Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)简介

当使用 Outlook 2013 或 Outlook 2016 时,你的电子邮件、日历、任务和其他项目将保存在邮件服务器和/或计算机上。保存在计算机上的 Outlook 项目将保留在 Outlook 数据文件(.pst 和.ost)中。

Outlook 数据文件 (.pst)

包含邮件和其他 Outlook 项目的 Outlook 数据文件 (.pst) 会保存到计算机上。最常用的电子邮件帐户类型(POP3 帐户)使用 Outlook 数据文件 (.pst)。从邮件服务器下载 POP3 帐户的电子邮件,然后将其保存在计算机上。

Outlook 数据文件 (.pst) 也可用于归档所有电子邮件帐户类型中的项目。

因为这些文件保存在你的计算机上,所以它们不受邮件服务器上邮箱大小的限制。通过将项目移动到计算机上的 Outlook 数据文件 (.pst),可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。

邮件或其他 Outlook 项目保存在 Outlook 数据文件 (.pst) 中时,项目仅在计算机上保存该文件的位置可用。

脱机 Outlook 数据文件 (.ost)

POP3 以外的大多数帐户类型均使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。这些帐户包括 Microsoft Exchange Server、Outlook.com、Google Gmail 和 IMAP 帐户。当您使用这些帐户时,您的电子邮件、日历和其他项目都将被传送至并保存在服务器上。下载邮件的同步副本并保存在计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。

邮件服务器的连接中断时,仍可以读取和撰写邮件。连接恢复时,将自动同步更改,服务器和您计算机上的文件夹和项目又完全相同了。

文件位置

打开 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)保存到的文件夹的最快速方式是执行以下操作:

  1. 在 Outlook 中,单击“文件”选项卡。

  2. 在右窗格中,单击“帐户设置”,然后单击“帐户设置”。

    帐户设置

  3. 在“数据文件”选项卡上,单击某个条目,然后单击“打开文件夹位置”。

通过使用 Outlook 2013 或 Outlook 2016 创建的 Outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机上的 Documents\Outlook Files 文件夹中。如果在已具有在 Microsoft Office Outlook 2007 或更早版本中创建的数据文件的计算机上升级到 Outlook,这些文件将保存在驱动器上隐藏文件夹中的另一位置:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 也保存在驱动器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 中。大多数数据仍保留在服务器上;但是,保存在本地的任何项目都应备份。例如,“日历”、“联系人”、“任务”和标记为“仅本地”的任何文件夹。

提示:  有关 Windows 中隐藏文件夹的信息,请参阅“Windows 帮助和支持”。

另请参阅

创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

确定 Outlook 数据文件 (.pst) 格式

从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历

修复 Outlook 数据文件(.pst 和.ost)

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