Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Windows 版 Outlook 的键盘快捷方式结合使用可提高工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Windows 版 Outlook 的键盘快捷方式。

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

通过此链接中的 Word 文档获取键盘快捷方式:Outlook 2016 for Windows 键盘快捷方式

本主题内容

常用快捷方式

执行的操作

关闭

Esc 或 Enter

转至“开始”选项卡

Alt+H

新建邮件

Ctrl+Shift+M

发送

Alt+S

插入文件

Alt+N、A、F

新建任务

Ctrl+Shift+K

删除

Delete(当选中邮件、任务或会议时)

搜索

Ctrl+E Alt+H、R、P

回复

Alt+H、R、P

转发

Alt+H、F、W

全部答复

Alt+H、R、A

复制

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。

发送/接收

Alt+S、S

转到日历

Ctrl+2

创建约会

Ctrl+Shift+A

移至文件夹

Alt+H、M、V,再从列表中选择文件夹

附件另存为

Alt+JA、A、S

返回页首​​

基本导航

执行的操作

切换到“邮件”视图

Ctrl+1

切换到“日历”视图

Ctrl+2

切换到“联系人”视图

Ctrl+3

切换到“任务”视图

Ctrl+4

切换到“便笺

Ctrl+5

切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表

Ctrl+6

切换到快捷方式

Ctrl+7

切换到下一封打开的邮件

Ctrl+句点

切换到上一封打开的邮件

Ctrl+逗号

在“文件夹”窗格、Outlook 主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动

Tab 键

Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动,并在 Outlook 功能区显示访问键

F6

在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动

Ctrl+Tab

在“文件夹”窗格内移动

箭头键

前往另一文件夹

Ctrl+Y

转至“搜索”框

F3 或 Ctrl+E

在“阅读”窗格中,转至上一封邮件

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

在“阅读”窗格中,将文本向下翻页

空格键

在“阅读”窗格中,将文本向上翻页

Shift+空格键

折叠或展开电子邮件列表中的组

向左键或向右键(分别)

返回 Outlook 主窗口中的上一视图

Alt+B 或 Alt+向左键

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图

Alt+向右键

选择“信息栏”,并显示命令菜单(如可用)

Ctrl+Shift+W

返回页首​​

搜索

执行的操作

查找邮件或其他项目

Ctrl+E

清除搜索结果

Esc

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”(具体取决于你所在的模块)

Ctrl+Alt+A

使用“高级查找

Ctrl+Shift+F

创建“搜索”文件夹

Ctrl+Shift+P

在打开的项目中搜索文本

F4

在“阅读”窗格或打开的项目中时,查找并替换文本、符号或一些格式命令

Ctrl+H

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目

Ctrl+Alt+K

将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志

Ctrl+Alt+Z

返回页首​​

标志

执行的操作

打开“后续标志”对话框以分配标志

Ctrl+Shift+G

返回页首​​

颜色类别

执行的操作

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别

Alt+D

返回页首​​

创建项目或文件

执行的操作

创建约会

Ctrl+Shift+A

创建联系人

Ctrl+Shift+C

创建联系人组

Ctrl+Shift+L

创建传真

Ctrl+Shift+X

创建文件夹

Ctrl+Shift+E

创建会议请求

Ctrl+Shift+Q

创建邮件

Ctrl+Shift+M

创建便笺

Ctrl+Shift+N

创建 Office 文档

Ctrl+Shift+H

投递到所选文件夹

Ctrl+Shift+S

在所选文件夹中发布答复

Ctrl+T

创建“搜索”文件夹

Ctrl+Shift+P

创建任务

Ctrl+Shift+K

返回页首​​

大多数视图中的命名

执行的操作

保存(除在“任务”视图中)

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存并关闭(除在“邮件”视图中)

Alt+S

另存为(仅在“邮件”视图中)

F12

撤消

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

删除项目

Ctrl+D

打印

Ctrl+P

复制项目

Ctrl+Shift+Y

移动项目

Ctrl+Shift+V

检查名称

Ctrl+K

检查拼写

F7

后续标志

Ctrl+Shift+G

转发

Ctrl+F

全部发送/投递/邀请

Alt+S

在任何视图的字段中进行编辑(在“邮件”或“图标”视图中除外)

F2

文本左对齐

Ctrl+L

使文本居中对齐

Ctrl+E

文本右对齐

Ctrl+R

返回页首​​

邮件

执行的操作

切换到“收件箱”

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱”

Ctrl+Shift+O

“浏览”图标

Ctrl+K

发送

Alt+S

答复邮件

Ctrl+R

对邮件执行全部答复

Ctrl+Shift+R

答复会议请求

Ctrl+Alt+R

转发邮件

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件

Ctrl+Alt+J

显示阻止的外部内容(在邮件中)

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹

Ctrl+Shift+S

应用“普通”样式

Ctrl+Shift+N

检查新邮件

Ctrl+M 或 F9

前往上一封邮件

向上键

前往下一封邮件

向下键

创建邮件(在“邮件”视图中时)

Ctrl+N

创建邮件(从任意 Outlook 视图中)

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件

Ctrl+O

删除和忽略对话

Ctrl+Shift+D

打开通讯簿

Ctrl+Shift+B

对未打开的邮件添加“快速标志

Insert

显示“后续标志”对话框

Ctrl+Shift+G

标记为“已读”

Ctrl+Q

标记为“未读”

Ctrl+U

在所选邮件中打开“邮件提示

Ctrl+Shift+W

查找或替换

F4

查找下一个

Shift+F4

发送

Ctrl+Enter

打印

Ctrl+P

转发

Ctrl+F

作为附件转发

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性

Alt+Enter

标记为“下载”

Ctrl+Alt+M

检查“标记为下载”状态

Ctrl+Alt+U

显示“发送/接收”进度

Ctrl+B(正在执行“发送/接收”)

返回页首​​

日历

执行的操作

创建约会(在“日历”视图中时)

Ctrl+N

创建约会(在任意 Outlook 视图中)

