Outlook 电子邮件配置文件概述

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

电子邮件配置文件由电子邮件帐户、 数据文件和有关您的电子邮件中的存储位置的信息组成。

什么是电子邮件配置文件?

电子邮件配置文件是 Outlook 使用,请记住的电子邮件帐户,您的使用和存储的数据的每个帐户。每个配置文件将 Outlook 提供以下信息:

  • 要使用的帐户信息    此信息包括用户名、 显示名称、 电子邮件服务器名称和 Internet 服务提供商 (ISP) 帐户的密码。

  • 电子邮件数据传送和存储位置    在 Outlook 中,数据传送和存储在您的计算机上的电子邮件服务器或.pst 文件。此数据包括规则、 邮件、 联系人、 日历、 便笺、 任务、 日志、 搜索文件夹和其他设置。

Outlook 电子邮件配置文件存储在 Windows 注册表中。当 Outlook 启动时,将从注册表检索的配置文件信息。

注意: 您使用邮件图标在控制面板中访问选项来配置 Outlook 电子邮件配置文件。除非已安装 Outlook 并至少一次有运行过该程序,则不会显示邮件图标。

Outlook 首次运行时,启动向导将指导您完成创建新的配置文件的过程。每当您启动 Outlook 时,因此创建的配置文件运行。大多数人只有一个配置文件,但是,您有时可能会很有多个很有用。例如,您可能希望使用一个配置文件的工作邮件和个人邮件另一个配置文件。此外,如果其他人使用同一台计算机,则,他们的帐户和设置可以保持在单独的配置文件具有不同的名称。

您不能使用密码保护 Outlook 配置文件。为帮助防止其他人的侵入 Outlook 数据,您应使用受密码保护的 Windows 用户帐户。

重要: Outlook 正在运行时,您无法从一个电子邮件配置文件切换到另一个。

基本的配置文件包含一个或多个电子邮件帐户和存储文件。私有个人可能具有 Internet 电子邮件帐户,如 POP3 帐户,同时公司的人员可能有Microsoft Exchange帐户。(包括 IMAP4 和 HTTP 帐户) 的其他类型的帐户可以添加到任何配置文件,也可以将文件附加存储空间 (如保留旧邮件 Archive.pst 文件)。有时额外服务,如传真和通讯簿目录,也可能会包含。

注意: 虽然配置文件可以包含多个 Internet 类型的帐户,它可以包含一个 Exchange 帐户。

大多数人需要一个配置文件。当首次运行 Outlook 时,自动创建第一个配置文件,并且名为"Outlook"。当 Outlook 启动时,此默认配置文件会自动运行。当您添加或修改电子邮件帐户,或包含要使用其他.pst 文件时,正在修改您的配置文件。您可以在任何时候,修改您的配置文件,但首次创建后,无法更改的配置文件的名称。

  1. 选择 Windows 图标,在搜索框中键入控制面板并选择它。

  2. 在控制面板中,搜索邮件,并选择它。

  3. 除非已安装 Outlook 并至少一次运行程序,则不会显示邮件图标。

    邮件设置”对话框打开。

    在控制面板中邮件对话框

  4. 请执行以下任一操作:

    • 要添加其他电子邮件帐户,请单击电子邮件帐户

    • 若要修改 Outlook 数据存储选项,单击数据文件

    • 若要查看您当前拥有的配置文件的列表,请单击显示配置文件

您可能需要多个配置文件在下列情况之一:

  • 如果您使用与您信任的其他人员共享一台计算机上的 Outlook    
    例如,如果您和您的配偶有单独的电子邮件帐户,每个您还可以单独的配置文件,都具有适当的帐户和设置。

  • 如果您维护多个 Exchange 帐户   

如果您需要多个配置文件,可以在任何时候,创建其他配置文件并向其添加的帐户和所需的设置。当您切换到另一个配置文件中时,您可以更改的电子邮件帐户和可供您的 Outlook 会话中的设置。

  1. 选择 Windows 图标,在搜索框中键入控制面板并选择它。

  2. 在控制面板中,搜索邮件,并选择它。

  3. 除非已安装 Outlook 并至少一次运行程序,则不会显示邮件图标。

    邮件设置”对话框打开。

    在控制面板中邮件对话框

  4. 单击“显示配置文件”

  5. 单击“添加”。

  6. 键入配置文件的名称,然后单击“确定”。

    新建配置文件对话框

  7. 添加电子邮件帐户使用您的配置文件中按照屏幕上的说明。

  1. 选择 Windows 图标,在搜索框中键入控制面板并选择它。

  2. 在控制面板中,搜索邮件,并选择它。

  3. 除非已安装 Outlook 并至少一次运行程序,则不会显示邮件图标。

    邮件设置”对话框打开。

    在控制面板中邮件对话框

  4. 单击“显示配置文件”

  5. 启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件,请单击始终使用此配置文件,然后单击您想要在列表中使用的配置文件。

    始终使用所选的帐户对话框

  1. 选择 Windows 图标,在搜索框中键入控制面板并选择它。

  2. 在控制面板中,搜索邮件,并选择它。

  3. 邮件设置”对话框打开。

    在控制面板中邮件对话框

  4. 单击“显示配置文件”

  5. 启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件,下单击提示要使用的配置文件

    帐户配置文件对话框

  6. Outlook 启动时,单击您想要在配置文件名称列表中使用的配置文件。

    “选择配置文件”对话框

使用多个配置文件时,通常会有您最常使用的一项。使用提示要使用的配置文件选项,您可以配置 Outlook 要始终在配置文件名称框中选择该配置文件。然后,您需要执行哪些操作来使用配置文件是单击确定:

  1. 选择配置文件对话框中,在配置文件名称列表中,单击要自动选定的配置文件。

  2. 单击选项,然后在选项,选择设为默认配置文件复选框。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×