Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)简介

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将电子邮件帐户添加到 Outlook 时,您的计算机上存储您的信息的本地副本。此功能使您可以访问您以前下载或已同步的电子邮件、 日历信息、 联系人和任务未连接到 internet。

某些类型的帐户,如 POP 帐户,请将其信息存储在 Outlook 数据文件 (.pst 文件)。Outlook 365 帐户、 Exchange 帐户、 IMAP 帐户,和 Outlook.com 帐户将他们的信息存储在脱机 Outlook 数据文件 (.ost 文件) 中。

Outlook 数据文件 (.pst)

Outlook 数据文件 (.pst) 包含您的邮件和其他Outlook项,然后保存您的计算机上。POP 帐户-这是一种常用的帐户添加电子邮件帐户,从 internet 服务提供商 (ISP) 时,您可以创建 Xfinity 喜欢或在 & T 或 Cox — 从您的邮件服务器下载所有的电子邮件并将其保存您的计算机上。

注意: 在 Outlook 2013 及更早版本,IMAP 帐户也使用 Outlook 数据文件 (.pst)。在 Outlook 2016 和 Office 365 的 Outlook,IMAP 帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。

您可以使用 Outlook 数据文件 (.pst) 以备份或将项目导出从任何类型的电子邮件帐户。备份您的电子邮件、 日历、 联系人和任务数据的详细信息,请参阅导出或备份电子邮件、 联系人和日历到 Outlook.pst 文件。您也可以从另一个 Outlook 数据文件 (.pst) 导电子邮件、 日历、 联系人和任务的数据。有关导入项目的详细信息,请参阅从 Outlook.pst 文件导入电子邮件、 联系人和日历。

注意: 无法从脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 文件导入。

因为这些文件保存在你的计算机上,所以它们不受邮件服务器上邮箱大小的限制。通过将项目移动到计算机上的 Outlook 数据文件 (.pst),可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。

邮件或其他 Outlook 项目保存在 Outlook 数据文件 (.pst) 中时,项目仅在计算机上保存该文件的位置可用。

脱机 Outlook 数据文件 (.ost)

大多数其他帐户类型,如 IMAP 帐户,Office 365 帐户、 Exchange 帐户,请和 Outlook.com 帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 文件以在您的本地计算机上存储邮箱信息的同步的副本。当您连接到邮件服务器中断,例如,无 WiFi 飞机上时,或您的 internet 连接断开连接,您仍然可以访问所有的电子邮件、 日历数据、 联系人和已下载的任务。您可以阅读和撰写邮件、 创建约会,并添加联系人。但是,不会发送您的电子邮件,并且将下载没有新邮件,直到您的 internet 连接已经还原。

恢复连接后,将自动同步更改,并文件夹和服务器上和您的计算机上的项目是相同的再次。

文件位置

打开保存您的 Outlook 数据文件 (.pst 和.ost) 的文件夹的最快方式是执行下列操作:

  1. 在 Outlook 中,单击“文件”选项卡。

  2. 在右窗格中,单击“帐户设置”,然后单击“帐户设置”。

    帐户设置

  3. 在“数据文件”选项卡上,单击某个条目,然后单击“打开文件夹位置”。

使用Outlook 2013或Outlook 2016创建的 outlook 数据文件 (.pst) 通常会保存在计算机的Documents\Outlook Files文件夹中。如果您升级到已经在Microsoft Office Outlook 2007或早期版本创建的数据文件的计算机上的 Outlook,这些文件保存在不同位置的驱动器: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 隐藏文件夹中。

脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 也保存在驱动器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 中。大多数数据仍保留在服务器上;但是,保存在本地的任何项目都应备份。例如,“日历”、“联系人”、“任务”和标记为“仅本地”的任何文件夹。

提示:  有关 Windows 中隐藏文件夹的信息,请参阅“Windows 帮助和支持”。

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