Ctrl+Shift+A

创建会议请求

Ctrl+Shift+Q

转发约会或会议

以邮件形式回复会议要求。

使用“全部答复”,以邮件形式答复会议要求

在日历中显示一天

Alt+1

在日历中显示两天

Alt+2

在日历中显示三天

Alt+3

在日历中显示四天

Alt+4

在日历中显示五天

Alt+5

在日历中显示六天

Alt+6

在日历中显示七天

Alt+7

在日历中显示八天

Alt+8

在日历中显示九天

Alt+9

在日历中显示 10 天

Alt+0

前往某个日期

Ctrl+G

切换至“”视图

Alt+等号或 Ctrl+Alt+4

前往下一天

Ctrl+向右键

前往下一周

Alt+向下键

前往下个月

Alt+Page Down

前往前一天

Ctrl+向左键

前往上一周

Alt+向上键

前往上一月

Alt+Page Up

前往一周的开头

Alt+Home

前往一周的末尾

Alt+End

切换至“全周”视图

Alt+减号或 Ctrl+Alt+3

切换至“工作周”视图

Ctrl+Alt+2

前往上一个约会

Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号

前往下一个约会

Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点

为打开的约会或会议设置重复周期

Ctrl+G

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人员

执行的操作

拨打新电话

Ctrl+Shift+D

查找联系人或其他项目(“搜索”)

F3 或 Ctrl+E

在“搜索通讯簿”框中输入姓名

F11

在联系人的“表格”或“列表”视图中,前往以特定字母开头的第一个联系人

Shift+字母

选择所有联系人

Ctrl+A

将选定的联系人作为主题创建邮件

Ctrl+F

创建联系人(在“联系人”中时)

Ctrl+N

创建联系人(从任意 Outlook 视图)

Ctrl+Shift+C

打开所选联系人的联系人表单

Ctrl+O

创建联系人组

Ctrl+Shift+L

打印

Ctrl+P

更新联系人组成员的列表

F5

前往另一文件夹

Ctrl+Y

打开通讯簿

Ctrl+Shift+B

使用“高级查找

Ctrl+Shift+F

在打开的联系人中,打开列出的下一联系人

Ctrl+Shift+句点

查找联系人

F11

关闭联系人

Esc

向选定的联系人发送传真

Ctrl+Shift+X

打开“检查地址”对话框

Alt+D

在联系人表单的 Internet 下,显示“电子邮件 1”信息

Alt+Shift+1

在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 2”信息

Alt+Shift+2

在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 3”信息

Alt+Shift+3

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人员:在“电子名片”对话框中

执行的操作

打开“添加”列表

Alt+A

当选定了分配有标签的字段时,选择“标签”框中的文本

Alt+B

打开“添加卡片图片”对话框

Alt+C

将光标置于“编辑”框的开头

Alt+E

选择“字段”框

Alt+F

选择“图像对齐”下拉列表

Alt+G

选择背景的调色板

Alt+K、Enter

选择“版式”下拉框

Alt+L

从“字段”框中删除选定字段

Alt+R

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任务

执行的操作

接受任务要求

Ctrl+C

拒绝任务要求

Ctrl+D

查找任务或其他项目

Ctrl+E

打开“前往文件夹”对话框

Ctrl+Y

创建任务(在“任务”视图中时)

Ctrl+N

创建任务(从任意 Outlook 视图)

Ctrl+Shift+K

打开所选项目

Ctrl+O

打印所选项目

Ctrl+P

选择所有项目

Ctrl+A

删除所选项目

Ctrl+D

将任务作为附件转发

Ctrl+F

创建任务请求

Ctrl+Shift+Alt+U

在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换

Tab 或 Shift+Tab

撤消上一操作

Ctrl+Z

标记项目或标记为“完成”

Insert

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设置文本格式

执行的操作

显示“格式”菜单

Alt+O

显示“字体”对话框

Ctrl+Shift+P

切换大小写(已选中文本)

Shift+F3

将所有字母设成小写

Ctrl+Shift+K

为字母加粗

Ctrl+B

添加项目符号

Ctrl+Shift+L

使字母变为斜体

Ctrl+I

增加缩进量

Ctrl+T

减少缩进

Ctrl+Shift+T

左对齐

Ctrl+L

居中

Ctrl+E

下划线

Ctrl+U

增大字号

Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号

减小字号

Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号

剪切

Ctrl+X 或 Shift+Delete

复制

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用

粘贴

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

删除下一个字

Ctrl+Shift+H

调整文本(拉伸段落以适合两侧的边距)

Ctrl+Shift+J

应用样式

Ctrl+Shift+S

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

插入超链接

Ctrl+K

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐

Ctrl+R

减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+T

删除段落格式

Ctrl+Q

返回页首​​

向项目添加 Web 信息

执行的操作

插入或编辑项目正文中的超链接

Ctrl+K

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打印

执行的操作

Backstage 视图中打开“打印”选项卡

Alt+F、P

在打开的窗口中打印项目

Alt+F、P、F,然后按 1

从“打印”视图中打开“页面设置”对话框

Alt+S 或 Alt+U

从“打印”视图中选择打印机

Alt+F、P,然后按 I

打开“打印选项”对话框

Alt+F、P,然后按 R

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发送/接收

执行的操作

在选中“在‘发送/接收’中包含该组”(F9) 的情况下,针对所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合

F9

对当前文件夹启动发送/接收,以便检索全部项目(标头、项目和任何附件)

Shift+F9

启动发送/接收

Ctrl+M

定义“发送/接收”组

Ctrl+Alt+S

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Visual Basic 编辑器

执行的操作

打开 Visual Basic 编辑器

Alt+F11

返回页首​​

执行的操作

播放宏

Alt+F8

返回页首​​

表单

执行的操作

创建 InfoPath 表单

将焦点置于 InfoPath 文件夹上,然后按 Ctrl+N

关闭 InfoPath 表单

Ctrl+Shift+Alt+T

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视图:表格视图

执行的操作

段落

段落

段落

段落

前往屏幕底部的项目

Page Down

前往屏幕顶部的项目

Page Up

增加或减少一个选定项目

Shift+向上键或 Shift+向下键

前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容

Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

选中或取消选中活动项目

Ctrl+空格键

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视图:已选中分组

执行的操作

展开单个选定组

向右键

折叠单个选定组

向左键

选择上一组

向上键

选择下一组

向下键

选择第一个组

Home

选择最后一个组

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

向右键

返回页首​​

视图:日历的“天/周/月”视图

执行的操作

查看 1 到 9 天

Alt+天数对应的键

查看 10 天

Alt+0(零)

