Outlook 高级编辑选项

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Outlook 中包含多个选项,您可以控制影响电子邮件发送和接收的内容。例如,您可以控制如何复制和粘贴到电子邮件、 键入时,Outlook 是否使用记忆式键入、 格式的表格,和域底纹的内容。您可以通过选择文件中查找许多这些选项 >选项

在 Microsoft Outlook 中,这些选项电子邮件中,单击文件视图 >选项>邮件>编辑器选项>高级

键入内容替换所选的文本    选择此选项可删除所选的文字,当您开始键入。如果清除此复选框,Microsoft Office Outlook 插入在所选文字前面的新文本,并不会删除所选的文字。

选择时,自动选定整个单词    选择此选项以选择整个单词,当您选择一个字词的一部分,然后选择下一步单词的一部分。打开此选项也会导致 Outlook 选择单词和其后双击某个字词时打开的空间。

允许拖放式文字编辑     如果选择此选项,可通过拖动来移动或复制所选文本。若要移动文本,请选择文本,然后将其拖动到新位置。若要复制文本,请选择文本,然后在按住 Ctrl 的同时将所选项拖动到新位置。

使用 CTRL + 单击跟踪超链接    选择此选项以使其更方便地编辑超链接的文本。启用此选项后,您必须按住 CTRL 并单击链接以按照的链接。当关闭此选项时,单击该链接导致 Outlook 以转到目标的链接,使其更加难以编辑链接的文本。

自动创建绘图画布插入自选图形时    选择此选项以放置在绘图画布上围绕绘图对象或墨迹绘图和编写时将其插入到您的电子邮件。绘图画布可帮助您排列图形对象和图片,并将其作为一个单元。

使用智能段落选择     如果选择此选项,将在选择整个段落时选择段落标记。如果在剪切和粘贴段落时包括段落标记,则不保留空白段落,且自动保持段落的格式设置。

使用智能指针     如果选择此选项,将指定光标在向上或向下滚动时移动。如果滚动后按向左键、向右键、向上键或向下键,光标将在当前视图中的页面显示,而不是在滚动之前的位置显示。

用 Insert 键控制改写模式     如果选择此选项,可通过按 Insert 打开或关闭改写模式。

  • 使用改写模式     选择此选项可在键入时替换现有文本,一次一个字符。如果选中了“用 Insert 键控制改写模式”,则可以通过按 Insert 来打开或关闭此选项。

为希伯来语字母编号添加双引号     如果选择此选项,将为编号添加双引号 (")。

注意: 只有在启用希伯来语编辑文字时,此选项才可用。

提示更新样式     如果选择此选项,在直接修改应用了样式的文本,然后将样式重新应用到修改后的文本时,将获得提示。出现提示时,你可以根据最近所做的更改更新样式或重新应用该样式的格式。

对项目符号或编号列表使用正文样式     如果选择此选项,列表样式将基于“正文”段落样式,而不是“段落列表”样式。

保持格式跟踪     如果选择此选项,将在键入时跟踪格式。这有助于在其他位置轻松应用相同的格式。必须先打开此选项,才能右键单击所选文本,使用快捷菜单上的“选择格式相似的文本”命令。若要显示使用的格式列表,请单击“样式”窗格上的“选项”命令,然后选中“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号和编号格式”复选框。

  • 标记格式不一致    选择此选项以标记格式使用蓝色波浪下划线时类似,但不完全相同为您的电子邮件中的其他格式。若要使用此选项,您必须选择保留格式的修订复选框。

更新以匹配选择的样式    如果更改某个样式,请选择此选项可更新以匹配您的更改的样式。

启用单击并键入    选择此选项可在空白区域中双击以在电子邮件的空白区域中插入文本、 图形、 表格或其他项目。单击并键入功能自动插入段落和应用所需位置放置在双击该项目的对齐方式。此功能才可用仅在页面视图和 Web 版式视图中。

