Outlook 网页版中的键盘快捷方式

本文介绍的键盘快捷方式所指的是美式键盘布局。其他键盘上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

常用的键盘快捷方式

以下是 Outlook 最常用的键盘快捷方式。

执行的操作...

按...

添加附件

按 Alt,然后按 H,再同时按 AF

粗体

Ctrl+B

关闭消息

Esc

复制

Ctrl+C

创建新电子邮件

Ctrl+N

新建项目

Ctrl+N

删除邮件或项目

Delete

转发邮件

Ctrl+F

将邮件以附件形式转发

Ctrl+Alt+F

转到日历

Ctrl+2

插入文件

  • 按 Alt+N,然后同时按 AF 可在新邮件中附加文件

  • 按 Alt+N,然后同时按 AM 可在新邮件中插入 Outlook 项

  • 按 Alt+N,然后同时按 AA 可在新邮件中插入名片

  • 按 Alt+N,然后同时按 AA 可在新邮件中插入日历

移至文件夹

Ctrl+Shift+B

打开

Enter

阅读电子邮件消息

Enter

全部答复电子邮件

Ctrl+Shift+R

答复电子邮件

Ctrl+R

搜索

Ctrl+E

发送电子邮件消息

Alt+S

发送/接收

F9

访问邮件、日历、人员和任务

通过使用导航栏上的标准命令和按钮或者使用大量的键盘快捷方式,便可以使用 Outlook 的不同功能。为了使用方便,我们已按区域划分了键盘快捷方式。

其他键盘快捷方式

可以使用组合键导航到 Outlook Web App 窗口顶部的项目。

  • 使用向右键和向左键在“邮件”、“日历”、“人员”和“任务”之间移动。

  • 使用 Tab 键移动到您的信息、“选项”、“搜索”和“帮助”。

  • 使用 Enter 转到你通过选中使其突出显示的区域。

按 Esc 键关闭任何打开的窗体或对话框。如果执行此操作,那么向表单或对话框中添加的任何信息可能都不会保存。

键盘快捷方式常规移动

无论在邮件文件夹中进行操作或是处理电子邮件列表,都有可帮助你移动浏览内容的常用键盘快捷方式。

键盘快捷方式

操作

向下键

在列表中向下移动,或在窗口中向下滚动。

Ctrl+Shift+B

移至文件夹。

Tab

移动到下一区域或项目。

Shift+Tab

移动到上一区域或项目。

向上键

在列表中向上移动,或在窗口中向上滚动。

键盘快捷方式常规操作

现在已经掌握了基本移动键,下面是可以帮助你执行一些基本操作的键盘快捷方式。

键盘快捷方式

操作

Esc

关闭项目。

Ctrl+N N

创建与当前文件夹类型相同的新项目。

更多选项

  • Ctrl+Shift+K 用于新建任务。

  • Ctrl+Shift+M 用于新建电子邮件。

  • Ctrl+Shift+A 用于新建约会。

  • Ctrl+Shift+Q 用于新建会议。

  • Ctrl+Shift+C 用于新建联系人。

E

如果尚未设置存档文件夹,请创建。然后当你在所选邮件上按 E 时,将电子邮件移动到存档文件夹。

Alt+Q Ctrl+E Ctrl+Alt+A F3

转到搜索框。

Ctrl+F6

从一个区域移动到另一个区域;此为顶级导航。

注释: 

