Outlook 和 RSS:邮箱中的 Internet

Outlook 和 RSS:邮箱中的 Internet

概述

Outlook 2010 “真正简单的整合”(RSS) 源直接从 Internet 为您提供信息。本课程介绍如何在一个方便的位置(即 Outlook 2010)中订阅 RSS 源并获取您喜爱的新闻故事、博客帖子和其他 Internet 内容。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 标识提供 RSS 源的网页和博客。

  • 订阅 RSS 源。

  • 使 Outlook 与源同步。

  • 在 Outlook 中阅读 RSS 项目。

  • 更改源的设置,例如文件夹位置。

  • 使用搜索文件夹来筛选掉不需要的项目。

  • 从 Outlook 中删除 RSS 源。

  • 取消订阅源。

本课程包括:

  • 一项自定学习进度的课程。

  • 获得实际经验的练习单元。该练习需要 Outlook 2010。

  • 课程结束后参加一个较短的测试。不对该测试进行评分。

  • 课程结束后,您可以打印课程摘要卡。

了解 Microsoft Office 培训提供的其他课程。

脱机版本 (38.2 MB)

在 Outlook 中使用 RSS 源

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

更改源的设置

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使用搜索文件夹来管理源

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

取消订阅源

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

练习

Outlook 2010 练习

Outlook 2010 中的练习

现在,您可以在练习单元自行了解更多内容。

关于练习单元

当您单击“Outlook 2010 中的练习”时,Outlook 将会启动,即会出现练习说明的单独窗口。

注意    需要在计算机中安装 Outlook 2010。

自我测试

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

要使 Outlook 与通用源列表中的所有源同步,请执行以下操作:

在功能区上单击“共享此源”按钮。

然后单击“否”。使用该按钮来与其他人共享源。

在“Outlook 选项”对话框中,选择“同步”选项。

正确! 选择“同步”选项可将 Outlook 连接到列表中所有源。

在功能区上单击“添加该源”按钮。

错。“添加该源”按钮用来订阅其他人与您共享的源。请继续尝试。

您以前从未订阅过源。因此,当您在 Internet Explorer 或另一个浏览器中订阅源时,新源会自动出现在 Outlook 中。

真。

很遗憾。如果您从未订阅过源,并且您使用浏览器进行订阅,则必须使 Outlook 与该源同步。

假。

完全正确。如果您使用浏览器第一次订阅源,则必须使 Outlook 与通用源列表同步,此操作会将所有源添加至 Outlook。您也可以直接在 Outlook 中订阅个别源,这样做会将该源添加至通用源列表。视频介绍了这两种方法。

当您第一次使 Outlook 与源同步时,会将源项目传送到:

垃圾邮件文件夹。

错。请继续观看。

RSS 订阅”文件夹下的一个文件夹。

非常好! Outlook 会为每个源创建一个单独的文件夹。

收件箱。

否。您必须将 RSS 项目手动重排到“收件箱”或任何其他文件夹。能否想到更好的回答?

要使 Outlook 与单个源同步,您要执行以下操作:

复制源的 URL,右键单击“RSS 订阅”文件夹,然后单击“添加新源”。

完全正确。您将所复制的 URL 粘贴到对话框中,然后单击一些按钮即可。

复制源的 URL 并将其粘贴到“Outlook 选项”对话框中。

很遗憾。不能使用“Outlook 选项”对话框来订阅单个源。再试试。

复制源的 URL 并将其粘贴到通用源列表中。

否。不能通过粘贴将项目添加到通用源列表。不要气馁。

要阻止源将项目传送到您的计算机,您要执行以下操作:

