Outlook 网页版中的日历委派

可以使用 适用于企业的 Outlook 网页版 向组织中某人授予管理日历的权限。 您可以为他们提供编辑者权限, 使其可以编辑您的日历或代理访问权限, 这样他们不仅可以编辑您的日历, 还可以代表您安排和答复会议。

可以向组织中的任何人授予对日历的编辑者或代理人访问权限。 可以将编辑者分配到主日历(名为“日历”),也可以将其分配到所创建的任何其他日历。 而代理人只能被分配到主日历。 不能向组织之外的人员授予编辑者或代理人访问权限。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部, 选择 "共享>日历"。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“共享和权限”页面上,键入想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 虽然可以与多个用户共享日历,但一次只能从 Outlook 网页版添加一位用户。

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择“可以编辑”可授予其更改日历的权限。

    • 选择“代理人”可授予其与编辑者相同的权限,并且他们将代表你接收会议请求和响应。

      注意: 当代理人代表你响应一个会议邀请时,你不会在使用 Outlook 网页版时在收件箱中看到其对该邀请的响应。 被接受或暂时接受的会议将出现在你的日历上,并表明你的代理人接受了这些会议。

    • 我忙碌时可以查看”、“可以查看标题和位置”以及“可以查看所有详细信息”选项将允许其他用户查看你的日历,但不能对其进行更改。 对组织外部人员的访问权限仅限于这些选项。

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果您决定现在不共享您的日历, 请选择 " 删除 删除"。

要与之共享日历的人员会收到一封电子邮件,告知其相关信息。 当他们选择邀请中的“接受”按钮后,你的日历会添加到他们的日历列表中。

注意: 标记为“私密”的日历项受保护。 与其共享日历的大多数用户只能看到标记为“私密”的日历项的时间,而不能看到标题、位置或其他详细信息。 如果选中 "允许代理人查看私人事件" 复选框, 则例外。

除了编辑器和委派选项 (允许其他人编辑你的日历), 还提供了允许其他人查看你的日历的选项, 但不能对其进行编辑或代表你充当代理人。

注意: 对组织外部人员的访问权限仅限于这些选项。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部, 选择 "共享>日历"。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“共享和权限”页面上,键入想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 虽然可以与多个用户共享日历,但一次只能从 Outlook 网页版添加一位用户。

  4. 添加了想让其管理日历的人员之后,选择其姓名旁边的下拉列表,然后选择想向其授予的访问权限级别。

    • 选择 "当我忙碌时可以查看", 让他们只有在您忙碌时才拥有查看权限, 而不是日历上项目的详细信息。

    • 选择 "可以查看标题和位置", 让他们可以在您忙碌时查看其权限, 以及日历上项目的标题和位置。

    • 选择 "可以查看所有详细信息", 授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他人可以查看您的日历, 但不能对其进行更改。

  5. 添加完想要与之共享日历的人员,并选择了要向其赋予的权限之后,选择“共享”。 如果您决定现在不共享您的日历, 请选择 " 删除 删除"。

当向某人授予了对日历的代理人权限之后,将在“共享和权限”下看到一个附加选项,通过该选项可以控制如何处理会议请求和响应。 如果存在多位代理人,则该选项将应用于所有代理人。

要设置这些选项,请执行以下操作:

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部, 选择 "共享>日历"。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁,选择下列选项之一:

    • <c0>仅代理人</c0>。 会议请求和响应仅发送给你的代理人。

    • 委派并向我发送副本 会议请求和响应将发送给你和你的代理人。 只有你的代理人才能看到接受或拒绝会议请求的选项, 并且发送给你的通知将显示为正常的电子邮件。 您仍然可以通过打开日历项目并作出响应来响应会议。

    • <c0>代理人和我</c0>。 会议请求和响应将同时发送给你和你的代理人。 你和你的代理人均可对会议邀请进行响应。

可以使用“共享和权限”对话框中的设置,授予代理人相应权限,使其可以查看标记为私密的项目的详细信息。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部, 选择 "共享>日历"。

    “共享”按钮的屏幕截图

  3. 在想要授予其私密约会查看权限的代理人旁边,勾选“允许代理人查看私密事件”复选框。

    “允许代理人查看私密事件”复选框的屏幕截图

如果想要停止与某人共享日历,可使用 Outlook 网页版 来删除其权限。

  1. 在 Outlook 网页版中,选择页面底部的 日历

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    “共享”按钮的屏幕截图

    默认情况下,主日历名为“日历”。 如果创建了其他日历,则可以转而选择其中一个日历。 不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择要停止与其共享日历的人员旁边 删除 "删除"。

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。 如果人员在你的组织内部, 你的日历将从其日历列表中删除。 如果该人员在你的组织外部, 则他们的日历副本未被删除, 但将不再同步到你的日历或接收更新。

另请参阅

在适用于企业的 Outlook 网页版中共享日历

在 Outlook 网页版中管理其他人的日历

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