Outlook 的新增辅助功能

我们正努力让 Outlook 桌面版更好地用于辅助技术和键盘用户。我们正在努力使用户能更简单、更高效地管理邮件和日历。这是我们对 Microsoft 的目标的贡献:

  • 残疾人士可在任意设备上交流、使用和创建内容。

  • 每个人(包括残疾人士)都可轻松创建易于访问的内容。

注意:自 2017 年 10 月 1 日起,Outlook 2016 暂时禁用表导航。

2016 年 7 月更新

下面是 2016 年 7 月发布的 Office 365 Outlook 桌面版的特点。其中包括我们从客户那里了解的两个最迫切的请求:

  1. 日程安排助理

  2. 签名

我们欢迎有关以上问题和其他产品问题的反馈。

使用日程安排助理安排会议

可使用日程安排助理查找适合每个与会者的时间。

  1. 启动会议,然后按 Ctrl+Tab 打开日程安排助理。

  2. 按 Tab 键查看与会者列表,并添加所需的任何人员。

  3. 多次按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后设置所需的日期和时间字段。

  4. 最后,再次按 Tab 以转到日历正文。你将听到人员的状态,如“1 个与会者忙碌,1 个与会者暂定,彭德威下午 2 点到 3 点忙碌,丁娜下午 2 点到 4 点暂定”。

    若要快速找到下一个空闲时间,还可按 Tab 移动到“选项: 自动选择”,然后按 Enter。助手​​将建议适合的时间。

向电子邮件添加签名

此时可向邮件添加签名。

创建签名:

  1. 启动邮件,将焦点置于正文,按 Alt-N-A-S 转到签名表单。

  2. 然后转到“新建”按钮以添加签名并为其命名。

  3. 设置选项,选择使用签名的时间。

  4. 按 Tab 键移动到正文并编写所需的签名。

最后一个特点:现在用户可以在其签名中将替换文字添加到图片中以供所有人使用。

快速扫描邮件列表

可使用讲述人按项目导航邮件列表,或按表格单元格导航表格单元格。

还可在邮件列表中使用讲述人表格命令来选择一个列(例如主题),并快速逐个移动邮件,然后仅听所需值,而不必听无关的内容。

我们正在努力通过第三方屏幕阅读器(如 JAWS 和 NVDA)来丰富此功能。

浏览日历,查找空闲时间

我们已对屏幕阅读器用户在使用日历时听到的文本进行了优化。现在用户可在需要的时候听到适当的信息。

使用 Tab 键在会议之间移动使用箭头键在时间之间移动,聆听你的空闲时间。

更好的键盘体验

我们已优化键盘体验,让键盘与 Outlook 的用户界面更好地配合。

可将 Outlook 视为一组窗格,例如文件夹列表、邮件列表、阅读窗格或功能区。可使用 F6 或 Ctrl+Tab 在窗格之间移动,并使用 Tab 键在每个窗格内部移动。这意味着阅读窗格将更易于通过键盘访问。

此顺序有助于使熟练的用户更快,使新用户更熟练。

欢迎提出宝贵意见

重要: 来自 David Gorelik(Outlook 团队中的辅助功能项目经理)的个人邮件。

我们将继续努力让 Outlook 更好地用于辅助技术和键盘用户。如果对特定功能有其他请求,请在 Outlook User Voice 论坛中提出建议或进行投票。

如果遇到任何问题,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk

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