  • 默认段落样式 选择使用“即点即输”时应用到文本的样式。

显示记忆式键入建议    选择此选项可使 Outlook 表示最常用的单词在键入时。然后,您可以按 Enter,然后 Outlook 自动完成键入该单词。

执行不会自动超链接的屏幕截图    此选项可防止 Outlook 将粘贴的屏幕截图到您的电子邮件时插入超链接。

使用顺序检查    选择此选项来验证是否按正确顺序要用作音调标志、 音调符号,出现一个新键入的字符或元音放置上方、 下方、 前面或后面辅音字母它会随。

注意: 此选项才启用复杂的脚本语言编辑文字时,才可用。选择此选项,如果两个字符不能在同一文本群集共存新键入的字符替换以前键入的字符。

中文字体也应用于拉丁文字    选择此选项以将所选的中文字体拉丁字符更改时您将中文字体应用于所选文本。如果您希望西文字符保留西文字体,同时向电子邮件的其余部分应用亚洲字体,请清除此复选框。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

自动切换键盘以匹配周围文字的语言    选择此选项以更改键盘语言和字体放置光标基于文本的语言。如果清除此选项,只有字体会更改。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

使用旧的 IME 模式以启用改写模式    选择此选项允许您键入时您使用的运行 Microsoft Windows XP 的操作系统的计算机上的输入法编辑器 (IME) 替换现有字符 (改写) 的字符。如果正在运行 Windows Vista 的计算机上安装了 Outlook,因为改写模式自动支持不会显示此选项。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

IME 控制活动    选择此选项以启动输入法编辑器 (IME)。清除此复选框以停止 IME。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

IME 嵌入    选择此选项可在启用 IME 的计算机上使用自然语言界面。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

IME 设置    单击以打开 IME 名称对话框中的属性。使用此对话框设置或更改的文本、 键盘、 字符转换和活动 IME 的其他选项。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

同一电子邮件中    此选项显示将内容粘贴到从中复制内容相同电子邮件时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本所应用的字符样式和直接格式。直接格式包括字号、斜体或未包含在段落样式的其他格式等特征。

  • 合并格式     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

粘贴之间的电子邮件    此选项显示粘贴复制从 Outlook 中的另一个电子邮件的内容时所发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式 (默认值)    此选项可以保留已应用到复制文本的格式。复制的文本与关联的任何样式定义复制到目标电子邮件。

  • 合并格式     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

样式定义发生冲突时,电子邮件之间粘贴    此选项显示粘贴从另一个电子邮件在 Outlook 中,复制的内容时所发生的默认行为,并粘贴文本的电子邮件中以不同方式定义分配给复制文本的样式。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式     此选项保留复制文本的外观,方法是将“正文”样式指定给粘贴文本并应用直接格式。直接格式包括字号、斜体或其他仿制复制文本样式定义的格式等特征。

  • 使用目标样式 (默认值)    此选项保留复制的文本,与相关联的样式名称,但它将使用的样式定义的电子邮件粘贴文本。例如,复制标题 1 文本从一个电子邮件到另一个。在一个电子邮件,标题 1 定义为加粗、 14 磅宋体,并在其中粘贴文本的电子邮件,标题 1 定义为 Cambria 粗体、 16 磅。使用使用目标样式选项时,粘贴的文本将使用标题 1 样式、 Cambria 粗体、 16 磅。

  • 合并格式    此选项可以放弃样式定义和大多数格式,直接应用到复制的文本,但它保留视为强调,如加粗、 倾斜、 应用于仅部分所选内容的格式。文本将电子邮件中的样式定义粘贴文本。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

从其他程序粘贴     此选项显示粘贴从其他程序中复制的内容时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本的格式。

  • 合并格式     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分的、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式特征。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

插入/粘贴图片的方式。    此选项显示 Outlook 电子邮件中插入图片相对于文本的方式。可以插入文本嵌入图像、 允许移动用文本、 图像或自动换行周围、 的前面,或置于图像上方。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 嵌入型     此选项采用文本方式在段落中插入图形。默认情况下使用此选项。添加或删除文本时图形会相应移动。可以拖动图形来将其重新定位(和拖动文本相同)。

  • 四周型     此选项在图形周围正方形的四周环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 紧密型     此选项在实际图像周围以不规则的形状环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 衬于文字下方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本后面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 浮于文字上方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本前面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 穿越型     此选项在图形周围环绕文字,包括填充由凹线形状创建的空间,如峨眉月。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 上下型     此选项可防止文本环绕在图形的各边上。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号     选择此选项可将编号和项目符号转换为文本符号。

