Outlook 2016 for Mac 中有哪些新增功能?

更新时间:2018 年 4 月

Outlook 2016 for Mac 不断发展,以包括新功能和其他改进,从而帮助你更高效地完成任务。请继续阅读,了解有关新增功能的详细信息。

左侧 4 个按钮,右侧 1 张 SVG 图像,两者之间有一个箭头

添加视觉效果

在文档、工作簿、演示文稿和电子邮件中插入和编辑可缩放矢量图形 (SVG),以增添视觉趣味并保持高图像质量。

了解详细信息

左侧定期会议,所有相关信息都显示在事件卡片中

更易操作的日历

在日历中单击一个事件,会弹出一个卡片,其中显示了会议的所有详细信息。可以拒绝之前接受的会议、查看接受状态、检查时间和地点以及其他信息。展开卡片以查看所以详细信息。

突出显示搜索术语的文件夹窗格和阅读窗格

更轻松地扫描搜索结果

搜索单词或姓名,Outlook 会在项目列表或预览窗格中突出显示你的搜索术语。

跨时区安排会议

需要先与其他时区的人进行会议?没问题。Outlook 可帮助进行时间转换,以便所有人都能在适当的时间出现。只需在安排会议或事件时单击“时区”按钮并选择会议开始时间和结束时间的时区即可。

会议要求,其中突出显示了“时区”按钮和“时区”下拉列表

更改文件夹列表、邮件列表和阅读窗格的字号

文字​​太小?通过转到“Outlook”>“首选项”>“字体”并左右移动滑块更改字号。

将滑块左移或右移,以更改文字显示大小

问号指示帮助内容 在 Outlook for Mac 中更改字号

已注册预览体验成员 - 慢级别?请继续阅读,查看版本 16.12.180401 中的新增功能。

已注册预览体验计划 - 快级别?请访问 Office 2016 for Mac 发行说明页面 并查看适用于 Mac 的 Office 预览体验计划的更新历史记录

左侧 4 个按钮,右侧 1 张 SVG 图像,两者之间有一个箭头

添加视觉效果

在文档、工作簿、演示文稿和电子邮件中插入和编辑可缩放矢量图形 (SVG),以增添视觉趣味并保持高图像质量。

了解详细信息

左侧定期会议,所有相关信息都显示在事件卡片中

更易操作的日历

在日历中单击一个事件,会弹出一个卡片,其中显示了会议的所有详细信息。可以拒绝之前接受的会议、查看接受状态、检查时间和地点以及其他信息。展开卡片以查看所以详细信息。

突出显示搜索术语的文件夹窗格和阅读窗格

更轻松地扫描搜索结果

搜索单词或姓名,Outlook 会在项目列表或预览窗格中突出显示你的搜索术语。

如果要计划与世界其他地方的用户的会议,向你的日历添加第二时区会有很大帮助。第二时区位于日历上你的日历旁,以便可以确切了解彼此的时间。通过“Outlook”>“首选项”>“日历”>“在‘日和周’视图中显示第二时区”,将其打开。

日历选项,其中突出显示了“在‘日和周’视图中显示第二时区”

如果向电子邮件添加表格,请选择“邮件”>“表格”。指定行数和列数,然后便一切就绪。

问号指示帮助内容 在 Outlook 2016 for Mac 中设置电子邮件格式

选择日历中的任何活动,查看所有重要的详细信息。加入会议、查看位置、编辑 RSVP 等等。

包含会议详细信息的卡片

使用格式刷快速将格式(字体样式、字体大小、颜色等)从一项复制到另一项。格式刷适用于电子邮件、日历事件和任务。

有一个新的文件夹。“收藏夹”文件夹现在位于边栏文件夹列表的顶部,保存了所有常用文件夹。

收藏夹位于边栏中文件夹列表的顶部

“以后发送”是一项新功能,它使你能够计划发送电子邮件的日记和时间。在指定的日期和时间之前,邮件保存在草稿文件夹中。

问号指示帮助内容 在 Outlook 2016 for Mac 中是否可以延迟或计划电子邮件的发送?