切换至“”视图

Alt+减号

切换至“”视图

Alt+等号

在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动

Ctrl+Tab 或 F6

选择上一约会

Shift+Tab

前往前一天

向左键

前往下一天

向右键

前往下一周的同一天

Alt+向下键

前往上一周的同一天

Alt+向上键

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视图:单天视图

执行的操作

选择工作日开始时间

Home

选择工作日结束时间

End

选择上一时间段

向上键

选择下一时间段

向下键

选择屏幕顶部的时间段

Page Up

选择屏幕底部的时间段

Page Down

延长或缩短所选时间

分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键

向上或向下移动约会

光标位于约会上时,分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键

更改约会的开始或结束时间

光标位于约会上时,分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键

将所选项目移到下一周的同一天

Alt+向下键

将所选项目移到上一周的同一天

Alt+向上键

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视图:“周”视图

执行的操作

前往选定日期的工作时间的开头

Home

前往选定日期的工作时间的末尾

End

在选定日期将视图上翻一页

Page Up

在选定日期将视图下翻一页

Page Down

更改选中时间段的持续时间

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键;或者 Shift+Home 或 Shift+End

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视图:“月”视图

执行的操作

前往一周的第一天

Home

前往上一页中一周的同一天

Page Up

前往下一页中一周的同一天

Page Down

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日期选择区

执行的操作

前往当前周的第一天

Alt+Home

前往当前周的最后一天

Alt+End

前往上一周的同一天

Alt+向上键

前往下一周的同一天

Alt+向下键

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名片或地址视图

执行的操作

在列表中选择特定卡片

键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或键入作为排序依据的字段的名称

选择上一张卡片

向上键

选择下一张卡片

向下键

选择列表中的第一张卡片

Home

选择列表中的最后一张卡片

End

选择当前页面上的第一张卡片

Page Up

选择下一页面上的第一张卡片

Page Down

选择下一列中最近的卡片

向右键

选择上一列中最近的卡片

向左键

选中或取消选中活动卡片

Ctrl+空格键

将选定内容扩展到上一张卡片,并且取消选中起始点后的卡片

Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,并且取消选中起始点前的卡片

Shift+向下键

将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点

Ctrl+Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点

Ctrl+Shift+向下键

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片

Shift+End

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片

Shift+Page Up

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片

Shift+Page Down

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名片:在打开的卡片中的字段之间移动

若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中。

执行的操作

移至下一字段和控件

Tab 键

移至上一字段和控件

Shift+Tab

关闭活动卡片

Enter 或 Esc

返回页首​​

名片:在字段中的字符之间移动

若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。

执行的操作

在多行字段中添加一行

Enter

移到行首

Home

移到行尾

End

移至多行字段的开头

Page Up

移至多行字段的末尾

Page Down

移至多行字段的上一行

向上键

移至多行字段的下一行

向下键

移至字段中的上一个字符

向左键

移至字段中的下一个字符

向右键

返回页首​​

日程表视图(任务):选中了项目时

执行的操作

选择上一个项目

向左键

选择下一个项目

向右键

选择多个相邻项目

Shift+向左键或 Shift+向右键

选择多个非相邻项目

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

打开所选项目

Enter

选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目

Home

选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目

End

显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目

Ctrl+Home

显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目

Ctrl+End

返回页首​​

日程表视图(任务):选中了组时

执行的操作

展开组

Enter 或向右键

折叠组

Enter 或向左键

选择上一组

向上键

选择下一组

向下键

选择日程表上的第一个组

Home

选择日程表上的最后一个组

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

向右键

返回页首​​

日程表视图(任务):在按天时间标尺上选中时间单位时

执行的操作

向后移动,时间增量与时间刻度所示相同

向左键

向前移动,时间增量与时间刻度所示相同

向右键

在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换,并切换回活动视图

Tab 键和 Shift+Tab

返回页首​​

本主题内容

基本导航

若要

切换到“邮件”。

Ctrl+1

切换到“日历”。

Ctrl+2

切换到“联系人”。

Ctrl+3

切换到“任务”。

Ctrl+4

切换到“便笺”。

Ctrl+5

切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。

Ctrl+6

切换到“快捷方式”。

Ctrl+7

切换到下一封邮件(邮件处于打开状态)。

Ctrl+句点

切换到上一封邮件(邮件处于打开状态)。

Ctrl+逗号

在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。

Tab

在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动,并在 Outlook 功能区显示访问键。

F6

在“导航窗格”的邮件头行或打开的邮件中移动。

Ctrl+Tab

在“导航窗格”内移动。

箭头键

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

转至“搜索”框。

F3 或 Ctrl+E

在“阅读窗格”中,转至上一封邮件。

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

在“阅读窗格”中,将文本向下翻页。

空格键

在“阅读窗格”中,将文本向上翻页。

Shift+空格键

折叠或展开电子邮件列表中的组。

向左键或向右键

返回 Outlook 主窗口中的上一视图。

Alt+B 或 Alt+向左键

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。

Alt+向右键

选择“信息栏”,如果可用,显示命令菜单。

Ctrl+Shift+W

返回页首

搜索

若要

查找邮件或其他项目。

Ctrl+E

清除搜索结果。

Esc

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”,具体取决于所在的视图。

Ctrl+Alt+A

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

创建搜索文件夹。

Ctrl+Shift+P

在打开的项目中搜索文本。

F4

查找和替换文本、符号或其他格式命令。在“阅读窗格”中处理打开的项目。

Ctrl+H

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。

Ctrl+Alt+K

将搜索范围扩展到包括子文件夹。

Ctrl+Alt+Z

返回页首

标志

若要

打开“后续标志”对话框以指定标志。

Ctrl+Shift+G

返回页首

颜色类别

执行的操作

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。

Alt+D

返回页首

创建项目或文件

若要

创建约会。

Ctrl+Shift+A

创建联系人。

Ctrl+Shift+C

创建联系人列表。

Ctrl+Shift+L

创建传真。

Ctrl+Shift+X

创建文件夹。

Ctrl+Shift+E

创建“日记”条目。

Ctrl+Shift+J

创建会议请求。

Ctrl+Shift+Q

创建邮件。

Ctrl+Shift+M

创建便笺。

Ctrl+Shift+N

创建 Microsoft Office 文档。

Ctrl+Shift+H

投递到此文件夹。

Ctrl+Shift+S

在此文件夹中投递答复。

Ctrl+T

创建搜索文件夹。

Ctrl+Shift+P

创建任务。

Ctrl+Shift+K

创建任务请求。

Ctrl+Shift+U

返回页首

所有项目中的过程

执行的操作

保存(除在“任务”中)。

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存并关闭(除在“邮件”中)。

Alt+S

另存为(仅在“邮件”中)。

F12

撤消。

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

删除项目。

Ctrl+D

打印。

Ctrl+P

复制项目。

Ctrl+Shift+Y

移动项目。

Ctrl+Shift+V

检查姓名。

Ctrl+K

检查拼写。

F7

后续标志。

Ctrl+Shift+G

转发。

Ctrl+F

发送或投递或邀请全部。

Alt+S

在字段中进行编辑(在“邮件”或“图标”视图中除外)。

F2

文本左对齐。

Ctrl+L

文本居中对齐。

Ctrl+E

文本右对齐。

Ctrl+R

返回页首

电子邮件

执行的操作

切换到“收件箱”