  • 当到达想去的区域时,使用箭头键导航到所需的项目,然后按 Enter 对该项目执行操作。

  • 在邮件中,按 Ctrl+F6 可循环切换顶部导航栏、个人状态、新建项目、文件夹和阅读窗格。

上下文菜单键

选择某个选项的右击等效动作。在 Windows 兼容键盘上,该键位于空格键的右侧。

Enter

选择邮件、日历项目、联系人或任务,并在新窗口中打开突出显示的选项。

F9

发送/接收邮件。

更多选项

  • Ctrl+Alt+S 用于定义“发送/接收”组。

  • Ctrl+M 用于启动发送/接收。

  • Shift+F9 用于对当前文件夹启动发送/接收,以便检索全部项目(标题、项目和任何附件)。

文本编辑的键盘快捷方式

你将发现 Outlook 中使用的文本编辑键盘快捷方式与其他 Microsoft 产品所用的相同。

键盘快捷方式

操作

Ctrl+C

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+X

将选定内容剪切到剪贴板。

Backspace

删除光标左侧的所选内容或字符。

Ctrl+Backspace

删除光标左侧的字词,但不删除字词之前的空格。

Ctrl+L

显示超链接文本对话框。

Ctrl+V

将剪贴板的内容粘贴到当前位置。

Ctrl+Y

重复最近执行的操作。

Ctrl+Z

恢复最近执行的操作。

Insert

在插入文本和覆盖文本之间切换。

文本格式的键盘快捷方式

你可能对 Outlook 中使用的文本格式键盘快捷方式很熟悉。Microsoft 已经在众多 Microsoft 产品中标准化了文本格式键盘快捷方式。

键盘快捷方式

操作

Ctrl+B

应用“粗体”格式。

Ctrl+I

应用“倾斜”格式。

Ctrl+U

应用“下划线”。

邮件

文件夹列表的键盘快捷方式

下面是用于文件夹列表的最常用快捷键。

键盘快捷方式

操作

向左键

折叠所选文件夹。

向右键

展开所选文件夹。

F2

重命名所选文件夹。

邮件和阅读列表的键盘快捷方式

以下是无论处理邮件列表或阅读列表时都可以用于执行相同操作的键盘快捷方式。

键盘快捷方式

操作

Insert

在不打开标志菜单的情况下将默认标记应用于所选的对话或邮件。

注意: 如果已对对话或邮件进行了标记,按 Insert 键将对话或邮件标记为“已完成”。这也适用于选中多个对话或邮件的情况。

Esc

取消搜索。

注意: 如果上下文菜单处于打开状态,Esc 将关闭上下文菜单,但不会取消搜索。

Delete Ctrl+D

删除所选邮件或项目。

Ctrl+Q Q

将所选的对话或邮件标记为已读。

Ctrl+U U

将所选的对话或邮件标记为未读。

Shift+Delete Shift+D

永久删除所选邮件或项目。

邮件列表的键盘快捷方式

键盘快捷方式通常使用相同的键名称或相同组合键。但执行操作的方式会根据操作区域有所不同。后面标识的都是用于邮件列表的键盘快捷方式。

键盘快捷方式

操作

Esc

取消搜索。

注意: 如果上下文菜单处于打开状态,Esc 将关闭上下文菜单,但不会取消搜索。

Shift+向下键

选择列表中的当前邮件和下一封邮件。用于选择多封相邻的邮件。

Shift+向上键

选择列表中的当前邮件和上一封邮件。用于选择多封相邻的邮件。

Home Ctrl+Home

选择文件夹中的第一封邮件。

Page down

选择两页或多页邮件列表的下一页上的第一封邮件。

Page up

选择两页或多页邮件列表的上一页上的第一封邮件。

End Ctrl+End

选择文件夹中的最后一封邮件。

阅读列表的键盘快捷方式

尽管你对键盘快捷方式的键名称和键组合感到熟悉,但它在你处理的区域可执行哪些独特操作呢。下面提供了用于阅读列表的键盘快捷方式。

键盘快捷方式

操作

Esc

关闭新邮件

Ctrl+N N

新建邮件。

Ctrl+Shift+F

转发所选邮件。

End Ctrl+End

转到对话或邮件的底部。

Home Ctrl+Home

转到对话或邮件的顶部。

Page down

下移至两页或多页对话或邮件的下一页。

Page up

上移至两页或多页对话或邮件的上一页。

Ctrl+R Ctrl+Shift+R R

答复所选邮件。

Ctrl+Shift+C

使用 IM 答复所选邮件。

Ctrl+Shift+R

答复所选邮件的发件人和所有收件人。

Alt+S

发送邮件。

日历

接下来标识的是可在使用日历视图中使用的快捷方式。

键盘快捷方式

操作

Ctrl+N

新建日历项目。

Ctrl+Shift+A

新建约会。

Ctrl+Shift+Q

新建会议请求。

Delete

删除选定项目。

Ctrl+2

转到日历。

按 Alt+N,然后同时按 AA

转到日历月份视图。

Shift+向右键

转到下一个时间段。例如,如果你在月份视图中,按 Ctrl+向右键便可转到下个月。

Shift+向左键

转到上一个时间段。例如,如果你在月份视图中,按 Ctrl+向左键便可转到上个月。

Shift+Alt+Y

转到今天。

Ctrl+F6

移动到日历中的其他区域。

Tab

移至当前视图中的下一事件或区域。

Shift+Tab

移至当前视图中的上一事件或区域。

Enter

打开选定项目。

Shift+Alt+1

切换到日视图。

Shift+Alt+3

切换至“全周”视图。

Shift+Alt+4

切换至“月”视图。

Shift+Alt+2

切换至“工作周”视图。

Ctrl+P

打印日历的当前视图。

日历格式

键盘快捷方式

操作

Ctrl+S

保存约会。

Ctrl+Enter Alt+S

发送会议。

任务

通过使用一些基本的键盘快捷方式完成任务。

键盘快捷方式

操作

Ctrl+N

新建任务。

Delete

删除所选项目。

Page down

在两页以上的列表中选择下一页上的第一个项目。

Page up

在两页以上的列表中选择上一页上的第一个项目。

Home

选择列表中的第一个项目。

End

选择列表中的最后一个项目。

向下键

选择列表中的下一个项目。

向上键

选择列表中的上一个项目。

另请参阅

Outlook.com 中的键盘快捷方式

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