确保收件人已收到或已阅读重要的电子邮件。只需用已读回执和/或送达回执标记邮件,就会在收件人收到邮件时收到通知,并在收件人阅读邮件时再次收到通知。

问号指示帮助内容 在 Outlook 2016 for Mac 中请求已读回执或送达通知

与最常协作的人员轻松协作。我们已在早些时候在 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中推出 Office 365 组,现在 Mac 上也推出了 Office 365 组!查看前 10 个组,然后阅读和答复组电子邮件,无需离开 Outlook。

在 Outlook 2016 for Mac 的文件夹窗格中列出的组

Office 加载项是可帮助你直接在收件箱中完成任务的程序。例如必应地图、Starbucks for Outlook、Zomato Restaurant Finder 等。只需启用一次加载项,即可将其用于所有 Outlook 客户端。

问号指示帮助内容 获取 Outlook 的 Office 加载项

适用于 Outlook 的翻译工具是一种免费的加载项,可实时翻译电子邮件文本。它非常适合每天使用第二语言工作,并希望以母语阅读电子邮件的用户。例如,国际团队和公司、交换生、笔友以及语言学习者等。

该加载项可在所有 Outlook 客户端上使用:Outlook 2016、Outlook 2016 for Mac、Web 上的 Outlook、Outlook.com 和 Outlook 移动应用。从 Office 应用商店安装后,无论何时使用 Outlook,都会自动启用此加载项。

此邮件使用 Outlook Translator 加载项从英语翻译为法语。

问号指示帮助内容 适用于 Outlook 的翻译工具

如果在电子邮件或会议邀请的正文中的人员姓名后面键入 @ 符号,不仅他们的姓名会在电子邮件详细信息中突出显示,Outlook 还会自动将其添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

默认情况下,会显示所提及人员的全名和电子邮件

如果只想查看你被 @提及的电子邮件,可以使用“筛选电子邮件”>“提及”执行此操作。

问号指示帮助内容 使用 @提及功能引起某人的注意

现在,跟踪计划包交付和旅行预订变得前所未有得简单。当跟踪电子邮件或行程单的包发送到收件箱时,Outlook 2016 for Mac 会对其进行识别和扫描,并在一张便于使用的卡片上生成有关航班或跟踪号等所有重要详细信息的摘要。

Outlook 还会将这些事件添加到日历中,并向你发送提醒(对于航班预订,你将在航班起飞前 24 小时收到提醒和值机链接),所以无需担心错过任何事件。

航空公司预订的日历提醒

现在,在电子邮件中插入图片时,可以旋转和调整其大小,或添加阴影、发光和分级显示等效果。此外还提供了图片编辑工具,可以裁剪、调整亮度、对比度和饱和度,以及进行其他调整。

突出显示“调整大小”图柄的图像

只需双击图像即可调出“设置图片格式”控件。

问号指示帮助内容 在电子邮件中调整图片大小

图片格式设置只是新增功能之一。现在可以使用更多的字体、字体颜色、项目符号和编号列表以及增强的字体编辑和超链接对话框。可通过熟悉的控件在功能区中使用这些功能。

Outlook for Mac 中的格式设置按钮

问号指示帮助内容 在 Outlook for Mac 中设置电子邮件格式

使用一键存档安全存储需要保留但又不想保存在收件箱中的电子邮件。单击功能区中的“存档”按钮可将邮件移至“存档”文件夹(默认)或指定的任何文件夹。

突出显示“存档”按钮的 Outlook 功能区

问号指示帮助内容 在 Outlook 中邮件存档(适用于 Mac)

新式身份验证可实现更多层安全性,例如,多重身份验证。如果已将 Office 365 帐户连接到 Outlook 2016 for Mac,即使已登录 Mac,系统仍会要求你通过组织的登录页面登录你的帐户。

问号指示帮助内容 向 Outlook 添加电子邮件帐户

阳光灿烂还是阴雨密布?您不必查找当地天气预测,因为 Outlook 在“日历”视图中显示 MSN 天气提供的天气数据。

日历中的天气

Outlook 使您能够轻松地自定义和更改电子邮件签名,因此您可以对新邮件和响应使用不同的签名。您也可以为每个电子邮件帐户设置不同的默认签名。

签名对话框

问号指示帮助内容 在 Outlook 2016 for Mac 中创建和插入签名

管理其他人的日历或与其他人协调事件时,可以使用并排日历在一个视图中查看其他人的日历。最多可以同时查看 3 个日历!

类别(包括名称和颜色)在计算机中不再锁定。类别与 Exchange 或 Office 365 订阅帐户同步,分类项目在 Outlook for Mac、Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中显示相同内容。

另请参阅

发行说明 - 预览体验计划 - 快

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