从 Outlook 中删除该源的文件夹。

再试试。删除文件夹仅可阻止项目进入 Outlook,不能使它们停止进入您的计算机。

使用“帐户设置”对话框来停止源。

不太对。用此方法停止源只能让它停止将项目传送到 Outlook。

启动浏览器并从通用源列表中删除源。

可以。从通用源列表中删除源可完全将它们停止。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

订阅 RSS 源

显示命令栏

  1. 启动浏览器。

  2. 如果不显示菜单栏,请按 Alt 键以显示该栏。

  3. 打开“视图”菜单,再次指向“工具栏”,然后单击“命令栏”。

注意    要永久显示菜单,请在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“菜单栏”。

订阅博客

  1. 启动浏览器并导航到提供要使用的源的网站或博客。

    如果您使用 Internet Explorer 并且网站或博客提供源,则“RSS 源”按钮将变为可用。 练习图像

  2. 通常,最好单击“RSS 源”按钮旁边的向下箭头并查看该网站或博客是否提供多个源。免费下载 PowerPivot for Excel 2010。

    练习图像

    注意    如果未使用 Internet Explorer,通常可以单击博客主页上的链接(如 RSS 链接)。

    练习图像

  3. 单击按钮或链接可打开博客。例如:

    练习图像

  4. 单击“订阅该源”。

    练习图像

    将出现“订阅该源”对话框。

  5. 单击“订阅”。

    如果您使用的是 Internet Explorer,请按 Ctrl+Shift+J 打开“”窗格。该窗格会列出新源。这就是通用源列表。

使 Outlook 与源同步。

此方法可使 Outlook 与通用源列表中的所有源同步。如果您只想使 Outlook 与一个源同步,请参阅下一个练习。

  1. 如果尚未启动 Outlook,请启动它。

  2. 在功能区上,单击“文件”选项卡,然后单击“选项”以启动“Outlook 选项”对话框。

  3. 单击“高级”,并在右侧窗格中,向下滚动到“RSS 源”部分。

  4. 选择“使 RSS 源与 Windows 中的通用源列表 (CFL) 同步”选项。

    练习图像

    第二个复选框是可选的。可以放心地选中它。

  5. 单击“确定”关闭该对话框。

  6. 停止然后重新启动 Outlook。执行此操作时,该源的文件夹将出现在“RSS 订阅”文件夹中。例如:

    练习图像

  7. Outlook 会将源中的项目存储在该文件夹中。您可能无法立即在该文件夹中看到 RSS 项目,而是要等待几分钟,它们才会开始出现。您必须等待一下,因为 RSS 源会根据预设日程表传送新项目。

从 Outlook 订阅和同步

您可直接从 Outlook 订阅单个源并使该源同步。如果您知道该源的 URL,则不需要使用浏览器。

  1. 复制要订阅的源的 URL。

  2. 在 Outlook 中,如果您尚未看到您的电子邮件,请在“导航窗格”中单击“邮件”。

    Outlook 2010 的“邮件”按钮

  3. 右键单击“RSS 订阅”文件夹,然后单击“添加新 RSS 源”。

  4. 在“新建 RSS 源”对话框中,将插入点放置在“输入要添加到 Outlook 的 RSS 源位置中,然后按 Ctrl+V 粘贴所复制的 URL。

  5. 单击“添加”。

  6. 在要求确认新源时,单击“”。

注意    您不必停止然后重新启动 Outlook 就可以看到新源,但是您同样必须等待几分钟以让项目出现。如果您使用的是 Internet Explorer 7 或更高版本,则还会将源添加到通用源列表。

