Outlook 的重点收件箱

更新时间:2017 年 6 月

通过重点收件箱,用户可关注对其而言最重要的电子邮件。它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。最重要的电子邮件位于“重点”选项卡上,但用户仍可轻松访问位于“其他”选项卡上的其他邮件,让用户免受干扰。系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,并且用户可随时切换选项卡以快速浏览。查看此视频,了解基本信息。

问号指示帮助内容 如何关闭“重点收件箱”?

重点收件箱的工作原理是什么?

重点收件箱协同你一起确定重要项目的优先级。进入重点收件箱的内容取决于电子邮件的内容(如新闻稿、计算机生成的电子邮件等)以及与你互动频率最高的人员。如需调整重点收件箱,可使用“移动到重点”和“移动到其他”选项来执行该操作。

打开重点收件箱

  1. 在 Outlook 2016 中,选择“视图”选项卡。

  2. 选择“显示重点收件箱”。

    显示“视图”选项卡上的“重点收件箱”按钮

    “重点”和“其他”选项卡将显示在邮箱顶部。系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,并且你可随时切换选项卡来快速浏览。

    选中“显示重点收件箱”时,“重点”和“其他”选项卡位于收件箱顶端

更改邮件的整理方式

  1. 从收件箱中,选择“重点”或“其他”选项卡,然后右键单击要移动的邮件。

  2. 从“重点”移动到“其他”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到其他”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“其他”选项卡上,则选择“始终移动到其他”。

    从“其他”移动到“重点”时,如果仅希望移动所选的邮件,请选择“移动到重点”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“重点”选项卡上,则选择“始终移动到重点”。

    “移动”和“始终移动”选项的并行视图

了解 Outlook 中的重点收件箱

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打开重点收件箱

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

    Outlook 网页版主视图
  2. 选择 “设置”图标 >“显示设置”>“重点收件箱”。

  3. 在“收到电子邮件时”下,选择“将邮件归入‘重点’和‘其他’”。“重点”和“其他”选项卡将显示在邮箱顶部。系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,并且你可随时切换选项卡来快速浏览。

    可在“显示设置”页上打开或关闭“重点收件箱”

  4. 单击“确定”。

更改邮件的整理方式

  1. 从收件箱中,选择“重点”或“其他”选项卡,然后右键单击要移动的邮件。

  2. 从“重点”移动到“其他”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到其他”>“移动此对话”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“其他”选项卡上,则选择“移动到其他”>“始终移动”。

    从“其他”移动到“重点”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到重点”>“移动此对话”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“重点”选项卡上,则选择“移动到重点”>“始终移动”。

    Outlook 网页版中的“移动到重点收件箱”和“移动到其他收件箱”选项

重要: 重点收件箱将逐渐推出到 Outlook.com 帐户。如果看不到以下过程中描述的重点收件箱,你的帐户可能尚未升级此功能。即将推出!

打开重点收件箱

  1. 打开 Outlook.com 或 Hotmail.com。

    Primary Outlook.com 或 Hotmail.com 屏幕
  2. 选择 “设置”图标 >“显示设置”>“重点收件箱”。

  3. 在“收到电子邮件时”下,选择“将邮件归入‘重点’和‘其他’”。“重点”和“其他”选项卡将显示在邮箱顶部。系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,并且你可随时切换选项卡来快速浏览。

    可在“显示设置”页上打开或关闭“重点收件箱”

  4. 单击“确定”。

更改邮件的整理方式

  1. 从收件箱中,选择“重点”或“其他”选项卡,然后右键单击要移动的邮件。

  2. 从“重点”移动到“其他”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到其他”>“移动此对话”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“其他”选项卡上,则选择“移动到其他”>“始终移动”。

    从“其他”移动到“重点”时,如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到重点”>“移动此对话”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“重点”选项卡上,则选择“移动到重点”>“始终移动”。

    Outlook 网页版中的“移动到重点收件箱”和“移动到其他收件箱”选项

打开重点收件箱

  1. 打开 Outlook 2016 for Mac。

  2. 在“整理”选项卡上选择“重点收件箱”。

    功能区的“整理”选项卡上的“重点收件箱”按钮

    “重点”和“其他”选项卡将显示在收件箱顶部。系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,并且你可随时切换选项卡来快速浏览。

