Outlook 入门

Outlook 2016 快速入门

Outlook 2016 快速入门

在电脑、Mac 或移动设备上安装 Outlook 后,可以:

  • 整理电子邮件,专注于最重要的邮件。

  • 管理日历,轻松安排会议和约会。

  • 共享云端文件,让收件人始终拥有最新版本。

  • 随处保持连接和高效率。

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添加电子邮件帐户

  1. 打开 Outlook。如果之前未启动 Outlook,则会显示欢迎屏幕。否则,请选择“文件”>“添加帐户”。

  2. 输入电子邮件地址,然后选择“连接”,或者,如果屏幕显示不同,请输入你的姓名、电子邮件地址和密码,然后选择“下一步”。

  3. 系统提示时,请输入密码,然后选择“确定”。

  4. 操作完成。选择“完成”,开始使用 Outlook 2016。

注意: 如果设置电子邮件时遇到问题或需要手动设置步骤,请参阅 Outlook 电子邮件设置疑难解答

欢迎使用 Outlook

创建和发送电子邮件

  1. 选择“新建​​电子邮件”开始创建新邮件。

  2. 在“收件人...”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入姓名或电子邮件地址。

    提示: 如果看不到“密件抄送”,请参阅显示、隐藏和查看“密件抄送”框

  3. 在“主题”中,键入电子邮件的主题。

  4. 将光标放在电子邮件的正文位置,然后开始键入。

  5. 键入邮件后,选择“发送”。

创建和发送电子邮件

使用 @提及功能引起某人的注意

  1. 在电子邮件或日历邀请正文中,输入 @ 符号和联系人名字或姓氏的前几个字(字母)。

  2. Outlook 会提供一个或多个建议,此时选择想要提及的联系人。

    将默认包含其全名。可删除部分提及内容,例如删除联系人名字以外的所有内容。

  3. 提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

Outlook 中的 @提及功能

重点收件箱

重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。

如果邮件未按所需方式进行整理,可移动邮件并指定来自该发件人的所有后续邮件应传递到的位置。

  1. 从收件箱中,选择“重点”或“其他”选项卡,然后右键单击要移动的邮件。

  2. 从“重点”移动到“其他”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到其他”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“其他”选项卡上,则选择“始终移动到其他”。

    从“其他”移动到“重点”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到重点”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“重点”选项卡上,则选择“始终移动到重点”。

Outlook 中的重点收件箱

安排约会

  1. 在“日历”中,选择“新建约会”。

  2. 在“主题”框中,输入说明。

  3. 在“地点”框中,键入地点。

  4. 输入会议开始和结束时间。

  5. 选择“邀请与会者”将约会转换为会议。

  6. 选择“保存并关闭”完成操作;如果是会议,则选择“发送”。

在 Outlook 中安排约会

使用日程安排助理

创建会议后,会显示“日程安排助理”工具,使用该工具,可分析收件人和会议资源(如会议室)何时空闲,帮助确定会议的最佳时间。

  • 在新会议请求中,选择“日程安排助理”选项卡。

  • 阴影区域周围的垂直条表示会议的当前时间。可拖动垂直条来调整会议时间。 

  • 网格显示与会者状态。在会议请求的右侧,Outlook 显示建议的会议时间以及与建议的时间有冲突的与会者人数。

日程安排助理工具

添加联系人

  1. 选择“人员”。

  2. 选择“开始”>“新建联系人”或按 Ctrl+N。

  3. 输入联系人姓名,以及您希望包含的有关该联系人的任何其他信息。

  4. 若要创建其他联系人,请选择“保存并新建”;若完成操作,则选择“保存并关闭”。

在 Outlook 中添加联系人

共享文件以协作处理附件

  1. 创建邮件,或对现有邮件进行“答复”、“全部答复”或“转发”操作。

  2. 选择“附加文件”。

  3. 从最近使用过的文件列表中选择一个文件。

  4. 如果文件显示了一个小云形图标,表示该文件为联机保存,可进行共享。

    如果文件未显示云形图标,请选择小箭头,然后选择“上传到 OneDrive”。

    注意: 若要更改共享文件的权限,请参阅管理附加到电子邮件的项目

以附件形式共享文件

利用 Skype 和 OneNote 更智能地召开会议

Outlook 可帮助你安排与他人的会议;在发送会议请求之前,还可创建在线会议和设置用于会议笔记的共享空间。

将与会者添加到会议后,选择功能区上的“Skype 会议”按钮。随即自动创建在线会议,链接会插入到会议请求中。

对于共享笔记,请选择“会议笔记”按钮。可以新建 OneNote 笔记本或选择现有笔记本。指向笔记本的链接将显示在会议请求中。

利用 Skype 和 OneNote 进行协作

在外出时保持连接

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