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱”

Ctrl+Shift+O

选择作为邮件发送方的帐户。

按 Ctrl+Tab(焦点在“收件人”框上),然后按 Tab,切换到“帐户”按钮

检查姓名。

Ctrl+K

发送。

Alt+S

答复邮件。

Ctrl+R

对邮件执行全部答复。

Ctrl+Shift+R

答复会议请求。

Ctrl+Alt+R

转发邮件。

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件。

Ctrl+ Alt+J

显示阻止的外部内容(在邮件中)。

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹。

Ctrl+Shift+S

应用普通样式。

Ctrl+Shift+N

检查新邮件。

Ctrl+M 或 F9

前往上一封邮件。

向上键

前往下一封邮件。

向下键

创建邮件(在“邮件”中)。

Ctrl+N

创建邮件(从任意 Outlook 视图)。

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件。

Ctrl+O

删除和忽略对话。

Ctrl+Delete

打开“通讯簿”。

Ctrl+Shift+B

对未打开的邮件添加“快速标志”。

Insert

显示“后续标志”对话框。

Ctrl+Shift+G

标记为“已读”。

Ctrl+Q

标记为“未读”。

Ctrl+U

在所选邮件中打开邮件提示。

Ctrl+Shift+W

查找或替换。

F4

查找下一个。

Shift+F4

发送。

Ctrl+Enter

打印。

Ctrl+P

转发。

Ctrl+F

作为附件转发。

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性。

Alt+Enter

创建多媒体邮件

Ctrl+Shift+U

创建文本邮件。

Ctrl+Shift+T

标记为“下载”。

Ctrl+Alt+M

清除下载标记。

Ctrl+Alt+U

显示发送/接收进度。

Ctrl+B(正在执行发送/接收)