使用 Insert 键粘贴    选择此选项,将使用 INSERT 键把 Office 剪贴板的内容插入电子邮件。

粘贴内容时显示粘贴选项按钮    选择此选项可在粘贴内容时显示粘贴选项按钮。您可以使用粘贴选项按钮替代或修改您在此部分中的编辑器选项对话框中进行设置。

使用智能剪切和粘贴     如果选择此选项,粘贴文本时将自动调整格式。选中此复选框后,可以单击“设置”来设置粘贴的其他选项。

  • 设置    单击此处以打开设置对话框。使用此对话框指定合并、 剪切和粘贴文本时的默认行为。使用将内容从剪贴板粘贴到您的电子邮件时显示的粘贴选项按钮,可以覆盖默认行为。仅当使用智能剪切和粘贴选项处于打开状态时,此按钮才可用。

    • 自动调整语句和单词间距     如果选择此选项,将在删除文本时移除多余空格,并在粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。

    • 粘贴时调整段落间距     选择此选项可避免创建空段落和段落间距不一致。

    • 粘贴时调整表格格式和对齐方式     选择此选项可控制表格的格式和对齐方式。此选项处于打开状态时,会将单个单元格粘贴为文本,表格部分粘贴为现有表格中的行(而不是作为一个嵌套表格),且在向现有表格中添加表格时,将调整粘贴表格以匹配现有表格。

    • 智能样式方式     选择此选项不会有任何影响。若要在粘贴内容时微调样式,请使用“剪切、复制和粘贴”部分的“高级选项”中的“粘贴”选项。

    • 从 Microsoft Office PowerPoint 粘贴时合并格式     如果选择此选项,可在从 PowerPoint 演示文稿粘贴内容时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,会将周围文本或表格的格式应用到所粘贴的文本中,最近使用的项目符号、编号或列表样式应用到所粘贴的列表,并在 PowerPoint 源中保留项目(如表格、超链接、图像、OLE 对象和形状)的外观。

    • 从 Microsoft Office Excel 粘贴时调整格式     如果选择此选项,可在从 Excel 粘贴数据时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,会将粘贴的数据放在表格中,并将图表粘贴为图片,而不是 OLE 对象。

    • 将粘贴的列表与周围列表合并     如果选择此选项,在向列表粘贴项时将把列表项的格式设置为与周围列表一致。

显示在文档窗口内自动换行文本    选择此选项可使文本环绕到包含电子邮件、 的窗口中,以便更轻松地在屏幕上阅读。

显示图片占位符    选择此选项可在您的电子邮件中显示一个空框代替每张图片。此选项可加快滚动浏览包含大量的图片的电子邮件的过程。

显示绘图和在屏幕上的文本框    选择此选项,将显示与打印布局视图或 Web 版式视图中的 Outlook 绘图工具创建的对象。清除此复选框以隐藏绘图和可能加快包含多个绘图的电子邮件的显示速度。将打印绘图,即使您清除此复选框。

显示控制字符     如果选择此选项,将显示从右向左的控制字符。

注意: 只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

显示书签    选择此选项以在屏幕上显示书签。如果您分配为某个项目的书签,该书签会显示在括号 ([...])。如果您分配书签到的位置,则书签将显示为 i 形。括号和 i 型不会显示在打印电子邮件中。

显示域代码,而不是它们的值    选择此选项可在您的电子邮件中显示,而不是域结果的域代码。例如,您可能,请参阅 {时间 @\"MMMM、 d、 YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此复选框以查看域结果。

无论设置如何,通过按 ALT+F9,始终可在显示域代码和域代码结果之间切换。

域底纹    是否并带有底纹的字段时,将显示此选项。在列表中,选择始终时选择设置您的域底纹。选择从不将禁用域底纹。带有底纹的域将使其容易辨识。在屏幕上,但不是打印电子邮件中显示的底纹。

数字    此选项确定数字电子邮件中的显示方式。从列表中选择一个项目。

注意: 只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将采用英语和其他欧洲语言使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 印地语 如果选择此选项,将采用阿拉伯语和印地语使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 上下文 如果选择此选项,将根据周围文本的语言显示数字。

  • 系统 如果选择此选项,将根据“控制面板”中的区域设置显示数字。

月份名称     此选项确定西欧历(公历)月份名称在阿拉伯语文本中的显示方式。从列表中选择项。

注意: 只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将使用阿拉伯语的本机月份名称。

  • 英语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以英语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

  • 法语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以法语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

