Outlook 鲜为人知的 7 项超酷功能

使用 Outlook 可以收发电子邮件、管理日历、存储联系人姓名和号码以及跟踪任务。但即使每天都在使用 Outlook,你也可能并不知道它的一些可以帮助你提高工作效率的超酷功能。 

曾忘记添加附件?

Outlook 不能提醒你执行从未记录在其中的任务,也无法提醒你并未写下的约会的相关事项,但它可以防止在未添加附件的情况下发送电子邮件。撰写好新电子邮件并输入“附件”或“附加”一词后,如果尝试在未添加附件的情况下发送电子邮件,Outlook 会提醒你可能忘了添加附件。你可以暂停发送进程,添加附件,然后发送邮件。 如需深入了解超酷的附件功能,请参阅在 Outlook 电子邮件中添加附件或插入图片

Outlook 可以提醒你添加附件。

永不错过任何航班。Outlook 会自动添加航班详情。

不再错过航班

如果通过电子邮件收到航班、酒店或租车预定信息,Outlook 会自动将这些信息以及确认或跟踪号码、甚至链接等更多相关信息添加到日历中。遗憾的是 Outlook 尚不能计算赶到机场所需的出行时间,所以出发前请务必查看交通情况。

了解如何向日历自动添加旅游和包裹寄送事件

忽略某些邮件往来,保持专注

曾发现自己在某个想要忽略的电子邮件线程中?如果就职于一家大型企业,有人也许会在你不知情的情况下将你添加到某个通讯组列表。如需了解 Microsoft 有关这种情况的切身经历趣事(说起来都是泪),请参阅Exchange 团队博客。可“忽略”整个邮件往来,而无需单独删除线程中的每封邮件。该邮件往来中的所有邮件都将移动到“已删除邮件”文件夹,并且该邮件往来中的后续邮件会完全绕过“收件箱”,直接进入“已删除邮件”文件夹。 希望了解更多信息?请参阅忽略邮件往来中的所有电子邮件

忽略来往频繁的邮件,让收件箱保持整洁。

使用邮件通知,绝不错过任何一封重要邮件。

不再担心错过重要邮件

可能你在等待工作录用函或演唱会预售代码,或者经理发来的诉讼案情摘要。然而你还有其他工作需要处理,并且该工作不需要连续数小时盯着 Outlook 邮件。 

Outlook 的新邮件通知可在接收邮件符合特定条件时通知你。此通知会通过你正在使用的其他应用程序显示,这样你绝对不会错过该邮件。有关邮件通知的详细信息,请参阅打开或关闭新邮件通知弹出窗口

清理文件夹

你的收件箱中是否有多个线程,每个线程中还有几十封甚至几百封邮件?这些邮件中的许多邮件很可能是其他邮件的副本。你已经阅读、答复过这些邮件,但没有删除。

可以使用“清理”按钮删除许多这样的邮件,只保留未阅读邮件或信息不重复的邮件。尝试使用该功能,看看你距离“收件箱零邮件”有多近。有关详细信息,请参阅文件夹和对话清理

使用“清理文件夹”功能删除多余的无用邮件。
创建多个文件夹用以存储电子邮件。

打开多个 Outlook 窗口

是否曾想过在收件箱和日历之间快速来回切换或并排查看二者?在电子邮件、联系人、日历、任务、便签、文件夹、快捷方式和加载项之间切换非常简单。在导航窗格中选择相应的按钮。 

如果想在新的 Outlook 窗口中打开上述任何选项,请右键单击(而不要单击或选择)该按钮。选择“在新窗口中​​打开”。 

@提及

是否曾向多位同事发送电子邮件,但只需要其中两位同事的答复?你可能使用过粗体、下划线和明亮的字体颜色等文本效果来突出显示其姓名。现在,可使用另一种方法。 

键入 @ 并后跟其姓名,接下来会有一系列反应。 

  • 其姓名将自动添加到电子邮件的“收件人”行。

  • 其姓名将在邮件正文中突出显示。

  • 当他们在收件箱中接收到该邮件时,会在邮件列表中看到 @ 符号,指示他们的姓名被提及。 

使用 @提及功能引起某人的注意。
有使用技巧想分享?请告知我们。

有使用技巧想分享?

Outlook 最酷的事情之一就是其强大的功能。从管理联系人到创建和分配任务,再到打印美观的邮件标签和管理数字日程,Outlook 都可以实现。我们确信你有自己的使用技巧可与我们以及其他人分享。请留下评论告知我们你认为 Outlook 最酷的功能是什么。 

如果想在新的 Outlook 窗口中打开上述任何选项,请右键单击(而不要单击或选择)该按钮。选择“在新窗口中​​打开”。 

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×