Outlook 网页版中的日历设置

日历与电子邮件、联系人以及 Web 上的 Outlook的其他功能集成。使用“日历选项”可更改日历的默认外观和其他设置。

注意: 要更改日历的日期和时间格式,选择设置 设置 > 常规,然后选择语言和时间。从列表中选择您的时区。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新的 Outlook 网页版的说明

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版的说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

转到“日历”选项

  1. 登录到Web 上的 Outlook ,然后单击日历图标。有关登录的帮助,请参阅如何登录到 Outlook 网页版

  2. 在页面顶部选择设置 设置 ,然后使用搜索快速找到所需的内容。

    或者

    在页面顶部选择设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置查看所有日历选项。

  3. 在左窗格中,选择您要更改的选项。

使用“个性化设置”自定义您的日历外观。

设置

说明

将一周的第一天显示为

您在此处选择的日期将在“周”视图中显示为一周的第一天。

显示小时间隔

设置日历显示时间的增量。使用选项按钮可选择 15 分钟增量或 30 分钟增量。

将工作周显示为

设置当您在日历选择“工作周”视图时显示的工作日。

工作时间

非工作时间在您的日历上比其余部分的显示颜色要深。当您使用调度助手时,在建议的会议时间中将考虑每个与会者的工作时间。

显示周编号

选择此选项可在您查看“月”视图的日历时显示周的编号。

一年的第一周开始在

在“月”视图中显示周编号”开启时,可以选择起始编号位置:一年的第一天,第一个四天周,或第一个完整周。

使用事件和邀请控制创建事件时的默认值和如何处理会议邀请、 响应和通知。

设置

说明

默认提醒

使用此设置可设置希望在事件发生之前提前多久显示默认提醒。

使用“邀请”设置控制如何处理会议邀请,响应和通知。

设置

说明

删除已更新的邀请和回复

选中此复选框可自动从收件箱中删除过时的会议请求和响应。日历项目将保留在日历。

删除有关转发事件的通知

选中此复选框可自动将事件转发通知放在“已删除邮件”文件夹中。默认情况下,当您组织的事件被其中一个与会者转发给新的收件人时,您将收到这些通知。选择此选项不会影响对事件请求响应的处理。

使用“天气”自定义您的天气体验。新的 Outlook 网页版尚未提供更改天气位置的功能。

设置

说明

天气

选择“显示天气”或“隐藏天气”选项。

选择“华氏温度”或“摄氏温度”作为要使用的温标。

使用电子邮件设置中的事件来控制如何将事件从电子邮件添加到日历。

设置

说明

自动将事件从我的日历添加到电子邮件

选中此复选框以将邮件中删除的事件自动添加到你的日历。

将事件标记为私有,以便只有我才能看到它们

选中此复选框来自动标记为私密的事件。

把事件从电子邮件中添加到我的日历

选中需从电子邮件添加到日历中的每个事件类型的复选框。

使用共享日历来与其他人共享日历并管理共享的日历。

设置

说明

选择一个日历

选择您要共享的日历。

经典 Web 上的 Outlook 的说明

转到您的“日历选项”

