Outlook 2016 for Mac 中有哪些新增功能?

Outlook 2016 for Mac 不断发展,以包括新功能和其他改进,从而帮助你更高效地完成任务。请继续阅读,了解有关新增功能的详细信息。

2017 年 7 月更新

电子邮件、事件和任务的格式刷

使用格式刷快速将格式(字体样式、字体大小、颜色等)从一项复制到另一项。格式刷适用于电子邮件、日历事件和任务。

快速访问收藏夹

有一个新的文件夹。“收藏夹”文件夹现在位于边栏文件夹列表的顶部,保存了所有常用文件夹。

收藏夹位于边栏中文件夹列表的顶部

根据计划发送电子邮件

“以后发送”是一项新功能,它使你能够计划发送电子邮件的日记和时间。在指定的日期和时间之前,邮件保存在草稿文件夹中。

问号指示帮助内容 在 Outlook 2016 for Mac 中是否可以延迟或计划电子邮件的发送?

2017 年 6 月更新

现提供已读和送达回执

确保收件人已收到或已阅读重要的电子邮件。只需用已读回执和/或送达回执标记邮件,就会在收件人收到邮件时收到通知,并在收件人阅读邮件时再次收到通知。

问号指示帮助内容 在 Outlook 2016 for Mac 中请求已读回执或送达通知

2017 年 4 月更新

Office 365 组

与最常协作的人员轻松协作。我们已在早些时候在 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中推出 Office 365 组,现在 Mac 上也推出了 Office 365 组!查看前 10 个组,然后阅读和答复组电子邮件,无需离开 Outlook。

在 Outlook 2016 for Mac 的文件夹窗格中列出的组

以前的更新

Office 加载项现已发布

Office 加载项是可帮助你直接在收件箱中完成任务的程序。例如必应地图、Starbucks for Outlook、Zomato Restaurant Finder 等。只需启用一次加载项,即可将其用于所有 Outlook 客户端。

问号指示帮助内容 获取 Outlook 的 Office 加载项

适用于 Outlook 的翻译工具

适用于 Outlook 的翻译工具是一种免费的加载项,可实时翻译电子邮件文本。它非常适合每天使用第二语言工作,并希望以母语阅读电子邮件的用户。例如,国际团队和公司、交换生、笔友以及语言学习者等。

该加载项可在所有 Outlook 客户端上使用:Outlook 2016、Outlook 2016 for Mac、Web 上的 Outlook、Outlook.com 和 Outlook 移动应用。从 Office 应用商店安装后,无论何时使用 Outlook,都会自动启用此加载项。

此邮件使用 Outlook Translator 加载项从英语翻译为法语。

问号指示帮助内容 适用于 Outlook 的翻译工具

如果在电子邮件或会议邀请的正文中的人员姓名后面键入 @ 符号,不仅他们的姓名会在电子邮件详细信息中突出显示,Outlook 还会自动将其添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

默认情况下,会显示所提及人员的全名和电子邮件

如果只想查看你被 @提及的电子邮件,可以使用“筛选电子邮件”>“提及”执行此操作。

问号指示帮助内容 使用 @提及功能引起某人的注意

现在,跟踪计划包交付和旅行预订变得前所未有得简单。当跟踪电子邮件或行程单的包发送到收件箱时,Outlook 2016 for Mac 会对其进行识别和扫描,并在一张便于使用的卡片上生成有关航班或跟踪号等所有重要详细信息的摘要。

Outlook 还会将这些事件添加到日历中,并向你发送提醒(对于航班预订,你将在航班起飞前 24 小时收到提醒和值机链接),所以无需担心错过任何事件。

航空公司预订的日历提醒

现在,在电子邮件中插入图片时,可以旋转和调整其大小,或添加阴影、发光和分级显示等效果。此外还提供了图片编辑工具,可以裁剪、调整亮度、对比度和饱和度,以及进行其他调整。

突出显示“调整大小”图柄的图像

只需双击图像即可调出“设置图片格式”控件。

问号指示帮助内容 在电子邮件中调整图片大小

图片格式设置只是新增功能之一。现在可以使用更多的字体、字体颜色、项目符号和编号列表以及增强的字体编辑和超链接对话框。可通过熟悉的控件在功能区中使用这些功能。

Outlook for Mac 中的格式设置按钮

问号指示帮助内容 在 Outlook for Mac 中设置电子邮件格式

使用一键存档安全存储需要保留但又不想保存在收件箱中的电子邮件。单击功能区中的“存档”按钮可将邮件移至“存档”文件夹(默认)或指定的任何文件夹。

突出显示“存档”按钮的 Outlook 功能区

问号指示帮助内容 在 Outlook 中邮件存档(适用于 Mac)

新式身份验证可实现更多层安全性,例如,多重身份验证。如果已将 Office 365 帐户连接到 Outlook 2016 for Mac,即使已登录 Mac,系统仍会要求你通过组织的登录页面登录你的帐户。

问号指示帮助内容 在 Mac 上设置 Outlook

阳光灿烂还是阴雨密布?您不必查找当地天气预测,因为 Outlook 在“日历”视图中显示 MSN 天气提供的天气数据。

日历中的天气

Outlook 使您能够轻松地自定义和更改电子邮件签名,因此您可以对新邮件和响应使用不同的签名。您也可以为每个电子邮件帐户设置不同的默认签名。

签名对话框

问号指示帮助内容 在 Outlook 2016 for Mac 中创建和插入签名

管理其他人的日历或与其他人协调事件时,可以使用并排日历在一个视图中查看其他人的日历。最多可以同时查看 3 个日历!

类别(包括名称和颜色)在计算机中不再锁定。类别与 Exchange 或 Office 365 订阅帐户同步,分类项目在 Outlook for Mac、Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中显示相同内容。

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