返回页首

日历

若要

创建约会(在“日历”中)。

Ctrl+N

创建约会(在任意 Outlook 视图中)。

Ctrl+Shift+A

创建会议请求。

Ctrl+Shift+Q

转发约会或会议。

Ctrl+F

以邮件形式答复会议要求。

Ctrl+R

使用“全部答复”,以邮件形式答复会议要求。

Ctrl+Shift+R

显示日历中的 10 天。

Alt+0

显示日历中的 1 天。

Alt+1

显示日历中的 2 天。

Alt+2

显示日历中的 3 天。

Alt+3

显示日历中的 4 天。

Alt+4

显示日历中的 5 天。

Alt+5

显示日历中的 6 天。

Alt+6

显示日历中的 7 天。

Alt+7

显示日历中的 8 天。

Alt+8

显示日历中的 9 天。

Alt+9

前往某个日期。

Ctrl+G

切换至“月”视图。

Alt+= 或 Ctrl+Alt+4

前往第二天。

Ctrl+向右键

前往下一周。

Alt+向下键

前往下个月。

Alt+Page Down

前往前一天。

Ctrl+向左键

前往上一周。

Alt+向上键

前往上一月。

Alt+Page Up

前往一周的开头。

Alt+Home

前往一周的末尾。

Alt+End

切换至“全周”视图。

Alt+减号或 Ctrl+Alt+3

切换至“工作周”视图。

Ctrl+Alt+2

前往上一个约会。

Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号

前往下一个约会。

Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点

为打开的约会或会议设置重复周期。

Ctrl+G

返回页首

联系人

执行的操作

新拨号呼叫。

Ctrl+Shift+D

查找联系人或其他项目(“搜索”)。

F3 或 Ctrl+E

“搜索通讯簿”框中输入姓名。

F11

在联系人的“卡片”或“名片”视图中,转至以特定字母开头的第一个联系人。

Shift+字母

选择所有联系人。

Ctrl+A

将选定的联系人作为主题创建邮件。

Ctrl+F

为选定的联系人创建日记条目。

Ctrl+J

创建联系人(在“联系人”中)。

Ctrl+N

创建联系人(从任意 Outlook 视图)。

Ctrl+Shift+C

打开使用所选联系人的联系人窗体。

Ctrl+O

创建联系人列表。

Ctrl+Shift+L

打印。

Ctrl+P

更新联系人列表成员的列表。

F5

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

打开“通讯簿”。

Ctrl+Shift+B

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

在打开的联系人中,打开列出的下一联系人。

Ctrl+Shift+句点

查找联系人。

F11

关闭联系人。

Esc

向选定的联系人发送传真。

Ctrl+Shift+X

打开“检查地址”对话框。

Alt+D

在联系人窗体的“Internet”下,显示“电子邮件 1”信息。

Alt+Shift+1

在联系人窗体的“Internet”下,显示“电子邮件 2”信息。

Alt+Shift+2

在联系人窗体的“Internet”下,显示“电子邮件 3”信息。

Alt+Shift+3

返回页首

在“电子名片”对话框中

若要

打开“添加”列表。

Alt+A

选定了分配有标签的字段时,选择“标签”框中的文本。

Alt+B

打开“添加卡片图片”对话框。

Alt+C

将光标置于“编辑”框的开头。

Alt+E

选择“字段”框。

Alt+F

选择“图像对齐”下拉列表。

Alt+G

选择背景的调色板。

Alt+K,然后按 Enter

选择“版式”下拉列表。

Alt+L

“字段”框中删除选定字段。

Alt+R

返回页首

任务

若要

显示或隐藏“待办事项栏”。

Alt+F2

接受任务要求。

Alt+C

拒绝任务要求。

Alt+D

查找任务或其他项目。

Ctrl+E

打开“前往文件夹”对话框。

Ctrl+Y

创建任务(在“任务”中)。

Ctrl+N

创建任务(从任意 Outlook 视图)。

Ctrl+Shift+K

打开选定项目。

Ctrl+O

打印选定项目。

Ctrl+P

选择所有项。

Ctrl+A

删除选定项目。

Ctrl+D

将任务作为附件转发。

Ctrl+F

创建任务请求。

Ctrl+Shift+Alt+U

在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。

Tab 或 Shift+Tab

将选定项目作为日记项目打开。

Ctrl+J

撤消上一操作。

Ctrl+Z

标记项目或标记为“完成”。

Insert

返回页首

设置文本格式

执行的操作

显示“格式”菜单。

Alt+O

显示“字体”对话框。

Ctrl+Shift+P

切换大小写(已选中文本)。

Shift+F3

将所有字母设成小写。

Ctrl+Shift+K

使字符变为粗体。

Ctrl+B

添加项目符号。

Ctrl+Shift+L

使字符变为斜体。

Ctrl+I

增加缩进量。

Ctrl+T

减少缩进量。

Ctrl+Shift+T

左对齐。

Ctrl+L

居中。

Ctrl+E

下划线。

Ctrl+U

增大字号。

Ctrl+] 或 Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+[ 或 Ctrl+Shift+<

剪切。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

复制。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: Ctrl+Insert 在阅读窗格中不可用。

粘贴。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式。

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

删除下一个字。

Ctrl+Shift+H

拉伸段落以适合两侧的边距。

Ctrl+Shift+J

应用样式。

Ctrl+Shift+S

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

插入超链接。

Ctrl+K

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐。

Ctrl+R

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

返回页首

向项目添加 Web 信息

若要

在项目正文中编辑 URL。

按住 Ctrl,然后单击。

插入超链接。

Ctrl+K

返回页首

打印

若要

在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡。

按 Alt+F,然后按 P

在打开的窗口中打印项目。

按 Alt+F,按 P,然后按 F 并按 1

“打印预览”打开“页面设置”

Alt+S 或 Alt+U

“打印预览”中选择打印机。

按 Alt+F,按 P,然后按 I

显示“定义打印样式”

按 Alt+F,按 P,然后按 L

打开“打印选项”

按 Alt+F,按 P,然后按 R

返回页首

发送/接收

若要

在选中“在‘发送/接收’(F9) 中包含该组”的情况下,针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收。它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。

F9

对当前文件夹启动发送/接收,以便检索全部项目(邮件头、项目和任何附件)。

Shift+F9

启动发送/接收。

Ctrl+M

定义发送/接收组。

Ctrl+Alt+S

返回页首

Visual Basic 编辑器

若要

打开 Visual Basic 编辑器。

Alt+F11

返回页首

若要

播放宏。

Alt+F8

返回页首

表单

若要

创建 Office InfoPath 表单。

在 InfoPath 文件夹中单击,然后按 Ctrl+N。

选择 Microsoft InfoPath 表单。

Ctrl+Shift+Alt+T

返回页首

视图

表格视图

通用

执行的操作

打开项目。

Enter

选择所有项。

Ctrl+A

前往屏幕底部的项目。

PAGE DOWN

前往屏幕顶部的项目。

PAGE UP

增加或减少一个选定项目。

分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键

前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容。

分别按 Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

选中或取消选中活动项目。

Ctrl+空格键

已选中分组

执行的操作

展开单个选定组。

向右键

折叠单个选定组。

向左键

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择第一个组。

Home

选择最后一个组。

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

日历的“天”/“周”/“月”视图

全部 3 个视图

执行的操作

查看 1 到 9 天。

Alt+天数对应的键

查看 10 天。

Alt+0(零)

切换到周。

Alt+减号

切换到月。

Alt+=

“日历”“任务板”“文件夹列表”之间移动。

Ctrl+Tab 或 F6

选择上一约会。

Shift+Tab

前往前一天。

向左键

前往第二天。

向右键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

前往上一周的同一天。

Alt+向上键

“天”视图

执行的操作

选择工作日开始时间。

Home

选择工作日结束时间。

End

选择上一时间段。

向上键

选择下一时间段。

向下键

选择屏幕顶部的时间段。

PAGE UP

选择屏幕底部的时间段。

PAGE DOWN

延长或缩短选中时间。

Shift+向上键或 Shift+向下键

向上或向下移动约会。

光标位于约会上时,按 Alt+向上键或 Alt+向下键

更改约会的开始或结束时间。

光标位于约会上时,按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键

将所选项目移到下一周的同一天。

Alt+向下键

将所项目移到上一周的同一天。

Alt+向上键

“周”视图

执行的操作

前往选定日期的工作时间的开头。

Home

前往选定日期的工作时间的末尾。

End

在选定日期将视图上翻一页。

PAGE UP

在选定日期将视图下翻一页。

PAGE DOWN

更改选中时间段的持续时间。

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键;或者 Shift+Home 或 Shift+End

“月”视图

执行的操作

前往一周的第一天。

Home

前往上一页中一周的同一天。

PAGE UP

前往下一页中一周的同一天。

PAGE DOWN

日期选择区

执行的操作

前往当前周的第一天。

Alt+Home

前往当前周的最后一天。

Alt+End

前往上一周的同一天。

Alt+向上键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

“名片”视图或“地址卡”视图

通用

执行的操作

在列表中选择特定卡片。

卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或作为排序依据的字段名称中的一个或多个字母

选择上一张卡片。

向上键

选择下一张卡片。

向下键

选择列表中的第一张卡片。

Home

选择列表中的最后一张卡片。

End

选择当前页面上的第一张卡片。

PAGE UP

选择下一页面上的第一张卡片。

PAGE DOWN

选择下一列中最近的卡片。

向右键

选择上一列中最近的卡片。

向左键

选中或取消选中活动卡片。

Ctrl+空格键

将选定内容扩展到上一张卡片,并且取消选中起始点后的卡片。

Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,并且取消选中起始点前的卡片。

Shift+向下键

将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向下键

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。

Shift+End

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。

Shift+Page Up

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。

Shift+Page Down

在打开的卡片中的字段之间移动

若要使用下列键,请确保选择了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段,请单击字段。

若要

移至下一字段和控件。

Tab

移至上一字段和控件。

Shift+Tab

关闭活动卡片。

Enter

在字段中的字符之间移动

若要使用下列键,请确保选择了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段,请单击字段。

若要

在多行字段中添加一行。

Enter

移到行首。

Home

移到行尾。

End

移至多行字段的开头。

PAGE UP

移至多行字段的末尾。

PAGE DOWN

移至多行字段的上一行。

向上键

移至多行字段的下一行。

向下键

移至字段中的上一个字符。

向左键

移至字段中的下一个字符。

向右键

日程表视图(任务或日记)