  1. 登录到 Web 上的 Outlook。有关说明,请参阅如何登录到 Outlook 网页版

  2. 在页面顶部,选择设置。然后选择日历

  3. 在左窗格中,选择您需要更改的选项。

使用个性化设置自定义日历的外观,并选择要显示或隐藏天气和本地事件。

使用“日历外观”设置可控制您的日历外观。

设置

说明

工作周显示方式

选择当您在日历中选择“工作周”视图时要显示的天数。

设置工作时间

非工作时间在您的日历上比其余部分的显示颜色要深。当您使用调度助手时,在建议的会议时间中将考虑每个与会者的工作时间。

在“月”视图中显示周数

选择此选项可在您在“”视图中查看日历时显示周数。

一年的第一周的开始位置

如果您已经启用“在月视图中显示周数”,则可以选择起始编号位置:一年的第一天周、第 1 个 4 个以上工作日的周或第一个全周。

将一周的第一天显示为

您在此处选择的日期将在“”视图中显示为一周的第一天。

默认以分钟为单位的会议长度

以 15 分钟为增量设置默认会议的时间长度或创建自定义的长度。

显示小时间隔

设置日历显示时间的增量。使用选项按钮可选择 15 分钟增量或 30 分钟增量。

日历显示方式

为日历选择“”或“”颜色。

使用天气本地事件设置根据您选择的位置添加定制信息。

设置

说明

天气

选择显示天气隐藏天气选项。

选择华氏摄氏作为要使用的温标的选项。

选择要在日历上显示的位置。

如果你也想要了解其他地点的天气,请选择添加另一个位置

本地事件

选择在日历上显示或隐藏本地活动。

选择显示本地事件隐藏本地事件选项。

选择当前使用的位置,或选择选择城市和输入的位置。

使用自动处理设置来控制如何将事件添加到日历和如何处理会议邀请、 响应和通知。

使用 从电子邮件的事件设置以控制如何将事件从电子邮件添加到日历。

设置

说明

不要将事件从电子邮件添加到我的日历中

选中此复选框,以便电子邮件中检测到的事件不会添加到您的日历。

自动将事件从我的日历添加到电子邮件

选中此复选框以将邮件中删除的事件自动添加到你的日历。

把从电子邮件中事件添加到我的日历

选中要从电子邮件添加到日历的每种事件类型的复选框

将事件标记为私有,以便只有我才能看到它们

选中此复选框来自动标记为私密的事件。

更新时区

选择此选项可更改日历使用的时区。

使用“邀请”设置控制处理会议邀请、响应和通知的方式。

设置

说明

删除已更新的邀请和响应

选中此复选框可自动从收件箱中删除过时的会议请求和响应。日历项目将保留在日历。

删除有关转发事件的通知

选中此复选框可自动将事件转发通知放在“已删除邮件”文件夹中。默认情况下,当您组织的事件被其中一个与会者转发给新的收件人时,您将收到这些通知。选择此选项不会影响对事件请求响应的处理。

使用通知设置,可设置向您的电话发送通知和提醒,并接收日历事件的议程。

提醒”设置控制日历上的项目的默认提醒。默认情况下,提醒处于打开状态,并且设置为在项目到期之前 15 分钟。

设置

说明

显示提醒通知

选择此复选框可显示日历项目的提醒。

当提醒到期时播放声音

选择此复选框可在提醒到期时播放声音。

默认提醒

使用此设置可设置希望在事件发生之前提前多久显示默认提醒。

获取针对日历和任务的每天电子邮件日程

选择此选项可接收每日电子邮件,该电子邮件会根据您已分配的日历活动和任务列出当天的日程安排。

然后,选中要包含在日常日程中的每个日历的复选框。

在没有任何事件或任务的日子里,不要发送议程

选择此选项可在当你没有任何事件或任务截止于该日时不会收到日常议程电子邮件。

更新时区

如果您想要更改你的日历所使用的时区,请选择此链接。

更新天气设置

如果您想更改日历中显示的天气信息的设置,请选择此链接。

使用短信通知设置可将日历事件通知以短信形式发送到手机。

设置

说明

关于以下天数内发生的事件更改的通知

选中此复选框可以向您的手机发送关于指定天数内发生的事件更改的通知。

选中仅在工作时间复选框以防止在其他时间发送通知。

事件提醒通知

选中此复选框可接收事件提醒通知。

选择复选框仅在工作时间以防止在其他时间发送通知。

按日显示的日历日程

选中此复选框,然后指定发送每日日历日程的时间。

设置通知

如果以前尚未设置帐户短信,选择此链接可设置帐户短信。(在您设置短信之前,短信通知选项将处于禁用状态。)

使用日程邮件设置选择是否每天在电子邮件中接收显示日历事件和任务的日程。

设置

说明

不要向我发送每日日程

选择此选项不会收到列出日程的每日电子邮件。

向我发送每日日程

选择此选项可接收每日电子邮件,该电子邮件会根据您已分配的日历活动和任务列出当天的日程安排。

然后,选中要包含在日常日程中的每个日历的复选框。

更新时区

如果您想要更改你的日历所使用的时区,请选择此链接。

更新天气设置

如果您想要更改显示在日历中的天气信息的设置,请选择此链接。

使用日历发布选项可创建与他人共享的日历链接。例如,您可以在网页上发布该链接或在社交小组中共享。

设置

说明

选择日历

选择要共享的日历。

选择“权限”。

选择是要让他人仅查看您的可用时间、部分详细信息还是日历的完整视图。

生日日历会自动填充联系人列表中每个人的已知生日。您也可以随时添加生日。

设置

说明

打开生日日历

添加一个生日日历并使用联系人的生日自动填充。 如果您在“人员”选项中连接到社交网络,则这些联系人的生日也会自动出现在日历中。

关闭生日日历

隐藏生日日历。

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