Outlook 日历简介

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日历的日历和日程安排与电子邮件、 联系人和其他功能完全集成的Outlook组件。

就像您编写在笔记本中,您可以单击Outlook日历中的任何时间段并开始键入。 通过使用日历中,您可以创建约会和事件、 组织会议、 查看小组日程,等等。

  • 创建约会和事件   

    单击Outlook日历中的任何时间段,然后开始键入要创建您的约会或事件。您可以选择让声音或消息提醒您的约会、 会议和事件,并且可以颜色以便快速标识的项目。

    有关详细信息,请参阅计划约会创建全天事件

  • 组织会议   

选择日历上的时间,创建会议请求,并选择要邀请的人员。Outlook可帮助您查找所有与会者都可用的最早时间。当您通过电子邮件发送会议请求时,被邀请者会在收件箱中收到请求。当被邀请者打开请求时,他们可以接受、 暂时接受,或单击一个按钮谢绝会议。如果您的请求与项目冲突被邀请者的日历上, Outlook显示一则通知。如果,作为会议组织者,允许此操作,被邀请者可以建议一个替代会议时间。作为组织者,您可以跟踪谁接受或拒绝请求或谁建议了通过打开请求的另一个会议时间。

有关详细信息,请参阅安排与他人的会议

  • 查看小组日程   

    您可以创建显示一组数的人员或资源计划的日历。例如,您可以建筑中在您所在的部门或所有资源,如会议室,查看所有人的日程。这可以帮助您安排会议快速。

  • 查看日历-并排   

    您可以查看并排比较多个自己创建的日历和也由其他Outlook用户共享的日历。例如,您可以创建单独的个人约会的日历,并查看您的工作和个人日历并行。

    有关详细信息,请参阅查看日历-并排或重叠

    您还可以复制或移动约会之间显示的日历。使用导航窗格中快速共享您自己的日历,并打开其他共享的日历。根据日历所有者授予的权限,您可以创建,或在约会共享日历。

    有关详细信息,请参阅共享 Outlook 日历与其他人管理他人的邮件和日历项目

  • 查看日历顶部相互重叠视图中   

    重叠视图可用于其他Outlook用户显示多个日历,您创建还日历共享。例如,您可以创建单独的个人约会的日历和重叠工作和个人日历以快速查看您有冲突或空闲时间。

    有关详细信息,请参阅查看日历-并排或重叠

  • 在 Microsoft SharePoint 网站链接到日历   

    如果您有权访问SharePoint网站上时,您可以在您Outlook日历中查看事件从该网站的列表。即使您脱机工作,您可以更改Outlook中的列表。当再次连接到 Internet 时,将自动同步所做的更改。此外,您可以查看 SharePoint 日历-并排与其他个人或共享的日历。

    有关详细信息,请参阅查看和更新 SharePoint 日历

  • 向任何人通过电子邮件中发送日历   

您可以将您的日历发送至邮件收件人以 Internet 日历,但保留控制共享多少信息。您的日历信息的电子邮件正文中显示为收件人可以在Outlook中打开 Internet 日历附件。

有关详细信息,请参阅共享日历的简介

  • 将日历发布到 Microsoft Office.com   

    您可以将日历发布到Office Online网站和控制可以查看它们。

    有关详细信息,请参阅在 Office.com 上的发布和共享日历

  • Internet 日历订阅   

    Internet 日历订阅类似于 Internet 日历,只不过下载的日历是与 Internet 日历定期同步和更新。

  • 管理其他用户的日历   

    代理访问功能与一个人可以使用他或她自己副本Outlook轻松地管理他人的日历。例如,行政助理可以管理经理的日历。经理为代理人授予助手,助手可创建、 移动或删除约会,并且可以组织代表经理会议。

    有关详细信息,请参阅管理他人的邮件和日历项目

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