选中了项目时

执行的操作

选择上一个项目。

向左键

选择下一个项目。

向右键

选择多个相邻的项目。

Shift+向左键或 Shift+向右键

选择多个不相邻的项目。

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

打开所选项目。

Enter

选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。

Home

选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目。

End

显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。

Ctrl+Home

显示(不选中)日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目。

Ctrl+End

选中了组时

执行的操作

展开组。

Enter 或向右键

折叠组。

Enter 或向左键

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择日程表上的第一个组。

Home

选择日程表上的最后一个组。

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

在按天时间标尺上选中时间单位时

执行的操作

向后移动,时间增量与时间刻度所示相同。

向左键

向前移动,时间增量与时间刻度所示相同。

向右键

在活动视图、“待办事项栏”、“搜索”、日记文件夹之间切换,并切换回活动视图。

Tab 和 Shift+Tab

返回页首

本主题内容

基本导航

若要

切换到“邮件”。

Ctrl+1

切换到“日历”。

Ctrl+2

切换到“联系人”。

Ctrl+3

切换到“任务”。

Ctrl+4

切换到“便笺”。

Ctrl+5

切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。

Ctrl+6

切换到“快捷方式”。

Ctrl+7

切换到下一封邮件(邮件处于打开状态)。

Ctrl+句点

切换到上一封邮件(邮件处于打开状态)。

Ctrl+逗号

在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。

F6 或 Ctrl+Shift+Tab

在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。

Tab

在“导航窗格”内移动。

箭头键

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

转至“搜索”框。

F3 或 Ctrl+E

在“阅读窗格”中,转至上一封邮件。

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

在“阅读窗格”中,将文本向下翻页。

空格键

在“阅读窗格”中,将文本向上翻页。

Shift+空格键

展开或折叠“导航窗格”中的组(组处于选中状态)。

分别按 Shift+加号或 Shift+减号

折叠或展开电子邮件列表中的组。

分别按向左键或向右键

移至“阅读窗格”中的下一字段。

Shift+Tab

移至“阅读窗格”中的上一字段。

Ctrl+Tab

返回 Outlook 主窗口中的上一视图。

Alt+B、Alt+向左键或 Alt+BackSpace

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。

Alt+向右键

选择“信息栏”,如果可用,显示命令菜单。

Ctrl+Shift+W

返回页首​​

搜索

若要

查找邮件或其他项目。

Ctrl+E

清除搜索结果。

Esc

扩展搜索以包括“所有邮件项目”“所有日历项目”“所有联系人项目”(具体取决于您所在的模块)。

Ctrl+Alt+A

展开搜索查询生成器。

Ctrl+Alt+W

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

新建搜索文件夹。

Ctrl+Shift+P

在邮件或其他项目中搜索文本。

F4

在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。

Shift+F4

在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开的项目的“阅读窗格”中处理。

Ctrl+H

扩展搜索以包括桌面。

Ctrl+Alt+K

返回页首​​

标志

若要

打开“后续标志”对话框以指定标志。

Ctrl+Shift+G

返回页首​​

颜色类别

执行的操作

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。

Alt+D

返回页首​​

创建项目或文件

若要

创建约会。

Ctrl+Shift+A

创建联系人。

Ctrl+Shift+C

创建通讯组列表。

Ctrl+Shift+L

创建传真。

Ctrl+Shift+X

创建文件夹。

Ctrl+Shift+E

创建“日记”条目。

Ctrl+Shift+J

创建会议请求。

Ctrl+Shift+Q

创建邮件。

Ctrl+Shift+M

创建便笺。

Ctrl+Shift+N

新建 Microsoft Office 文档。

Ctrl+Shift+H

投递到此文件夹。

Ctrl+Shift+S

在此文件夹中投递答复。

Ctrl+T

创建搜索文件夹。

Ctrl+Shift+P

创建任务。

Ctrl+Shift+K

创建任务请求。

Ctrl+Shift+U

返回页首​​

所有项目

执行的操作

保存。

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存并关闭。

Alt+S

另存为。

F12

撤消。

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

删除项目。

Ctrl+D

打印。

Ctrl+P

复制项目。

Ctrl+Shift+Y

移动项目。

Ctrl+Shift+V

检查姓名。

Ctrl+K

检查拼写。

F7

后续标志。

Ctrl+Shift+G

转发。

Ctrl+F

发送或投递或邀请全部。

Alt+S

在字段中打开编辑功能(在“图标”视图中除外)。

F2

文本左对齐。

Ctrl+L

文本居中对齐。

Ctrl+E

文本右对齐。

Ctrl+R

返回页首​​

电子邮件

执行的操作

切换到“收件箱”

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱”

Ctrl+Shift+O

选择作为邮件发送方的帐户。

按 Ctrl+Tab(焦点在“收件人”框上),然后按 Tab,切换到“帐户”按钮

检查姓名。

Ctrl+K

发送。

Alt+S

答复邮件。

Ctrl+R

对邮件执行全部答复。

Ctrl+Shift+R

转发邮件。

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件。

Ctrl+ Alt+J

显示阻止的外部内容(在邮件中)。

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹。

Ctrl+Shift+S

应用普通样式。

Ctrl+Shift+N

检查新邮件。

Ctrl+M 或 F9

前往上一封邮件。

向上键

前往下一封邮件。

向下键

新建邮件(在“邮件”中)。

Ctrl+N

新建邮件(从任意 Outlook 视图)。

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件。

Ctrl+O

打开“通讯簿”。

Ctrl+Shift+B

将 HTML 或 RTF 邮件转换为纯文本。

Ctrl+Shift+O

对未打开的邮件添加“快速标志”。

Insert

显示“后续标志”对话框。

Ctrl+Shift+G

标记为“已读”。

Ctrl+Q

标记为“未读”。

Ctrl+U

显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”。

Ctrl+Shift+W

查找或替换。

F4

查找下一个。

Shift+F4

发送。

Ctrl+Enter

打印。

Ctrl+P

转发。

Ctrl+F

作为附件转发。

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性。

Alt+Enter

标记为“下载”。

Ctrl+Alt+M

清除下载标记。

Ctrl+Alt+U

显示发送/接收进度。

Ctrl+B(正在执行发送/接收)

