Outlook 2013 培训课程、视频和教程

初级

添加和使用联系人

使用 Outlook 联系人组织和跟踪您认识的人,其工作方式与个人地址簿类似。

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日历基础知识

观看这些视频以熟悉 Outlook 2013 中的日历。您可以让事情保持简单,也可以使用 Outlook 管理复杂会议和计划。

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电子邮件基础知识

参加此课程以了解 Outlook 电子邮件的基础知识:发送、删除、转发和答复其他人,并了解如何通过一些相当简单的技巧保持邮箱井然有序。

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字体、超链接和拼写检查

更改您发送、转发或答复的电子邮件的字体。 添加超链接,调整拼写和语法检查器以及自动更正的设置。

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撤回和替换已发送的邮件

您发送了一封电子邮件,然而后来开始产生其他想法。在 Outlook 2013 中,您可以撤回或替换您已发送的电子邮件。或者,您可以重新发送电子邮件以尝试修复损坏。以下介绍其工作方式。

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在您外出时发送自动答复

设置“自动答复”,设置时间范围,使用规则管理您外出时的收件箱,并为不同的组创建不同的外出邮件,不论是否适用 Microsoft Exchange 帐户。

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发送和打开附件

您可以使用附件在您创建的任何电子邮件中包含一个或多个文件。 使用与附件文件类型相关联的程序打开或保存附件。

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密件抄送详情

如果要在电子邮件中隐藏收件人的名称和地址,您可以使用“密件抄送”(Bcc)。以下介绍其工作方式。

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使用即时搜索查找日历项目

使用“即时搜索”快速查找 Outlook 日历中的内容,了解有关范围和优化搜索的更多方式的信息。

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使用“即时搜索”查找联系人

使用“即时搜索”快速查找您个人联系人列表中的人员,并了解范围和优化搜索的更多方式。

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使用即时搜索查找邮件和文本

使用即时搜索查找包含指定文本的电子邮件,或是满足发件人、收件人、发送时间等条件的电子邮件。

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网络研讨会:使用 Outlook Web App

使用 Outlook Web App (OWA),您可以通过 Internet 安全地访问电子邮件、日历、联系人、任务和全局地址列表。对于 Office 365 企业客户,它是一种使用其他设备(如 iPads 和 iPhone)的极好方法。

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中级

将假日添加到日历

为您想显示在 Outlook 日历上的国家或地区添加假日。

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控制垃圾邮件

垃圾电子邮件也称为垃圾邮件,在收件箱中非常令人讨厌。 要让收件箱更整洁,可以启用“垃圾电子邮件筛选器”来识别可能是垃圾邮件的电子邮件,并将其移动到“垃圾电子邮件”文件夹中。 要将以后从特定电子邮件地址发来的电子邮件自动发送到“垃圾电子邮件”文件夹中,请将该电子邮件地址添加到“阻止发件人列表”中。 要防止将来的电子邮件被标记为垃圾邮件,请将其电子邮件地址添加到“安全发件人列表”中。

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创建或删除搜索文件夹

可基于邮件的内容或其他一些重要属性(如发件人)创建搜索文件夹,以便在多个文件夹中查找邮件。 也可以删除搜索文件夹。

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对收件箱中的电子邮件进行分组和查看电子邮件

如果您大量使用电子邮件,您应该知道电子邮件列表有多重要。 为了帮助您管理电子邮件,Outlook 提供了工具和选项,供您创建自己的终极列表视图。 请学习本课程,了解如何对收件箱中的电子邮件进行分组和查看,如何以对话形式显示电子邮件,以及如何创建自定义视图。

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将 vCard 导入 Outlook 联系人以及从 Outlook 联系人导出 vCard

当某人发给您 vCard 联系人(大多数电子邮件程序可识别的虚拟名片)时,下面介绍了如何将它们保存到 Outlook 联系人列表中。

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转换到 Outlook 2013

观看这些视频以转换到 Outlook 2013。开始使用新版本了解如何执行日常任务。

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使用 Outlook 让您的工作更轻松

每收到一封邮件都会让您耗费一点时间。 但您可以在邮件送达时进行分拣,着重处理重要邮件,并归档或删除其他邮件。 参加本课程,了解如何使用后续标志标注您希望以后处理的电子邮件。 或者,您可以将带标志的项目移动到某个文件夹,这样更易于查找。 Outlook 还附带工具,让您可以更轻松地处理重复性工作。 最后,您将了解如何在 Outlook 中按照按个人喜好使用约会、会议和事件来管理您的时间。

