Outlook 2007 文档部件

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文档部件使你可以创建可重用内容片段或其他文档部件(如页眉、页脚或表)。 随后可以在电子邮件中随时访问和重用这些部件(构建基块)。

创建可重用内容

  1. 选择要以可重用形式存储的内容(如一段文本或一个表)。

    若要随条目存储段落格式(包括缩进、对齐方式、行距和分页),请在所选内容中包含段落标记 ( 段落标记 )。

    注意:  要查看段落标记,请在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。或按 Alt+F3。

    Outlook 2007 文档部件

  3. 填充“新建构建基块”对话框中的信息:

    • 名称     为构建基块输入唯一名称。

    •     选择要在其中显示构建基块的库。

    • 类别     选择类别(如“常规”或“内置”),或创建新类别。

    • 说明     输入构建基块的说明。

    • 保存位置     在下拉列表中单击模板的名称。

      只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。

    • 选项     选择以下选项之一:

    • 选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,并在构建基块之前和之后使用分页符。

    • 选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使用户光标位于段落的中间位置也是如此。

    • 为所有其他内容选择“仅插入内容”

查找和使用可重用内容

  1. 在文档中单击要插入构建基块的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”。

  3. 你会在出现的窗口顶部看到刚创建的可重用内容。 只需单击它便可插入。

  4. 如果要编辑或删除可重用内容,请右键单击它,然后选择“整理和删除”。

    Outlook 2007 编辑文档部件

  5. 然后选择创建的内容,并根据需要进行编辑或删除。

提示: 如果要更改构建基块文本,请在邮件中插入它,进行所需的更改,然后使用原始名称保存更新后的构建基块。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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