返回页首​​

日历

若要

新建约会(在“日历”中)。

Ctrl+N

新建约会(在任意 Outlook 视图中)。

Ctrl+Shift+A

新建会议请求。

Ctrl+Shift+Q

转发约会或会议。

Ctrl+F

以邮件形式答复会议要求。

Ctrl+R

使用“全部答复”,以邮件形式答复会议要求。

Ctrl+Shift+R

显示日历中的 10 天。

Alt+0

显示日历中的 1 天。

Alt+1

显示日历中的 2 天。

Alt+2

显示日历中的 3 天。

Alt+3

显示日历中的 4 天。

Alt+4

显示日历中的 5 天。

Alt+5

显示日历中的 6 天。

Alt+6

显示日历中的 7 天。

Alt+7

显示日历中的 8 天。

Alt+8

显示日历中的 9 天。

Alt+9

前往某个日期。

Ctrl+G

切换至“月”视图。

Alt+= 或 Ctrl+Alt+4

前往第二天。

Ctrl+向右键

前往下一周。

Alt+向下键

前往下个月。

Alt+Page Down

前往前一天。

Ctrl+向左键

前往上一周。

Alt+向上键

前往上一月。

Alt+Page Up

前往一周的开头。

Alt+Home

前往一周的末尾。

Alt+End

切换至“全周”视图。

Alt+减号或 Ctrl+Alt+3

切换至“工作周”视图。

Ctrl+Alt+2

前往上一个约会。

Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号

前往下一个约会。

Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点

为约会或任务设置重复周期。

Ctrl+G

返回页首​​

联系人

执行的操作

新拨号呼叫。

Ctrl+Shift+D

查找联系人或其他项目。

F3 或 Ctrl+E

“搜索通讯簿”框中输入姓名。

F11

在联系人的表格或列表视图中,前往以特定字母开头的第一个联系人。

Shift+字母

选择所有联系人。

Ctrl+A

创建发送给选定联系人的新邮件。

Ctrl+F

为选定的联系人创建日记条目。

Ctrl+J

新建联系人(在“联系人”中)。

Ctrl+N

新建联系人(从任意 Outlook 视图)。

Ctrl+Shift+C

打开选定联系人的联系人窗体。

Ctrl+O 或 Ctrl+Shift+Enter

新建通讯组列表。

Ctrl+Shift+L

打印。

Ctrl+P

更新通讯组列表成员的列表。

F5

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

打开“通讯簿”。

Ctrl+Shift+B

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

在打开的联系人中,打开列出的下一联系人。

Ctrl+Shift+句点

关闭联系人。

Esc

打开选定联系人的网页(如果包含网页)。

Ctrl+Shift+X

打开“检查地址”对话框。

Alt+D

在联系人窗体的“Internet”下,显示“电子邮件 1”信息。

Alt+Shift+1

在联系人窗体的“Internet”下,显示“电子邮件 2”信息。

Alt+Shift+2

在联系人窗体的“Internet”下,显示“电子邮件 3”信息。

Alt+Shift+3

返回页首​​

在“电子名片”对话框中

若要

打开“添加”列表。

Alt+A

当选定了分配有标签的字段时,选择“标签”框中的文本。

Alt+B

打开“添加卡片图片”对话框。

Alt+C

将光标置于“编辑”框的开头。

Alt+E

选择“字段”框。

Alt+F

选择“图像对齐”下拉列表。

Alt+G

选择背景的调色板。

Alt+K,然后按 Enter

选择“版式”下拉列表。

Alt+L

“字段”框中删除选定字段。

Alt+R

返回页首​​

任务

若要

显示或隐藏“待办事项栏”。

Alt+F2

接受任务要求。

Alt+C

拒绝任务要求。

Alt+D

查找任务或其他项目。

Ctrl+E

打开“前往文件夹”对话框。

Ctrl+Y

新建任务(在“任务”中)。

Ctrl+N

新建任务(从任意 Outlook 视图)。

Ctrl+Shift+K

新建任务请求。

Ctrl+Shift+U

打开选定项目。

Ctrl+O

打印选定项目。

Ctrl+P

选择所有项。

Ctrl+A

删除选定项目。

Ctrl+D

将任务作为附件转发。

Ctrl+F

在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。

Shift+Tab

将选定项目作为日记项目打开。

Ctrl+J

撤消上一操作。

Ctrl+Z

标记项目或标记为“完成”。

Insert

返回页首​​

设置文本格式

执行的操作

显示“格式”菜单。

Alt+O

显示“字体”对话框。

Ctrl+Shift+P

切换大小写(已选中文本)。

Shift+F3

将所有字母设成小写。

Ctrl+Shift+K

使字符变为粗体。

Ctrl+B

添加项目符号。

Ctrl+Shift+L

使字符变为斜体。

Ctrl+I

增加缩进量。

Ctrl+T

减少缩进量。

Ctrl+Shift+T

左对齐。

Ctrl+L

居中。

Ctrl+E

下划线。

Ctrl+U

增大字号。

Ctrl+] 或 Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+[ 或 Ctrl+Shift+<

剪切。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

复制。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: 在阅读窗格中无法使用 Ctrl+Insert。

粘贴。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式。

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

删除下一个字。

Ctrl+Shift+H

拉伸段落以适合两侧的边距。

Ctrl+Shift+J

应用样式。

Ctrl+Shift+S

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

插入超链接。

Ctrl+K

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐。

Ctrl+R

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

返回页首​​

向项目添加 Web 信息

若要

在项目正文中编辑 URL。

按住 Ctrl 并单击鼠标按钮。

指定 Web 浏览器。

按住 Shift 并单击鼠标按钮。

插入超链接。

Ctrl+K

返回页首​​

打印预览

执行的操作

打开“打印预览”。

按 Alt+F,然后按 V

若要在打开的窗口中打印项目,请按 Alt+F,按 W,然后按 V

打印打印预览。

Alt+P

“打印预览”打开“页面设置”

