Outlook 日历简介

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Microsoft Office Outlook 2007 日历是 Office Outlook 2007 的日历和计划组件,并与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。使用日历可以:

  • 创建约会和事件   

    就像在日记本中书写一样,您可以单击 Outlook 日历中的任何时间段并开始键入。新增的渐变颜色更方便了快速查看当前日期和时间。当前时间仅在“日”“工作周”视图中以彩色突出显示。可以选择使用声音或消息提醒您的约会、会议和事件,并且可以给项目上颜色以便快速识别。

  • 组织会议   

    选择日历上的某个时间,创建会议要求,并选择要邀请的人。Outlook 会帮助您找到所有应邀者都有空的最早时间。当您通过电子邮件发送会议要求时,应邀者会在他们的收件箱中收到该要求。当应邀者打开该要求时,他们可以通过单击单个按钮接受、暂时接受或拒绝您的会议。如果会议要求与应邀者的日历上的项目冲突,Outlook 会显示通知。如果您(作为会议组织者)允许,应邀者可以建议一个备选的会议时间。作为组织者,您可以通过打开该要求来跟踪谁接受或拒绝了该要求,或者谁建议了另外的会议时间。

  • 查看小组日程   

    您可以创建这样的日历,其中同时显示一组人员或资源的日程。例如,您可以查看本部门中的所有人员或本建筑中的所有资源(如会议室)的日程。这样有助于快速安排会议。

  • 查看日历-并排   

    可以并排查看自己创建的多个日历以及由其他 Outlook 用户共享的日历。例如,可以为个人约会创建单独的日历,然后并排同时查看工作和个人日历。

    还可以在所显示的日历间复制或移动约会。使用导航窗格可快速共享自己的日历和打开其他共享日历。根据日历所有者授予的权限,您可以创建或修改共享日历上的约会。

  • 重叠视图中查看彼此的日历   

    可以使用重叠视图显示自己创建的多个日历以及由其他 Outlook 用户共享的日历。例如,可以为个人约会创建单独的日历,并重叠工作和个人日历以快速查看有冲突或有空闲时间的地方。

  • 在Windows SharePoint Services 3.0网站上链接到日历   

    如果您具有访问 Windows SharePoint Services 3.0 网站的权限,可以在 Outlook 日历中查看来自该网站的事件列表。即使是在脱机工作的时候,也可以在 Outlook 中对该列表做出更改。所做的更改会在您重新连接到 Internet 时自动进行同步。而且,您可以与其他个人和共享日历一起并排查看 Windows SharePoint Services 3.0 日历。

  • 向任何人通过电子邮件中发送日历   

    可以将日历作为 Internet 日历发送给邮件收件人,同时对要共享的信息量保持控制。您的日历信息作为 Internet 日历附件出现在电子邮件正文中,收件人可以在 Outlook 中打开该附件。

  • 将日历发布到 Microsoft Office Online   

    可以将日历发布到 Office Online 网站并控制谁能够查看它们。

  • Internet 日历订阅   

    Internet 日历订阅与 Internet 日历类似,只不过下载的日历会定期与 Internet 日历同步并被更新。

  • 管理其他用户的日历   

    使用代理访问功能,一个人可以使用他或她自己的 Outlook 副本容易地管理另一个人的日历。例如,行政助理可以管理经理的日历。当经理将助理指定为代理人后,助理可以创建、移动或删除约会,并且可以代表经理组织会议。

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