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使用联系人组(通讯组列表)进行通信

如果您经常向同一组人员发送电子邮件,您可以通过使用 Outlook 中称为联系人组的通讯组列表来节省时间。 向组发送电子邮件时无需键入每个人的电子邮件地址,只需键入联系人组的名称。 下面将介绍如何创建一个联系人组。

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发送或删除滞留在发件箱中的电子邮件

发送发件箱中滞留的邮件,或将其删除。 大附件是造成邮件滞留的常见原因。 学习本课程,了解如何发送或删除滞留邮件。

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提升日历级别

约会不一定非得是约会,可以是您需要记住的任何时间段。 而会议可以是涉及协调一组人员的任何时间段。 参加本课程可了解如何通过在概念上研究 Outlook 日历来提升其级别。

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模板和信纸

如果重复性地发送几乎完全相同的电子邮件,如状态电子邮件,可以通过使用电子邮件模板来节约时间。 会议也是如此。 如果您知道您要召开大量会议,但是不知道确切时间,请创建包含关键信息(受邀者、主题、位置、一些基本文本)的会议邀请,然后保存为模板。 需要任务或联系人模板时,也可以采用相同流程。 最后,我们将向您展示信纸如何通过彩色背景、图案和设计为您的电子邮件提供统一的外观。

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使用已读回执跟踪电子邮件

在 Outlook 2013 中,您可以在发送邮件时请求送达回执和已读回执。为什么?这是为了确定收件人已收到并打开邮件 - 适用于您不确定电子邮件地址是否正确或收件人是否会检查其电子邮件的情况,也适用于您只是想知道邮件已到达目的地这种情况。无论属于哪种情况,添加请求都非常容易。

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使用投票按钮创建或响应投票

投票按钮是一种对人们(尤其是一大群人)进行民意测验的好方法。 发送和响应投票按钮需要 Microsoft Exchange Server 帐户。 如果不确定您是否具有 Exchange Server 帐户,请参阅链接什么是 Microsoft Exchange Server 帐户?

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网络研讨会:Outlook 搜索技巧

搜索 Outlook 的最佳方法是什么?只需键入字词,然后按 Enter?这种方式也可行。但是在此视频中,我们将介绍如何使用搜索工具快速缩小搜索范围、如何使用语法缩小搜索范围、如何搜索附件等。

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网络研讨会:清理 Outlook 的 5 种简单方法

在 15 分钟内,我们将向您介绍清理 Outlook 收件箱和文件夹以便您可以阅读和撰写电子邮件并减少杂乱的 5 种简单方法。

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网络研讨会:Outlook 中的 8 大省时功能

您是否知道您可以将任何电子邮件拖动到您的日历中以创建约会?或者,您可以仅忽略讨厌的电子邮件?请观看此 15 分钟的 Office 网络研讨会。

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高级

存档或备份您的邮箱

您可以通过将您的邮箱导出到计算机上的某个文件来进行备份。 然后可以通过将数据从该文件导回到您的邮箱来还原数据。 Outlook 具有可用于执行此操作的工具,称为导入/导出向导,本课程会介绍如何使用该工具。 此外,您还将了解如何通过设置自动存档或者以手动方式存档来定期删除邮箱中的旧项目,以及在文件出现错误或出现通知您文件已损坏的错误时如何运行收件箱修复工具。

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创建和使用个人文件夹(Outlook 数据文件)

如果您希望使用文件夹管理电子邮件,您应该了解“个人文件夹”。 “常规”文件夹和“个人文件夹”可以起到相同的作用。 因为在后台运行,所以格外与众不同。 请学习本简短课程了解更多信息,并且您还将学习如何存档电子邮件和如何将电子邮件导入和导出到其他帐户。

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使用密码保护您的邮箱

使用 Outlook 和 Windows,多个用户可以在一个共享计算机保护其电子邮件。首先,在工作场所和家中共享。在这种情况下,用户可以通过其自己的受密码保护的 Windows 用户帐户来保护其电子邮件。第二种情形是共享公共计算机,此时保护电子邮件的最佳方法是使用 Outlook Web App 或其他基于浏览器的电子邮件应用程序。

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共享或发布您的 Office 365 商业版日历

如果您有 Office 365 商业版,那么您可以共享或发布您的日历,以便其他人可以查看您的约会和会议。

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使用规则管理电子邮件

创建规则以自动处理符合指定条件的即将收到或已发送的邮件,从而让 Outlook 2013 保持井然有序。

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网络研讨会:存档 Outlook 中的项目

您可以考虑通过存档来清理收件箱(尤其是当遇到限制时)或实现备份。我们将向您介绍您需要了解的有关 Outlook 中的自动存档和联机存档的内容。

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