音调符号    此选项电子邮件中显示音调符号。

注意: 只有在启用使用音调符号的语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 使用此颜色变音符号选择此选项以指定的所有音调符号,而不考虑音调符号原始电子邮件中的颜色显示的颜色。在列表中,选择一种颜色。

文档视图    此选项指定新电子邮件的文本方向。

注意: 只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 从右到左选择此选项以排放从右向左的电子邮件。例如,段落开头右侧的电子邮件向左排列文本。

  • 从左到右选择此选项以排放从左到右的电子邮件。例如,段落开头电子邮件的左侧右对齐的文本。

替换字体    单击此处以打开字体替换对话框。使用此选项以确定是否活动的电子邮件使用您的计算机不能进行任何字体。如果电子邮件使用您的计算机没有的字体,您可以使用对话框中指定替换字体。

展开所有标题时打开的文档    选择此选项可打开文档时自动扩展任何折叠的标题。

度量单位     选择要用于水平标尺和在对话框中键入的测量的度量单位。

以字符宽度为度量单位     选择此选项可将字符宽度用作对齐文字的基础,例如在水平和垂直标尺中。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

为 HTML 功能显示像素     如果选择此选项,将把像素用作 HTML 功能相关的对话框中的默认度量单位。

在屏幕提示中显示快捷键     选择此选项可在屏幕提示中显示键盘快捷键。

显示在打印布局视图中的垂直标尺    选择此选项可在电子邮件窗口中的一侧显示垂直标尺。请确保也在功能区中,这是Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分在视图选项卡上的显示/隐藏组中选择标尺复选框。

  • 显示在页面视图右侧标尺选择此选项可在电子邮件窗口的右侧显示垂直标尺。

    注意: 只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

定位针对版式而不是可读性优化字符     选择此选项可显示字符间距,它将出现在文本块打印电子邮件。此选项处于打开状态时,可能会扭曲字符之间的间距。在屏幕上的最佳可读性,关闭此选项。

禁用硬件加速图形功能     选择此选项可防止系统使用硬件加速图形功能。

更新同时拖动文档内容     选择此选项以防止更改文档内容,拖动具有文字环绕的对象时您的系统。

注意: 在 Outlook 2010 中,此选项不可用。

使用子像素定位到屏幕上的平滑字体     子像素定位可以改善明显显示在 Outlook 中的字体的分辨率。选择此选项可启用子像素定位。

注意: 在 Outlook 2010 中,此选项不可用。

显示表中添加行和列的弹出按钮     选择此选项可使您可以快速选择表中的行和列数的弹出按钮功能。

注意: 在 Outlook 2010 和 Outlook 2013,此选项不可用。

若要在电子邮件在 Outlook 中,查看这些选项,请单击 Office 按钮,然后单击编辑器选项>高级

键入内容替换所选的文本    选择此选项可删除所选的文字,当您开始键入。如果清除此复选框,Microsoft Office Outlook 插入在所选文字前面的新文本,并不会删除所选的文字。

选择时,自动选定整个单词    选择此选项以选择整个单词,当您选择一个字词的一部分,然后选择下一步单词的一部分。打开此选项也会导致 Outlook 选择单词和其后双击某个字词时打开的空间。

允许拖放式文字编辑     如果选择此选项,可通过拖动来移动或复制所选文本。若要移动文本,请选择文本,然后将其拖动到新位置。若要复制文本,请选择文本,然后在按住 Ctrl 的同时将所选项拖动到新位置。

使用 CTRL + 单击跟踪超链接    选择此选项以使其更方便地编辑超链接的文本。启用此选项后,您必须按住 CTRL 并单击链接以按照的链接。当关闭此选项时,单击该链接导致 Outlook 以转到目标的链接,使其更加难以编辑链接的文本。

自动创建绘图画布插入自选图形时    选择此选项以放置在绘图画布上围绕绘图对象或墨迹绘图和编写时将其插入到您的电子邮件。绘图画布可帮助您排列图形对象和图片,并将其作为一个单元。

使用智能段落选择     如果选择此选项,将在选择整个段落时选择段落标记。如果在剪切和粘贴段落时包括段落标记,则不保留空白段落,且自动保持段落的格式设置。

使用智能指针     如果选择此选项,将指定光标在向上或向下滚动时移动。如果滚动后按向左键、向右键、向上键或向下键,光标将在当前视图中的页面显示,而不是在滚动之前的位置显示。