提示: 可设置徽章计数(即未读邮件数)以仅包括重点列表中的邮件。请参阅“Outlook”>“首选参数”>“通知和声音”>“徽章计数”来调整此设置。

将邮件从“重点”移动到“其他”

  1. 从收件箱中,选择“重点”选项卡,然后选择要移动的邮件。

  2. 在功能区的“开始”选项卡上,选择“移动到其他”按钮的向下键。

    “移动到其他”按钮

  3. 如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到其他”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“其他”选项卡上,则选择“始终移动到其他”。

    “移动到其他”菜单的两个选项是“移动到其他”和“始终移动到其他”

将邮件从“其他”移动到“重点”

  1. 从收件箱中,选择此邮件。

  2. 在功能区的“开始”选项卡上,选择“移动到重点”按钮的向下键。

    “移动到重点”按钮

  3. 如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到重点”。如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“重点”选项卡上,则选择“始终移动到重点”。

    “移动到重点”菜单的两个选项是“移动到重点”和“始终移动到重点”

打开重点收件箱

  1. 在 Windows 10 的“邮件” 中,选择“ Windows 10 的邮件和日历中的“设置”按钮 ”>“阅读”。

  2. 使用“重点收件箱”滑块启用重点收件箱。

    重点”和“其他”选项卡将显示在收件箱顶部。系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,可随时切换选项卡进行快速浏览。

将邮件从“重点”移动到“其他”

  1. 从收件箱中,选择“重点”选项卡,然后右键单击要移动的邮件。

  2. 选择以下选项之一:

    • 如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到其他”。

    • 如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“其他”选项卡上,则选择“始终移动到其他”。

将邮件从“其他”移动到“重点”

  1. 从收件箱中,选择“其他”选项卡,然后右键单击要移动的邮件。

  2. 选择以下选项之一:

    • 如果仅希望移动所选邮件,请选择“移动到重点”。

    • 如果希望来自该发件人的所有后续邮件均传递到“重点”选项卡上,则选择“始终移动到重点”。

常见问题

很快可接收功能更新的所有 Outlook 版本(例如适用于 Windows 或 Mac 的 Office 365 版 Office 2016、Outlook 网页版、适用于 iOS、Android 和 Windows Phone 的 Outlook 应用以及 Windows 10 邮件)都可使用重点收件箱。在邮箱启用此功能后,将看到“重点收件箱”。如果使用的是企业中的 Office 365 电子邮件帐户,则管理员可能已为组织禁用“重点收件箱”。请与管理员联系,获取帮助。

重点收件箱将取代待筛选邮件。切换后,待筛选邮件文件夹中将不再接收重要性较低的电子邮件。相反,电子邮件将分散位于收件箱的“重点”和“其他”选项卡上。将项目移动到待筛选邮件文件夹时所用的同一算法现支持重点收件箱,这意味着设置为“移至待筛选邮件”的任何电子邮件现都将移动到“其他”。在你决定删除或移动之前,待筛选邮件文件夹中已存的任何邮件都将保留在此处。

当前可继续使用待筛选邮件功能。最后,重点收件箱将取代待筛选邮件。

是的。你可以按照上述说明中的操作打开重点收件箱。

是的。启用重点收件箱后,收件箱顶部会随即显示“重点”和“其他”选项卡。重点收件箱的使用频率越高,其对邮件的整理方式越智能。还可就你最重要的内容告知 Outlook,方式是在“重点”和“其他”之间移动电子邮件,并设置替代以确保来自特定发件人的电子邮件始终显示在特定的目标地址下。

在 iOS 或 Android 版 Outlook 中,不会发生任何更改。由于 Outlook 桌面和 Web 应用已更新为含有重点收件箱,因此所有 Outlook 客户端的“重点”和“其他”选项卡上的内容均保持不变。

另请参阅

关闭“重点收件箱”

Outlook 的重点收件箱

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