更改源文件夹的名称

右键单击文件夹,然后单击“重命名文件夹”。输入新的名称,然后单击文件夹外部以确认更改。

查找和阅读文章

  1. 单击源文件夹以将其打开。

  2. 请注意,文件夹中的 RSS 项目汇总较长的文章。

  3. 双击源中的第一个项目以将其打开。

  4. 单击“查看文章”链接。
    -或-
    如果打开了“阅读窗格”,可以单击该窗格中的“查看文章”链接,而不必打开邮件。

共享源

  1. 在“RSS 订阅”下,单击您要共享的源。

  2. 在“开始”选项卡的“RSS”组中,单击“共享该源”。

    练习图像

  3. 显示一封新电子邮件。这就是共享邮件。

  4. 在邮件的“收件人”框中,输入您要与之共享源的人员的电子邮件地址,然后单击“发送”。

订阅共享的源

在其他人与您共享源后,请按照下列步骤操作。

  1. 在“收件箱”中,打开共享邮件。

  2. 在功能区上的“打开”组中,单击“添加此 RSS 源”。
    练习图像

更改源的设置

上面的链接可显示关于更改设置的详细信息。

更改接收源项目的文件夹

  1. 单击“文件”选项卡,单击“……”,再次单击“帐户设置”。

    练习图像

  2. 将出现“帐户设置”对话框。

  3. 单击“RSS 源”选项卡。

  4. 在“源名称”下,选择要更改的源,然后单击“更改”。

  5. 在“送达位置”下,单击“更改文件夹”。

  6. 将出现“新建 RSS 源送达位置”对话框。

  7. 单击要使用的文件夹,然后单击“确定”。此操作会将源发送的项目排列到该文件夹。

更改附件的设置

  1. 按照上一个练习中步骤 1 的操作打开“帐户设置”对话框。

  2. 在“RSS 源选项”对话框中的“下载”下,选中“自动下载该源的附件”旁边的复选框。现在,您将接收到与源项目一起发送的所有附件。

  3. 如果要以附件形式接收完整的博客帖子或文章,请选中“将整篇文章作为每个邮件的 .html 附件下载”旁边的复选框。现在,您至少可以脱机查看一些内容。

  4. 单击“确定”以关闭“RSS 源选项”对话框,然后单击“关闭”以关闭“帐户设置”对话框。

设置搜索文件夹以只查找所需的项目

对于本练习,您将创建新的搜索文件夹,选择要搜索的源,并使用搜索条件以缩小结果。搜索文件夹便会查找符合所输入条件的项目。

创建搜索文件夹

  1. 当 Outlook 处于“邮件”视图时,转到功能区,然后在“文件夹”选项卡上,单击“新建搜索文件夹”。
    -或-
    在导航窗格中,右键单击“搜索文件夹”文件夹,然后单击“新建搜索文件夹”。

  2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,向下滚动至“自定义”部分,然后单击“创建自定义搜索文件夹”。

  3. 单击“选择”。

  4. 将出现“自定义搜索文件夹”对话框。

  5. 在“名称”框中,输入搜索文件夹的名称。

  6. 单击“浏览”。

  7. 将出现“选择文件夹”对话框。

  8. 清除文件夹列表顶部的复选框(邮箱旁边的那个复选框),然后选择“RSS 订阅”旁边的复选框(如果要搜索所有源),或者展开“RSS 订阅”文件夹树并选择要搜索的源。完成后 ,单击“确定”。

单击“确定”会返回到“自定义搜索文件夹”对话框,可在其中完成过程的其余部分。

输入搜索条件

  1. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,单击“条件”。

  2. 在“查找文字”框中,输入搜索条件。例如:Outlook

  3. (可选)使用“查找范围”列表中的选项来扩大或缩小搜索范围。例如,选择主题字段和邮件正文将允许文件夹在邮件和主题行中查找匹配术语,从而扩大搜索范围。

    练习图像

  4. 单击“ 确定 ”关闭“ 搜索文件夹条件 ”对话框,然后再次单击“ 确定 ”关闭“ 自定义搜索文件夹 ”对话框。

  5. 新文件夹将会出现,并开始搜索符合条件的项目。

停止源但保留文件夹和文章

您按照练习 5 中的过程删除了源和源文件夹中的所有项目。此方法会停止源,但是保留您已接收的项目。

  1. 单击“文件”选项卡,单击“……”,再次单击“帐户设置”。

  2. 将出现“帐户设置”对话框。

  3. 单击“RSS 源”选项卡。

  4. 在“源名称”下,选择要删除的源,然后单击“删除”。

  5. 单击“”,确认删除。

  6. 关闭“帐户设置”对话框。

取消订阅源

  1. 启动 Internet Explorer,然后按 Ctrl+Shift+J 以显示“源”窗格。

  2. 单击不再需要的源,然后按 Delete。

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