用 Insert 键控制改写模式     如果选择此选项,可通过按 Insert 打开或关闭改写模式。

  • 使用改写模式     选择此选项可在键入时替换现有文本,一次一个字符。如果选中了“用 Insert 键控制改写模式”,则可以通过按 Insert 来打开或关闭此选项。

为希伯来语字母编号添加双引号     如果选择此选项,将为编号添加双引号 (")。

注意: 只有在启用希伯来语编辑文字时,此选项才可用。

提示更新样式     如果选择此选项,在直接修改应用了样式的文本,然后将样式重新应用到修改后的文本时,将获得提示。出现提示时,你可以根据最近所做的更改更新样式或重新应用该样式的格式。

对项目符号或编号列表使用正文样式     如果选择此选项,列表样式将基于“正文”段落样式,而不是“段落列表”样式。

保持格式跟踪     如果选择此选项,将在键入时跟踪格式。这有助于在其他位置轻松应用相同的格式。必须先打开此选项,才能右键单击所选文本,使用快捷菜单上的“选择格式相似的文本”命令。若要显示使用的格式列表,请单击“样式”窗格上的“选项”命令,然后选中“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号和编号格式”复选框。

  • 标记格式不一致    选择此选项以标记格式使用蓝色波浪下划线时类似,但不完全相同为您的电子邮件中的其他格式。若要使用此选项,您必须选择保留格式的修订复选框。

启用单击并键入    选择此选项可在空白区域中双击以在电子邮件的空白区域中插入文本、 图形、 表格或其他项目。单击并键入功能自动插入段落和应用所需位置放置在双击该项目的对齐方式。此功能才可用仅在页面视图和 Web 版式视图中。

  • 默认段落样式 选择使用“即点即输”时应用到文本的样式。

使用顺序检查    选择此选项来验证是否按正确顺序要用作音调标志、 音调符号,出现一个新键入的字符或元音放置上方、 下方、 前面或后面辅音字母它会随。

注意: 此选项才启用复杂的脚本语言编辑文字时,才可用。键入并替换选择此选项,如果两个字符不能在同一文本群集共存新键入的字符替换以前键入的字符。

中文字体也应用于拉丁文字    选择此选项以将所选的中文字体拉丁字符更改时您将中文字体应用于所选文本。如果您希望西文字符保留西文字体,同时向电子邮件的其余部分应用亚洲字体,请清除此复选框。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

自动切换键盘以匹配周围文字的语言    选择此选项以更改键盘语言和字体放置光标基于文本的语言。如果清除此选项,只有字体会更改。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

使用旧的 IME 模式以启用改写模式    选择此选项允许您键入时您使用的运行 Microsoft Windows XP 的操作系统的计算机上的输入法编辑器 (IME) 替换现有字符 (改写) 的字符。如果正在运行 Windows Vista 的计算机上安装了 Outlook,因为改写模式自动支持不会显示此选项。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

IME 控制活动    选择此选项以启动输入法编辑器 (IME)。清除此复选框以停止 IME。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

IME 嵌入    选择此选项可在启用 IME 的计算机上使用自然语言界面。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

IME 设置    单击以打开 IME 名称对话框中的属性。使用此对话框设置或更改的文本、 键盘、 字符转换和活动 IME 的其他选项。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

同一电子邮件中    此选项显示将内容粘贴到从中复制内容相同电子邮件时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本所应用的字符样式和直接格式。直接格式包括字号、斜体或未包含在段落样式的其他格式等特征。

  • 匹配目标格式     此选项会丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。文本采用粘贴文本目标段落的样式特征。粘贴文本后,文本还会采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

粘贴之间的电子邮件    此选项显示粘贴复制从 Outlook 中的另一个电子邮件的内容时所发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式 (默认值)    此选项可以保留已应用到复制文本的格式。复制的文本与关联的任何样式定义复制到目标电子邮件。

  • 匹配目标格式     此选项会丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征。粘贴文本后,文本还会采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

样式定义发生冲突时,电子邮件之间粘贴    此选项显示粘贴从另一个电子邮件在 Outlook 中,复制的内容时所发生的默认行为,并粘贴文本的电子邮件中以不同方式定义分配给复制文本的样式。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式     此选项保留复制文本的外观,方法是将“正文”样式指定给粘贴文本并应用直接格式。直接格式包括字号、斜体或其他仿制复制文本样式定义的格式等特征。

