Outlook 当前运行缓慢

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原因:收件箱中的大量邮件可能导致与邮箱服务器之间的同步变慢。

解决方案:   将某些 IMAP 或 Microsoft Exchange account 邮件从邮件服务器移到你的计算机。

IMAP 和 Microsoft Exchange 帐户中的邮箱文件夹定期与邮件服务器同步。 如果将这些邮箱文件夹中的一些邮件移到计算机上的某个文件夹,同步可能会更快。

  1. 在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

  2. 个人设置中,单击常规  "常规首选项"按钮

  3. 在“文件夹列表"”下,清除“将来自不同帐户的类似文件夹(如‘收件箱’)分组”和“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”复选框。

    注意: 如果清除“将来自不同帐户的类似文件夹(如‘收件箱’)分组”复选框,即会关闭unified inbox。 关闭此功能简化了该过程,但不会使 Outlook 运行速度变快。 完成此过程中的所有步骤之后,可以再次打开该功能。

  4. 在navigation pane的底部,单击邮件  "邮件视图"按钮

  5. 在邮件列表中,选择要移动的邮件。

    若要选择多个项目,请在单击项目时按住 COMMAND

  6. 在“开始”选项卡上,单击“移动”,然后单击“选择文件夹”。

    "开始"选项卡,第 4 组

  7. 开始键入目标文件夹的名称。 显示所需文件夹时,单击该文件夹,然后单击“移动”。

    注释: 

    • 完成此过程后,你可能希望打开步骤 3 中关闭的统一收件箱。

    • 将邮件移到计算机上的某个文件夹之后,从其他计算机访问你的帐户时,该邮件将不再可用。

    • 若要避免成为过完整收件箱,您可以创建移动或自动删除特定邮件的规则。例如,您可以创建移动早于三个月到存档文件夹中,在我的电脑上下的所有邮件的规则。若要了解有关如何创建规则的详细信息,请参阅创建规则或规则在 Outlook for Mac 2011 中的编辑

    • 也可以通过将文件夹从 IMAP 或 Microsoft Exchange 帐户拖到“在我的电脑上”来复制整个文件夹的邮件。 将文件夹复制到“在我的电脑上”之后,可以删除原始文件夹。

解决方案:   将items导出为 Outlook for Mac 数据文件。

可以导出不经常访问,但是也不希望删除的项目。 若要指定要导出的项目,可以为其分配类别,然后导出该类别的所有项目。

  1. 在navigation pane的底部,单击邮件  "邮件视图"按钮

  2. 在邮件列表中,选择要导出的项目。

    若要选择多个项目,请在单击项目时按住 COMMAND

  3. 在“开始”选项卡上,单击“分类”,然后单击一个类别。

    提示: 若要创建新类别,请单击“分类”,单击“新增”,然后键入类别名称,如“存档”。

  4. 对要导出的任何其他项目(如其他文件夹中的项目或其他项目类型的项目)重复步骤 2 和 3。

  5. 在“文件”菜单上,单击“导出”。

  6. 单击“Outlook for Mac 数据文件”。

  7. 依次单击“类别中的项目”、要导出的类别,以及屏幕底部的右箭头。

  8. 单击“是,导出后删除任务”,然后单击右箭头。

  9. 输入文件名和文件的保存位置,然后单击“保存”。

    注意: 若要了解如何从数据文件还原信息,请参阅将信息导入到 Outlook

解决方案:   清空“已删除邮件”文件夹。

  1. 在navigation pane的底部,单击邮件  "邮件视图"按钮

  2. 在folder list中,按住 CONTROL,单击“已删除邮件”文件夹,然后单击“清空文件夹”。

原因:Outlook 可以需要较长时间才能按较不常见字段对项目排序。

解决方案:   按其他字段对联系人和邮件排序。

Outlook 对文件夹中的项目排序所用时间取决于充当排序依据的字段。 例如,按姓名比按自定义字段对联系人排序的速度快。

  1. 在folder list中,单击需要花费很长时间才能打开的文件夹。

  2. 单击要充当排序依据的列标题。

    提示: 对于联系人,最快的排序依据字段为“姓名”。 对于邮件,最快的排序依据字段为“接收日期”和“主题”。

解决方案:   使用搜索查找项目。

如果对项目进行排序所花费很长时间,请搜索可以帮助您查找更快的项目。若要了解详细信息,请参阅查找 Outlook 通过执行基本搜索中的项目

解决方案:   仅显示未完成的任务。

如果隐藏已完成的任务,任务列表的响应速度可能更快。

  1. 在navigation pane的底部,单击任务  "任务视图"按钮

  2. 在“开始”选项卡上,清除“已完成”复选框。

    "任务开始"选项卡,第 8 组

原因:如果打开了日志记录,Outlook 的运行速度可能变慢。

解决方案:   在 Outlook 中关闭日志记录。

日志记录功能是主要由支持专业人员使用的一种诊断工具,用于帮助诊断 Outlook 问题。 默认情况下,日志记录已关闭,但如果已将其打开且不再需要,可以将其关闭。

  1. 在“窗口”菜单上,单击“错误日志”。

  2. 单击操作按钮 “操作”按钮

  3. 清除“打开日志记录以便进行疑难解答”复选框。

  4. 重新启动 Outlook。

另请参阅

关于在我的电脑文件夹

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