Alt+S 或 Alt+U

缩放。

Alt+Z

关闭“打印预览”。

Alt+C

返回页首​​

发送/接收

执行的操作

在选中“在‘发送/接收’(F9) 中包含该组”的情况下,针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收。它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。

F9

对当前文件夹启动发送/接收,以便检索全部项目(邮件头、项目和任何附件)。

Shift+F9

启动发送/接收。

Ctrl+M

定义发送/接收组。

Ctrl+Alt+S

返回页首​​

Visual Basic 编辑器

若要

打开 Visual Basic 编辑器。

Alt+F11

返回页首​​

若要

播放宏。

Alt+F8

返回页首​​

表单

若要

保存表单设计。

Ctrl+Alt+Shift+F12

保存表单数据。

Ctrl+Shift+F11

新建 Microsoft Office InfoPath 表单。

在 InfoPath 文件夹中单击,然后按 Ctrl+N。

返回页首​​

视图

表格视图

通用

执行的操作

打开项目。

Enter

选择所有项。

Ctrl+A

前往屏幕底部的项目。

PAGE DOWN

前往屏幕顶部的项目。

PAGE UP

增加或减少一个选定项目。

分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键

前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容。

分别按 Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

选中或取消选中活动项目。

Ctrl+空格键

刷新视图。

F5

已选中分组

执行的操作

展开所有组。

Ctrl+Shift+加号 (+)

折叠组。

Ctrl+减号

展开单个选定组。

Shift+加号

折叠单个选定组。

减号

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择第一个组。

Home

选择最后一个组。

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

所有组

执行的操作

折叠所有组。

Ctrl+减号

展开所有组。

Ctrl+Shift+加号 (+)

日历的“天”/“周”/“月”视图

全部 3 个视图

执行的操作

查看 1 到 9 天。

Alt+天数对应的键

查看 10 天。

Alt+0(零)

切换到周。

Alt+减号

切换到月。

Alt+=

“日历”“任务板”“文件夹列表”之间移动。

Ctrl+Tab 或 F6

选择上一约会。

Shift+Tab

前往前一天。

向左键

前往第二天。

向右键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

前往上一周的同一天。

Alt+向上键

“天”视图

执行的操作

选择工作日开始时间。

Home

选择工作日结束时间。

End

选择上一时间段。

向上键

选择下一时间段。

向下键

选择屏幕顶部的时间段。

PAGE UP

选择屏幕底部的时间段。

PAGE DOWN

延长或缩短选中时间。

分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键

向上或向下移动约会。

光标位于约会上时,分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键

更改约会的开始或结束时间。

光标位于约会上时,分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键

将所选项目移到下一周的同一天。

Alt+向下键

将所项目移到上一周的同一天。

Alt+向上键

“周”视图

执行的操作

前往选定日期的工作时间的开头。

Home

前往选定日期的工作时间的末尾。

End

在选定日期将视图上翻一页。

PAGE UP

在选定日期将视图下翻一页。

PAGE DOWN

将约会向上、下、左或右移动。

分别按 Alt+向上键、Alt+向下键、Alt+向左键或 Alt+向右键

更改选中时间段的持续时间。

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键;或者 Shift+Home 或 Shift+End

“月”视图

执行的操作

前往一周的第一天。

Home

前往上一页中一周的同一天。

PAGE UP

前往下一页中一周的同一天。

PAGE DOWN

日期选择区

执行的操作

前往当前周的第一天。

Alt+Home

前往当前周的最后一天。

Alt+End

前往上一周的同一天。

Alt+向上键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

“名片”视图或“地址卡”视图

通用

执行的操作

在列表中选择特定卡片。

卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或作为排序依据的字段名称中的一个或多个字母

选择上一张卡片。

向上键

选择下一张卡片。

向下键

选择列表中的第一张卡片。

Home

选择列表中的最后一张卡片。

End

选择当前页面上的第一张卡片。

PAGE UP

选择下一页面上的第一张卡片。

PAGE DOWN

选择下一列中最近的卡片。

向右键

选择上一列中最近的卡片。

向左键

选中或取消选中活动卡片。

Ctrl+空格键

将选定内容扩展到上一张卡片,并且取消选中起始点后的卡片。

Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,并且取消选中起始点前的卡片。

Shift+向下键

将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向下键

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。

Shift+End

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。

Shift+Page Up

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。

Shift+Page Down

在打开的卡片中的字段之间移动

若要使用下面的键,请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段,请单击字段或按 F2。

执行的操作

移到下一字段,从卡片的最后一个字段移到下一张卡片的第一个字段。

Tab

移到上一字段,从卡片的第一个字段移到上一张卡片的最后一个字段。

Shift+Tab

移到下一字段,或者向多行字段添加一行。

Enter

移到上一字段,但不离开活动卡片。

Shift+Enter

在活动字段中显示插入点以编辑文本。

F2

在字段中的字符之间移动

若要使用下面的键,请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段,请单击字段或按 F2。

执行的操作

在多行字段中添加一行。

Enter

移到行首。

Home

移到行尾。

End

移至多行字段的开头。

PAGE UP

移至多行字段的末尾。

PAGE DOWN

移至多行字段的上一行。

向上键

移至多行字段的下一行。

向下键

移至字段中的上一个字符。

向左键

移至字段中的下一个字符。

向右键

日程表视图(任务或日记)

选中了项目时

执行的操作

选择上一个项目。

向左键

选择下一个项目。

向右键

选择多个相邻的项目。

Shift+向左键或 Shift+向右键

选择多个不相邻的项目。

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

打开所选项目。

Enter

显示上一屏项目。

PAGE UP

显示下一屏项目。

PAGE DOWN

选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。

Home

选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目。

End

显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。

Ctrl+Home

显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目。

Ctrl+End

选中了组时

执行的操作

展开组。

Enter 或向右键

折叠组。

Enter 或向左键

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择日程表上的第一个组。

Home

选择日程表上的最后一个组。

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

在按天时间标尺上选中时间单位时

执行的操作

向后移动,时间增量与时间刻度所示相同。

向左键

向前移动,时间增量与时间刻度所示相同。

向右键

选中了较低时间刻度后,选择较高时间刻度。

Shift+Tab

选中了较高时间刻度后,选择较低时间刻度。

Tab

选中较低时间刻度后,选择屏幕上的第一个项目或第一个组(如果项目已分组)。

Tab

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