  • 使用目标样式 (默认值)    此选项保留复制的文本,与相关联的样式名称,但它将使用的样式定义的电子邮件粘贴文本。例如,复制标题 1 文本从一个电子邮件到另一个。在一个电子邮件,标题 1 定义为加粗、 14 磅宋体,并在其中粘贴文本的电子邮件,标题 1 定义为 Cambria 粗体、 16 磅。使用使用目标样式选项时,粘贴的文本将使用标题 1 样式、 Cambria 粗体、 16 磅。

  • 匹配目标格式    此选项可以放弃样式定义和大多数格式,直接应用到复制的文本,但它保留视为强调,如加粗、 倾斜、 应用于仅部分所选内容的格式。文本将电子邮件中的样式定义粘贴文本。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

从其他程序粘贴     此选项显示粘贴从其他程序中复制的内容时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本的格式。

  • 匹配目标格式     此选项会丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征。粘贴文本后,文本还会采用正好在光标前面的文本的任何直接格式特征。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

插入/粘贴图片的方式。    此选项显示 Outlook 电子邮件中插入图片相对于文本的方式。可以插入文本嵌入图像、 允许移动用文本、 图像或自动换行周围、 的前面,或置于图像上方。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 嵌入型     此选项采用文本方式在段落中插入图形。默认情况下使用此选项。添加或删除文本时图形会相应移动。可以拖动图形来将其重新定位(和拖动文本相同)。

  • 四周型     此选项在图形周围正方形的四周环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 紧密型     此选项在实际图像周围以不规则的形状环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 衬于文字下方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本后面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 浮于文字上方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本前面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 穿越型     此选项在图形周围环绕文字,包括填充由凹线形状创建的空间,如峨眉月。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 上下型     此选项可防止文本环绕在图形的各边上。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号     选择此选项可将编号和项目符号转换为文本符号。

使用 Insert 键粘贴    选择此选项,将使用 INSERT 键把 Office 剪贴板的内容插入电子邮件。

显示粘贴选项按钮    选择此选项可在粘贴内容时显示粘贴选项按钮。您可以使用粘贴选项按钮替代或修改您在此部分中的编辑器选项对话框中进行设置。

使用智能剪切和粘贴     如果选择此选项,粘贴文本时将自动调整格式。选中此复选框后,可以单击“设置”来设置粘贴的其他选项。

  • 设置    单击此处以打开设置对话框。使用此对话框指定合并、 剪切和粘贴文本时的默认行为。使用将内容从剪贴板粘贴到您的电子邮件时显示的粘贴选项按钮,可以覆盖默认行为。仅当使用智能剪切和粘贴选项处于打开状态时,此按钮才可用。

    • 自动调整语句和单词间距     如果选择此选项,将在删除文本时移除多余空格,并在粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。

    • 粘贴时调整段落间距     选择此选项可避免创建空段落和段落间距不一致。

    • 粘贴时调整表格格式和对齐方式     选择此选项可控制表格的格式和对齐方式。此选项处于打开状态时,会将单个单元格粘贴为文本,表格部分粘贴为现有表格中的行(而不是作为一个嵌套表格),且在向现有表格中添加表格时,将调整粘贴表格以匹配现有表格。

    • 智能样式方式     选择此选项不会有任何影响。若要在粘贴内容时微调样式,请使用“剪切、复制和粘贴”部分的“高级选项”中的“粘贴”选项。

    • 从 Microsoft Office PowerPoint 粘贴时合并格式     如果选择此选项,可在从 PowerPoint 演示文稿粘贴内容时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,会将周围文本或表格的格式应用到所粘贴的文本中,最近使用的项目符号、编号或列表样式应用到所粘贴的列表,并在 PowerPoint 源中保留项目(如表格、超链接、图像、OLE 对象和形状)的外观。

    • 从 Microsoft Office Excel 粘贴时调整格式     如果选择此选项,可在从 Excel 粘贴数据时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,会将粘贴的数据放在表格中,并将图表粘贴为图片,而不是 OLE 对象。

