你直接从“操作说明搜索”窗格处理该任务。如果它是一个更复杂的问题,将显示我们认为最符合需求的帮助。试一试,从而了解你能多快地找到所需内容并完成工作。

在 Outlook 的“操作说明搜索”框中键入要执行的操作,它会帮助你完成该任务

要提出意见?

现可直接在 Outlook 中单击“文件”>“反馈”>“推荐功能”,提出新功能建议或对他人的建议进行投票。

从功能区浏览并创建组

现在在 Outlook 2016 中浏览和创建组更加容易了,因为功能区上新增了两个按钮。

功能区上的“新建组”和“浏览组”按钮

可在组功能区的“开始”选项卡中找到这两个按钮。

了解详细信息

查看 2016 年 9 月功能更新(即版本 1609(内部版本 7369.2024))中的新增功能和改进功能。

Outlook 2016 组(Office 365 工作或学校帐户)

使用 Outlook 2016,可以使用组而不是通讯组列表来与团队成员进行沟通和协作。

组是一种更出色的协作方式,原因如下:

  • 单击几次即可创建组,可按主题和对话来组织组,更方便地与团队进行协作。

  • 借助 Outlook 2016 中的组,团队现在拥有一个共享位置可用于其包含完整历史记录的所有电子邮件对话,这使得团队能够直接从组的收件箱与成员互动、创建团队事件、加入现有组或创建新组。

    左侧导航栏上的“组”

  • 可以将某个组添加为文件夹类似的收藏夹。 将某个组添加为收藏夹后,即使脱机也可以访问对话历史记录。

    “常用联系人”中的组

  • 访问你以成员身份加入或添加的组的过去对话和历史记录。

  • 在组的共享空间内,每个对话的邮件分在一组,方便你与团队成员快速沟通。可以对组内邮件“点赞”,并可发布快速答复,以便与团队成员快速对话。

    当某人“赞”你的消息时,你也可以在 Outlook 中接收“社交通知”。

  • 在组中所有人都可以更新的组日历上安排会议。

  • 你可以通过订阅某个组来在收件箱中访问该组的对话。 这种操作方式与通讯组列表相似。 你还可以随时取消订阅。

  • 通过添加或删除成员来从 Outlook 中管理组。

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Outlook​​ 预览体验计划的最近更新

请继续阅读以查看针对预览体验计划 - 慢版本 1708(内部版本 8431.2046)中的新增功能,然后告诉我们你的想法。之前的反馈十分有价值,因此,欢迎继续反馈!

比以往更易于访问

当你使用屏幕阅读器时,现在可以更轻松地阅读和编辑电子邮件中的文本、表格、列表和图像。

有关人员和组的信息 - 一目了然

无论是在桌面上、Web 上还是使用移动应用,个人资料卡片都能显示最相关的详细信息。

更多的功能,更早的体验

Office 预览体验计划的所有新功能

在所有的 Office 应用以及版本和内部版本信息中查找所有的新功能。

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我们很乐意你反馈出哪些功能有用、哪些没用,以及你认为哪些方面可改进。若要报告问题或发送反馈,请在任意 Office 2016 应用中单击“文件”>“反馈”。还可通过在 Office 预览体验成员社区中发布内容或发推至 @OfficeInsider 来联系我们。

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