    • 将粘贴的列表与周围列表合并     如果选择此选项,在向列表粘贴项时将把列表项的格式设置为与周围列表一致。

显示在文档窗口内自动换行文本    选择此选项可使文本环绕到包含电子邮件、 的窗口中,以便更轻松地在屏幕上阅读。

显示图片占位符    选择此选项可在您的电子邮件中显示一个空框代替每张图片。此选项可加快滚动浏览包含大量的图片的电子邮件的过程。

显示绘图和在屏幕上的文本框    选择此选项,将显示与打印布局视图或 Web 版式视图中的 Outlook 绘图工具创建的对象。清除此复选框以隐藏绘图和可能加快包含多个绘图的电子邮件的显示速度。将打印绘图,即使您清除此复选框。

显示文本动画     选择此选项可在屏幕上显示文本动画。清除该复选框可查看文本打印时的外观。

注意: 查看在Outlook 2007以前版本的 Outlook 中创建的电子邮件中的动画的文本时,请使用此选项。当前版本的 Outlook 不再提供创建动画的文本的能力。

显示控制字符     如果选择此选项,将显示从右向左的控制字符。

注意: 只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

显示书签    选择此选项以在屏幕上显示书签。如果您分配为某个项目的书签,该书签会显示在括号 ([...])。如果您分配书签到的位置,则书签将显示为 i 形。括号和 i 型不会显示在打印电子邮件中。

显示智能标记     如果选择此选项,将在识别为智能标记的文本下方显示一条紫色虚线下划线。

显示域代码,而不是它们的值    选择此选项可在您的电子邮件中显示,而不是域结果的域代码。例如,您可能,请参阅 {时间 @\"MMMM、 d、 YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此复选框以查看域结果。

无论设置如何,通过按 ALT+F9,始终可在显示域代码和域代码结果之间切换。

域底纹    是否并带有底纹的字段时,将显示此选项。在列表中,选择始终时选择设置您的域底纹。选择从不将禁用域底纹。带有底纹的域将使其容易辨识。在屏幕上,但不是打印电子邮件中显示的底纹。

数字    此选项确定数字电子邮件中的显示方式。从列表中选择一个项目。

注意: 只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将采用英语和其他欧洲语言使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 印地语 如果选择此选项,将采用阿拉伯语和印地语使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 上下文 如果选择此选项,将根据周围文本的语言显示数字。

  • 系统 如果选择此选项,将根据“控制面板”中的区域设置显示数字。

月份名称     此选项确定西欧历(公历)月份名称在阿拉伯语文本中的显示方式。从列表中选择项。

注意: 只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将使用阿拉伯语的本机月份名称。

  • 英语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以英语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

  • 法语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以法语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

音调符号    此选项电子邮件中显示音调符号。

注意: 只有在启用使用音调符号的语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 使用此颜色变音符号选择此选项以指定的所有音调符号,而不考虑音调符号原始电子邮件中的颜色显示的颜色。在列表中,选择一种颜色。

文档视图    此选项指定新电子邮件的文本方向。

注意: 只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 从右到左选择此选项以排放从右向左的电子邮件。例如,段落开头右侧的电子邮件向左排列文本。

  • 从左到右选择此选项以排放从左到右的电子邮件。例如,段落开头电子邮件的左侧右对齐的文本。

替换字体    单击此处以打开字体替换对话框。使用此选项以确定是否活动的电子邮件使用您的计算机不能进行任何字体。如果电子邮件使用您的计算机没有的字体,您可以使用对话框中指定替换字体。

度量单位     选择要用于水平标尺和在对话框中键入的测量的度量单位。

以字符宽度为度量单位     选择此选项可将字符宽度用作对齐文字的基础,例如在水平和垂直标尺中。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

为 HTML 功能显示像素     如果选择此选项,将把像素用作 HTML 功能相关的对话框中的默认度量单位。

在屏幕提示中显示快捷键     选择此选项可在屏幕提示中显示键盘快捷键。

显示在打印布局视图中的垂直标尺    选择此选项可在电子邮件窗口中的一侧显示垂直标尺。请确保也在功能区中,这是Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分在视图选项卡上的显示/隐藏组中选择标尺复选框。

  • 显示在页面视图右侧标尺选择此选项可在电子邮件窗口的右侧显示垂直标尺。

    注意: 只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

定位针对版式而不是可读性优化字符     选择此选项可显示字符间距,它将出现在文本块打印电子邮件。此选项处于打开状态时,可能会扭曲字符之间的间距。在屏幕上的最佳可读性,关闭此选项。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×